前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的度假型酒店服務(wù)質(zhì)量管理對(duì)策,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
[摘要]在旅游業(yè)蒸蒸日上的背景下,酒店隨之獲得了發(fā)展,這無疑加大了酒店行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。基于此,酒店有必要加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理構(gòu)建工作體系,便于促進(jìn)自身健康發(fā)展。本文主要介紹了相關(guān)概念理論,指出了海南度假酒店服務(wù)質(zhì)量管理問題,提出了海南度假酒店服務(wù)質(zhì)量管理策略,期望科學(xué)指導(dǎo)海南度假酒店服務(wù)質(zhì)量管理工作,進(jìn)而促進(jìn)海南度假酒店的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]服務(wù)質(zhì)量管理;海南度假酒店;改進(jìn)
引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,廣大人民群眾的物質(zhì)生活得到了極大的滿足,對(duì)休閑娛樂的需求愈加強(qiáng)烈。在這一發(fā)展背景下,旅游行業(yè)不斷發(fā)展,以滿足廣大人民群眾對(duì)休閑娛樂生活的需求。住是旅游行業(yè)發(fā)展的一大要素,可以說旅游行業(yè)的發(fā)展離不開“住”這一要素。酒店就屬于旅游行業(yè)中發(fā)展的“住”要素。為提高游客居住水平,便于游客享受旅途,酒店需要做好服務(wù)工作。其中,一定要從游客的角度設(shè)計(jì)服務(wù)方案,不斷地改進(jìn)酒店服務(wù),切實(shí)提高游客對(duì)酒店服務(wù)的滿意度。從現(xiàn)狀來看,海南度假酒店服務(wù)質(zhì)量有待提升。為此,有必要反思自身的服務(wù)工作,合理地優(yōu)化服務(wù)。在這種情況下,不僅可以獲得游客的青睞,還可以樹立良好的形象,助力自身發(fā)展。
一、相關(guān)概念理論概述
(一)服務(wù)與服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)是在顧客與員工、資源等互動(dòng)的過程中產(chǎn)生的。服務(wù)屬于一種無形的產(chǎn)品。而服務(wù)質(zhì)量是確保顧客達(dá)到滿意的最低標(biāo)準(zhǔn)[1]。服務(wù)質(zhì)量越高,顧客對(duì)服務(wù)的滿意度越高,也就是說兩者成正比。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)背景下,企業(yè)著力提升服務(wù)質(zhì)量,以獲得顧客滿意。質(zhì)量是能夠使顧客對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)達(dá)到滿意的質(zhì)量。現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)應(yīng)了解顧客對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量需求,進(jìn)而采取合理的措施,確保產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,從而獲得顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可。質(zhì)量管理是針對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)開展的質(zhì)量管理工作。質(zhì)量策劃、控制、保障和改進(jìn)是質(zhì)量管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)該從“質(zhì)量策劃、控制、保障和改進(jìn)”四個(gè)角度出發(fā)加強(qiáng)產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量管理。
(二)酒店服務(wù)質(zhì)量管理
酒店服務(wù)質(zhì)量管理是從酒店的角度出發(fā)開展的服務(wù)質(zhì)量管理工作,旨在通過提升酒店服務(wù)質(zhì)量管理水平,獲得顧客的青睞,提高酒店經(jīng)營(yíng)水平。隨著酒店行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,酒店更加重視服務(wù)質(zhì)量管理工作,希望優(yōu)化自身運(yùn)行,吸引大量顧客入駐,從而確保自身經(jīng)濟(jì)效益[2]。
(三)酒店服務(wù)質(zhì)量管理的特點(diǎn)
