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【摘要】
人事檔案管理工作存在較多難以解決的問題，難以提升我國人事檔案管理工作質(zhì)量。因此，人事檔案管理人員必須要制定完善的管理制度，采取有效措施解決人事檔案管理問題，提升人事檔案管理工作質(zhì)量，樹立正確的觀念意識(shí)，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案管理；改革問題；應(yīng)對(duì)方式管理人員需要根據(jù)人事檔案管理特點(diǎn)，要求管理部門必須要明確管理目的，轉(zhuǎn)變管理觀念意識(shí)，減少人事檔案管理中存在的問題，進(jìn)而提升人事檔案管理工作質(zhì)量，優(yōu)化其工作體系。
一、我國人事檔案管理工作中存在的問題
（一）沒有制定全面人事檔案改革管理制度。當(dāng)前，缺乏全面的管理制度，就不能正確對(duì)待管理工作，也無法達(dá)到預(yù)期的管理目的，更難以全面改革管理方式，導(dǎo)致人事資源管理中資源配置優(yōu)化流程受到影響，難以提升高素質(zhì)人才的流動(dòng)效率，尤其在高素質(zhì)人才流動(dòng)的過程中，我國部門區(qū)域的人事檔案管理人員不能提升管理工作質(zhì)量，甚至?xí)鎸?duì)一些難以解決的問題。
（二）人事檔案管理改革意識(shí)滯后。我國人事檔案管理改革人員在工作過程中，人事檔案管理部門的觀念較為滯后，在對(duì)人事檔案進(jìn)行改革中，不能樹立正確的觀念。一方面，人事檔案管理人員的觀念較為滯后，在人事檔案改革中，人力資源薪資資料不完整。另一方面，人事檔案管理周轉(zhuǎn)資金較少，不能引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，人事檔案管理人員的工作環(huán)境較為簡(jiǎn)陋，難以提升人事檔案管理改革效率與質(zhì)量。
（三）缺少一定的法律法規(guī)。人事檔案管理改革工作在實(shí)際發(fā)展的過程中，政府部門還沒有制定完善的法律法規(guī)，不能根據(jù)人事檔案管理工作需求，利用法律法規(guī)規(guī)范相關(guān)管理改革人員的行為，無法提升人事檔案管理改革工作效率。同時(shí)，人事檔案管理機(jī)構(gòu)還沒有建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，不能階段性的對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，也無法制定完善的激勵(lì)制度提升人事檔案管理人員的積極性，導(dǎo)致人事檔案管理工作質(zhì)量降低。
二、人事檔案管理工作問題的應(yīng)對(duì)方式
我國相關(guān)人事檔案管理改革工作中，相關(guān)部門必須要重視人事檔案管理問題的改革，減少各類檔案管理問題。具體措施包括以下幾點(diǎn)：
（一）建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。我國人事檔案管理部門必須要建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，提升人事檔案管理改革工作質(zhì)量。首先，在人事檔案管理改革的時(shí)候，相關(guān)管理部門必須要聘用專業(yè)素質(zhì)較高的人才，樹立正確的管理觀念。其次，在聘用專業(yè)素質(zhì)較高人才之后，人事檔案管理部門需要調(diào)動(dòng)管理人員的改革積極性，使其可以正確看待人事檔案管理改革工作，制定完善的改革方案，減少改革工作中存在的問題。最后，要階段性的對(duì)檔案管理改革人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其可以更好地改革人事檔案管理工作，熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將技術(shù)改進(jìn)工作列入日常的人事檔案管理工作中，提升我國人事檔案管理工作水平。
（二）樹立正確的觀念意識(shí)。在我國人事檔案管理改革期間，必須要重視正確的觀念意識(shí)，主要因?yàn)檎_觀念意識(shí)有利于轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胄袨?，提升人們的管理效率，首先，相關(guān)管理人員一定要重視工作人員觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變，使其可以正視自身工作，同時(shí)，人事檔案管理部門需要增加周轉(zhuǎn)資金，提升人事檔案管理工作質(zhì)量，構(gòu)建良好的工作環(huán)境。其次，我國相關(guān)管理部門必須要嚴(yán)格分析人事檔案管理工作需求，形成系統(tǒng)化的人事檔案管理平臺(tái)。最后，相關(guān)管理部門還要重視人才的聘用，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其可以更好地參與相關(guān)管理工作，保證人事檔案管理人員可以具備專業(yè)性與系統(tǒng)性的管理能力，更加熟練的操作人事檔案管理辦公軟件，這樣，才能提升人事檔案管理改革工作效率。
（三）提升人事檔案管理改革工作信息化水平。我國人事檔案管理改革部門必須要提升其信息化管理水平，首先，要摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理模式，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其次，相關(guān)管理人員要重視電子檔案的建設(shè)，保證可以提升信息技術(shù)的應(yīng)用效率與質(zhì)量，提升管理工作質(zhì)量，同時(shí)，還要分析不同區(qū)域人事檔案儲(chǔ)存需求，保證可以達(dá)到數(shù)字化管理目的。最后，我國人事檔案管理人員必須重視電子檔案的建設(shè)，必須要根據(jù)相關(guān)管理人員的實(shí)際需求，提升管理工作效率與質(zhì)量，同時(shí)，還要提升人事檔案閱讀軟件質(zhì)量，增強(qiáng)我國人事檔案管理改革工作效果。
