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摘要：在信息化背景下，茶葉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理也必然要融入信息計劃技術(shù)，會計在茶企經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用，會計信息化建設(shè)顯得更加必要。在會計信息化建設(shè)過程中，管理者首先要明確會計信息化內(nèi)涵，并明確影響其發(fā)展的因素，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，有針對性的制定相關(guān)對策，如此才能夠更好的發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：茶企；生產(chǎn)經(jīng)營管理；會計信息化
會計信息化是茶企經(jīng)營管理的一部分，在這個過程中企業(yè)應(yīng)該積極研發(fā)信息計劃技術(shù)，通過結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)，合理融入信息計劃技術(shù)，并能夠?qū)⑵渑c會計工作進(jìn)行深度融合，構(gòu)建信息化會計工作平臺，這是信息化時代背景下，茶葉企業(yè)尋求自身發(fā)展的必然之舉，也是我國茶葉市場對茶企業(yè)的必然要求。
1茶葉企業(yè)會計信息化的概念
1.1會計信息化的內(nèi)涵
所謂的茶葉企業(yè)的會計信息化工作，是將原有的會計工作與計算機(jī)信息技術(shù)相融合，從而更好讓企業(yè)會計工作中的數(shù)據(jù)加以整合與分析，在互聯(lián)網(wǎng)的輔助之下更好進(jìn)行轉(zhuǎn)移、融合以及應(yīng)用，做到實(shí)時為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支持以及理論分析。在目前我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢之下，如何利用好信息化技術(shù)不斷提升市場的競爭能力，摒棄過往某個茶葉企業(yè)在市場中獨(dú)立存在的現(xiàn)象，成為了我國茶葉企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
需要注意的是，所謂的信息化改造不僅僅是在日常工作中引入計算機(jī)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)，而是要全面發(fā)揮信息化技術(shù)在茶葉企業(yè)之中的優(yōu)勢，確保在各項(xiàng)會計工作之中提高效率和質(zhì)量。除了財務(wù)管理本職工作以外，包括運(yùn)送物流、會計管理、會計教育工作之中，也要充分使用信息化技術(shù)，從而更好保障茶葉企業(yè)能夠充分開發(fā)與利用信息化技術(shù)，在越發(fā)競爭激烈的市場中保有一定的生命力。
2影響茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素
2.1硬件因素
在信息化技術(shù)的構(gòu)建使用之上，最為重要的一環(huán)即為硬件因素，如果沒有合理完善的硬件系統(tǒng)，信息化轉(zhuǎn)型將無法預(yù)期完成。目前茶葉企業(yè)在會計需要使用的硬件設(shè)備有，計算機(jī)主體設(shè)備、相應(yīng)的控制接入設(shè)備、多媒體設(shè)備等相關(guān)設(shè)備，只有保障硬件條件的足夠，才能更好輔助財務(wù)管理工作人員較好地完成會計工作。
2.2軟件因素
隨著我國茶葉企業(yè)的不斷發(fā)展與穩(wěn)定，各個企業(yè)在會計作業(yè)上的差距也得以明顯縮短，相應(yīng)的信息化會計軟件不僅用以完成一定的財務(wù)核算工作，還需要發(fā)揮管理和教育職能。因此，在目前現(xiàn)代化的信息會計軟件上，還要更好將管理、教育工作融入其中，驅(qū)動企業(yè)的財務(wù)管理工作走向更為專業(yè)、多元化，為茶葉企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展和調(diào)整夯實(shí)基礎(chǔ)。未來茶葉企業(yè)需要面對的市場風(fēng)險以及不利因素必將更多，只有從財務(wù)核算出發(fā)，做好多元化的調(diào)整和改革，才能幫助企業(yè)在市場中占有一席之地。
