前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的檔案管理問(wèn)題及解決措施，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）思想認(rèn)識(shí)不高
領(lǐng)導(dǎo)不重視，工作人員不關(guān)心，過(guò)去的檔案管理工作就處于這樣一種狀態(tài)。隨著《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的進(jìn)一步宣傳深化，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐漸重視起檔案的重要意義。但是由于歷史原因，及根深蒂固的老舊思想，這種認(rèn)識(shí)并沒(méi)有從根本上提高。雖然建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，但是該機(jī)構(gòu)基本形同虛設(shè)，沒(méi)有發(fā)揮出真正的作用，沒(méi)有從根本上調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性，也沒(méi)有從制度上建立起檔案管理工作的獎(jiǎng)懲措施。因此，很多人很難從根本上提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
（二）制度建設(shè)有待進(jìn)一步完善
目前，我國(guó)檔案管理上還存在著檔案利用率低、檔案信息不安全、借還不按時(shí)、檔案丟失、記錄不全面等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案自身的作用。造成這些現(xiàn)象的發(fā)生，主要是因?yàn)闄n案管理制度的不完善。
（三）檔案管理技術(shù)有待加強(qiáng)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄檔案，隨著時(shí)間的推移，需要占用的空間越來(lái)越大，同時(shí)也容易受到老化破損、蟲(chóng)蛀等威脅，在操作起來(lái)也很不方便。因此，隨著科技的發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化逐漸被重視起來(lái)。雖然信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中后，方便了操作，節(jié)省了空間，保留了檔案，但是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題又來(lái)了，因此，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí)，要注意網(wǎng)絡(luò)安全的管理，對(duì)于一些重要的檔案，還需要紙質(zhì)檔案?jìng)浒浮?/p>
（四）工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定
工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定是影響檔案管理工作有序開(kāi)展的重要因素。造成工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素主要有：一是經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，使社會(huì)上人才頻繁流動(dòng)成為了常見(jiàn)現(xiàn)象；二是部分企事業(yè)單位沒(méi)有重視起檔案管理工作，很多人員都是其他部門(mén)兼職，本部門(mén)如果工作忙，就會(huì)再找其他部門(mén)兼職。
（五）工作人員綜合素質(zhì)較低
由于受舊思想的影響，認(rèn)為檔案管理工作就是記錄記錄事情，簡(jiǎn)單整理歸類(lèi)，認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)科技含量低的工作，不必要引進(jìn)新人才，造成了檔案管理工作缺乏強(qiáng)勁的人才隊(duì)伍，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展造成很大影響。另外，由于信息科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用于檔案管理工作，也需要一批懂計(jì)算機(jī)會(huì)操作的人才。
（一）提高意識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，涉及部門(mén)、涉及范圍都很廣，需要各個(gè)部門(mén)配合才能很好地完成檔案管理工作。因此，需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作提高到單位的重要日程上來(lái)，同時(shí)將檔案管理工作加入到考核中去，這樣引起單位全體人員的重視，才能將檔案管理工作有序做好，為檔案作用的發(fā)揮提供保障。
（二）做好制度建設(shè)
目前，檔案管理工作的主要法律依據(jù)有《檔案法》，因此，要根《檔案法》的相關(guān)規(guī)章制度，做好檔案管理工作。同時(shí)，要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定出一套可行的規(guī)章制度，要使檔案管理的每一項(xiàng)工作都有法可依，有制度可循。
（三）提高檔案管理工作技術(shù)
隨著科技的不斷發(fā)展，很多高科技手段都應(yīng)用到了日常生活中，其中信息科技發(fā)展尤為迅速，已經(jīng)應(yīng)用到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。同時(shí)，也只有實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。因此，要積極運(yùn)用信息技術(shù)，使之與檔案管理完美結(jié)合，從而達(dá)到既可以減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度的目的，也可以提高工作效率、降低人為工作失誤的目的。在運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí)，也要注意它所來(lái)帶的安全隱患，要注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，同時(shí)要做好檔案的備份工作。
（四）提高工作人員綜合素質(zhì)
檔案管理工作進(jìn)行的順利與否關(guān)鍵在于工作人員，所以，要提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一是業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，要定期對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握各項(xiàng)檔案管理操作的基礎(chǔ)技能，例如：檔案管理的基本應(yīng)用、計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作、外語(yǔ)的使用能力，還有與本單位核心工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解；二是除了專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升，必須同時(shí)注意管理人員思想覺(jué)悟的提升。檔案管理人員須端正思想，充分重視檔案管理的重要性，服務(wù)大局，腳踏實(shí)地，做事有耐心，工作須細(xì)心，富有責(zé)任心。只有專(zhuān)業(yè)能力和文化素養(yǎng)同時(shí)具備的管理人員才是合格的檔案管理人員，才能為檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。
（五）穩(wěn)定隊(duì)伍
根據(jù)檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定的問(wèn)題，找出原因，并提出解決辦法。一是大力宣傳愛(ài)崗敬業(yè)精神，營(yíng)造和諧的工作氛圍，達(dá)到感情留人的目的；二是在財(cái)政允許的情況下，提高檔案管理人員的薪資待遇；三是建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)，定崗定人。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，企事業(yè)單位要重視起檔案管理工作，在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，要引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才，提高技術(shù)含量，不斷創(chuàng)新，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，為社會(huì)發(fā)展發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。對(duì)于檔案管理中存在的問(wèn)題要及時(shí)分析，不斷總結(jié)，積極探索新的有效對(duì)策，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
作者：張秋穎 單位：吉林省公主嶺市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室