三、結(jié)語
人事檔案管理工作尤為重要，相關(guān)管理人員必須要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，采取有效措施提升管理工作效率，減少各類管理問題，應(yīng)對(duì)其中存在的問題，創(chuàng)新人事檔案管理改革方式，提升人事檔案管理改革工作質(zhì)量，進(jìn)而優(yōu)化其改革體系，增強(qiáng)我國人事檔案管理改革工作效果。
作者：陳秀潔 單位：廣東省奧林匹克體育中心
【參考文獻(xiàn)】
[1]郭晶.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(21):256.
[2]劉麗麗.對(duì)目前我國人事檔案管理改革若干問題的思考分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(7):152.
[3]曹安愉.淺析我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].科技展望,2015(27):234.
第二篇：人事檔案管理工作建議
【摘要】
如今，進(jìn)行人事檔案是一個(gè)企業(yè)重要的組成部分之一。人事檔案能夠體現(xiàn)出企業(yè)中人員的增加與減少情況，和員工的各項(xiàng)工作情況都有所記錄，人事檔案能夠成為評(píng)定員工各項(xiàng)指標(biāo)的有力憑證。隨著信息技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新和單位不斷的發(fā)展改革，給人事檔案的管理帶來了便利，但在不斷進(jìn)步的同時(shí)也存在著很多的問題，如何解決這些問題就成了一個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位里最迫切的問題。要合理的利用人事檔案管理的工作，科學(xué)有效的掌握各類人才的信息，給國家的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案管理；問題；建議
1.人事檔案管理存在的問題
雖然我國大部分企業(yè)都在使用人事檔案管理的方式來對(duì)員工進(jìn)行工作上的記錄和管理，但是在進(jìn)行管理的過程中也凸顯出了很多的問題?，F(xiàn)如今，人事檔案管理存在著很多的問題。比如收集結(jié)果不理想、人事檔案不能表達(dá)個(gè)性特征、工作人員的工作作風(fēng)出現(xiàn)問題、人事檔案管理的體制不完善、出現(xiàn)漏洞等。
1.1對(duì)人事檔案管理的手段和方式落后，缺乏創(chuàng)新
人事檔案管理的手段和方式落后，這樣就導(dǎo)致了效率十分低下。人事檔案管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，涉及政治性的、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，需要專業(yè)的人員和方法進(jìn)行管理。但目前很多的企業(yè)中，負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的工作人員往往對(duì)這項(xiàng)工作不重視，甚至身兼數(shù)職。而且大部分還不能熟練掌握工作方法，手工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒有使用人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，降低了工作效率。
1.2工作人員的工作態(tài)度不端正，工作作風(fēng)有問題
很多企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)人事檔案管理部門沒有引起足夠的重視，人事檔案管理部門沒有嚴(yán)格的按照規(guī)定的要求進(jìn)行檔案記錄。工作中盡量從簡(jiǎn)，只為自己省事。對(duì)個(gè)人材料的收集不全面，更多的只是側(cè)重于政治思想方面，能反應(yīng)個(gè)人業(yè)務(wù)能力的材料少之又少，而且補(bǔ)充特別不及時(shí)，拖拖拉拉，然后不了了之。這就造成沒有辦法正確的對(duì)人才進(jìn)行評(píng)估，出現(xiàn)大材小用或者是小材大用的情況，給檔案的利用帶來了很大的麻煩。
1.3檔案里的內(nèi)容和材料的準(zhǔn)確性缺乏考證
由于工作人員的疏忽再加上沒有足夠重視，檔案里的內(nèi)容和材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性往往缺乏考證，不能夠確信。甚至有些人員在檔案記錄的過程中做手腳，輕則擅自修改年齡，重則胡編亂造，給自己增加無須有的豐功偉績(jī)，這不僅是欺騙了國家，更是欺騙了自己，正是由于人事檔案管理方面出現(xiàn)了許多的漏洞，才讓人鉆了空子，占了國家的便宜。這些原本都是可以避免的，但就是因?yàn)楣ぷ魅藛T對(duì)工作的不認(rèn)真不負(fù)責(zé)這就導(dǎo)致無法正確的對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)定。人事檔案管理是一項(xiàng)具有權(quán)威的工作，如果連這塊都不能做到公平公正公開，那國家的利益將會(huì)是巨大的損失。
