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通信工程管理中施工進度控制研究

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通信工程管理中施工進度控制研究

摘要:通信工程項目管理進度計劃控制對能否順利施工具有決定性作用。基于此,文章主要從通信工程進度控制問題切入,分析其存在組織協調不足、進度計劃編制不合理、資源配置不匹配、計劃調整能力不足的問題,并以城市通信工程建設為例,分析實際工程中進度控制措施,為相關工作者提供參考,減少工程管理風險。

關鍵詞:通信工程;施工進度;控制要點

近幾年來,隨著我國通信網絡普及率的提升,通信工程建設規模也隨之擴大,對于施工進度也提出了更高要求。此工程具有項目周期長、投資大、風險高的特點,如何在規定時間內合理利用資金完成項目已經成為各參建方關注重點。因此,應做好施工進度控制工作,完善進度控制體系,以加強控制效果,不僅可提高工程管理水平,還能避免浪費過多資源。

1通信工程項目管理中施工進度存在問題

1.1組織協調性不足。在通信工程建設中,組織管理對于項目進度具有決定性影響。項目建設負責人以項目經理為主,負責協調團隊各部門工作,保證各部門能夠相互配合共同完成施工目標,制定科學合理方案,利用高新設備與技術,保證項目可有序進行,以縮短建設周期。

1.2進度計劃編制問題。通信工程施工中,進度計劃作為進度管理的依據,編制合理性與科學性可決定進度管理有效性。在計劃編制過程中,需注意單項工作與工作排序之間邏輯關系,對資源合理安排,以免某一階段施工過于集中,難以合理配置資源。同時,需要以整體角度考慮工程施工,以免出現丟項落項問題,考慮施工各個環節工作,如排廢、排污、場地平整、道路交通等[1]。但是,在具體實施中,部分企業編制計劃產生控制目標不科學情況,未能結合實際工程情況系統性編制計劃,如準備階段耗費過多時間,未考慮工藝條件、裝備情況及地質氣候確定供氣,導致計劃出現先天缺陷,對后續施工造成一系列影響。

1.3資源配置不匹配。為落實施工計劃,則需要保證施工所需的各項資源能夠合理配置,包含機具、設備、資金、儀表、人力、機械、環境、材料等,應當同時出臺資源行備計劃與施工進度計劃,通過協調編排以保證兩者相互協調,如若缺乏資源基礎批質,則施工計劃難以實行。但是,部分施工企業在進度管理中,仍然受到以往體制影響,將資源配置與進度計劃相割裂,在完成進度計劃制定后,依據經驗配置資源,導致資源無法滿足施工需求,對施工進度造成嚴重制約。1.4計劃調整能力不足通信工程在編制完進度計劃后,由于施工中工程易受到內外部因素影響,如施工環境變化、計劃編制缺陷、現場調整或資源供應等,對進度計劃的實施造成沖擊,需要根據情況調整進度計劃[2]。在施工中,進度計劃是發現問題與調整計劃的過程,難以真正制定出一成不變的計劃。但是,部分工程在調整計劃方面存在能力不足的問題,不僅無法依據實際情況調整計劃,還無法接受工程現場施工反饋,導致現場混亂,造成進度控制失控。

2工程概況

隨著通信技術快速發展,為了能夠迅速實現5G技術普及,滿足用戶不斷增長的需求,為城市信息化建設增添助力,打造更加高速精品的無線城市,分公司立足于本網與用戶需求相結合,向省公司申請建設5G網絡,總體規模是新建基站560個。此城市為經濟發達的重工業城市,民眾具有超前消費意識,對于“大顆粒”數據具有很大需求。但是,5G網絡技術仍不成熟,在商用前需要適用一定階段,發現問題改進后,方能為客戶提供,所以要求在短時間內完成通信建設,為試用留出一定時間,對于網絡建設工期具有較為苛刻的要求。因此,需要對此項目做好進度控制工作,根據進度影響因素制定管理流程,保證能夠在規定時間內完成此項目。

3通信工程項目管理中施工進度控制措施

3.1加強組織管理。通信工程組織管理作為實施進度計劃的基礎與前提,成員明確自身義務責任,遵循工程項目施工原則,將全部精力投入工作中,方能完成團隊安排任務,且工程涉及多個部門與廠家,在原有職能基礎上構建項目辦公室管理機制,以發揮其組織協調職能,為項目進度實施提供保障。本次工程,一方面,制定PMO規劃,在籌建階段管理層對各自角色加以定位,確定職責范圍與工作思路,保證工作流程與分工界面達成一致,并結合項目特點,明確工程長期與短期目標。具體而言,項目啟動時,總部工程經理與各省公司及時溝通,組建管理辦公室,負責協調與監控總體進度,并構建周報制度,保證遇到問題能夠及時反映,掌握工程進度情況,以實現集中管理[3]。并且,由于通信項目存在特殊性,不僅工程建設單位參與其中,還添加了網優部門,提高管理效果。另一方面,則強化成員績效考評,對各部門人員工作態度、技能知識、工作方式等考核,表現優異成員予以獎勵,借此綜合評價員工行為,保證其能夠在組織框架下完成自身工作,發揮人員積極性與主觀能動性。

