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摘要:隨著第三產業經濟不斷發展,規范有序的合同是促進市場健康運行的基礎。國際貿易發展迅速,經濟全球化為世界經濟增長與人類文明進步提供了強勁動力,此外跨國貿易越發頻發,國際工程量不斷增多。相較于語言或法律而言,國際工程處于兩難境地,承擔較大風險。為此國際工程合同管理的好壞與工程建設順利實施聯系密切。如今國際工程合同管理問題較多,對企業承包商效益帶來損失,文章針對問題實施討論,制定方案,確保國際工程順利完工。
關鍵詞:國際工程;合同管理;風險對策
引言
大多數企業都陸續實施走出去戰略方針,企業與對外承包工程的合作次數越來越頻繁,不僅提升了企業經濟效益,還為國家外匯作出巨大貢獻。國際工程承包在某種程度上加快了我國經濟上漲速度,推動我國經濟發展,然而針對施工標準、法律制度國內外相差甚遠,同時國際政治與經濟趨勢也是重要影響因素,增加了國際工程承包風險。對此,加大合同管理力度,把握工程細節,提高項目質量,善于總結成功經驗,提升全面風險管理水平,以期在變幻莫測的國際經濟市場上平穩發展。
一、國際工程合同管理概述
深入分析國際工程合同管理,可探索出以下幾點特征。(1)空間大。國際工程合同管理包含的國家非常多,相較于中國而言,最有效的方法是增加合作次數,與非洲、南美洲、美洲等國家政府、企業維持伙伴關系,便于購買當地勞工,為采購設備與物資方法奠定基礎。這類模式的存在,使得國際工程涉及范圍較大。(2)風險大。工程承包是一項高風險投資,然而承包商將國際工程內容時,通常對經濟、文化、政治、自然、法律制度不夠了解,加劇項目風險。此外,少數國家局勢較為松散,經濟與政治時常引發變動,起伏較大,直接影響承包商對工程的判斷。(3)合作困難。合作困難是建立在空間大的基礎上,因為空間存在一定距離,使得各個國家的法律體系、文化存在明顯不同,加之物資收購與農民工異地購買,致使項目結果與合同內容相差甚遠,增加工作量和違約賠償幾率,為施工企業造成經濟損失。(4)執行流程繁瑣。合同就是一張紙,保障人們自身利益,在合同執行階段,一般會生成許多意外,為了減少意外次數,人們都會選擇增加合同,規避風險,對此一個工程項目會存在多個合同。合同多了人們就變得茫然,工程在實施階段,如果承包商或細節方面出現問題,就會帶來不可估量的損失。
二、國際工程承包合同管理風險
在項目管理過程中國際工程承包合同管理是其重要因素,同時風險也是巨大的。結合目前狀況,國際工程承包合同管理風險涉及以下幾點。
(一)風險應對方案欠缺
以某項目合同為例,企業在簽署項目合同前期,并未認真預測和分析項目風險因素,在動工前面臨土地征用、政府簽證、業主更改設計方案等問題,沒有制定全面的應對風險對策,使合同工期延緩,賠了時間和金錢。針對目前情況,依舊有一些企業不夠注重國際工程承包合同管理風險預防政策,沒有將風險預測分析工作落實到位,風險應對方案欠缺。
(二)合同漏洞較多
合同風險也被叫做合同文本風險,所簽署的合同內容在指定環境下存在不公平、含糊、不完整等問題,承包商的合同風險分析技能較差,使得合同管理問題越來越多,將其推向不安全位置。例如某企業簽署了礦區開發項目,然而并未確定礦區開采資金,項目實施階段業主把開發資金歸納到稅里,需要自身肩負的資金推給承包商,讓承包商支付自己需要支出的費用,由此增加了企業額外費用成本。
(三)索賠意識差
根據國際工程承包合同管理情況,貿易雙方時常因為合同問題、國際法律制度差異問題、合同漏洞問題產生分歧。而一些企業在處理合同分歧時,索賠意識和反索賠意識差,使自己的合法權益受影響,不能用法律武器保護自己,經常吃虧。
(四)買方市場忽略承包人話語權
國際工程項目實施階段,占據合同主導地位與決重大決策話語權的人是業主,一些施工企業一味忍讓,承擔不平等條約。在簽署合同前沒有認真仔細的閱讀合同款項并且同業主進行溝通,如工程延誤問題,私自篡改賠償款項問題,更改調價等,這些都和承包人切身利益有著直接關系,而業主卻把有關自身利益寫進合同條款中。
(五)溝通管理方面較弱