一是持續(xù)改進(jìn)。時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在變化,顧客對(duì)酒店服務(wù)要求不斷提高。對(duì)于酒店而言,不能僅停留在過去的服務(wù)質(zhì)量管理思維理念中,而需要擺脫傳統(tǒng)思維、理念的桎梏,探究新的服務(wù)質(zhì)量管理思路和手段,持續(xù)改進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量和管理手段,提高服務(wù)水平。否則,酒店就容易降低自身在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,導(dǎo)致面對(duì)生存發(fā)展危機(jī)。二是全員參與。酒店服務(wù)質(zhì)量管理并非管理人員一人之事,而是需要全體人員的參與。比如酒店客服、餐廳服務(wù)人員、維修人員、采購(gòu)人員等都需要參與酒店服務(wù)質(zhì)量管理工作。通過全員參與酒店服務(wù)質(zhì)量管理工作,容易形成管理合力,從而強(qiáng)化管理效果。現(xiàn)代社會(huì)下,一些酒店認(rèn)識(shí)到了“全員參與”酒店管理工作的重要性,因此積極地構(gòu)建酒店管理“全員參與”機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)員工參與酒店管理工作的熱情,提高酒店服務(wù)質(zhì)量。三是以顧客為導(dǎo)向。顧客是酒店的服務(wù)對(duì)象,是酒店經(jīng)濟(jì)收入的來源。在酒店服務(wù)質(zhì)量管理中,酒店應(yīng)該以顧客為導(dǎo)向,從顧客的角度構(gòu)建酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系。若發(fā)現(xiàn)顧客并不滿意酒店服務(wù),就需要及時(shí)詢問顧客,了解原因,便于高效解決問題。
二、海南度假酒店服務(wù)質(zhì)量管理問題
(一)各大部門之間的協(xié)調(diào)性不足
海南主要有熱帶海濱風(fēng)光、旅游海島、特色溫泉、奇石異洞等豐富的旅游資源,是我國(guó)第一個(gè)生態(tài)省。正是如此,來海南旅游的游客數(shù)量眾多,海南度假酒店需要為游客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為保證服務(wù)質(zhì)量,酒店各大部門應(yīng)充分協(xié)調(diào)工作,比如,餐廳、總臺(tái)、客房三個(gè)部門需要協(xié)調(diào)配合服務(wù)工作。從現(xiàn)狀來看,酒店各部門存在協(xié)調(diào)性差的問題,影響了服務(wù)水平。比如,餐廳、總臺(tái)、客房三個(gè)部門的管理者以及員工會(huì)認(rèn)為其他部門的工作與自己并不存在關(guān)系,不愿意配合工作。酒店管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,若是餐廳、總臺(tái)、客房等部門的管理者與員工缺乏配合,就容易引發(fā)矛盾。比如,有的顧客會(huì)因客房部沒有及時(shí)向餐廳通知其訂餐需求而與酒店發(fā)生沖突,這無疑會(huì)影響酒店形象,不利于酒店的可持續(xù)發(fā)展,降低酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(二)員工服務(wù)水平不高
員工是酒店服務(wù)工作開展的主體。酒店需要定期組織服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高員工服務(wù)水平。目前,酒店缺乏開展服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),導(dǎo)致員工服務(wù)水平不高,主要表現(xiàn)在以下方面:一是有的員工不清楚服務(wù)流程,容易出現(xiàn)服務(wù)問題;二是有的員工溝通能力低,容易與顧客發(fā)生矛盾;三是有的員工解決問題的靈活能力差,難以處理突發(fā)性問題,進(jìn)而導(dǎo)致問題的擴(kuò)大化;四是有的員工外語能力差,不能及時(shí)有效地與國(guó)外顧客溝通、交流,從而影響國(guó)外顧客對(duì)酒店服務(wù)的滿意度。
(三)服務(wù)質(zhì)量考核制度不健全
酒店通過制定科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量考核制度就可以約束員工行為,確保員工有效落實(shí)服務(wù)工作以及持續(xù)改進(jìn)服務(wù)工作。目前,酒店服務(wù)質(zhì)量考核制度有待健全[3],主要表現(xiàn)在以下方面:一是缺乏對(duì)員工進(jìn)行定期考核。酒店本應(yīng)該定期開展考核工作,但是酒店考核的隨意性強(qiáng),且考核的間隔次數(shù)長(zhǎng),有的酒店半年才對(duì)員工進(jìn)行一次考核,有的酒店則是在經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題后才會(huì)對(duì)員工進(jìn)行考核。二是未明確考核管理責(zé)任。在明確考核管理責(zé)任后,管理人員會(huì)更好地執(zhí)行考核工作。由于酒店缺乏明確的考核管理責(zé)任,導(dǎo)致管理人員常常推卸責(zé)任,不愿積極開展工作。三是缺乏明確考核獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰標(biāo)準(zhǔn)。酒店需要針對(duì)考核達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高員工開展服務(wù)工作的積極性,反之就需要對(duì)員工進(jìn)行懲罰,以警示員工,確保員工完善與優(yōu)化服務(wù)工作。
(四)存在惡性的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)