2.加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
雖然人事檔案管理工作中存在和出現(xiàn)了很多問題，但出現(xiàn)問題就要解決問題。工作人員的責(zé)任心有著很大一部分的原因，人事檔案管理本來就是為了儲(chǔ)備人才而進(jìn)行記錄的，而進(jìn)行人事檔案管理的人員也同樣是作為一個(gè)人才被利用去從事這份工作，所以在選擇從事這項(xiàng)工作的人的時(shí)候也是需要十分慎重的，不僅是責(zé)任心，還有面對(duì)枯燥流程的耐心，繁瑣過程的細(xì)心。為了建設(shè)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化制度，針對(duì)上述的幾點(diǎn)問題，做出了幾點(diǎn)解決方法：
2.1運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，與現(xiàn)代電腦技術(shù)相結(jié)合
隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及和推廣，人事檔案管理工作也必須采用現(xiàn)代化的管理手段。加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。要合理的利用信息資源，使其發(fā)揮出最大限度的作用。運(yùn)用最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，進(jìn)一步對(duì)人事檔案加以整理，嚴(yán)格按照國家的規(guī)定，不投機(jī)取巧。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。要與時(shí)俱進(jìn)，跟上世界發(fā)展的進(jìn)程，不能因?yàn)槿耸聶n案管理的方面拖了我國在世界上的后腿，使我國落后于其他國家。在不斷開發(fā)利用信息資源的同時(shí)，以達(dá)到更快捷、更準(zhǔn)確、更科學(xué)的為人事檔案管理工作提供全方位的快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.2提高檔案管理人員的素質(zhì)
必須提高全民的檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。這就需要檔案管理部門加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性的宣傳與推廣工作，使人們都能夠認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性和嚴(yán)肅性，引起全民的重視。檔案管理人員是進(jìn)行檔案管理工作中最最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，起到了主導(dǎo)和支配的作用。工作人員的主觀態(tài)度和工作熱情就直接影響了檔案管理的效率和真實(shí)性，所以說提高檔案管理人員的素質(zhì)也是至關(guān)重要的。要求檔案管理人員不斷提高自身的政治素質(zhì)水平，有責(zé)任感，堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密，對(duì)待繁瑣復(fù)雜的工作要有耐心。同時(shí)人事檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)水平，終身學(xué)習(xí)。不僅要為國家保存人才，自己也要成為國家所需要的人才。
2.3提高人事檔案管理質(zhì)量
完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作的繁瑣性、復(fù)雜性和重復(fù)性給人事檔案的管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)，所以建立健全人事檔案管理制度是亟待解決的問題。嚴(yán)格規(guī)范工作流程，完善工作細(xì)則，嚴(yán)禁虛假不實(shí)的材料進(jìn)檔。使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整。運(yùn)用信息化手段進(jìn)行管理同樣是提高人事檔案管理質(zhì)量的手段之一。總之在各種方式方法的運(yùn)用下，能夠更快更好的提高效率，提高人事檔案管理的質(zhì)量。這還是需要國家和企業(yè)不斷的去探索，找到一種更加合理更加高效快捷的方法。
結(jié)語
重視人才成為了我國的重要戰(zhàn)略之一。對(duì)于收集人才資料的人事檔案管理部門來說，肩負(fù)的責(zé)任和使命更是重大，所以人事檔案管理絕對(duì)不能松懈，要盡快調(diào)整和改進(jìn)出現(xiàn)的問題和不足的地方，做好人事檔案的管理工作，為我國的人才需求貢獻(xiàn)出一份力量。人事檔案管理是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的，面向全社會(huì)公開的工作，一個(gè)企業(yè)，如果在人事檔案管理的環(huán)節(jié)都沒辦法做到嚴(yán)肅認(rèn)真公正公平的話，那就是這個(gè)企業(yè)對(duì)員工極大的不負(fù)責(zé)任，如果一個(gè)企業(yè)不能真正做好人事檔案管理的話，面對(duì)人才的流失，企業(yè)最終的結(jié)果也只能是在現(xiàn)如今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中不斷地落后于其他企業(yè)而最終被淘汰。
作者：殷萍萍 單位：富?？h司法局
參考文獻(xiàn)：
[1]閆彩霞.人事檔案管理現(xiàn)狀分析與建議[J].考試周刊,2011.
