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火電企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文

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火電企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文

一、火電企業(yè)精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建

(一)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化

1.從機(jī)組發(fā)電效率產(chǎn)生的收入和邊際利潤角度考慮。每臺發(fā)電設(shè)備不同負(fù)荷率下的單位邊際利潤細(xì)分;每臺發(fā)電設(shè)備不同氣溫下的發(fā)電單位邊際利潤細(xì)分;新建、大修、技改不同時間區(qū)、間內(nèi)發(fā)電設(shè)備的單位邊際利潤細(xì)分。

2.從成本角度考慮。燃料成本方面:單一煤種的煤耗、煤價(jià)對應(yīng)的燃料單位成本細(xì)分;多煤種不同比例摻燒情況下的煤耗、煤價(jià)對應(yīng)的燃料單位成本細(xì)分;基于以上兩種情況下的單位燃料成本細(xì)分。修理成本方面:大、中、小修不同等級不同修理項(xiàng)目對應(yīng)成本細(xì)分。材料成本方面:細(xì)分電量相關(guān)的消耗性材料與設(shè)備維護(hù)性材料,如鋼球、化學(xué)水處理、脫硫、脫硝消耗性等材料細(xì)分,其他維護(hù)消耗性材料細(xì)分。管理性費(fèi)用區(qū)分可控、不可控兩部分,對可控部分可按管理單位或責(zé)任單位建立責(zé)任成本細(xì)分。

3.設(shè)備物資管理方面,為提高資產(chǎn)效率,便于集團(tuán)式多個電廠資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)和資產(chǎn)相互調(diào)劑利用,對所有材料、備品、備件、物資、固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理。5.煤炭管理方面,通過對供貨渠道細(xì)分、運(yùn)輸方式運(yùn)輸成本細(xì)分、煤源細(xì)分、適用煤種細(xì)分、煤炭質(zhì)量指標(biāo)細(xì)分精益核算煤炭價(jià)格和煤炭采購成本。通過庫存煤炭數(shù)字化管理、堆放細(xì)分、配比摻燒實(shí)現(xiàn)最大限度控制燃料單位成本。在細(xì)分以上內(nèi)容以后,還應(yīng)從管理層級從廠部、部室、分廠車間、班組、到責(zé)任崗位或人縱向細(xì)分,制定標(biāo)準(zhǔn)定額、實(shí)行全面預(yù)算管理。根據(jù)成本、效益價(jià)值產(chǎn)生的來源進(jìn)行責(zé)任單位核算管理,讓每個單元崗位貢獻(xiàn)與電廠的效益及個人收入掛鉤。

(二)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理高度融合

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高度融合是精益財(cái)務(wù)的前提,業(yè)務(wù)如果不與財(cái)務(wù)融合業(yè)務(wù)工作將可能偏離效益導(dǎo)向,財(cái)務(wù)如不與業(yè)務(wù)很好地融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則無法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的相關(guān)性、配比性、及時性等方面的基本要求。本文所講的業(yè)務(wù)管理主要指價(jià)值鏈以外的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作,主要包括項(xiàng)目管理、生產(chǎn)運(yùn)營過程工作、各項(xiàng)為生產(chǎn)服務(wù)工作等。具體到火電廠包括生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、計(jì)劃管理、燃料管理、物資管理等。財(cái)務(wù)管理主要包括投資、籌資、資金運(yùn)營、成本管理、利潤分配等價(jià)值管理。火電企業(yè)由于發(fā)售電是同時完成,因此電量生產(chǎn)的過程也是損益同時實(shí)現(xiàn)的過程,只有當(dāng)業(yè)務(wù)流和價(jià)值信息流在過程、環(huán)節(jié)、層級上高度契合,才能使業(yè)務(wù)工作的得與失能夠即時反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)成果變動情況,從而及時修正業(yè)務(wù)工作的方向,最大程度地提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。在具體實(shí)踐過程中,要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度融合,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互實(shí)現(xiàn)看板管理,即業(yè)務(wù)現(xiàn)場人員及時掌握業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)成果的影響,財(cái)務(wù)管理人員及時掌握業(yè)務(wù)工作、業(yè)務(wù)指標(biāo)對綜合財(cái)務(wù)成果的影響。財(cái)務(wù)工作范圍不再僅僅局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi),而是要滲透和延伸到價(jià)值鏈相關(guān)業(yè)務(wù)端的方方面面。

