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摘要：為滿足對鐵路檢驗檢測實驗室物料采購數量與價格、流轉效率等各項情況的全面管控需求，提出設計開發鐵路檢驗檢測實驗室物料管理系統。在闡述總體設計思路和技術架構的基礎上，設計技術驗收、物料臺賬管理、物資報廢處置、統計分析、系統管理、標簽管理、日常工作管理7個系統功能模塊。系統具有標準化、統一化管理，提供科學決策依據，提升工作效率，節約成本，防范貪腐風險等特點。

關鍵詞：檢驗檢測實驗室；物料管理；管理系統；系統設計

0引言

在鐵路檢驗檢測實驗室（以下簡稱“實驗室”）日常運行中，物料是鐵路檢驗檢測試驗順利開展的基礎和保障。同時，物料的采購周期、質量、采購價格等各項因素，也影響著整個實驗室的試驗排期、完成質量和運營成本等。現階段，實驗室的物料主要由各部門自主采購，工作人員手工管理，部門內部管控較為混亂，缺乏統一管理，重復購買或少買的情況時有發生，上級主管部門難以掌握物料的整體情況。這不僅影響實驗室的日常運行和采購秩序，也影響企業的經濟效益。因此，設計一套實驗室物料管理系統，以規范物料管理流程，彌補管理漏洞，盡可能避免資源浪費等問題。

1總體設計思路及技術架構

1.1總體設計思路

通過對過去幾年物料采購清單的整理匯總，組織實驗室采購和物料管理人員深入討論，分析物料從采購、使用到最終處理的全周期過程，結合實驗室物料的實際管理和使用特點，參照財務制度管理要求，在既有資產管理信息系統的技術框架上，根據物料管理的技術驗收、報廢處置2類功能需求，設計實驗室物料管理系統應涵蓋4個核心業務流程：技術驗收、撤銷卡賬、卡片變更、報廢處置。依據單位現行物料管理制度和實際管控需求，上述流程可以靈活配置，根據不同的管理等級按照不同的流程審批。

1.2技術架構

實驗室物料管理系統使用JAVAEE開發技術，采用B/S架構、MySQL數據庫。系統在技術架構上共劃分為4層，分別是展現層、業務邏輯層、數據訪問層和數據層。實驗室物料管理系統技術架構如圖1所示。（1）展現層。展現層是用戶與系統的交互層，它將業務邏輯層的信息全方位、多角度地展現在用戶面前，通過審批、查詢、統計等功能的綜合運行和集成作業，為實驗室物料管理的各級用戶提供高效處理和分析業務邏輯層信息的管理工具和平臺。（2）業務邏輯層。業務邏輯層是系統的核心部分，其關注點主要集中在與物料管理需求有關的系統設計，提供支持上層應用的工作流引擎、報表組件等。同時在這一層，通過統一接口平臺，實現與外部系統的業務集成和數據傳輸。（3）數據訪問層。數據訪問層位于業務邏輯層與數據層之間，實現對數據的訪問。數據訪問層主要包括數據訪問接口（DAO）、實體類、對象關系映射（ORM）、事務管理等部分。實驗室物料管理系統的數據訪問層采取DAO模式，數據訪問層提供了訪問關系型數據庫系統所需操作的接口，對上層提供面向對象的數據訪問接口，隔離了數據訪問和業務邏輯代碼，不僅降低了代碼的耦合性，還提高了代碼的可擴展性和可維護性。（4）數據層。實驗室物料管理系統數據層利用JDBC開發數據庫，用于存儲業務數據、系統配置數據和基礎數據字典等信息。其中，業務數據主要包括物料信息、臺賬信息、驗收信息、報廢處置信息等；系統配置數據主要包括部門組織結構、用戶角色、功能菜單；基礎數據字典是用戶可以訪問的記錄數據庫和應用程序元數據的目錄。

2功能模塊設計

實驗室物料管理系統分為技術驗收、物料臺賬管理、物料報廢處置、統計分析、系統管理、標簽管理、日常工作管理7個功能模塊。每個模塊又具體細分為多個子功能模塊，以滿足各種管理和使用需求。

2.1技術驗收模塊

該模塊主要用于實現新增采購物料時的技術驗收處理功能。用戶可通過導入既有物資采購信息管理系統中生成的采購訂單信息實施驗收，填寫內容主要包括物料的技術信息、價值信息和保管使用信息，以及圖文資料等附件信息。同時，該模塊支持在線審查功能，由物料采購部門填報相關驗收數據信息后，提交上級歸口管理部門審批，通過后可生成驗收登記單，并支持導出打印，最后形成統一模板的臺賬。

