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中小企業(yè)財務管理問題及對策淺談

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中小企業(yè)財務管理問題及對策淺談

摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,在促進經(jīng)濟增長、優(yōu)化經(jīng)濟結構、緩解就業(yè)壓力等方面均發(fā)揮著非常重要的作用。財務管理是中小企業(yè)管理工作中的一項非常重要的工作,做好中小企業(yè)財務管理工作,有利于為企業(yè)管理者提供科學決策依據(jù),有利于降低和控制企業(yè)的運營與管理成本,有利于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營績效,有利于加強資金運作、降低經(jīng)營風險,中小企業(yè)財務管理工作需要引起企業(yè)管理者的高度重視。但是,目前許多中小企業(yè)在財務管理方面還存在一些問題,在一定程度上影響了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。文章分析了中小企業(yè)財務管理工作的重要性,提出了當前我國中小企業(yè)財務管理工作中存在的財務管理意識不強、財務管理制度不規(guī)范、企業(yè)融資困難等三個方面的問題,分析了問題存在的原因,并針對問題提出了提高財務管理意識、加強財務監(jiān)督,建立財務管理制度、促進財務管理規(guī)范,擴大融資渠道、解決資金短缺等三點對策和建議,以期通過對財務的科學管理,有效促進我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。

關鍵詞:中小企業(yè)財務管理;問題;對策

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,在國民經(jīng)濟中的比重不斷上升。2017~2022年中國企業(yè)經(jīng)營項目行業(yè)市場深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報告表明,目前我國中小企業(yè)有4000萬家,占企業(yè)總數(shù)的99%,貢獻了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè),對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著很大的推進作用。特別是中央大力倡導“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”,國家針對中小企業(yè)出臺了一系列新的政策,中小企業(yè)發(fā)展面臨難得的歷史機遇,中小企業(yè)將在促進經(jīng)濟增長、優(yōu)化經(jīng)濟結構、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮越來越重要的作用。但是,目前許多中小企業(yè)在財務管理方面還存在一些問題,在一定程度上影響了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文重點針對中小企業(yè)的財務管理進行分析,并就改進中小企業(yè)財務管理工作提出幾點對策建議。

一、中小企業(yè)財務管理的重要性

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,中小企業(yè)管理者和財務人員,應當更加重視企業(yè)的財務管理工作,實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮財務管理的職能。中小企業(yè)需要加強財務制度建設,優(yōu)化資源配置,保證資金高效運轉;需要加強成本管理,有效控制經(jīng)營成本,提升績效管理水平;需要防范控制風險,建立高效的企業(yè)決策和應急管理機制。做好中小企業(yè)財務管理工作,有利于為企業(yè)管理者提供科學決策依據(jù),有利于降低和控制企業(yè)的運營與管理成本,有利于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營績效,有利于加強資金運作、降低經(jīng)營風險。所以,財務管理工作是中小企業(yè)的一項非常重要的工作,必須引起企業(yè)管理者的高度重視。

二、中小企業(yè)財務管理存在的問題及原因

目前,我國中小企業(yè)財務管理制度不完善,執(zhí)行不到位,在財務管理方面存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)財務管理的意識和能力不強

中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,業(yè)務相對單一,市場競爭能力弱,適應環(huán)境變化及抗風險能力差,追求短期利益目的性強。中小企業(yè)的經(jīng)營者權力高度集中,通常掌控經(jīng)營管理的一切事務,對財務管理重視不夠,財務管理水平整體偏低。有的中小企業(yè)為了節(jié)約成本,選擇記賬公司完成財務核算及申報工作;有的中小企業(yè)部分財務崗位沒有專職會計人員,由其他部門的人員兼職完成,導致崗位職責不明,內(nèi)部管理混亂,甚至問題頻出。如在簽訂合同時,管理者由于自身沒有專業(yè)的財務知識,又沒有讓財務人員進行專業(yè)論證,對合同中一些涉及財務的條款沒有做到提前識別預警,致使一些問題得不到診斷,在這種情況下簽訂的合同很容易出現(xiàn)偏差,給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。多數(shù)中小企業(yè)的財務人員是財務會計核算出身,完成的工作更多是滿足于企業(yè)內(nèi)部核算及對外報表的需要,而忽視了對企業(yè)經(jīng)營過程的真正參與。這樣的結果是,財務部門往往把自己封閉在數(shù)字的壁壘中,將費用報銷、會計核算、對外報告等作為自己的核心工作,即使參與一些預算管理、績效評價等方面的工作,也往往是僅從自身的專業(yè)角度出發(fā),滿足于形成以財務目標為結果的工作導向,沒能真正發(fā)揮財務管理的最大效用。

