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摘要:測繪儀器主要是指對大型公司企業生產運行過程的所需要的測量儀器，它能夠在一定程度上促進生產活動的順利運行?，F在的測量儀器由于使用使用率高，在運行過程中會經常出現一些故障，因此對于儀器進行定期的檢查和維修是非常關鍵的。目前而言，隨著科學技術迅速的發展，促進了測量儀器市場的擴展，在發展的過程中也遇到了一些問題。本文主要在當前測量儀器發展現狀的基礎上。針對其當前存在的問題不斷完善管理方式和管理手段，致力于設計一套科學的測繪儀器管理系統來幫助工作人員進行更好的管理。通過不斷的實踐研究表明，最新提出的管理系統能夠大大減少儀器的破損率，最后實現測量儀器向自動化、科學化方向發展。
0前言
隨著科學技術日新月異的發展，給當前測量技術的發展提供了廣闊的前景。目前一些科研單位、高等院校大量的購進一些高精端的測量儀器，不僅能夠為其帶來更多的成就和聲譽，還為其未來的發展前景奠定了堅實的基礎［1］。由于傳統的測量儀器逐漸顯示出自身的一些弊端，主要表現為測量的精確度不夠高、效率較低，出現問題的儀器得不到及時的維修，基于以上幾點綜合來說傳統的測量儀器逐漸不能適應現在測量行業的發展和前進。對于上書提高的這些問題可以采用一些高科技手段進行不斷的完善和調整，可以建立信息化儀器信息管理庫。所謂信息化管理系統就是在使用測量儀器過程中運用先進的計算機技術手段，將兩者很好地結合起來［2］。使用信息化的儀器管理方法，可以更加方便地對相關儀器進行管理和查詢，就像學校圖書館的借閱系統，只需通過掃條形碼就可以將其借出，同時還可以建立一個相關的記錄，這樣可以大大減少了工作人員繁重的任務量，也提高了管理效率［3］。測量儀器信息化的實現還能進一步促進測量行業向更加精確化、科學化的方向發展。該體系還可以進一步對已經借出的儀器的數據進分析，進行深入研究探討，從而根據實際情況來配置相應的測量儀器，不斷促進儀器行業的發展繁榮。
1完善測繪儀器管理制度
建立一個完善的測繪儀器實驗室首先要有一個科學、符合實際的規章制度，它是進行儀器管理的最基礎的工作［4］。接著就要建立一盒清晰明確、嚴格的制度體系，對于儀器的領取借出也要進行嚴格的記錄，這樣有利于以后對于測量儀器的管理。為了更好地了解儀器設備的運行狀態，并結合其自身特點，提出了相應的程序。(1)領用流程對于測量儀器的領用借出，工作人員要進行登記進行記錄，對于領用的儀器必須當場進行清點放置到合適的位置，儀器設備與工人員進行相對應，當一些儀器出現破損后主要是為了避免出現工作人員相互推卸責任的局面［6］。(2)歸還流程使用儀器完畢后要及時地進行歸還，在歸還的過程中，管理人員要對儀器進行現場檢查，檢查結束后進行入庫。發現有問題的需要維護的一起要及時地修正，進行標記入庫。
2測量儀器信息庫的構建
2.1建立儀器設備信息庫
儀器信息設備庫是一個比較復雜繁瑣的綜合系統，主要包括:設備編號、設備名稱、設備功能、設備購買時間、設備購買人員以及設備使用狀態等［7］。建立儀器的信息庫，可以對相關儀器進行高效的管理，對于某些儀器的查詢可以更加方便快捷，更加清楚的了解設備的基本信息，對于相關設備的配置以及使用情況了如指掌。
2.2儀器設備分類
現在主要是根據測量設備的功能進行分類的，主要分為以下幾類:測距儀器、測角儀器、空間測量儀器等幾類。顧名思義，測距儀器就是測量其距離的遠近;測角儀器主要是測量其角度的大小;空間測量儀主要包括UPS接收機、全站儀［8］。
2.3測繪儀器編碼