(三)建立以財(cái)務(wù)為核心的信息化系統(tǒng)

信息化是精益財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的最重要手段,也是實(shí)現(xiàn)看板管理的基本要求。信息化系統(tǒng)除了可以讓部門之間、單位之間、工作單元之間實(shí)現(xiàn)信息共享外,還可以通過ERP建設(shè)和FMIS建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)直通業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合環(huán)境,使不同業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)同源、信息同源、時間同步,消除“信息孤島”、口徑差異、信息錯配、管理控制滯后等現(xiàn)象,使業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)成果的“看板”進(jìn)行管理運(yùn)行。目前,我國火電企業(yè)信息化系統(tǒng)已經(jīng)建立了分散控制系統(tǒng)(DCS)、廠級監(jiān)控系統(tǒng)(SIS)和管理信息系統(tǒng)(MIS),并且發(fā)展的比較成熟,得到廣泛的運(yùn)用。由于DCS、SIS和MIS僅僅是為了實(shí)時獲取和反映各項(xiàng)數(shù)據(jù),這些系統(tǒng)很少考慮財(cái)務(wù)任務(wù)需求和價(jià)值管理需求,也沒有財(cái)務(wù)管理和核算功能,更沒有建立與財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)相連的數(shù)據(jù)通道;所以,為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,發(fā)電企業(yè)開始建立基于SAP、ORACLEEBSR12等一體化運(yùn)營平臺、財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)資源管理系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(FMIS)為核心,運(yùn)用現(xiàn)有的DCS、SIS和MIS實(shí)時數(shù)據(jù),建立與之相適應(yīng)的燃料管控系統(tǒng)(FUEL)、物資管控系統(tǒng)(MTL)、設(shè)備管控系統(tǒng)(EAM)等信息系統(tǒng)。它運(yùn)行的原理是以業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)直通業(yè)務(wù)。

當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時,DCS、SIS和MIS中的發(fā)電量、廠用電量、上網(wǎng)電量、煤耗等實(shí)時數(shù)據(jù),以及燃料、物資、設(shè)備模塊驅(qū)動事件接受器接受信息,并將信息傳遞到憑證模塊或?qū)崟r虛擬報(bào)表,當(dāng)財(cái)務(wù)人員將票據(jù)通過財(cái)務(wù)審核,并進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)證時,憑證模塊將自動生成的記賬憑證通過生成器傳遞到FMIS中賬務(wù)系統(tǒng),管理人員可以同時啟用賬務(wù)處理、報(bào)表生成(在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生成虛擬實(shí)時報(bào)表,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)一個月生成一次正式報(bào)表。理論上虛擬報(bào)表可實(shí)時生成,實(shí)務(wù)中一般按天生成)、財(cái)務(wù)分析、決策支持等功能。對財(cái)務(wù)而言,這是個動態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)平臺,它使財(cái)務(wù)信息能夠及時反映業(yè)務(wù)工作形成的財(cái)務(wù)成果;對電廠而言,這是個一體化信息平臺,不僅在部門間、工作單元間、工作上下層級間實(shí)現(xiàn)了資源共享,同時又是一個管理平臺、控制平臺、執(zhí)行平臺和決策支撐平臺。通過ERP和FMIS建設(shè)實(shí)現(xiàn)電廠的全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理、財(cái)務(wù)定額控制管理、目標(biāo)管理、各單元績效考核管理等。

二、火力發(fā)電企業(yè)精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的作用

(一)確保精益管理質(zhì)量,推動財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新

精益財(cái)務(wù)是精益管理的核心部分,它的推行將極大豐富精益管理的內(nèi)容,確保精益管理的質(zhì)量,幫助企業(yè)把精益管理建立在效益創(chuàng)造基礎(chǔ)之上。與其將精益財(cái)務(wù)看做是一項(xiàng)要長期推行的工作,不如將其理解為一種不斷創(chuàng)新的理念。財(cái)務(wù)精益管理的標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)分管理、業(yè)財(cái)融合、信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)管理由粗放轉(zhuǎn)向精益,財(cái)務(wù)工作更兼顧全局、系統(tǒng)、融合、準(zhǔn)確、即時,這些是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不完全具備的,它的推行必將使電廠財(cái)務(wù)管理工作沿著價(jià)值創(chuàng)造路線不斷創(chuàng)新,沿著企業(yè)發(fā)展之路不斷創(chuàng)新。