伴隨著旅游行業(yè)的發(fā)展,酒店數(shù)量明顯增加。為提高市場(chǎng)占有率,增加客流量,有的酒店采取低價(jià)策略,進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。雖然低價(jià)可以吸引一大批游客,但是低價(jià)意味著酒店收入減少。所以,酒店僅僅采取低價(jià)策略會(huì)十分影響自身收益。為保障收益,有的酒店會(huì)通過縮短服務(wù)成本的方式,縮減開支。不過,在服務(wù)成本縮短的過程中常常伴隨著服務(wù)水平的下降。酒店行業(yè)本來就屬于服務(wù)行業(yè),其需要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得顧客的青睞,樹立良好的形象[4]。若是酒店的服務(wù)水平低,就容易逐漸降低自身競(jìng)爭(zhēng)力。可見,大打價(jià)格戰(zhàn)會(huì)影響酒店服務(wù)水平,進(jìn)而喪失競(jìng)爭(zhēng)力。
三、酒店服務(wù)質(zhì)量管理改進(jìn)措施
(一)增強(qiáng)酒店內(nèi)部的協(xié)調(diào)性
為促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展,酒店需要增強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)性,打破各部門的工作壁壘,提升各部門的溝通、交流水平,保證各部門協(xié)調(diào)配合工作。一方面,建立信息溝通、交流平臺(tái)。有必要基于信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建信息溝通、交流平臺(tái),鼓勵(lì)餐廳、總臺(tái)、客房等部門在平臺(tái)上分享信息、交流信息。在獲得信息后,各大部門需要相互配合工作,保證酒店服務(wù)質(zhì)量更上一層樓。另一方面,建立企業(yè)文化[5]。酒店需要根據(jù)自身的管理需求建立企業(yè)文化,以企業(yè)文化潛移默化地影響員工的思想與行為。針對(duì)酒店內(nèi)部協(xié)調(diào)性不強(qiáng)的現(xiàn)狀,酒店可以圍繞著“團(tuán)結(jié)協(xié)作”形成企業(yè)文化,鼓勵(lì)各大部門以及員工積極地協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,從而有效提高酒店運(yùn)營(yíng)水平。
(二)加強(qiáng)酒店內(nèi)部教育培訓(xùn)
由于培訓(xùn)是提高員工服務(wù)能力的重要手段,酒店有必要構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,便于增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提升員工服務(wù)水平。酒店可以從以下方面推進(jìn)服務(wù)工作。
1.完善培訓(xùn)內(nèi)容。將外語、溝通技巧、應(yīng)急應(yīng)變策略、服務(wù)流程等納入培訓(xùn)內(nèi)容之中。同時(shí)根據(jù)員工發(fā)展情況、服務(wù)能力、培訓(xùn)需求等,完善培訓(xùn)內(nèi)容。隨著社會(huì)發(fā)展,服務(wù)要求、服務(wù)需求也在更新變化。因此,要不斷地更新、優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,從而保證培訓(xùn)質(zhì)量。
2.選聘培訓(xùn)人員。培訓(xùn)人員的能力影響著員工服務(wù)技能掌握水平。所以,酒店一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、教育能力強(qiáng)的人作為培訓(xùn)人員,進(jìn)而更好地為員工講解服務(wù)理論知識(shí),幫助員工掌握服務(wù)技能,提高員工服務(wù)質(zhì)量。檢驗(yàn)員工培訓(xùn)效果。在完成階段性培訓(xùn)教育任務(wù)后,培訓(xùn)人員、管理人員可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,構(gòu)建基于服務(wù)理論知識(shí)與服務(wù)實(shí)踐技能的考察方案,以此檢驗(yàn)員工培訓(xùn)效果。在此之后,就需要根據(jù)員工的培訓(xùn)結(jié)果,幫助員工查漏補(bǔ)缺,從而保證員工服務(wù)水平。同時(shí)還需要根據(jù)員工的培訓(xùn)結(jié)果,優(yōu)化培訓(xùn)教育內(nèi)容與手段,以提高員工參與培訓(xùn)教育活動(dòng)的積極性,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。
(三)構(gòu)建完善的考核機(jī)制
酒店需要認(rèn)真地研究考核機(jī)制構(gòu)建方法、要點(diǎn),提高考核機(jī)制構(gòu)建水平,確保酒店服務(wù)質(zhì)量管理工作的有效推進(jìn)。本次從以下方面研究了考核機(jī)制構(gòu)建的要點(diǎn)。
一是對(duì)員工進(jìn)行定期考核。酒店可以建立月度、季度、年度的定期考核機(jī)制。之后,需要定期開展考核工作,從而掌握員工工作情況。
二是明確考核管理責(zé)任。酒店需要制定人力資源管理人員作為酒店員工考核工作的執(zhí)行者,而人力資源管理人員則需要根據(jù)考核制度,落實(shí)考核工作,主動(dòng)從不同角度對(duì)員工進(jìn)行考核。
