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一、物資管理工作中存在的難點及主要問題
(一)工程設(shè)計問題造成物資需求失真及變更頻繁。
(二)項目及物資需求申報滯后與工程建設(shè)實際需要間的矛盾。
(三)突發(fā)性及臨時性物資需求與常備物資庫存匹配命中率平衡問題。
(四)物資規(guī)范化管理所需流程性及審批性控制特點所引發(fā)的人工操作時序和滯后性與ERP時限不同步,造成物資供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)外兩條線運(yùn)行問題。
二、現(xiàn)代化倉庫網(wǎng)絡(luò)體系及其協(xié)同運(yùn)作方式
企業(yè)現(xiàn)代化倉庫網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)作方式即由中心倉庫→二級倉庫→供貨現(xiàn)場。
條碼技術(shù)和無線計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,集成了先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng),將重點放在了數(shù)據(jù)發(fā)生的現(xiàn)場即倉庫,從根本上保證了實際操作、物流狀態(tài)和后臺數(shù)據(jù)庫三方面隨時隨地準(zhǔn)確統(tǒng)一,進(jìn)一步提高了作業(yè)效率,真正實現(xiàn)庫房的科學(xué)管理。其可滿足物資精細(xì)化實時化管控的要求。從根本上解決長期困攏的需求方與物供方就物資到位時間責(zé)任問題。能有效地對倉庫流程和空間進(jìn)行管理,實現(xiàn)批次管理、快速出入庫和動態(tài)盤點。以信息化手段有效落實庫存定額管理,確實平衡庫存與物供時效沖突問題。
四、無線條碼化倉儲管理信息系統(tǒng)的特點及結(jié)構(gòu)
(一)系統(tǒng)功能特點
1應(yīng)用二維條碼集成技術(shù)實現(xiàn)物資實物過程管理,避免實物與臺帳的不符。
系統(tǒng)借助二維條碼技術(shù),針對物資管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,以實物管理為特點,克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了物資產(chǎn)管理過程中信息流和實物流的不一致問題,同時大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。
(1)二維條碼(PDF417)
特點如下:①糾錯能力強(qiáng)。PDF417二維條碼采用了先進(jìn)的數(shù)學(xué)糾錯算法,如果條碼破損面積不超過百分之五十,由于沾污、破損等所丟失的信息,一般都可破譯出來。②容易制作且成本低。利用現(xiàn)有的激光、噴墨、熱敏等打印技術(shù),即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。③信息容量大。根據(jù)不同的條空比例每平方英寸可以容納二百五十到一千一百個字符。在國際標(biāo)準(zhǔn)的證卡有效面積上(相當(dāng)于信用卡面積的2/3,約為76mm×25mm),,PDF417條碼可以容納1848個字母字符或2729個數(shù)字字符,約五百個漢字信息。PDF417條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼,這種二維條碼比一維條碼信息容量高近百倍。④譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二,而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。
(2)二維條碼編碼方案。
訂單編號、物資名稱、型號規(guī)格、供應(yīng)商、入庫時間、工程名稱保質(zhì)期、存放貨位等信息
(3)二維條碼打印方式。
系統(tǒng)設(shè)計有靈活的單個和批量打印模式。
2集成短信實時通知功能建立快速溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
3采用國網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)物資編碼體系
4實現(xiàn)物資管理過程控制及結(jié)果評價。
緊密結(jié)合物資管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求,緊扣物資管理關(guān)鍵節(jié)點及管理要素。
5實現(xiàn)物資供應(yīng)全過程時限記錄及考核功能。
系統(tǒng)功能應(yīng)用全面涉及物資管理各業(yè)務(wù)部門崗位人員。
6靈活的數(shù)據(jù)采集方式。
系統(tǒng)提供了通過掃描器掃描及數(shù)據(jù)采購終端錄入采集物資信息,還在所有需要進(jìn)行信息錄入之處提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。從而便于用戶從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
(二)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點
1硬件結(jié)構(gòu)
2軟件結(jié)構(gòu)
應(yīng)用軟件系統(tǒng)采用微軟開發(fā)方案。即系統(tǒng)基于微軟.net技術(shù)進(jìn)行研發(fā)。開發(fā)工具為MsVisualStudio2008,后臺數(shù)據(jù)庫為MsSQLServer2008。手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端基WindowsMobile進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)。
(1)手持設(shè)備應(yīng)用開發(fā)。在無線通訊手持設(shè)備實現(xiàn)對物資的識別,庫存、檔案信息、日常信息等的查詢,庫存盤點功能,設(shè)備巡視信息的登記。
(2)完成與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的無縫接口,實現(xiàn)信息共享和平臺化集成。
(3)應(yīng)用工作環(huán)境中多信息系統(tǒng)并行使用。
五、系統(tǒng)的全面應(yīng)用
在完成對物資管理部門內(nèi)部的局部試點并確認(rèn)系統(tǒng)可用性后,可將本系統(tǒng)在公司全范圍內(nèi)與物資相關(guān)的部門進(jìn)行推廣。
六、結(jié)語
總而言之,面對當(dāng)前新的發(fā)展形勢,傳統(tǒng)的企業(yè)倉儲管理暴露出許多的問題和不足,嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
作者:楊飛鳴 單位:國網(wǎng)福建福鼎市供電有限公司