(二)促使財(cái)務(wù)工作由核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變

由于精益財(cái)務(wù)的核心是推行企業(yè)價(jià)值最大化,是依靠財(cái)務(wù)價(jià)值管理手段融于業(yè)務(wù)管理過程,推進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作細(xì)分核算、細(xì)分管理、責(zé)任倒逼,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大。這就要求企業(yè)更加關(guān)注可持續(xù)發(fā)展,讓企業(yè)價(jià)值和社會價(jià)值相統(tǒng)一,短期利益和長遠(yuǎn)利益相統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)用精益財(cái)務(wù)手段推動企業(yè)資源不斷優(yōu)化配置,使財(cái)務(wù)工作由核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變和完善。

(三)夯實(shí)了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作

高度融合,財(cái)務(wù)管理根植于業(yè)務(wù)工作之上。通過FMIS系統(tǒng)與燃料、物資、設(shè)備、MIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接連接,數(shù)據(jù)的同源性提高了財(cái)務(wù)工作的效率,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和全面性。同時,使電廠的全面預(yù)算工作可實(shí)現(xiàn)真正全面覆蓋、全員參與、全過程控制、全崗位考核,由制度軟控制變系統(tǒng)硬控制。

(四)提高火力發(fā)電廠的市場應(yīng)變能力

我國電力體制改革時間還不是很長,大部分發(fā)電企業(yè)應(yīng)對市場能力還不強(qiáng),電廠通過精益財(cái)務(wù)推進(jìn)建立的信息系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等方面的作業(yè)細(xì)分、成本細(xì)分、效益單元細(xì)分、燃料管理細(xì)分等手段,會大大增強(qiáng)全員的效益意識、成本意識、市場意識,增強(qiáng)電廠決策的實(shí)效性、準(zhǔn)確性。

三、發(fā)電企業(yè)精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建過程中存在的問題

(一)精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中的標(biāo)準(zhǔn)化問題

構(gòu)建精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)的理想狀態(tài)是所有的作業(yè)都能夠進(jìn)行細(xì)分,但是在實(shí)務(wù)中,所有的作業(yè)都準(zhǔn)確細(xì)分是不現(xiàn)實(shí)的。火力發(fā)電企業(yè)不是流水線作業(yè)單位,制造業(yè)精益管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理成功經(jīng)驗(yàn)難以借鑒。尤其是占成本70%左右的燃料成本受煤源、煤種、煤質(zhì)不確定影響,標(biāo)準(zhǔn)化管理難度大,數(shù)字化煤場管理的實(shí)施也受電廠煤場先天的占地規(guī)模影響,如煤場小則無法做到分類堆放儲存,不足以進(jìn)行數(shù)字化煤場方式管理。

(二)精益財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中的信息化問題

信息化和標(biāo)準(zhǔn)化有著密切的關(guān)系,信息化是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的手段,精益財(cái)務(wù)的推進(jìn)也離不開信息化。信息化的構(gòu)建過程中,目前還存在一些難以很好解決的問題。第一,目前火電企業(yè)ERP、FMIS、資源管理系統(tǒng)等與價(jià)值鏈相關(guān)的信息化建設(shè)還處于初級階段,現(xiàn)階段要讓信息系統(tǒng)做到信息流、業(yè)務(wù)流、價(jià)值流完全匹配仍存在一定的難度。第二,目前電力企業(yè)大多是使用SAP、Oracle國外的大型數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),界面、操作習(xí)慣、術(shù)語稱呼不太適合實(shí)際的工作習(xí)慣,使得工作人員快速掌握并且熟練運(yùn)用的難度較大。第三,SAP、O-racle大型數(shù)據(jù)庫平臺非專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,如直接在此系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能,可能會出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行不能完全按財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),帶來財(cái)務(wù)會計(jì)制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

四、總結(jié)

精益財(cái)務(wù)的推行是一場革新,推陳出新將會給企業(yè)全體人員帶來挑戰(zhàn),不僅需要決策者和管理者始終堅(jiān)持,還需要工作人員改變觀念。由于它要求的全面性、系統(tǒng)性、業(yè)財(cái)互融性,因此整個企業(yè)必須要實(shí)行全員參與全員配合。同時也要求推進(jìn)和實(shí)施這方面的人員具備全面性、系統(tǒng)性、業(yè)財(cái)互融性的綜合素質(zhì),這對人才提出了更高要求,使財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員面臨著更大的挑戰(zhàn)。

作者:陳兆江 李若純 單位:華北電力大學(xué)

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