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摘要：本文對新時代人事檔案管理制度與模式的創新探索進行了研究，文章從闡述新時代人事檔案管理制度發展趨勢入手，進一步分析了當前人事檔案管理制度中的問題，最后提出了實現人事檔案管理制度創新模式發展的措施。

關鍵詞：新時代人事檔案管理；制度與模式創新；發展趨勢；問題；措施

在新的時代背景下，各行各業都面臨著不斷加劇的市場競爭，而人才作為爭奪競爭高地的決定性因素，一直得到用人單位的高度重視。在人才管理方面，就更需要做好人事檔案管理等各項工作。在傳統的檔案管理模式中，存在過于注重隱秘性、人事檔案管理人員專業能力有限、封閉式管理限制人才流動等不足，如何解決這些不足，值得思考。

1新時代人事檔案管理制度發展趨勢

1.1實現人事檔案的電子化存儲

人事檔案的電子化存儲方式相對比傳統的紙質檔案存儲方式不易受到外界自然的干擾，并且也不容易受到損壞吃，例如紙質檔案可能會受到氣溫空氣濕度以及自然災害的影響，簡短使用壽命或者出現損毀的狀態，但是人事檔案電子化存儲方式不盡。保存時間長，而且可以進行拷貝，在不同的環境下都能夠進行備份，存儲的質量更高。在查找上也更加方便，能夠讓工作人員進行簡單的復制粘貼或者修改，由此可見電子化存儲在未來的工作中使用性更強也是一種趨勢所在。

1.2實現檔案管理的自動化

人事檔案實現管理的自動化是時代所趨。為了能夠讓人事檔案管理你得到電子信息技術的輔助，實現有效的對相應的文書進行處理和協調，也將二者有效地聯系在一起，還需要每天做好歸檔工作，做好信息的錄入工作，讓電子檔案變得更加完善和完整，在檢索時能夠更有保障。作為檔案的基礎，工作人員必須要真實的，全面的，連續的進行信息的錄入，通過自動化的方式準確地反映出工作實際。在使用的過程中能夠精準的快速的找到所用信息。

2當前人事檔案管理制度中的問題

2.1過于注重隱秘性

在傳統模式下的人事檔案管理工作往往有極強的保密性，檔案的調動必須得到多層審批，而事實上，在政審中查閱人事檔案除了要關注保密性問題外，應結合實際需要對其進行合理調用，以免浪費檔案資源。而且，由于傳統模式中的檔案管理隱秘性太高，導致管理過程中的監督管理不到位，很可能埋下工作人員徇私枉法的隱患。毫無疑問，適度的隱秘性可以對員工信息起到保護作用，但一旦過度，則可能帶來嚴重的負面影響。

2.2人事檔案管理人員專業能力有限

隨著人事檔案管理工作不斷專業化，許多先進管理技術和設備引入工作環節，如果員工的專業性不強，對該項工作的重視不足，就可能導致工作效率和質量長期得不到提升，進而給單位造成經濟利益上的損失。

2.3封閉式管理限制人才流動

由于人事檔案牽涉員工的基本信息，在一定程度上造成了管理的封閉性，這就導致該項工作脫離整個單位的整體運營。加上行政力量對檔案管理的干涉，封閉式也可能造成“隨意性”的后果，部分領導因為個人喜好的原因，憑借主觀情緒在員工檔案上動手腳，這種現象也和人事檔案的封閉化管理脫不了干系。

3實現人事檔案管理制度創新模式發展的措施

3.1采用創新式管理理念和方法

在人事檔案管理過程中，不只是要保證檔案的安全性、保密性，更要注意對檔案進行有效利用，發揮其應有的價值。針對人們對人事檔案管理的錯誤認識，相關管理人員要對該項工作進行必要的宣傳，使得該項工作得到單位管理人事工作的領導的高度重視。在新的時代背景下，用人單位更要明確人才流動的社會化趨勢，認識到人才流動不應因為人事檔案管理變成一種限制性因素，相反，必要的流通能夠增進人才的互相溝通交流，這對于單位來說，也是一種吸納人才的途徑，通過這樣的創新式的人事檔案管理理念及方法，能夠帶領人力資源管理工作走向新的發展方向。

3.2注重培養人事檔案管理的專業人才

在工作中很多檔案管理單位在創新工作方式方面都具有局限性，例如經常會單純的去將相應的儀器替換，忽視了工作人員工作中的創新與再學習。若是工作人員能夠提升自身的操作能力信息管理能力，能夠進行高度專業化的學習，才可以打造出一種跨越學科和專業的工作流程。因此注重培養人事管理檔案的專業人才十分必要，在此還需要進行全方位的組織和協調，讓其參與到培訓當中，做好專業對口的輸入和人才輸出工作，讓有技術保障的人才進入到檔案管理中。

3.3構建完善的大數據人事檔案管理工作平臺

為了做好現代化的人事檔案管理，首先要關注檔案原始數據的全面與精確度，所以在搜集信息的過程中，相關崗位員工就需要保持正確的工作態度，對材料的全面、客觀、可靠做嚴格的把關和審查。信息必須在被核查無誤后，才能被錄入到既定的基礎數據庫中，使其做成一套完整的電子檔案。比如，可以把內部員工的編號、姓名、性別、民族、籍貫等等信息進行全面的采集，并且通過計算機技術，錄進數據庫，此后，檔案管理專職工作者要對檔案加以分類和編碼，使得檔案管理更加井井有條。

4結束語

綜上所述，加強對新時代人事檔案管理制度與模式的創新探索的研究，意義重大。相關工作人員需要明確新時代人事檔案管理制度發展趨勢——即實現人事檔案的電子化存儲、實現檔案管理的自動化；同時把握當前人事檔案管理制度中的問題；在此基礎上，對實現人事檔案管理制度創新模式發展的措施加以探討，采用創新式管理理念和方法，注重培養人事檔案管理的專業人才，構建完善的大數據人事檔案管理工作平臺。

參考文獻

[1]朱豐.基于知識服務的檔案管理模式的理論探索[J].經營管理者，2016（21）：297.

作者:邢兆花 單位:山東省濟南市歷城區人社局