2.3人員因素
區(qū)別于以前的財務(wù)管理工作，在信息化技術(shù)的加持之下，茶葉企業(yè)的會計核算工作對其相應(yīng)的財務(wù)工作人員的要求更高，財務(wù)工作人員的能力水平也直接決定了茶葉企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。只有更為靈活地操作計算機(jī)設(shè)備，掌握更為先進(jìn)的運(yùn)算方法和自動化技術(shù)，才能驅(qū)動茶葉企業(yè)的財務(wù)管理工作更好完成。
3茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展對策
3.1建立會計信息化理念
在傳統(tǒng)的茶葉企業(yè)尤其是以家族式運(yùn)營的茶葉企業(yè)，往往對新事物以及新技術(shù)的意識概念較為薄弱，而自動化、智能化的信息會計作業(yè)，是未來我國茶葉企業(yè)的發(fā)展必然趨勢，是保障企業(yè)在競爭越發(fā)激烈的市場產(chǎn)業(yè)中擁有一定的話語權(quán)的必要條件，因此作為茶葉企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須首先做到轉(zhuǎn)變思想水平，將信息化改革的任務(wù)作為整個企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的重點(diǎn)任務(wù)，并派遣專項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，敦促企業(yè)的財務(wù)管理部門以及每一位工作人員，都做好信息化的理念轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要有機(jī)地組織工作人員開展信息化培訓(xùn)的工作，驅(qū)動每一位工作人員掌握最為基本的信息化概念以及最為基本操作方法，針對財務(wù)管理人員必須掌握進(jìn)階的信息化會計技術(shù)。
3.2加快會計信息化人才的培養(yǎng)
就信息化會計工作而言，其操作人員的能力直接決定了工作的質(zhì)量。隨著我國的信息化技術(shù)的重要性日益突出，茶葉企業(yè)除了引入專項(xiàng)人才以外，還需要切實(shí)做好人才培養(yǎng)工作。首先，政府相關(guān)職能單位需要加大對信息化教育的培訓(xùn)投入，驅(qū)動包括高校、中高職技巧、社會教育機(jī)構(gòu)等，積極開班信息化教學(xué)，為茶葉企業(yè)提供足夠的人才。其次，在茶葉企業(yè)內(nèi)部也要做好應(yīng)有的培訓(xùn)工作，使得包括財務(wù)管理工作人員在內(nèi)的相關(guān)人員，都積極進(jìn)行計算機(jī)培訓(xùn)。同時，除了最為基本的信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作以外，還需要切實(shí)幫助工作人員進(jìn)行思想政治教育，確保其以積極主動地面貌完成工作。
3.3加快企業(yè)信息化進(jìn)程
盡管目前絕大多數(shù)的茶葉企業(yè)都充分意識到了信息化建設(shè)的意義和價值，但部分企業(yè)僅進(jìn)行了目標(biāo)規(guī)劃，沒有具體進(jìn)行建設(shè)工作。同時，還存在部分茶葉企業(yè)在信息化建設(shè)上推進(jìn)程度的不足，僅在財務(wù)管理部門內(nèi)部加以使用信息化的流通，沒有切實(shí)發(fā)揮信息化的深度價值，數(shù)據(jù)流通等工作也沒有較好地落實(shí)。如果信息不能得以高效流轉(zhuǎn)，那么信息化建設(shè)的意義無法體現(xiàn)，企業(yè)也難以利用信息化數(shù)據(jù)，對各項(xiàng)工作展開針對性地調(diào)整。所以，茶葉企業(yè)必須將信息化的推進(jìn)工作，納入整個生產(chǎn)活動調(diào)整的重點(diǎn)項(xiàng)目，不斷提升信息化建設(shè)的速度，以財務(wù)核算工作作為核心和基礎(chǔ)，推動包括物流、信息、資金等多元化內(nèi)容的信息化建設(shè)。只有開展好信息化的相關(guān)工作，茶葉企業(yè)才能更好以更高效率、更高質(zhì)量的姿態(tài)完成工作。
3.4做好系統(tǒng)的安全保密控制
