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摘要:
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè),對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響,因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理,通過科學(xué)的管理方法來對(duì)于物資采購進(jìn)行管理,從而確保物資采購工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購管理對(duì)煤炭企業(yè)的意義,然后詳細(xì)的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以期促進(jìn)我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:
煤炭企業(yè);物資采購;管理;探討
一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,國家加大了對(duì)于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究,提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理,并且加強(qiáng)了對(duì)于新能源的研究與發(fā)展,這在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè),為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理,在企業(yè)的物資采購與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制,降低企業(yè)物資采購運(yùn)輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展,我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局,發(fā)展上進(jìn)去了一個(gè)瓶頸,無法實(shí)現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴(yán)謹(jǐn)、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題,在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展,下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題:
1.物資采購時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)
在進(jìn)行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),一些物資采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作,往往會(huì)優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購,或者是長(zhǎng)期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作,這樣盡管看似提高了采購的效率,但是卻無法長(zhǎng)期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因?yàn)槿狈?duì)比與競(jìng)爭(zhēng),會(huì)導(dǎo)致采購的成本上升,無法確保物資的質(zhì)量。
2.物資采購管理體系不完善
在進(jìn)行物資采購管理的過程中,企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因?yàn)椴少徶贫却嬖诿黠@的缺陷,導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對(duì)于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理,完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的,存在較大的個(gè)人因素,在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量,而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。
3.物資采購管理人員素質(zhì)低
部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時(shí),因?yàn)槿狈I(yè)的采購管理人員,因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門,對(duì)于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的,煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對(duì)偏低,更不用說對(duì)于采購的管理了,在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理,在采購時(shí)存在大量的人情交易,嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。
4.缺乏有效的采購管理機(jī)構(gòu)
在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中,設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門,但是卻沒有針對(duì)采購管理設(shè)立專門的部門,導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi),并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。
三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施
1.完善企業(yè)物資采購管理制度
企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度,才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時(shí)首要的便是建立完善的物資采購管理制度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度,確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外,企業(yè)還要極強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,在開展物資采購管理時(shí)應(yīng)用信息化技術(shù),進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情,其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展,對(duì)此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購管理制度,將其他部門參與到企業(yè)物資管理中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理,進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購管理的科學(xué)與合理。
2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理
在進(jìn)行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)物資采購的預(yù)算進(jìn)行控制,確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場(chǎng)價(jià)格來進(jìn)行核算,大概的計(jì)算出預(yù)算的范圍,從而在進(jìn)行采購自身的審批時(shí)能夠有所了解,避免了采購人員的盲目申報(bào),有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力,確保企業(yè)在市場(chǎng)上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
3.建立專業(yè)化的采購隊(duì)伍
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下,企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購隊(duì)伍,提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì):一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購工作,還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策,不會(huì)濫用權(quán)力;二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識(shí),特別是熟練運(yùn)用多種采購工具,掌握大量的采購技巧;三是具有非常強(qiáng)的溝通能力,能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況;四是具有學(xué)習(xí)精神,及時(shí)通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平;五是具有過硬的思想道德水平,能夠抵御各種誘惑。針對(duì)采購人員,企業(yè)可以施行崗位淘汰制,對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購人員,應(yīng)加以辭退。
4.拓展采購渠道
在進(jìn)行采購管理的過程中,采購人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購渠道的管理力度,不斷的拓寬采購渠道,進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購環(huán)境,最大限度上降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語
煤炭企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作,在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容,因此給實(shí)際的管理帶來了一定的難度,煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理,只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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作者:程祥霞 丑爭(zhēng) 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司