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一、工業(yè)企業(yè)成本控制的流程
工業(yè)企業(yè)核算生產(chǎn)成本、進行內(nèi)部控制,通常體現(xiàn)在產(chǎn)品研發(fā)階段、生產(chǎn)階段、銷售階段以及售后反饋等過程中。產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段,要對開發(fā)成本、設(shè)計成本、采購原材料成本、工藝設(shè)計成本、設(shè)計者人力成本等予以充分考慮。要制作清單,將能夠想到的支出羅列其上,制作出大概的預(yù)算,為后期工作提供基礎(chǔ)依據(jù),這樣產(chǎn)品在生產(chǎn)時就能具有一個標(biāo)準(zhǔn),以降低不必要的支出。這種控制屬于事前控制,能夠增加工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的整體水平。產(chǎn)品生產(chǎn)階段,對成本有重要影響的因素包括人工成本、機器損耗、原材料成本和各部門的流轉(zhuǎn)費用和管理費用等,例如我單位“燃料動力”占生產(chǎn)成本的10%,就應(yīng)該以此為基礎(chǔ)適當(dāng)調(diào)整和增加。最大程度的運用計算機等先進技術(shù),管理各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),可以及時準(zhǔn)確的計算成本數(shù)據(jù),并對各個細(xì)節(jié)進行控制。不但有助于完成產(chǎn)品成本的控制目標(biāo),也有利于貫徹和實施產(chǎn)品設(shè)計方案。產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中,成本支出項目比較簡單,重點控制產(chǎn)品促銷費用和運輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用。促銷方式通常是運用宣傳工具進行營銷,以及重新包裝產(chǎn)品進行再銷售,由此產(chǎn)生的費用納入到成本核算的內(nèi)容中。所以在銷售環(huán)節(jié)要對促銷費用進行嚴(yán)格的控制,讓企業(yè)獲得更多利潤。產(chǎn)品銷售反饋是一種事后控制,了解客戶對產(chǎn)品的感覺和態(tài)度,并積極開展維系客戶的相關(guān)工作。例如提高產(chǎn)品售后服務(wù),重視用戶體驗,逐步提高客戶對產(chǎn)品的忠誠度和好感度,進而增強產(chǎn)品的市場競爭力。此環(huán)節(jié)特別重要,不能隨意壓縮必要的費用支出,讓客戶產(chǎn)生不滿情緒,否則即使運用再多的成本也難以挽回客戶,所以工業(yè)企業(yè)要根據(jù)實際情況來確定成本投入量。
二、工業(yè)企業(yè)控制生成成本時出現(xiàn)的問題
工業(yè)企業(yè)成本核算、內(nèi)部控制是重要的工作,但現(xiàn)在大部分企業(yè)在實施成本控制時還存在一些問題,主要表現(xiàn)在缺乏超前的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念、缺少科學(xué)先進的控制方法、缺少統(tǒng)一完善的內(nèi)部機制等。
(一)缺乏超前的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念
很多工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯誤的認(rèn)為成本管理就是減少生產(chǎn)成本,即使產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題也沒有及時采取措施進行改善,進而影響產(chǎn)品的市場競爭力。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變這種管理理念,學(xué)習(xí)和借鑒先進經(jīng)驗,優(yōu)化資源配置,提高資本運轉(zhuǎn)率。企業(yè)要具有豐富的市場經(jīng)驗,不能盲目增加產(chǎn)品數(shù)量,這樣會造成產(chǎn)品囤積,最后只能拋棄或降低處理,不但浪費原材料、人工成本、機械損耗,也會產(chǎn)生大量的維護費用。
(二)缺少科學(xué)先進的控制方法
我國大部分企業(yè)控制產(chǎn)品成本的方法比較落后,難以跟上時代的發(fā)展和科學(xué)的進步。在成本核算和管理控制中,過多的注重財務(wù)支出等顯性因素,而忽視企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)模調(diào)整等隱性因素。投入的環(huán)節(jié)吝嗇,或者在沒必要的環(huán)節(jié)上支出慷慨、浪費嚴(yán)重,都是控制理念不完善和方法缺失的體現(xiàn)。在計算機技術(shù)快速發(fā)展的今天,成本核算方法也要運用計算機來增強效率,但部分企業(yè)依舊運用陳舊的方法,在準(zhǔn)確度和速度等方面落后于時代的要求。
(三)缺少統(tǒng)一完善的內(nèi)部機制
部分工業(yè)企業(yè)一邊重視產(chǎn)品質(zhì)量,一邊又壓縮成本,而企業(yè)目前的技術(shù)不能同時滿足雙方面的要求,會因為機制缺乏完善性而產(chǎn)生問題、出現(xiàn)矛盾。企業(yè)只有健全、完善內(nèi)部控制機制,逐步提高職工控制成本的意識,改進和創(chuàng)新技術(shù),才能解決這些問題,并推動企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
三、工業(yè)企業(yè)核算生產(chǎn)成本過程中完善內(nèi)部控制的策略