[2]葉暉.加強(qiáng)人事檔案開發(fā)利用的研究[J].表春歲月,2011.
第三篇：人事檔案管理工作思考
【摘要】
本文對(duì)人事檔案管理進(jìn)行了思考與研究，分析了當(dāng)前人事檔案管理面臨的問題，并針對(duì)問題的出現(xiàn)提出了相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案；管理工作；思考
人事檔案是記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐真實(shí)狀況的材料，是全面了解一個(gè)人從事社會(huì)活動(dòng)的有效依據(jù)。但在現(xiàn)實(shí)生活中，總是有人利用傳統(tǒng)人事檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)造假來達(dá)到個(gè)人的目的。如何避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，筆者談?wù)勛约旱南敕ā?/p>
一、人事檔案管理工作存在以下問題
（一）改“三齡”（年齡、工齡、黨齡）。干部選拔任用、領(lǐng)導(dǎo)退居二線都有具體年齡限制，很多干部為爭(zhēng)取提拔，延長(zhǎng)任期，往往不擇手段將年齡改小、黨齡改大。并且一些單位的人事部門在審查材料時(shí)，把關(guān)不嚴(yán)，甚至根本不檢查，使虛假材料順利進(jìn)入個(gè)人人事檔案。出現(xiàn)了年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填趁早，給工齡認(rèn)定、退休時(shí)間核準(zhǔn)以及工資晉升等都帶來許多麻煩。
（二）改二歷（履歷和學(xué)歷）。個(gè)別干部在參與跨區(qū)域干部公開選拔和換屆選舉過程中，為達(dá)到選拔要求的在基層或某個(gè)職級(jí)工作年限、最低學(xué)歷等要求，往往在檔案材料中，增刪履歷，將背景材料整體“洗白”。特別是一些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部濫充好人，人為造假，如與自己關(guān)系好的職工將要調(diào)出時(shí)，造假進(jìn)行職稱評(píng)審，認(rèn)為反正人已調(diào)出，本單位無人知曉，何不做個(gè)“順?biāo)饲?rdquo;，使本來十分嚴(yán)肅的事情，帶有強(qiáng)烈的隨意性和腐敗性，嚴(yán)重影響了廣大人員的工作積極性，也使人事檔案的真實(shí)性無從保證。
（三）改身份（騙取干部身份）。一些領(lǐng)導(dǎo)干部為幫助其子女、親屬進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍往往先冒充已破產(chǎn)或倒閉國企人員，找關(guān)系突擊辦理提干安排以國企人員身份調(diào)入事業(yè)單位，再等待時(shí)機(jī)通過借調(diào)、交流等方式進(jìn)入政府機(jī)關(guān)解決公務(wù)員編制。
（四）部分人員對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)不足。未及時(shí)將個(gè)人的資料變更上報(bào)人事檔案部門，履歷表、年度考核表等表格填寫不規(guī)范，造成檔案內(nèi)容殘缺不全，影響人事檔案的正常管理。
二、解決人事檔案管理過程中出現(xiàn)問題的對(duì)策
（一）加強(qiáng)人員的誠信教育。首先，個(gè)人履歷材料、自傳材料等是個(gè)人自身發(fā)展過程中根據(jù)實(shí)際情況填寫的，在此時(shí)加強(qiáng)填寫人的誠實(shí)守信教育，在填寫時(shí)要實(shí)事求是，不弄虛作假、保證檔案材料真實(shí)填寫個(gè)人經(jīng)歷，維護(hù)檔案的原始性和真實(shí)性。其次，在人事檔案中，有許多材料是領(lǐng)導(dǎo)者的批注，在這一過程中要求領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)工作負(fù)責(zé)，不能以個(gè)人的主觀喜好而做出對(duì)職工不公正的評(píng)價(jià)，本單位要建立科學(xué)評(píng)價(jià)體系和監(jiān)督體系指導(dǎo)評(píng)價(jià)工作，維護(hù)人事檔案的真實(shí)可信，嚴(yán)格按照人事檔案的記錄和管理規(guī)范開展工作，使人事檔案有效地發(fā)揮憑證作用。最后，人事檔案管理人員要忠實(shí)履行專業(yè)職責(zé)，堅(jiān)守職業(yè)道德，尊重檔案原貌，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和可靠性，使人事檔案成為職工存在狀態(tài)的可信憑證。
（二）提高人員對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。大力宣傳《檔案法》，使人員認(rèn)識(shí)到人事檔案與自己日常工作和生活息息相關(guān)，當(dāng)事人每時(shí)每刻都在譜寫自己的歷史，各方面的情況都在發(fā)生變化，因而決定了人事檔案必須依據(jù)當(dāng)事人的情況變化而不斷增加新內(nèi)容，補(bǔ)充新材料，對(duì)自己的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料：履歷表、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、干部任免審批表、學(xué)歷材料、年度考核表、職稱評(píng)審等材料要及時(shí)送到人事檔案部門歸檔，保證個(gè)人檔案的完整，為今后評(píng)優(yōu)、調(diào)資、政審、調(diào)動(dòng)、升職、退休等提供保障。