三是明確考核獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰標(biāo)準(zhǔn)[6]。酒店需要明確考核獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范員工行為。比如,若是員工在一個(gè)月內(nèi)獲得500個(gè)顧客五星好評(píng),就可以對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)500元的現(xiàn)金。若是員工在一個(gè)月內(nèi)獲得顧客的五星好評(píng)沒有超過50個(gè),就需要讓其上繳500元的罰金。除了對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)之外,還可以對(duì)他們進(jìn)行精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。比如,授予優(yōu)秀員工稱號(hào),或者在酒店內(nèi)部大力宣傳優(yōu)秀員工的事跡。值得注意的是:酒店需要依據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、服務(wù)理念、員工服務(wù)水平等完善、優(yōu)化考核機(jī)制,確保考核機(jī)制的適用性。與此同時(shí),酒店需要積極反思自己的考核工作,不斷優(yōu)化考核工作。
(四)樹立良好的酒店品牌
品牌是一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,良好的品牌無疑可以提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。酒店需要認(rèn)識(shí)到品牌對(duì)于自身發(fā)展的積極意義,主動(dòng)地投入到品牌建設(shè)中,而非通過打價(jià)格戰(zhàn)進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng)。本次主要從以下方面研究了酒店品牌建設(shè)要點(diǎn)。
一是起好品牌名稱。獨(dú)特、色彩鮮明的品牌名稱有助于吸引顧客,給顧客留下深刻的印象。其中可以參照香格里拉酒店、如家酒店等在品牌名稱中的建設(shè)思路。
二是提高服務(wù)質(zhì)量。酒店行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),倘若一個(gè)酒店的服務(wù)水平低,何談樹立良好的品牌形象。為此,酒店在建立品牌的過程中要不斷優(yōu)化服務(wù),切實(shí)打響品牌。而酒店員工需要依據(jù)酒店服務(wù)管理制度,規(guī)范自身的工作行為,便于強(qiáng)化酒店服務(wù)。
三是聘請(qǐng)品牌形象代言人。酒店可以選擇明星作為品牌形象代言人擴(kuò)大品牌影響力。四是加強(qiáng)品牌宣傳。酒店可以在抖音、快手、攜程、去哪兒、微信、微博等平臺(tái)開展品牌宣傳活動(dòng),確保更多人了解品牌。以抖音為例,在開展抖音的品牌宣傳活動(dòng)時(shí)需要清楚自身的品牌形象,進(jìn)而選擇符合品牌形象特色的素材。比如,以服務(wù)作為品牌建設(shè)核心的酒店,就可以拍攝關(guān)于酒店服務(wù)的短視頻;以酒店裝修風(fēng)格作為品牌核心的酒店,就可以拍攝關(guān)于酒店裝修風(fēng)格的短視頻,全面地呈現(xiàn)酒店的裝修風(fēng)格,便于吸引消費(fèi)者的注意力,刺激消費(fèi)者的消費(fèi)欲望。在制作完抖音短視頻后,需要將視頻上傳到平臺(tái)中,并且密切關(guān)注視頻評(píng)論,積極地與網(wǎng)友互動(dòng)、交流,保證網(wǎng)友更好地了解酒店。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前,酒店的數(shù)量處于增加的狀態(tài)。隨著酒店數(shù)量的增加,酒店的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大。為搶占市場(chǎng),酒店需要審視自身的經(jīng)營(yíng)工作,及時(shí)改進(jìn)、完善服務(wù)工作,以此增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,防止自身發(fā)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,改進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量管理并非一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。所以,酒店有必要從“改進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量管理”的角度探究服務(wù)管理思路,科學(xué)布局服務(wù)管理工作,進(jìn)而順利指導(dǎo)后續(xù)工作。與此同時(shí),酒店還需注重在經(jīng)營(yíng)過程中總結(jié)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn),從而強(qiáng)化服務(wù)管理效果。
作者:張熙苑 單位:海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院