2.2物料臺賬管理模塊

該模塊主要包含物料臺賬、物料信息的撤銷、登記處理和變更功能。系統依據當前登錄用戶的身份、角色、單位性質，自動判斷并顯示對應的物料信息，同時支持表格文件導出功能。物料臺賬管理模塊通過多維度的統計查詢，可以直觀地展示物料的類別、存量、使用狀態等信息，為物料采購及管理決策提供數據支持。該模塊除了物料信息展示外，還包括以下2個主要業務功能。（1）撤銷卡賬。該功能用于對已建卡列賬的物料實施撤銷處理。撤銷申請單位需填報撤銷原因并提交撤銷依據，待上級部門審核通過后，該條物料信息將不在臺賬主界面顯示。（2）卡片變更。該功能用于使用/存放地點、使用部門、專業組、保管人等臺賬信息的變更和補充。其中，保管人和地點隨著物料的實際發生情況實施變更處理。在通過上級部門審批后，利用該功能可變更卡片的登記信息。

2.3物料報廢處置模塊

該模塊用于實現在用物料的后續報廢處置信息維護，包括處置方式、金額、回收人、處置人等內容。業務部門將符合報廢處置條件的物料信息，隨同相關資料，通過系統提報至上級部門。待上級部門審核通過后，物料系統將該物料信息狀態轉為“報廢處置”狀態。同時，該功能還支持多條物料批量提報，生成報廢處置單，可導出打??；支持PDF、圖片格式附件的上傳、下載、在線預覽。

2.4統計分析模塊

該模塊可以依據物料驗收臺賬等數據，生成支持多維度篩查的分類統計、總量統計、報廢處置明細統計。同時，該模塊可以根據不同的統計維度，輸出不同類型數據的統計報表，滿足不同管理需求的數據展現。

2.5系統管理模塊

該模塊是系統運行的基礎模塊，主要包含公共字典維護、信息維護、組織機構和人員維護、角色菜單維護、數據權限維護、日志查詢等功能。該模塊支持按角色、人員靈活配置菜單選項，便于權限劃分和規范操作。

2.6標簽管理模塊

該模塊的設計是為了便于部分物料的實物管理。依據系統中物料的全部臺賬信息，利用該模塊可以生成并打印二維碼標簽，可將該二維碼標簽貼于物料表面。在實驗室或現場，使用手持終端掃碼器可以快速識別物料的相關信息，從而提高實驗室對部分物料實物管理的時間和效率。

2.7日常工作管理模塊

該模塊為系統首頁展示功能，主要負責展示用戶日常物料管理的相關工作。該模塊包括待辦業務提醒、已辦任務查詢、信息查閱下載等功能，使系統的不同用戶在辦公操作時更加便利。

3系統特點

3.1標準化、統一化管理

利用實驗室物料管理系統，實現規范化登記信息，加強物料的分類和統一化管理，全面覆蓋物料管理范圍。同時，該系統將物料管理業務流程固化在系統中，實現流程的標準化、規范化和精細化。通過采用標準的單據和臺賬，替換原有手工紙質單據，統一各部門的數據統計口徑。

3.2提供科學決策依據

系統利用驗收功能建立的數據庫，提供多角度、多維度統計查詢功能，以及可視化圖表展示功能。根據不同的管理需求，系統將形成不同類型的統計分析報表，清晰明確地顯示實驗室所用物料的去向、用量、運行周期等動態數據，從而為采購部門和管理部門做出科學決策提供可靠的數據支持。

3.3提升工作效率

系統能夠實現在多個終端數據同步更新，可以隨時錄入和查詢物料的數量和采購價格等數據。系統對庫存數據實現了實時、動態、精準化管理，可自動生成統一臺賬，實驗室物料管理員無需再耗費大量時間用于確認庫存數量和價格，大幅度提升工作效率。

3.4節約成本

自動生成物料臺賬可以統計一定時間內單位與各供應商的采購詳情數據，包含采購人、采購物資名稱、采購金額和使用數量等，管理人員可以根據系統提供的上述采購信息，與現有供應商和新供應商開展比價，為單位降低采購成本。通過系統的分類篩選與計算功能，工作人員還可核算出試驗或試驗設備的消耗成本，分析物資周期消耗量及利用率，起到節約環保的作用，避免亂丟亂棄現象的發生。

3.5防范貪腐風險

系統平臺建立的以物資驗收、臺賬管理、報廢處置、標簽管理為主的物料管理業務流程，可以全周期跟蹤并且及時掌握物料在實驗室中的流轉狀態，從而優化完善財務制度要求的合規性手續，盡可能避免產生“小金庫”，有效防范貪腐風險。

4結語

物料管理是企業管理中不可缺少的一環，物料管理直接關系到企業的生產運營，而物料管理水平的高低直接影響著企業的經營成本。因此，設計開發實驗室物料管理系統，有助于企業規范物料管理流程，實現資源與信息的集成，為企業高層做出科學決策提供支撐。借助實驗室物料管理系統的標準化、統一化管理，企業可以更加全面、合理、系統地管理生產經營過程，企業內外部資源、技術人員的作用將得到最大限度的發揮，有效提高企業經濟效益和市場競爭力。

參考文獻

［1］邢以群．打造科學管理平臺從不規范到規范［M］．北京：機械工業出版社，2009．

［2］胡征．現代實驗室建設與管理指南［M］．天津：天津科技翻譯出版公司，2014．

作者:馬莎 張雪嬌 佟瑛 單位:中國鐵道科學研究院集團有限公司標準計量研究所