很多國際工程項目未形成統一領導和監管機制,協調好內部或合作單位之間的利益關系,從而直接影響到工程的進度和效益。項目管理過程中,主要工作難度在于項目管理人員缺乏高效的協調管理能力,即能對外協調好與分包商和設計單位等其他單位的關系,又能對內組織好當地技術人員,以確保生產有序進行。
三、國際工程承包合同管理風險應對方法
國際工程承包合同管理流程繁瑣,不僅要求合同管理者專業知識和管理能力強,還能合理應對突發事件,風險意識高,可以快速掌控合同管理風險,確保國際工程承包合同順利實施。
(一)完善合同管理程序
在簽署國際工程承包合同以后,企業要按照合同簽署內容和項目方案擬定合同管理條例,并在實施階段加以優化和改良。(1)在簽署之前,需對本國法律條例、外部環境進行詳細了解,組織技術人員與合同管理人員對合同內容展開討論。(2)注重成本控制細節,如成本結算、項目規劃、材料購買、調試運行、合同管理等,特別是工程項目的延期問題、價格上調問題等,同樣羅列到成本管控中,防止因為其他因素出現成本超額狀況,增加企業金額風險。(3)深入貫徹企業合同履約意識,加強員工合同管理風險意識,在各個環節體現責任意識。與此同時,企業定期組織員工參加風險培訓,加深部門對風險的認知和注重,防止合同風險的發生。員工需制定行之有效的風險防御計劃,以免由于問題處理不得當而增加風險損耗。
(二)構建風險預測控制方案
目前國際貿易形勢非常嚴峻,國際工程承包商在簽署合同時要親自到市場進行調查訪問,深入剖析合同簽訂項目的政治環境、法律體系、外部環境、市場經濟等因素,制定有戰略性的合同,保障項目合同能夠按時交工。(1)在執行國際工程承包合同內容時,企業要針對可能發生的風險問題制定應對風險,撰寫應急預案文件,判斷和辨別合同風險來源,積極引薦國外新型應急方案和應對措施,建造信息溝通傳遞渠道,將風險預案落實到實處。(2)企業需構建健全的風險評估體系,在評估環節結合國際工程承包合同項目風險,為決策嚴謹性、公正性提供保障。另一方面,若在評估時遇到困難和風險,應迅速召集風險預控人員進行調節和把控,抑制合同管理風險,避免風險給企業項目造成經濟損失。
(三)加強員工業務能力
在國際工程合同管理環節,合同管理人員是其操控者,員工業務技能和職業涵養將直接影響合同管理成效。工程承包商需組建一批優秀的合同管理團隊,招攬能力強、素質高的員工,不但要熟悉國際工程承包知識、合同管理方法,同時也要加強風險管理思想與靈敏洞察力。依據國際工程承包合理管理條例,合同管理者要確認業主、承包人、發包人職責,熟悉自然環境轉變、工程替換和人為掌控因素造成的工程風險,提高響應能力和應對能力。在合同管理階段為各自利益考慮,維持簽約方和承包企業的關系,從而實現項目目標。另一方面,合同管理人員要快速找到存在的風險并加以改良,確保承包合同的順利實施。
(四)加強合同索賠意識
相較于國際工程承包商而言,合同項目賠償管理是其保護自身效益不受損害的重要方法,在很大程度上增加了工作難度。國際工程承包企業需根據項目真實狀況來擬定合同內容,組建專業索賠團隊,按時舉辦工作會議,對索賠資料和法律政策進行深入分析和討論,高度重視索賠方法和對策,便于在出現合同分歧時可以快速獲取賠償機會,保護自身利益不受傷害。另一方面,針對施工合同雙方而言,索賠是保護雙方合法權益不受損害的重要措施,與合同責任相同,形成一種嚴謹的合同束縛關系。承包商可向業主發出索賠,同樣業主也可以發出索賠。所以,承包商企業要想加強反索賠意識,就要注重因合同分歧而引起的索賠事件,構建反索賠機構,減輕損失。
四、結語
綜上所述,隨著第三產業經濟不斷發展,規范有序的合同是促進市場健康運行的基礎。我國自從加入世界貿易組織以后,很多承包商企業陸續走向國外,簽署了大量國際工程承包合同,在很大程度上推動了我國市場經濟發展進程。與此同時,由于國際合同管理制度、法律條例、地域文化之間的影響,導致合同管理階段所面對的風險不計其數。面對這種局面,承包商在執行合同內容時應嚴格依據合同條例,按照交工時間,完成工程并負責維修。在合同管理實施過程中,加強合同管理風險預防理念,把握工程細節,全面提高合同簽署和管理效率。
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作者:何永艷 單位:中國成套工程有限公司