（三）加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。檔案的專業(yè)性要求我們首先選擇具有較高的政治修養(yǎng)和道德素質(zhì)的人員擔(dān)任人事檔案管理人員。其次作為信息化時(shí)期的人事檔案人員要積極參加各種形式的再教育，以適應(yīng)人事檔案保管現(xiàn)代化的需要，平時(shí)必須加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)學(xué)科知識(shí)、計(jì)算機(jī)多媒體方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，才能更好地為服務(wù)對(duì)象及利用者服務(wù)。通過培訓(xùn)讓人事檔案管理人員知道每個(gè)人的人事檔案不是歸檔材料的簡(jiǎn)單疊加，而是記錄一個(gè)人成長(zhǎng)過程的各類材料的有機(jī)組成；知道在日常的人事檔案整理過程中，只有將零散的材料準(zhǔn)確的分類、有序的排列，化零為整，才能有效地體現(xiàn)出人事檔案材料的連續(xù)有效性，發(fā)揮人事檔案的憑證、依據(jù)及參考作用。例如一份“聘任”材料體現(xiàn)了一個(gè)人在聘期的聘任結(jié)果，把多次具體的“聘任”材料連續(xù)，有序地排列在一起，便延續(xù)了一個(gè)人在“崗位聘任”這個(gè)過程中的歷史沿革。
（四）創(chuàng)新人事檔案管理模式。隨著科技的進(jìn)步，現(xiàn)在的人事檔案管理模式已不適應(yīng)電子化、信息化的發(fā)展，現(xiàn)階段，將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于人事檔案管理，可以增加造假的難度，減少造假者的造假機(jī)會(huì)，人事檔案工作人員將人員的有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī)，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，人事部門通過此平臺(tái)就能全面掌握人員的分布、結(jié)構(gòu)、數(shù)量、年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷等情況，可以直觀進(jìn)行所需人員的人事檔案的查詢。總之，人事檔案的信息化建設(shè)是人事檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，提高人事檔案管理工作的技術(shù)含量和水平，利用干部人事檔案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。
三、結(jié)束語
總之，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，使得造假成本低，比較容易給別有用心的人偽造檔案資料、隱瞞實(shí)情等提供可乘之機(jī)。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫并全國聯(lián)網(wǎng)，改變了人事檔案的“黑箱”化管理模式，擴(kuò)大干部基本信息的公開化，為社會(huì)監(jiān)督創(chuàng)造了條件。因此，探索人事檔案管理的新模式，管理好利用好人事檔案，對(duì)于開發(fā)人力資源有著重要意義。
作者：朱素貞 單位：廈門水務(wù)中環(huán)污水處理有限公司
第四篇：人力資源管理及人事檔案管理分析
【摘要】
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，推動(dòng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，但傳統(tǒng)人事檔案管理根本適應(yīng)不了現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求，而現(xiàn)代人力資源管理亦對(duì)人事檔案管理工作提出了新的要求，管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況改革人事檔案管理工作，確保此項(xiàng)工作更好地適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理要求，從而為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。本文探討了從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作，并提出了實(shí)用的應(yīng)用措施，為提升企業(yè)人力資源管理中的檔案管理工作水平提供參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】