由于測量儀器種類比較繁多復雜，而每種儀器的類型功能作用都不相同，為了提高工作效率有必要對這些儀器設備進行編號［9］。在編號的過程中可以根據其功能或運行流等，進行編號排序，來代表每臺儀器設備的存在意義?；谝陨?，可以進行儀器編碼設計，使這些儀器設備更具整體性，更有利于對設備進行統一整理和維護。(1)設備編碼原則①唯一性，這是每套儀器設備所特有的，區別于其他設備的標識。因此必須具有唯一性;②系統性，在進行系統編碼的過程中要根據特定的規則進行，不能任意毫無章法的進行編碼［10］;③可擴充性，在進行編碼時，要根據實際情況進行相應的調整和擴展，但這是建立在不能影響整個系統的正常運行的基礎上。(2)編碼結構本文提出的系統具有嚴謹的結構框架，這種結構保證了系統的流暢運行，對測繪儀器編碼采用三級分類四級編碼的方式［11］。測繪的編碼通過13位數字組成，具體位:兩位一級編測代碼，兩位二級編測代碼，兩位三級編測代碼，六位設備信息編碼，一位校驗碼。每臺設備都有唯一并且相應的編碼，由13位數據編碼共同組成［12］。
3測量儀器信息化管理系統的建設
3.1登錄權限設置
在進行設置系統登入的權限時，要明確登陸人員的責任，該系統設置會根據登錄號來對登陸人員的身份進行審查，因為人員登陸時會留下相關的信息。
3.2數據的輸出功能
系統的正常運行是以數據為基礎的，數據的輸出功能對系統的儀器管理非常重要，像各種圖標和分析運算中用到的各種曲線圖，餅狀圖、柱狀圖和直方圖等曲線圖形，都需要通過數據輸出進行傳遞，在系統中用到的歷史記錄表、借出查詢等數據信息的傳遞也需要數據輸出［14］。
3.3儀器設備領用歸還
系統需要通過登錄進入平臺，然后在系統中進行相關信息的了解查詢，包括借用、借還儀器和查詢儀器信息。系統應該經過設置可以自動的添加用戶的詳細信息到數據庫中，這樣可以清晰查詢到儀器的負責人，防止出現錯誤混亂的情況。每個儀器上面都有一個條碼，從系統數據庫中復制而來，通過掃條形碼就可以判斷儀器現在處于是否借出狀態等信息，如果儀器歸還則會自動標記，處于的狀態可以完全由標記判斷出來［15］。為了保證借出儀器的安全性，借出儀器是需要掃描和記錄借方人員的有效證件，將使用人信息連同設備信息一同放到數據庫中。
3.4信息管理功能
該系統的功能非常完善，在處理過程中的查詢、添加、更新等功能都發揮著重要的作用。查詢主要是用于用戶對儀器的情況信息進行了解，包括儀器借還記錄。該系統有著新型的數據庫，儲存著儀器設備的所有基本信息，有著專門的管理人員對儀器進行信息數據管理，可以實時的掌握儀器設備的運作情況;儀器借還記錄是對儀器的自身使用情況的了解，將使用的情況統計到數據庫中;儀器的借出查詢是對借出用戶的信息統計［16］。這種查詢可以是管理人員時刻掌握著儀器的運作情況，如果發現故障的地方能夠及時地進行修補調整，保證儀器的正常工作，提高儀器自身的安全性。信息添加功能是對后來增進的儀器進行信息統計，增入到數據庫中。后來添加的儀器需要經過安全體檢，然后錄取系統。更新功能是系統必不可少的一部分，系統的儀器需要不斷地更新，當信息的運算不穩定時，可以通過更新保持系統的穩定。
3.5數據分析功能
儀器的數據分析功能實現了系統的各種運算情況，它不僅可以統計系統使用儀器的頻率、次數等情況，還可以檢測儀器的使用狀態。管理儀器的人員可以通過這里來觀察儀器的運作情況，這種方式改變了檢測儀器的方式，省時省力。這種分析方式可以得到整個系統中所有儀器的耗損情況，顯示出每個儀器的完整性、耗損性、維修程度等內容，這種統計方法可以清晰地明白需要購買儀器設備的數量，減少耗資程度，節省資源［17］。
4結語
本文探討了設備儀器的管理方式，順應時代的潮流提出了一種精細化的管理模式，即信息化儀器管理模式，通過科學有效的管理，保證儀器管理在生產中有更好的應用。這種模式下對儀器的配置要求也有提高，對儀器進行分工協調，保證在儀器中有很好的應用，達到提高生產力和質量的目的，使儀器發揮最大的使用價值，對儀器進行科學化的管理。隨著這種管理模式的應用領域不斷擴大，對這種方法的研究也顯得更加重要。
作者:吳勇 單位:四川水利職業技術學院