(二)缺乏對資產(chǎn)的有效管理

首先是資金管理不善。我國大部分中小企業(yè)對現(xiàn)金不能進行科學管理,一些管理者認為企業(yè)的現(xiàn)金越多越好,越多越有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)沒有比較系統(tǒng)的資金管理體系,對資金管理與使用缺乏有效的科學預測及監(jiān)督。這樣的企業(yè)經(jīng)營者完全是按照自己的判斷對資金進行管理與使用,無法根據(jù)市場預測來對資金進行合理的規(guī)劃,資金使用效率低下,結果容易導致資金閑置。其次是應收賬款管理隨意。中小企業(yè)為了在日益激烈的市場中立足,快速開拓市場,爭取客戶,擴大銷售從而增強企業(yè)的競爭力,經(jīng)常采用賒銷的銷售方式,對應收賬款管理比較隨意,應收賬款管理制度不健全。中小企業(yè)在銷售上人為因素偏多,沒有規(guī)范的銷售合同,有的只是口頭上的約定,或者是簡單的協(xié)議;有的雖然簽訂了合同,但也是流于形式,所簽合同的約定條款不完善,內(nèi)容不全面,合同履行存在隱患,導致回款不及時或者呆賬壞賬的發(fā)生,這很容易造成企業(yè)資金鏈斷裂,引發(fā)財務危機。第三是存貨管理落后。許多中小企業(yè)存貨管理依靠手工記錄,耗時費力,時間短、業(yè)務量小還能勉強應付,時間一長、業(yè)務量增大后,很容易出現(xiàn)一些誤差,這樣的結果是存貨信息不明了、不準確。特別是手工記錄難以做到存貨、進貨、銷售、退貨的實時記錄,導致財務對于存貨的管理賬實不符,成本核算出現(xiàn)誤差,管理流于形式。這種情況很容易造成兩方面的問題,一是面對訂單不能及時供貨,耽誤了創(chuàng)利契機;二是存貨增大造成積壓,占用大量資金,對企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)活動造成不利影響。

(三)融資難度大

資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血脈,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要有足夠的資金來支撐。但是,中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)常面臨資金不足、融資難的問題。首先,由于中小企業(yè)規(guī)模小,在我國目前的銀行信用評級體系里,大多數(shù)信用偏低,這樣中小企業(yè)從銀行獲得貸款就會面臨很大困難。其次,中小企業(yè)經(jīng)濟實力不強,償債能力弱,影響力小,很容易被忽略,直接從社會融資也面臨較大難題。此外,許多中小企業(yè)自身缺乏資金和擔保,抵押資產(chǎn)不足,這也是導致融資難的一個主要原因。銀行為了規(guī)避自身的風險,更愿意貸款給那些經(jīng)營規(guī)模較大、償債能力強的企業(yè),這樣中小企業(yè)和大企業(yè)就面臨著非常不同的融資環(huán)境。據(jù)統(tǒng)計,貸款不良率中型企業(yè)為5%,小型企業(yè)達到了14%左右,而一般大型企業(yè)的貸款只有1%,遠遠低于中小型企業(yè),所以商業(yè)銀行在選擇貸款客戶時,更傾向于盈利能力較強,規(guī)模大的企業(yè)。中小企業(yè)沒有好的融資條件和優(yōu)勢,資金積累就會變得緩慢,面臨一些大的發(fā)展項目時也往往因資金不足而失之交臂,贏利能力受到限制。中小企業(yè)越是資金不足,越難以有大的贏利能力;越?jīng)]有大的贏利能力,越難以有充足資金;自身越缺乏資金,越難以從銀行和社會獲得融資。

三、提升中小企業(yè)的財務管理的措施

(一)增強財務管理意識,充分發(fā)揮財務管理的作用

中小企業(yè)管理者要提高對財務管理重要性的認識,切實增強財務管理意識,建立完善的現(xiàn)代財務管理制度。在經(jīng)營管理過程中,要讓財務管理以向業(yè)務提供決策支持為目標,參與企業(yè)經(jīng)營決策的整個過程。要讓財務管理部門深入理解業(yè)務對于財務的深層次分析需求,有針對性的提供對策建議,更加有效地服務企業(yè)經(jīng)營決策。要進一步提升財務人員的協(xié)調(diào)服務能力,積極利用信息化平臺,建立財務信息與其他業(yè)務信息的接口,實現(xiàn)信息集成,加強信息共享,使會計信息及時、準確傳遞給管理者,避免造成信息上的斷層,從全方位多層次生成綜合信息,確保決策者根據(jù)準確信息做出正確決策,有效規(guī)避財務風險和運營風險,推動企業(yè)實現(xiàn)更好更快發(fā)展。隨著經(jīng)濟轉型升級,不論是外部環(huán)境還是企業(yè)自身的發(fā)展,都對中小企業(yè)管理水平和人員素質提出了更高要求,傳統(tǒng)的財務管理方式存在的弊端日益凸顯,提高財務管理水平和財務人員的能力素質迫在眉睫。中小企業(yè)應加強對財務人員的培訓,使財務人員學習新知識,掌握新技能,不斷更新知識和能力結構,逐漸參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。企業(yè)還可以采取一系列鼓勵和激勵措施,提高財務人員參與財務管理工作的積極性,增強財務人員服務意識及服務熱情,盡快培養(yǎng)起適合新時代要求的中小企業(yè)財務管理隊伍。

