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1系統(tǒng)總體功能描述

該系統(tǒng)主要實現(xiàn)項目承攬信息、合同信息的錄入和統(tǒng)計輸出功能，包括各種表單和審批流程，都在網(wǎng)上實現(xiàn)。主要包括三大塊:一是項目承攬信息，包括信息錄入、審批流程、打印輸出等;二是合同蓋章審批，包括蓋章申請表、評審記錄表、收款和分成、統(tǒng)計和輸出等;三是委外審批，包括委外申請表、推薦受托方意見表、供方評定表、付款通知單、統(tǒng)計和輸出等功能。系統(tǒng)采用B/S模式，通過Web服務(wù)器提供服務(wù)，用戶通過瀏覽器進行訪問。

1.1系統(tǒng)運行模式

在局域網(wǎng)內(nèi)提供一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和一臺Web服務(wù)器。為了確保數(shù)據(jù)安全，兩臺服務(wù)器互為備份，在發(fā)生故障時候進行切換，確保系統(tǒng)正常運行。客戶端連接到服務(wù)器上進行操作，外網(wǎng)用戶通過VPN連接訪問。

1.2系統(tǒng)主要功能

(1)項目承攬信息錄入

根據(jù)項目來源不同，由經(jīng)營人員填寫《工程項目承攬申請表》或《集團公司參加合作投標項目審批表》(二選一)，包括項目名稱、委托單位、主要內(nèi)容等基本信息，系統(tǒng)自動生成編號，編號格式為:年度－流水號。承攬信息錄入時，為避免重復(fù)錄入信息，提供根據(jù)委托單位和項目名稱進行模糊匹配的功能，對于近似的信息進行提示，并由用戶判斷是否重復(fù)。項目承攬信息錄入完畢后，按照規(guī)定的流程進行審批，各環(huán)節(jié)處理人可以填寫處理意見，提交下一步或退回。同時提供項目承攬信息的瀏覽和查詢界面，可以把項目承攬信息導(dǎo)出為Word格式文檔，方便打印和歸檔。

(2)承攬合同簽訂及管理

項目承攬信息審批通過后，如果進行到簽訂合同環(huán)節(jié)，可以進行合同錄入和審批的操作。由經(jīng)營人員填寫合同相關(guān)信息，然后根據(jù)預(yù)定義的流程進行審批。首先填寫相關(guān)內(nèi)容，并發(fā)起蓋章申請，需要上傳《與產(chǎn)品有關(guān)要求評審記錄表》，形成掃描件上傳，作為蓋章申請表的附件(不強制上傳，未上傳的顯示為紅色進行標識)。完成此表的手續(xù)后，進行合同簽訂，對簽訂后的合同進行合同登記、合同編號等后續(xù)工作。并且可以對合同信息進行瀏覽、查詢、導(dǎo)出、打印等功能。

(3)合同收款管理

合同審批完成后，即建立合同臺帳信息，可以進行合同的收款信息錄入和統(tǒng)計功能。經(jīng)營人員可以根據(jù)合同條款預(yù)錄入計劃收款的時間和金額，可用做收款提醒和與實際收款對比。當收到合同款之后，需要填寫收入分成簽認單，用來明確本次收款金額、預(yù)留金額、分成比率等內(nèi)容，然后進行審批。在合同收款的時候，可以預(yù)留部分資金用作委外使用，在年底進行清算，若有剩余，可轉(zhuǎn)為當年的產(chǎn)值重新分配，或進入預(yù)留資金庫，供后繼的委外使用。

(4)委外合同簽訂及管理

委外合同管理用來對合同的委外部分進行錄入和審批管理，并可以管理付款信息，付款需要在收款金額的限制下進行。申請委外合同之前，需要先填寫委外申請表，一般要先有承攬合同，再進行委外，但有時也可以先開展工作。根據(jù)項目性質(zhì)不同，分為《公司管理項目委外申請表》和《分公司自攬項目委外申請表》。同時需要填寫《推薦受托方意見表》(分為工程勘察設(shè)計項目和資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等其他項目兩種)，若選擇新的受托單位，則需要填寫《新增受托方審批表》。對受托方進行單獨的管理，提供新增、修改、刪除、模糊查找等功能，并與委外申請表關(guān)聯(lián)起來，可以直接選擇受托方信息或?qū)⑿略黾拥氖芡蟹教砑舆M去。委外申請通過后，就可以進行委外合同蓋章審批，根據(jù)項目類型不同也分為兩種(工程勘察設(shè)計項目和資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等其他項目)，審批通過后即形成委外合同臺帳信息，能夠進行后繼的付款等操作。在需要進行付款的時候，需要填寫《委外撥款通知書》內(nèi)容，首先選擇對應(yīng)的委外合同，自動獲取委外合同相關(guān)信息以及承攬合同的信息，并填寫本次付款金額。付款來源于預(yù)留資金庫，一般情況下應(yīng)該從本項目的預(yù)留資金中支出，但可以根據(jù)實際情況從其他項目未使用的預(yù)留資金中支出，并將支出明細體現(xiàn)在委外撥款通知書中。

2安全要求

為確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠和應(yīng)用正常運行，需要從三方面提供安全機制。

2.1服務(wù)器安全

系統(tǒng)通過兩臺服務(wù)器提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)和Web服務(wù)，兩臺服務(wù)器互為備份，包括數(shù)據(jù)備份和應(yīng)用備份。系統(tǒng)正常運行時，服務(wù)器A提供Web服務(wù)，作為用戶訪問的入口，服務(wù)器B提供數(shù)據(jù)庫服務(wù)，進行數(shù)據(jù)存儲并提供數(shù)據(jù)訪問操作。當其中一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障的時候，可以切換到另一臺服務(wù)器上，同時提供兩種服務(wù)，確保系統(tǒng)能夠正常運行，并在服務(wù)器故障排除后進行恢復(fù)。

2.2防止非法進入

為防止未經(jīng)授權(quán)的用戶登錄和訪問數(shù)據(jù)，需要在系統(tǒng)中提供完備的加密手段，對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)包進行加密，并通過在訪問地址中加入防注入代碼、強制用戶修改原始密碼等措施提升系統(tǒng)的安全性。需要嚴格控制不同用戶的操作權(quán)限，防止進行超出權(quán)限的操作，系統(tǒng)內(nèi)對權(quán)限進行細粒度的劃分，能夠按照不同的審批流程和環(huán)節(jié)分配給不同的人來操作，同時提供查看和編輯權(quán)限的控制。

2.3日志記錄

為保證數(shù)據(jù)操作和變化的可追溯性，系統(tǒng)對重要操作提供日志功能，記錄用戶信息、操作內(nèi)容、IP地址等信息，對意外發(fā)生的諸如非法進入(含有權(quán)限者進入)等問題，通過日志查找問題和分析原因。

作者：高威 單位：中鐵工程設(shè)計咨詢集團有限公司