盡管信息化帶給茶葉企業(yè)極大的便利，但在其使用的過程中也會遭遇信息泄露等安全威脅，同時計算機(jī)設(shè)備由于其高度的精密性，如果遇到水災(zāi)、火災(zāi)或其他自然災(zāi)害，容易導(dǎo)致其數(shù)據(jù)的損壞。所以，茶葉企業(yè)必須將保證信息安全作為信息化會計工作的重點(diǎn)。茶葉企業(yè)需要做好如下工作：針對財務(wù)管理工作出臺專項(xiàng)制度，禁止其他工作人員使用和操作計算機(jī)設(shè)備、每一位財務(wù)管理工作人員都需要設(shè)置獨(dú)立的身份以及密碼、給予計算機(jī)設(shè)備嚴(yán)格的計算機(jī)防火墻系統(tǒng)。同時，由于茶葉企業(yè)的財務(wù)信息往往蘊(yùn)含了諸多的行業(yè)機(jī)密以及財務(wù)流水內(nèi)容，因此為了防止黑客的入侵，相關(guān)工作人員還需要做好定期查殺病毒等工作，以防信息的泄露。
3.5建立會計信息崗位責(zé)任制
為了更好落實(shí)信息化財務(wù)管理工作，茶葉企業(yè)必須將相關(guān)工作，合理分配到每一位工作人員身上，確實(shí)保障每一位工作人員都能起到互相監(jiān)督、互相敦促的作用。就茶葉企業(yè)的運(yùn)營情況和經(jīng)驗(yàn)來分析，目前信息化會計工作需要以下工作崗位，即會計主管人員、會計核算人員以及會計復(fù)核人員。除了上述直接與企業(yè)的財務(wù)管理有關(guān)的工作人員以外，還需要囊括計算機(jī)檢修人員、計算機(jī)系統(tǒng)的檢查人員等。同時，企業(yè)還需要就信息化會計核算工作，出臺更為獨(dú)立的專項(xiàng)管理工作制度，從而更好約束每一位財務(wù)管理人員，以更好的姿態(tài)和思想態(tài)度完成應(yīng)有的任務(wù)。同時，通過合理分配工作職責(zé)，也能更好明確工作人員的工作，驅(qū)動茶葉企業(yè)以更高質(zhì)量、更高效率完成應(yīng)有的工作，謹(jǐn)防人為原因造成的錯誤。
3.6加強(qiáng)會計信息化檔案的管理
前文中以及多次強(qiáng)調(diào)，為了妥善處理好茶葉企業(yè)的各項(xiàng)工作，其關(guān)鍵是做好信息化信息的管理作業(yè)。所以，企業(yè)需要結(jié)合自身的信息化建設(shè)情況以及過往財務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，做到有針對性的出臺管理制度，切實(shí)驅(qū)動每一位工作人員以更好的方式完成相應(yīng)的工作，從根本上保障茶葉企業(yè)的財務(wù)信息安全。首先，針對企業(yè)的重點(diǎn)財務(wù)信息內(nèi)容，需要及時做好備份工作并置于不同的區(qū)域加以存放。其次，針對信息內(nèi)容相關(guān)財務(wù)管理工作人員需要定期加以檢查，以防其出現(xiàn)損壞或丟失的現(xiàn)象。同時，需要對不同類別、不同時間的信息加以歸納和總結(jié)，不僅便于日后的取用也便于相關(guān)工作人員的保存。再次，每一位財務(wù)管理工作人員都需要嚴(yán)格落實(shí)好相關(guān)的規(guī)章制度，禁止使用企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)完成私人需求，針對外來硬盤、U盤等可移動設(shè)備需要查殺病毒后再投入使用。最后，相關(guān)的技術(shù)人員也要定期展開對計算機(jī)設(shè)備的檢修作業(yè)，確保每一臺設(shè)備都能以安全、完善的面貌投入使用。
4結(jié)束語
為了能夠促進(jìn)茶企的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)會計信息化建設(shè)，以會計信息化帶動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程，進(jìn)而為企業(yè)節(jié)約更多成本，并獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。提升企業(yè)綜合競爭力，奠定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展根基。
參考文獻(xiàn)
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作者:周玉笛 單位:四川工業(yè)科技學(xué)院