增強工業(yè)企業(yè)成本核算與內(nèi)部控制,一方面企業(yè)要學(xué)習(xí)和借鑒他人的科學(xué)管理經(jīng)驗,進而找到符合自身發(fā)展的方式,另一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工要積極轉(zhuǎn)變思想,根據(jù)市場變化進行調(diào)節(jié),建立科學(xué)完善的管理機制。
(一)借鑒先進經(jīng)驗
當(dāng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理機制難以有效的創(chuàng)造利潤時,要善于學(xué)習(xí)、積極借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗。一些發(fā)展占有優(yōu)勢的工業(yè)企業(yè),非常重視生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本費用,因而對產(chǎn)品制造流程進行嚴(yán)密的監(jiān)測,對產(chǎn)品生命周期實施科學(xué)管理。以節(jié)約成本作為基本原則,注重每一個環(huán)節(jié),不論是對物流還是人力資源的選擇,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并實現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。此外,在技術(shù)方面要積極引進計算機技術(shù),以新技術(shù)為基礎(chǔ),將成本管理拓展到生產(chǎn)過程之外的各個環(huán)節(jié)中,讓信息實現(xiàn)高度共享,有助于更好的控制成本。
(二)建立起符合市場環(huán)境的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念
第一、工業(yè)企業(yè)要具有自主創(chuàng)新的思想觀念,才能夠拓展思維,研究和探索降低產(chǎn)品成本的策略和方法。盡管我國工業(yè)企業(yè)整體創(chuàng)新能力還比較薄弱,但國家特別重視企業(yè)的創(chuàng)新,投入一定數(shù)量的扶持資金。企業(yè)要牢牢把握這些機會,增強企業(yè)創(chuàng)新能力,增強競爭優(yōu)勢,力求在激烈的市場競爭中獲得勝利。其次、從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到每個職工,要統(tǒng)一思想,建立起科學(xué)、系統(tǒng)的、符合市場環(huán)境的現(xiàn)代化控制成本理念,對傳統(tǒng)的機械流程進行改進,提高企業(yè)與客戶間的交流與聯(lián)系,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的關(guān)系,逐步形成產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的全過程成本控制體系,降低所有不必要的開支,及時準(zhǔn)確的按照市場變化進行相應(yīng)調(diào)整,總之要保證企業(yè)全面優(yōu)化。同時要重視人的作用,工業(yè)企業(yè)要運用激勵與關(guān)懷并存的方式,讓職工積極主動的為企業(yè)服務(wù),自覺建立起控制成本的理念,不但能建立起優(yōu)秀的企業(yè)文化,還推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(三)提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率
如果僅在成本消耗上進行嚴(yán)格管理,其效果是有限的,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該全方位、多角度進行思考,在隱性因素中也可以降低成本。如提高生產(chǎn)效率,就能縮短生產(chǎn)時間,降低工人勞動成本,同時減少設(shè)備損耗,進而降低成本。產(chǎn)品提高產(chǎn)量的同時增加銷售額,當(dāng)成本減少而銷售額提高時,企業(yè)就會獲得更高的利潤。在原材料分配環(huán)節(jié)涉及的倉儲部門、財務(wù)部門和生產(chǎn)部門采取內(nèi)控措施,做好材料收發(fā)、計量、領(lǐng)退與期末清查盤工作,構(gòu)建完善的相應(yīng)內(nèi)部規(guī)章制度,明確各部門責(zé)任,合理分配原材料費用。同時,提高勞動生產(chǎn)率,重視增強設(shè)備利用率和開展技術(shù)創(chuàng)新,定期維護檢查設(shè)備,引進科學(xué)技術(shù),讓職工在不增加勞動時間的前提下創(chuàng)造更多價值。企業(yè)生產(chǎn)成本管理與核算具有廣泛的涉及面,也擁有多種改善方式,是靈活性較強的工作,工業(yè)企業(yè)只有根據(jù)自身特點,調(diào)動多方面的力量實施成本控制,才能夠推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。總之,國家重視可持續(xù)發(fā)展,也提倡走資源節(jié)約型的發(fā)展道路。工業(yè)企業(yè)要開展好控制成本的工作,是為了其能夠具有競爭條件和后備實力,在激烈競爭的市場環(huán)境生存并得以發(fā)展。工業(yè)企業(yè)成本核算、內(nèi)部控制體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,所有部門都要齊心協(xié)力,制定并實施全面的控制計劃,借鑒其他企業(yè)先進經(jīng)驗,建立起符合市場環(huán)境的生產(chǎn)成本內(nèi)控觀念,提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率,推動企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展。
作者:張彤 單位:蘭州蘭石集團有限公司鑄鍛公司