(二)建立完善的財務管理制度,實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化

中小企業(yè)要針對傳統(tǒng)財務管理存在的問題,積極建立現(xiàn)代財務管理制度,有效加強資產(chǎn)管理,確保實現(xiàn)財務管理的制度化、規(guī)范化。首先要建立完善的資金管理制度。資金使用周轉涉及到企業(yè)的各個方面,直接影響著企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。中小企業(yè)要強化資金管理,建立完善的資金管理制度,切實提高資金使用效率,使企業(yè)資金運用實現(xiàn)效益最大化。要對企業(yè)資金的使用作出完整記錄,既要清晰記錄企業(yè)過去的資金使用情況,也要對未來資金使用作出詳細規(guī)劃,特別要對企業(yè)流動資金與固定資金進行合理配置,盡可能避免因收支失衡出現(xiàn)資金閑置或資金短缺。其次要實行應收賬款管理責任制,建立客戶信用管理制度。應收賬款要明確權責、責任到人,要增強銷售業(yè)務人員的責任心和風險意識,落實收款責任。嚴格應收賬款核銷制度,每筆應收賬款都要清晰明確,做好賬齡分析,并計提壞賬準備,強化內(nèi)部控制,為應收賬款的管理奠定堅實基礎。應收賬款應該以合同約定為節(jié)點,加強應收賬款合同管理,關注合同合法、合規(guī)性,財務人員要嚴把合同關。財務工作由終端化轉為流程化,參與合同談判之前籌劃工作,考核合同完成情況。要建立客戶信用制度,中小企業(yè)應對客戶進行細致的調(diào)查,關注客戶的財務狀況和信譽等方面情況,建立相應的信用檔案。在經(jīng)營過程中,也要密切關注客戶的經(jīng)營狀況,如果出現(xiàn)應收賬款收不回或者可能收不回的情況,要及時調(diào)整政策、采取措施,避免造成額外的損失。第三要建立健全存貨管理制度。存貨在流動資產(chǎn)中占了非常重要的位置,也占用了大量的流動資金,保證企業(yè)資金正常回籠,加強存貨管理對中小企業(yè)具有非常重要的現(xiàn)實意義。中小企業(yè)根據(jù)自身的情況建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購到銷售的全流程管理,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,責任到人,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。要利用信息化平臺,建立存貨管理系統(tǒng),更好地協(xié)調(diào)存貨采購、驗收和保管工作,實現(xiàn)存貨信息在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)和供應商之間的共享,使企業(yè)各部門實時、動態(tài)地了解各種存貨信息,切實提高企業(yè)存貨的運營效率。

(三)擴大中小企業(yè)融資渠道,解決資金短缺問題

要想解決中小企業(yè)融資難的問題,就要充分釋放中小企業(yè)的活力,從多方面入手。首先,中小企業(yè)要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,規(guī)范經(jīng)營管理制度,積極拓展業(yè)務領域,加快產(chǎn)品創(chuàng)新以及服務,增強企業(yè)核心競爭能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和良好的增長預期,憑自身的優(yōu)勢和潛力贏得投資方的支持和認可,從而拓寬融資渠道。其次,中小企業(yè)也可借助專門的融資機構獲得發(fā)展資金,制定企業(yè)信用等級評價標準,規(guī)范貸款操作流程,減少貸款手續(xù),通過抵押等方式增加信貸,解決資金短缺問題。第三,要建立合理的擔保體系,解決中小企業(yè)貸款難的問題,這樣不僅能降低金融機構貸款風險,還能對風險起到分散、防范、化解的作用。第四,中小企業(yè)還可以獲取第三方投資,比如用無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)作為抵押來獲取投資,解決資金短缺問題。第五,中小企業(yè)可以通過政府專項資金的支持來解決自身資金困難的問題,通過申請專項資金來減少貸款風險及償還利息的壓力。最后,中小企業(yè)還可以享受政府制定的合理的稅收優(yōu)惠政策,為中小企業(yè)的發(fā)展營造一個寬松的外部環(huán)境,對中小企業(yè)進行扶持,幫助企業(yè)積累資金,從而減輕資金壓力。

四、結論

財務管理是加強中小企業(yè)管理的一項非常重要的工作,它直接影響企業(yè)的經(jīng)營績效,需要引起中小企業(yè)管理者的高度重視。隨著改革的深入和市場競爭的加劇,傳統(tǒng)的財務管理存在的一些問題日益凸顯,必須通過改革加以解決。加強財務管理要樹立現(xiàn)代財務管理理念,建立權責清晰的新型財務管理制度,通過對企業(yè)資產(chǎn)實行精細化、規(guī)范化管理,實現(xiàn)財務與業(yè)務信息共享,使財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大作用。加強財務管理必須提高財務管理人員的自身素質和業(yè)務能力,通過提高財務人員的素質,進而提高中小企業(yè)的財務管理水平,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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作者:郭燕飛 單位:北京意中文化傳媒有限公司

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