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美國的檔案學(xué)者莫斯曾經(jīng)指出在檔案的整個系列的工作中，檔案鑒定是第一關(guān)鍵性決定。鑒定是檔案工作整個系列中第一關(guān)鍵性決定，在其后的所有檔案管理工作都是建立在它的基礎(chǔ)上。從這里就已經(jīng)可以看出在整個檔案管理的過程中檔案價值鑒定有著舉足輕重的作用。從整體上來講，檔案是對各種信息的原始記錄，是人類寶貴的文化財富。但是具體到每一份文件、每一份案卷時，則不是所有的檔案都具有參考價值。有的參考價值大一點，有的參考價值小一點，有的是曾經(jīng)具有參考價值，現(xiàn)在不具備參考價值。檔案價值鑒定的工作就是對每一份檔案所具有的價值進(jìn)行甄別。檔案價值的鑒定將會直接決定檔案的存亡。當(dāng)檔案價值鑒定判定檔案已經(jīng)沒有保村存的價值的時候，檔案就會被銷毀。所有在進(jìn)行檔案價值鑒定的時候需要慎重。通過檔案鑒定可以讓所保存的檔案在整體的價值上面有質(zhì)的提升，是提高檔案質(zhì)量的重要途徑。現(xiàn)在檔案不僅有紙質(zhì)的，還有電子的。對于紙質(zhì)的檔案，檔案數(shù)量的急劇增加，會導(dǎo)致庫房的緊張，設(shè)備短缺，經(jīng)費不足等一系列的問題。通過對檔案價值的鑒定，有利于檔案庫房、設(shè)備人員的合理和有效利用。提高檔案人員的整體業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、檔案價值鑒定存在的問題
雖然從客觀上講，我國的檔案鑒定工作受到國家的重視，也有所發(fā)展，但是由于政策理論和法規(guī)等多方面的原因，使得我國檔案管理工作中檔案價值鑒定存在著許多的問題。
（一）檔案價值鑒定理論研究混亂
在我國幾乎是沒有對檔案價值鑒定進(jìn)行一個準(zhǔn)確的定義。在一些教科書中雖然對檔案價值鑒定進(jìn)行了描述，但是描述的內(nèi)容只是與歸檔文件產(chǎn)生的歷史背景、條件、內(nèi)容的重要程度等因素進(jìn)行價值鑒定的方法和原則，而沒有涉及到對檔案價值鑒定的明確定義。這就使得在進(jìn)行檔案價值鑒定理論研究時出現(xiàn)判斷性的失誤，最終使得檔案價值鑒定的理論研究出現(xiàn)混亂。比較明顯的表現(xiàn)就是有的將“文件”與“檔案”兩個概念相混淆；有的弄不清檔案價值鑒定的起始點和終止點；也有的將檔案價值與檔案價值鑒定混為一談。
（二）檔案價值鑒定隊伍建設(shè)急需改善
我國的檔案工作隊伍存在著不穩(wěn)定，缺少檔案價值鑒定人才的現(xiàn)象。檔案價值鑒定人才的缺少導(dǎo)致了檔案價值得不到有效的判定，從而對檔案管理的后期工作形成了障礙。此外對于現(xiàn)有的檔案價值鑒定人員也存在著各種各樣的問題。其主要的表現(xiàn)有以下幾點：（1）檔案價值鑒定在檔案管理工作中有著很強的“困惑性”和“疑難性”，有部分檔案管理人員存在著畏難情緒、怕?lián)?zé)任的心理，使得檔案價值鑒定工作無法有效的開展；（2）檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的可操作性不強，為檔案價值鑒定隊伍的建設(shè)帶來了許多困難；（3）檔案鑒定人員缺乏相應(yīng)的理論知識，對檔案鑒定的重要性和復(fù)雜性缺乏認(rèn)識。
（三）檔案價值鑒定質(zhì)量不能夠令人滿意