3.2合理編制進度計劃。本次工程中主要是根據統計設計文件劃分明確項目范圍,以此為依據編制進度計劃,做好項目WBS分解工作,利用Project軟件編制,可顯示出任務名稱、開始時間、WBS編號、工期、完成時間、資源名稱、前置任務及關鍵路徑等。根據項目情況,為保證計劃編制合理性,與實際情況一致,對實地情況加以勘察,具體到光纜與機房位置、通信銅纜、走線,可能影響用戶與單位等信息,細致把握工程規模,做好分解工作[4]。一級工作分解包含工程準備、合同簽訂、各方溝通、實施工程與驗收這5個環節,主要是由于地下管線復雜,涉及公安交警及運營商,需做好準備工作。二級工作分解則是在上述基礎上,確定人員結構、現場勘查、資源調配、材料準備、權屬單位交底、材料驗收、設備安裝等工作。通過此種分解方式,合理制定進度計劃,將工作指派的定向負責人,對于部分較為復雜任務,還可繼續細化,如系統初驗可分為系統穩定測試與功能測試,通過自上而下方式落實工作內容。

3.3優化資源配置。面對資源配置的挑戰,本工程選擇積極策略,通過積極調控資源,以保證工作能夠按照計劃實行。以系統投產時間為主,在實施計劃中確定進度里程碑,向上及時匯報進展情況,進而加強對相關設備廠商、配合部門對軟硬件到貨安裝工作的重視,提高任務完成效率。組織供貨商第一時間制定硬件設備供貨計劃,對設備生產、機房配置、物流運輸等各環節密切跟蹤,一旦出現不受小組權限控制的情況,則及時向上級反映處理。在工程啟動時,項目經理確定由計劃部牽頭負責整體建設工作,統籌網絡部、市場部、建設管理部、數據中心部等業務進度。并且,對于部分安裝時間較長設備,則組織技術人員深入探討,通過同時安裝或連續安裝方式,縮短設備安裝時間。同時,建立應急機制,保證如若出現對進度造成影響的行為,可通過非常規預案達到項目要求,此次工程中主要與設備廠商提前溝通,以接待方式要求其做好應急準備,如若出現進度問題,則可提供借用設備,為項目實施提供保障。而當設備達到施工現場后,則組織人員進行分階段測試,分為接口連調測試、系統內部測試及端到端測試,此種循序漸進方式,以保證設備質量,避免由于質量不足或資源配置不合格等問題影響施工進度。

3.4做好進度監測。項目進度監測是指各級管理者依據進度計劃在實施過程中及時、系統、連續的記錄影響進度內外因素,建立跟蹤程序,通過先進方法保證制度落實。在施工過程中,受到多重因素影響,任務完成進度不等,無論快慢均會對后續任務造成影響。所以,必須在項目一開始監控其進度,保證均能夠根據計劃實行,準確掌握項目開始與結束時間。本次工程中,通過定期報表、現場檢查、定期召開例會及圖表匯總信息等方式,明確現場進度。定期報表要求每周一和周四各設備廠家、施工單位及設計單位更新工作進度,向總負責人報送報表;現場檢查則是由監理工程師駐扎現場,檢查項目關鍵環節,保證項目準確性,建設部則不定期巡查現場,與報表相互印證;召開例會則是組織人員開展例會,準確直接地溝通項目實施情況,明確施工中存在問題;圖表匯總信息則是每周由建立負責人與工程管理員勘查現場,利用計算機系統,以甘特圖與標準化表個性是輸出計劃實施結果,報送相關部門[5]。

3.5完善進度調整在監測現場進度計劃后,對匯總信息加以分析,分析偏差對總工期及后續工作影響程度,以此決定是否調整計劃及調整措施與方法。由于工程較為復雜,出現進度偏差頻率較高,但并不是出現偏差后立即糾偏,主要在于分析偏差的結果,制定流程以保證獲得相應評估審批,保證工程質量與總工期,達到最佳控制效果。在糾偏過程中,一是修正基準計劃,即對總體進度加以調整。此種方法通常應用在工作量變化情況下,如環保問題導致居民阻工、特殊氣候條件等,根據程序上報獲得批準。二是運行狀態調節,通過縮短活動時間或改變活動邏輯關系以優化原本進度,減少技術間歇期,實行立體交叉作業。

4結語

綜上所述,通信工程項目做好施工進度控制工作,協調各個環節關系,保證工程順利實施。因此,應當通過加強組織管理、合理編制進度計劃、優化資源配置、做好進度檢測、完善進度調整等方式,有效保證工程在規定時間內保質保量完工,并根據實際工程實現動態管理,以提高項目社會及經濟效益。

參考文獻

[1]孫慶朝.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].科技風,2020(13):138,144.

[2]郭君霞.地鐵線網綜合控制中心骨干通信系統建設接口管理研究[J].都市快軌交通,2019,32(4):121-125,142.

[3]周宇銘,葛陶林.通信工程施工進度控制的分析[J].城市建設理論研究:電子版,2018(33):86.

[4]劉洋,吳鳳亮,李德輝.珠澳大橋島隧工程施工計劃與進度控制管理[J].公路,2018,63(8):132-134.

[5]惠斌.建筑工程項目管理中施工進度控制探討[J].建材與裝飾,2017(51):192.

作者:何丹 單位:中國通信建設第四工程局有限公司

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