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新時期做好國有企業的新型檔案管理工作，以創新精神和發展觀念，在傳統工作經驗的基礎上，充分發揮現代信息技術優勢，有條件盡可能為企業決策管理等部門提供充分的檔案信息資源。通過現代信息管理系統，把作為企業生產、經營管理、人力資源和科研技術等活動的相關信息資料進行真實記錄，嚴格按照檔案信息管理體系歸檔，作為一項具有重要機密和參考價值的檔案信息管理工作，應該隨著時代的發展，進行必要的創新實踐。檔案信息作為記錄企業各方面詳細發展歷程的無形資產，對企業管理工作提供了應有的信息服務，對于實施有效管理和科學管理提供了及時的信息保障，具有極強重要的現實意義。檔案工作也要面對現代化企業運營管理的挑戰，積極發揮應有的作用，建立一套既能適應本公司業務特點，又有利于科學、規范、高效管理水平發展的優質檔案管理體系和應用程序，能夠更好地促進現代企業發展的一項基礎性信息保障工作。在當今信息時代，強化企業檔案管理工作的有效性，有利于促進企業管理工作向現代化和國際化標準邁進，是適應企業管理健康發展的時代需要。現階段能夠有效實施科學規范的檔案管理工作，促進企業管理工作健康有序發展，把企業發展的真實歷程記錄下來，把企業發展史上的各方面成就及其相關信息資料完整地保存下來，對今后研究企業發展和制定科學目標有極其重要的價值。使新時期的檔案工作成為下一步分析和制定企業發展目標的基本參照體系，檔案管理工作要在市場發展過程中尋找新的契機，應該為企業高層管理人員提供一切有價值的信息資料，保障企業決策者能夠及時了解企業的整體經營發展狀況，適時調整經營策略和制定相關措施，構建保障企業在人才、科技、材料、市場等方面永立潮頭的數據庫，有利于進一步提高企業發展過程中的工作質量，成為提高企業工作效率的風向標，既可以記錄企業發展過程的歷史真實面貌，又能對企業發展管理起到促進作用，具有很大的參考應用價值。
二、發揮檔案管理工作的積極作用
做好檔案管理工作，為企業發展提供準確依據，充分發揮企業檔案管理工作的積極作用，為經營決策工作提供有價值的信息參考資料，同時能準確記錄企業發展過程中取得的一切經營成果，為企業合作提供有價值的原始材料，為企業參與市場競爭提供信息保障，奠定堅實的基礎。研究檔案工作的新動向，創造必要條件，提高新時期檔案管理的技術力量和應用價值，對避免和抵御各種風險起到了必備作用。檔案是企業的無形資產，其價值在于其內容中所蘊含的知識。企業檔案的建立，不僅僅需要做到完整、準確、系統性，更要為企業的生存和發展提供有益幫助，把企業發展急需的各種資料和信息及時整理歸檔。因此，發揮檔案管理工作的促進作用是一項重要的任務，檔案是做好企業行政管理及其它各項工作的信息資源保障和重要資料依據，企業任何規章制度的出臺，都是建立在原有管理系統的基礎上，充分發揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學化實施，有利于提高工作效率和管理水平。發揮檔案工作對企業運營項目方面的促進作用，針對一些重要項目材料需要單獨立項歸檔。檔案是企業業務活動的原始真實記錄，具有客觀準確憑證意義和研究參考作用。大型國有企業在每一個項目管理的各個環節過程中，都會產生相應記錄，如公司經營管理目標責任狀，項目的達標創優工作等，都是建立在項目檔案整理和分析的基礎上，進一步發揮檔孫彩霞神華神東煤炭集團公司檔案室案整理工作的作用，促進運營管理工作實效的提升，形成相互促進的動態管理體系，才能不斷提升項目的管理水平和盈利能力。發揮檔案工作在企業文化方面的促進作用，因為檔案信息資料與企業文化緊密相連，檔案以詳實的文字、圖片、數據、影響等資料真實記錄了企業發展的歷程，作為有效見證永久保存而且便于查找，檔案是企業文化的重要組成部分。