人力資源管理；人事檔案；管理工作
我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，現(xiàn)代企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到人力資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，人事檔案管理為人力資源管理工作有序開展的重要內(nèi)容，社會(huì)發(fā)展促使現(xiàn)代人力資源管理工作重心、工作目標(biāo)、工作職能等均產(chǎn)生了極大的變化，而人事檔案管理工作變革亦不例外。因此，探討從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)中人事檔案管理工作水平提升有著極大現(xiàn)實(shí)意義。
一、現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理簡(jiǎn)述
（一）現(xiàn)代人力資源管理。現(xiàn)代管理理論管理核心是人的管理，人是管理的主體，亦是管理工作展開的客體，這則說明人在具備一定的能力之后，才能有效完成各項(xiàng)管理工作。但面對(duì)人才競(jìng)爭(zhēng)與快速流動(dòng)的問題時(shí)，諸多大型企業(yè)將人力資源作為重要資源，人力資源亦發(fā)展為企業(yè)生存的戰(zhàn)略選擇。人事檔案強(qiáng)調(diào)人的管理，是各項(xiàng)基本信息的重要依據(jù)，儲(chǔ)存著組織人力資源信息，亦可充分反映管理核心，即人的歷史與現(xiàn)狀。
（二）人事檔案管理。人事檔案均是以準(zhǔn)確無誤的原材料組成，其記錄并反映著個(gè)人經(jīng)歷，并與個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、專長(zhǎng)愛好等情況息息相關(guān)，是全方位考察職工的重要依據(jù)。企業(yè)中的人事檔案是構(gòu)成企業(yè)檔案的重要內(nèi)容，其目的是考察、了解員工實(shí)際情況，亦是人力資源管理工作最關(guān)鍵的依據(jù)，為人力資源開發(fā)信息與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，更是企業(yè)知識(shí)管理工作開展的支柱，全面反映了企業(yè)文化。
（三）現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理關(guān)系。人力資源管理中的職能均與人事檔案息息相關(guān)，科學(xué)合理的人事檔案可推動(dòng)人力資源開發(fā)，并為其提供諸多信息，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)可造性人才，盡可能避免人才壓抑，不可埋沒人才；合理的人事檔案管理可達(dá)到人力資源信息共享的目的，并使得部門間、組織間的人才合理流通，不可出現(xiàn)人才被積壓的問題，或是用非所學(xué)的問題，為組織發(fā)展提供適當(dāng)?shù)娜瞬刨Y源。人事檔案管理的科學(xué)健全可為人力資源管理工作提供良好的依據(jù)，從而為企業(yè)提供相應(yīng)的規(guī)章制度，企業(yè)應(yīng)根據(jù)檔案實(shí)際內(nèi)容反映其綜合素質(zhì)，再結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況，選擇合適的人才，提高用人有效率。人事檔案管理及人力資源管理工作是有機(jī)結(jié)合的，這兩者是密不可分的，更是共同發(fā)展的。人力資源管理工作與人事檔案提供的信息資源息息相關(guān)，這則說明人事檔案管理質(zhì)量與企業(yè)人力資源管理息息相關(guān)，且直接影響著企業(yè)于市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、人事檔案管理中存在的不足之處
（一）開發(fā)檔案程度不高。國內(nèi)人事檔案管理工作中最關(guān)鍵的問題就是開發(fā)檔案程度不高，管理檔案工作人員并不注重此項(xiàng)工作。檔案資料整理和收集好之后，根本不注重人才選拔與培養(yǎng)，導(dǎo)致人事檔案培養(yǎng)投入少，人事檔案本身的作用被抑制。且許多企業(yè)設(shè)置的人事部門工作人員均是一身兼數(shù)職，他們并不注重人事檔案整理與統(tǒng)計(jì)，其分類工作亦十分混亂，導(dǎo)致工作質(zhì)量偏低。
（二）檔案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料并不具備相應(yīng)的完備性與規(guī)范性，這亦是人事檔案管理工作中最關(guān)鍵的問題?，F(xiàn)代許多企業(yè)檔案材料非常分散，內(nèi)容亦是諸多雷同，或是許多檔案材料中存在虛假與抄襲的問題。加上許多檔案材料中關(guān)乎諸多政治歷史材料，可體現(xiàn)出管理人員的專業(yè)業(yè)績(jī)與個(gè)人特長(zhǎng)的資料非常缺乏，考核能力偏低，導(dǎo)致個(gè)人自我表演語言多，但實(shí)際性內(nèi)容少。
