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一、合同具體管理工作

1.健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。合同管理必須遵循科學(xué)化、規(guī)范化以及法制化的原則，要達(dá)到這些原則，首先需要完善相關(guān)制度，要讓所有合同管理工作都做到有章可循，有法可依。合同管理大致包括了如合同相對(duì)方資信調(diào)查、合同立項(xiàng)、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔等等。這些環(huán)節(jié)都必須遵循專章專用原則，要明確各階段的相關(guān)權(quán)利義務(wù)歸屬問(wèn)題，劃分權(quán)責(zé)，讓合同從意向到最后簽訂、履行都處于可控的狀態(tài)下，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)管理人員的教育培訓(xùn)。合同管理需要專人專管，開展合同管理的工作人員素質(zhì)水平的高低直接影響到企業(yè)合同管理的質(zhì)量好壞，所以需要加強(qiáng)管理人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能培養(yǎng)，通過(guò)各種有效措施激發(fā)他們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，并在職務(wù)、職稱晉升等方面給予發(fā)展通道，這樣才能吸引優(yōu)秀的管理人員留在這個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)崗位上，保證公司最大限度地減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)對(duì)合同的日常管理。

3.1盡量使用本方標(biāo)準(zhǔn)合同文本。合同談判之時(shí)，雙方都會(huì)出具本單位的合同草擬文本，并且希望在談判過(guò)程中能夠盡可能將自己的草擬文本作為最終合同的基礎(chǔ)文本，所以在草擬過(guò)程中都盡可能多的使用了對(duì)本單位有利的詞匯和描述方式，也會(huì)在其中暗藏一些對(duì)對(duì)方不利的文字陷阱等等，如果疏忽大意，就會(huì)簽訂下對(duì)本方不利的合同，所以查看合同文本必須仔細(xì)，由于上述問(wèn)題而引發(fā)的合同糾紛比比皆是，所以為了防止這種無(wú)休止的較量和暗算，在實(shí)踐中，石油企業(yè)總結(jié)了很多常用的合同文本，作為統(tǒng)一的規(guī)范，要求各所屬單位和部門統(tǒng)一執(zhí)行規(guī)范的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。

3.2加強(qiáng)簽約授權(quán)制度建設(shè)。合同簽約授權(quán)書，一般需要具備的內(nèi)容是被授權(quán)人的姓名、身份、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)時(shí)間和授權(quán)范圍等等，最后要由業(yè)法人簽字并加蓋公章。我國(guó)石油企業(yè)交易量大而且頻繁，所以許多企業(yè)一般將某一種類的簽約授權(quán)統(tǒng)一的一次性的授予某人全權(quán)代表。被授權(quán)人就可以在授權(quán)范圍內(nèi)，在一定的授權(quán)時(shí)間或條件范圍內(nèi)多次簽訂同種性質(zhì)的合同。另外，石油企業(yè)為保證簽約合同的有效性和法律效力，對(duì)簽約用的合同章實(shí)行專人專管，這樣可以有效避免其他部門私自與外界簽訂合同，給公司帶來(lái)不必要的麻煩。

3.3加強(qiáng)合同履行的跟蹤審查。合同簽訂以后就到了履行階段，但是目前而言，我國(guó)石油企業(yè)在合同履行方面遇到的問(wèn)題也很多。這就需要相關(guān)部門加強(qiáng)合同履行方面的監(jiān)督管理工作。通過(guò)建立合同履行臺(tái)帳，對(duì)合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，能保障履行順暢，出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出解決措施。

二、加強(qiáng)監(jiān)督結(jié)算管理

所謂簽約，其目的是為了保證合同的順利履行，杜絕違法違約行為發(fā)生。石油企業(yè)實(shí)行合同承辦制度，合同從一開始到結(jié)束就由一個(gè)人負(fù)責(zé)。這個(gè)人就是合同承辦員，他對(duì)于合同履行肩負(fù)著不可推卸的管理追蹤責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題都應(yīng)該及時(shí)向合同管理部門進(jìn)行反饋，從而排除合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的一切障礙，防止任何一方的違約行為發(fā)生。同時(shí)，合同結(jié)算也至關(guān)重要，這不僅關(guān)系著對(duì)合同簽訂的審查，同時(shí)也是對(duì)履行合同的監(jiān)管，在結(jié)算方面可采用合同管理部門與財(cái)務(wù)部門定期對(duì)賬等方式進(jìn)行，從而施行有效監(jiān)管。

三、加強(qiáng)合同糾紛的處理能力

簽訂了合同之后，合同雙方就形成了一種法律關(guān)系，所有違背合同的行為都被視為是違約行為，都需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，如支付違約金、賠償對(duì)方損失，如有違抗，就將被法律強(qiáng)制執(zhí)行。石油企業(yè)的合同管理人員可以拿起法律武器，依據(jù)合同條款的約定維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

四、總結(jié)

綜上所述，合同管理是石油企業(yè)的法律事務(wù)工作的一個(gè)非常重要的內(nèi)容，合同管理不僅僅是簡(jiǎn)單的合同簽訂、履行等內(nèi)容，還包括了對(duì)合同有關(guān)細(xì)節(jié)的全方位、科學(xué)化的有效管理，有效的進(jìn)行合同管理將大幅度的提升企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，從而推動(dòng)企業(yè)向著更健康穩(wěn)定可持續(xù)的方向發(fā)展。

作者：楊雅麒 單位：中國(guó)石油管道公司