通過企業的檔案能夠詳細了解到企業的成長歷程，企業發展的核心價值觀，企業文化理念和文化氛圍等。企業發展凝聚著的企業文化精神，通過照片、影像、文件和相關實物，讓員工產生了歸屬感，增強了凝聚力，既能夠促進全體員工的奮力拼搏精神和團結向上的信心，又可以讓來企業參觀洽談項目的客戶更直觀詳細地了解相關內容。做好檔案工作，在法律事務處理方面具有重要的作用，檔案是業務活動中形成的最原始記錄，具有很大的真實可靠性，是令人信服的第一手真憑實據，能夠保護合法權益不受侵害，讓事實明確各方面的責任，減少不必要的糾紛。通過檔案整理，使已有的成功經驗和失敗教訓，能夠為企業未來發展提供最有價值的幫助。因此，在激烈的市場競爭中，加強企業檔案管理工作的市場導向和服務意識，是企業管理工作邁上新臺階，立于不敗之地。
三、做好企業檔案工作的措施
隨著時代的發展和科技的進步，面對日益劇增的、動態的電子文件和對檔案信息的需求，傳統意義的檔案管理意識并不能充分實現現代檔案管理目標，檔案管理者必須跟上時展的步伐，以創新精神提高企業檔案管理水平，才能滿足現代企業管理發展的需要。做好企業檔案工作，首先要明確目標，強化服務意識，以創新理念實施規范管理。提高公司員工檔案歸檔意識，文件材料辦理完畢后應及時歸檔，會避免時間長了材料遺失。檔案管理人員首先應提高管理和服務意識，提高檔案管理從業人員素質，不斷探索新方法，尋找新問題，使檔案工作不至于停留在傳統的模式和方法上。新時期，隨著科技的發展，信息化技術的廣泛應用，使得檔案管理人員的業務素質和操作水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要改變檔案管理人員的思維定勢，充分發揮檔案工作人員的工作積極性，把探索創新精神和優質服務理念緊密結合，努力提高檔案人員的知識水平和科技應用能力。新時期檔案工作面臨檔案種類的多樣化，管理方法要不斷改革，讓既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才充實到工作一線，才能更好地完成檔案管理的現代化任務。檔案工作特別要注意信息保密和安全工作，檔案室應增強基礎設施，防止機密文件泄密，制定保密制度及檔案人員崗位責任制，實行專人負責制。檔案管理人員要有很強的責任心，要時時處處加以提防，一定要注意在檔案室內配置滅火器、防蟲劑等相關必須器物，重點做好機密文件資料的防盜工作，提高防范意識，強化基礎設施配置，做好檔案室的防火、防蛀工作。在具體工作中實現檔案保存與價值開發工作，助推企業發展，實現信息共享，推進檔案管理高效化發展。檔案管理過程中應結合科技信息，采用多種形式，迅速、準確、系統地開發企業發展過程中的各種有價值的檔案資料，提高檔案信息資源的利用率，為企業經營管理工作提供有價值的服務效能。加強科技信息資源的投入，為現代化企業管理工作及時提供各種信息資源，根據市場發展需要，不斷探索開發利用檔案工作的新途徑，檔案人員不僅要熟悉傳統意義的檔案管理工作程序，還應該隨時掌握企業發展過程中的一切新動向，以動態的眼光，及時了解各個環節部門與檔案管理結合的情況，采取相應措施，做好檔案信息的提供利用工作，從而實現最大限度地提高企業檔案利用效益的目標。
四、結束語
做好企業檔案管理工作，根據市場發展需要，結合企業實際情況，不斷地創新檔案管理觀念，積極探索新的檔案管理方法，為企業管理和整體發展提供有效信息服務。充分發展現代信息技術優勢，提高檔案管理水平，強化信息服務功能，做好檔案管理工作，使企業檔案管理工作與企業經營管理工作實現有機結合，實施企業人力、信息等資源優勢的重新配置，發揮更大效應，促進企業經營戰略的目標性，提高企業管理效率，不斷提升企業在市場經濟中競爭力。
作者：孫彩霞 單位：神華神東煤炭集團公司檔案室
