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工程按月分部結算即根據工程實際進度，以已完分部分項工程這一假定的建筑（安裝）產品為對象，每月結算一次工程款、竣工后清算的一種中間結算方式。
二、開展工程按月分部結算的目的和作用
1.準確反映工程建設成本，加快工程成本入賬進度。
開展工程按月分部結算，建設單位和施工企業按月共同確認完成工程量和工程結算價款，施工企業在提供結算資料的同時等額開具施工費發票，建設單位及時計入工程建設成本，這樣不但能準確反映工程建設成本，而且避免了工程形象進度與財務賬面進度的脫節，加快了工程成本入賬進度。
2.確保工程建設資金使用安全。
實行工程按月分部結算有利于建設單位對建設資金實行動態控制。依據工程項目進度進行結算，按月申請電網建設資金，根據進度控制分期撥款，不但確保了工程進度對資金的需求，而且避免了通過預付款項支付工程進度款，減少了資金支付的盲目性和不穩定性，確保了電網工程建設資金安全使用。
3.促進施工企業成本補償和資金周轉。
由于輸變電工程項目大量的建筑、安裝工程需要跨年度實施，實施工程按月分部結算，使施工企業生產耗費能得到及時合理的補償，有利于施工企業的資金周轉。同時能準確計算施工收入和合理計算施工成本和利潤，工程價款收入和成本符合其完工進度，便于及時加強收入和成本的控制。
4.提升工程竣工結算效率。
采用按月分部結算，在工程施工過程中進行中間結算，已對單項工程的分部、分項工程量和金額進行了確認和結算，竣工結算時只需要對每月所結算的費用進行總結性確認，對設計變更和調整事項所增加或減少的費用進行重點確認，所以有利于提升工程竣工結算的效率。
三、工程按月分部結算的原則和依據
1.以實際完成工程量為基礎。
按月分部結算必須以實際完成的分部分項工程量為基礎進行結算，即干多少活，給多少錢，已完建安工程量必須經現場監理人員和建設單位工程負責人員審核確認。
2.以工程質量合格為前提。
按月分部結算的已完工程量必須以質量合格為前提，只能對已完成施工任務而且經建設單位驗收質量合格的部分工程量進行結算。
3.以合同為按月分部結算的依據。
一切結算都必須按照合同的約定進行，包括結算的范圍、條件、方式、合同外項目的簽證和單價的確定以及結算價款的支付方式等。
4.設計變更、設計漏項必須辦理簽證手續。
對于合同外所發生的項目，包括重大設計變更、設計漏項所增加項目的結算價款，必須有設計部門的變更設計通知書和現場監理人員的簽證單，并經過建設單位工程管理部門的負責人員確認后，才能辦理分部結算手續。一般而言，竣工結算價款＝原合同價款＋變更合同價款。
5.工程開、竣工報告和竣工驗收單。
單項工程或單位工程開、竣工時應及時辦理開、竣工報告和竣工驗收單，并在辦理工程按月分部結算時提供。施工單位在工程完工時，應根據合同約定，向項目建設單位和監理人員提出竣工驗收的申請，建設單位應及時組織設計、施工、監理、生產等人員對已完的單項工程或單位工程進行驗收，以作為辦理工程價款分部結算的依據。
四、工程按月分部結算的流程和手續
1.施工企業按月編制工程進度月報表作為工程結算的依據。
施工企業應按施工合同約定的結算方式，根據現場工程實際完成的形象進度，按時編制出工程進度月報表，提供給項目現場工程監理人員。監理人員對工程進度月報表所反映的工程進度完成情況進行簽證確認，然后送建設單位工程管理人員進行審定后，作為參與項目建設有關各方列報投資完成和辦理工程價款結算的依據。工程進度月報表是工程項目實際建設進度的價值反映，與工程形象進度相一致。
2.施工企業編制工程進度款報審表提出工程價款結算申請。
施工企業財務部門應根據監理和工程建設管理人員簽字確認的工程進度月報表，按照工程概算所列的單位工程的費用標準計算出當月應結算的工程價款，編制工程進度款報審表，向建設單位提出工程價款結算申請。工程進度款報審表是以工程進度月報表為基礎的，是反映施工企業實際結算的收入和現金流，其中工程進度月報表反映的是本期或累計應結算的工程價款，工程進度款報審表反映的是本期或累計收到的現金。
3.工程項目監理人員以及建設單位工程負責人員簽字確認。
施工企業編制工程進度款報審表后交給項目監理人員，由現場監理人員具體核實表中所反映的實際工作量，然后再送建設單位項目管理部門簽字審核，核實結算單價是否符合初步設計所確定的概算單價，并簽署意見。監理人員的核點是實際完成的工程量是否準確，是否符合工程結算的有關條件；而建設單位工程負責人員核點是工程結算所采用的結算單價是否與初步設計所確定的結算單價一致，否則不予結算。對虛報、重報工程量，高套結算單價和費用標準所結算的價款應予以剔除。
4.建設單位財務部門根據資金撥付情況結算工程價款，辦理相關付款手續。
建設單位財務部門根據施工企業轉來的經過項目監理和工程管理部門簽字確認的工程進度款報審表進行有關會計核算業務，同時根據以往工程結算欠款以及各項預付款的抵扣情況確定累計應支付工程價款的實際金額，并按照合同的約定辦理付款手續。
作者：何寧波 單位：國網山西省電力公司晉城供電公司