隨著時間的推移與社會的變化，檔案的價值也會進(jìn)行改變。在著一些列的變化中，檔案價值鑒定的重點也會進(jìn)行變化。但是由于各種各樣的原因，很難準(zhǔn)確的對檔案價值鑒定的重點進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。檔案價值鑒定工作缺乏重點，其很明顯的后果就是工作的質(zhì)量也不能夠讓人滿意。在現(xiàn)在的檔案管理工作中還存在著有些已經(jīng)失去保存價值檔案仍被繼續(xù)保存，原有檔案保管期限劃分不清的現(xiàn)象。形成這些現(xiàn)象的主要原因就是檔案價值鑒定工作不到位。
三、加強檔案價值鑒定的措施
有問題不可怕，可怕的是知道問題卻不知道進(jìn)行改正。對于檔案價值鑒定工作也是如此。為此，針對上述問題，個人提出以下幾個改善當(dāng)前檔案價值鑒定工作的意見。
（一）加強理論研究
做任何事想要成功都必須要考理論來進(jìn)行支持。對于檔案鑒定工作首先要做的就是加強理論研究工作。對于檔案價值鑒定工作，應(yīng)該將其作為一個完整的、系統(tǒng)的工作，并組織專人進(jìn)行攻關(guān)。既然我們國內(nèi)的檔案價值鑒定還沒有形成一個完整的理論體系，那么我們可以先借鑒、吸收國外在檔案鑒定方面的先進(jìn)思想與優(yōu)秀成果，并在此基礎(chǔ)上形成具有中國特色的檔案鑒定的理論體系，從而更好地指導(dǎo)我們的檔案鑒定實踐。此外我們還必須做好兩方面的工作。一方面是利用現(xiàn)有理論，積極開展檔案價值鑒定工作，創(chuàng)造經(jīng)驗，為檔案價值鑒定理論的研究提供豐富的實際材料；另一個方面是理論研究人員要深入實際，在調(diào)查研究、收集和掌握檔案價值鑒定的豐富材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行理論研究，并將研究成果應(yīng)用到實際的工作實踐中來，從實踐中完善理論體系。
（二）完善檔案價值鑒定隊伍
首先我們應(yīng)該培養(yǎng)出專門的檔案價值鑒定人才，然后是各級檔案局、館根據(jù)實際情況建立起專門的檔案價值鑒定機構(gòu)。檔案價值鑒定機構(gòu)的主要任務(wù)有以下內(nèi)容：提出職能范圍內(nèi)檔案價值鑒定工作的總的規(guī)劃和“永久”檔案進(jìn)入檔案館的比例，協(xié)助檔案行政主管部門制定檔案價值鑒定工作的指導(dǎo)性文件及標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督檢查和指導(dǎo)所轄各類檔案的價值鑒定，并負(fù)責(zé)鑒定業(yè)務(wù)咨詢。
（三）提高檔案價值鑒定質(zhì)量
第一，要提高檔案價值鑒定工作的質(zhì)量就必須以高素質(zhì)的檔案價值鑒定人才作為基礎(chǔ)。在我國檔案隊伍專業(yè)水平低、檔案管理人員年齡普遍偏大，與檔案鑒定工作的需求極不協(xié)調(diào)。而且檔案價值鑒定人員的知識結(jié)構(gòu)與對檔案的了解的差異會對檔案價值鑒定造成很大的差異。最直接的辦法就是在高校中開設(shè)相應(yīng)的檔案價值鑒定專業(yè)。第二，完善檔案價值鑒定規(guī)章制度。高質(zhì)量的工作需要有一套完善的規(guī)章制度來作為作為標(biāo)準(zhǔn)。有了各種規(guī)章制度來進(jìn)行約束，就可以在文件歸檔時有章可循，保證檔案價值鑒定效果的一致性；就會使檔案人員在監(jiān)督檔案鑒定工作開展時，有法可依，保證檔案鑒定者一檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)不流于形式。