（三）管理人事檔案水平不高。國內(nèi)許多企業(yè)及單位中的工作人員人事檔案均是人事勞動(dòng)部門進(jìn)行管理的，其并未設(shè)置專業(yè)合理的人員對(duì)檔案進(jìn)行整理及統(tǒng)計(jì)，檔案管理部門采用的設(shè)施設(shè)備十分滯后，材料收集亦缺乏嚴(yán)格的分析與詳細(xì)鑒定，導(dǎo)致其中諸多材料不具真實(shí)性，且整理檔案的工作人員不專業(yè)，許多檔案管理后亦是十分混亂，也有檔案被泄密的問題。
三、現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作的新要求
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人力資源管理亦隨之不斷變化，現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，本文對(duì)此進(jìn)行了下述幾方面分析：
（一）建立企業(yè)核心價(jià)值體系。企業(yè)文化與企業(yè)核心價(jià)值觀念息息相關(guān)，亦是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。優(yōu)秀良好的企業(yè)文化可深層次挖掘企業(yè)智力資源，能夠合理指導(dǎo)企業(yè)生存與發(fā)展，可保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使得企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施勢(shì)在必行。
（二）建立多層次價(jià)值評(píng)價(jià)體系。傳統(tǒng)人事考核已逐漸轉(zhuǎn)為人力資源管理價(jià)值評(píng)價(jià)體系，現(xiàn)已是單一考核評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效與取得優(yōu)異績(jī)效因素的全面評(píng)價(jià)，且強(qiáng)調(diào)以個(gè)體績(jī)效考核評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)績(jī)效、組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效的全方位考核評(píng)價(jià)。
（三）建立績(jī)效導(dǎo)向下的薪酬回報(bào)體系。要強(qiáng)調(diào)薪酬回報(bào)功能的重要性，并不斷加強(qiáng)薪酬激勵(lì)功能，將員工薪酬因素逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)，且注重工作人員個(gè)人技能及其勝任力。薪酬體系可以股票期權(quán)與員工獎(jiǎng)金入股分紅等因素編制激勵(lì)措施。
（四）以職業(yè)化衡量人力資源管理?？梢砸月殬I(yè)化衡量人力資源管理水平，從而更好地適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化知識(shí)結(jié)構(gòu)與技能、職業(yè)素質(zhì)，其間亦包括職業(yè)道德、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價(jià)值等觀念，這亦是職業(yè)化構(gòu)成要素。人力資源管理人員應(yīng)具備全球化人力資源管理技能，從而全方位掌握各種業(yè)務(wù)知識(shí)，基于此而構(gòu)建人才全球觀念與系統(tǒng)整合觀念，這時(shí)便可大范圍選拔人才，從而提高人才管理水平，確保人事檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)。
四、人事檔案管理工作加強(qiáng)措施
隨著現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況積極探索適用于自身的人事檔案管理，從而有效拓展管理職能，促使企業(yè)更能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證，本文根據(jù)現(xiàn)代化人力資源管理中人事檔案管理工作中存在的問題，提出了下述幾方面措施：
（一）加強(qiáng)完善的人事檔案管理制度建立。人事檔案管理工作應(yīng)根據(jù)新形勢(shì)與新情況、新任務(wù)建立完善的人事檔案管理制度，確保管理工作更為制度化與規(guī)范化。檔案材料收集務(wù)必及時(shí)完善，鑒別工作要根據(jù)規(guī)定原則開展，應(yīng)保證檔案整理歸檔科學(xué)有效。檔案借閱要根據(jù)實(shí)際情況分析，人力資源管理部門與其他部門應(yīng)有相應(yīng)的區(qū)別，積極培養(yǎng)人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等問題施以全面認(rèn)識(shí)與深層了解，從而積極發(fā)揮人事檔案對(duì)現(xiàn)代人力資源管理工作的重要意義，并強(qiáng)調(diào)檔案安全與保密工作的重要性。檔案內(nèi)容應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，特別是應(yīng)對(duì)檔案中的新內(nèi)容進(jìn)行主動(dòng)收集。
