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【摘要】伴隨著我國經濟發展的腳步，每個單位都在為了提高人力資源管理水平、順應社會需求做努力。在企事業單位中，人事檔案對于人事管理發揮著重要的參考作用，它記載了個人信息資源，是選取人才、熟悉人才的可靠依據。隨著我國人事制度改革的推進，未來將全面覆蓋傳統的管理制度。本文針對現下人事檔案管理現狀，提出了一些創新的參考措施。

【關鍵詞】人事檔案；管理；創新研究

前言

現如今，我國的人事檔案管理高度已經適應不了當今社會發展的需求。因此，探索人事檔案管理新思路是當前第一重任。回顧以往，我國傳統的人事檔案管理在各領域都發揮了重要作用。現在人才資源的比較越來越透明，作為承載人力信息資源的龐大系統，人事檔案管理工作正呈開放式管理方向發展。

一、人事檔案管理現狀

（一）檔案管理規范

就目前的一個大形勢來看，單位管理層對人事檔案管理這項工作不夠重視，覺得人事檔案管理工作跟生產運營沒有切實的關系，這樣的附屬性工作只要做好表面功夫就好了。殊不知，在這種錯誤意識下，會間接導致檔案管理工作效率不溫不熱。從事檔案管理工作的人員大多數都沒有經過專業培訓，從嚴格意義上講，這部分人是不符合這項工作的崗位要求的。

（二）檔案內容更新

檔案內容的更新主要依靠個人將個人最新信息送至檔案管理部門，然后根據這部分信息來源加上自動獲取的信息進行檔案的更新。大多數時候，只有個人學位、職業調整時，才會將個人信息遞交給檔案管理部門，所以人事檔案更新的頻率并不高。盡管如此，檔案內容的更新對于檔案管理工作也是非常重要的，如果檔案不能及時更新，那么檔案管理的功能也由此少了一部分。

（三）棄檔、造假現象

隨著各大產業的興起，人們在面對工作這件事上有了更多的選擇。某些單位對自己的工作人員疏于管理，需要查看工作人員檔案的時候，經常摸不著頭腦，不是找不到寄存單位，就是因個人原因丟失，這都是對個人檔案不夠重視引發的一連串問題。另外，目前檔案造假現象已經風生水起了，有部分人為了能夠應聘上心儀的職位，會采取一些特殊方式來偽造個人信息。虛假信息無法讓人事做出人事管理相關的判斷，會對單位造成不同程度的損失。

（四）檔案間的交接

遇到工作調動或者是某一檔案管理人員離崗時，如果沒有嚴格清查，很有可能導致檔案在移交過程中丟失或責任人劃分不清的情況。

二、對人事檔案管理創新的幾點建議

（一）創新體制

不斷更新現有的管理制度，提高人事檔案管理的管理水平，以適應工作需要。在國家的管理法律、條例等文件指導下，制定適合本單位且可操作的制度。因為如果沒有明確規章制度指導，檔案管理工作將無章可循，日后必定會使得檔案管理工作紊亂。此外，人事檔案管理工作要由上至下開展，先后或共同安排專業培訓，管理層在汲取新知識并理解透徹的同時，指導相關人工作人員工作。人才是工作質量好壞的關鍵，所以檔案管理工作需要依傍具有一定業務水平的隊伍。想要組建這樣一支強大的力量型隊伍，一方面要從各個渠道挖掘專業性夠強，管理方法成熟的人才，從而提高整個團隊的業務水平；另一方面要顛覆檔案管理人員以往一直信奉的理念，檔案管理非小事，如果沒有較強的服務意識和綜合素質，是達不到這個崗位的核心要求的。

（二）加快檔案更新速度

要做到及時更新檔案雖然會很耗費時間和精力，但由于個人的履歷是在不斷豐富和變化的，所以完善檔案是必要的。除了常用的兩種信息獲取途徑以外，檔案管理人員要多多挖掘其他渠道的信息，以完善個人檔案。另一方面，要讓檔案當事人認識到更新檔案的重要性，第一時間主動向檔案管理部分更新材料。

（三）建立個人誠信檔案

在我國，人事檔案涵蓋了人員教育經歷、德才水平和工作表現。主要包括：個人了解，考核成績，學歷材料，黨團材料，獎懲材料以及其他材料等，但卻不包括信用檔案，也就是說人事檔案中并沒有該檔案所屬人員關于誠信的任何記錄。信用檔案通常只流通于工商、稅務、銀行等單位，隨著市場經濟的不斷變化，人才流動性越來越大，棄檔現象也隨之涌現。為了抵制此類現象的發生，建議嘗試在人事檔案中增加個人信用檔案，該信用檔案由公共機構和用人單位的兩部分信用記錄組成。此外，還可通過法律途徑來約束嚴重違法現象，聯合信用管理部門推行人人都做個知信、用信、守信的好公民。

（四）配備先進設施

如果想要確保單位檔案的完整性，可以配備硬件設施輔佐，再設置專門的檔案室。利用電腦、掃描儀、攝像機等辦公設備，盡可能的給檔案做備份，將任務分解到檔案來源部門，對應到相關崗位，納入日常管理范圍，以彌補原始檔案丟失而無法補充的漏洞。

結束語

綜上所述，人事檔案的管理模式已經發生了翻天覆地的變化，人事檔案管理人員要本著服務人民群眾的理念，時刻保持高度的敬畏心，爭做廣大工作人員的“貼心人”。

參考文獻：

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作者:杜蕾 單位:重慶市健康教育所