（二）加強(qiáng)有效的人事檔案分類系統(tǒng)建立。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立適當(dāng)?shù)娜耸聶n案分類系統(tǒng)，更好的充實(shí)檔案內(nèi)容。傳統(tǒng)人事檔案管理工作過程中，人事檔案內(nèi)容要以干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)分類。以現(xiàn)代人力資源管理新觀點(diǎn)充實(shí)檔案內(nèi)容，促使其更深層的反映工作人員的具體情況。人事檔案內(nèi)容收集要強(qiáng)調(diào)動(dòng)靜結(jié)合與縱橫結(jié)合，從而將定量及定向充分結(jié)合，而動(dòng)靜結(jié)合強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)更新與補(bǔ)充，要定期對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格鑒定，并及時(shí)清除其間無價(jià)值的材料。人事檔案可反映一個(gè)人的歷史，且更能反映一個(gè)人的現(xiàn)實(shí)，深層反應(yīng)一個(gè)人的思想水平及其政治態(tài)度，且能反映出一個(gè)人的學(xué)識(shí)、性格與工作能力。人事檔案管理者應(yīng)強(qiáng)調(diào)個(gè)人綜合能力資料的收集，定量和定性結(jié)合則強(qiáng)調(diào)人事檔案內(nèi)容既定的結(jié)論，且應(yīng)包含定量描述，以此提高人事檔案信息利用率，并為現(xiàn)代人力資源管理工作提供參考依據(jù)。
（三）加強(qiáng)人事檔案工作科學(xué)化。要確保人事檔案的科學(xué)化與現(xiàn)代化進(jìn)程，其所采用的管理手段及理念應(yīng)科學(xué)先進(jìn)。人事檔案管理工作過程中應(yīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)融于其中，著錄人員信息應(yīng)科學(xué)完整，甚至要施以全面的內(nèi)容掃描，從而構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，以提高檔案管理準(zhǔn)確性。人力資源管理者可快速于數(shù)據(jù)庫中找出符合特定要求的人才，并對(duì)管理者施以個(gè)性化培訓(xùn)與激勵(lì)計(jì)劃，從而有效提高人力資源管理水平。
（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，以有效提高工作人員的綜合素質(zhì)，隨著現(xiàn)代化社會(huì)的飛速發(fā)展，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，從而提高管理人員的綜合素質(zhì)，這亦是企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，企業(yè)要強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案管理人員文化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并加強(qiáng)其工作技能訓(xùn)練，同時(shí)加強(qiáng)其道德教育，強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)，使其符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求，從而快速提高企業(yè)人事檔案管理者的綜合素質(zhì)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)中的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)問題，完善崗位責(zé)任制，引入先進(jìn)的人力資源管理理念，并強(qiáng)化目標(biāo)管理。
五、結(jié)束語
人事檔案為企業(yè)檔案管理工作中的重要內(nèi)容，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況強(qiáng)化人事檔案工作改革，推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作全方位發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，構(gòu)建完善的檔案管理規(guī)章制度，加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，從而合理改變檔案管理工作不良格局，盡可能確保人事檔案管理工作符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理進(jìn)行了簡(jiǎn)述，探討了人事檔案管理中存在的不足之處，提出了適用于人事檔案管理工作的加強(qiáng)措施，為企業(yè)人力資源管理中的檔案管理工作水平提升提供參考依據(jù)。
作者：王紅娜 單位：天津青年職業(yè)學(xué)院
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