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摘要:總結(jié)近年實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備儀器管理現(xiàn)狀,分析儀器設(shè)備管理過程中存在的不足,給出了提高設(shè)備儀器使用效益的具體措施,并在此基礎(chǔ)上對高校測繪工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的創(chuàng)新管理模式進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:測繪實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心;儀器設(shè)備;創(chuàng)新管理;使用效益
測繪工程是實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的工科專業(yè)。目前,測繪工程專業(yè)主要培養(yǎng)應(yīng)用型高級測繪技術(shù)人才,不但要求學(xué)生有扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識,還要有一定的實(shí)踐及動手操作能力、科學(xué)研究創(chuàng)新思維。高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心是培養(yǎng)具有實(shí)踐能力人才的重要場所,是培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的人才的重要陣地,在高校學(xué)生培養(yǎng)體系中占有舉足輕重的地位。因此,如何提高實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)管理水平,最大程度地提高儀器設(shè)備使用效率、發(fā)揮其最大的投資效益,是高校實(shí)驗(yàn)室目前急需研究的問題。
1測繪實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心設(shè)備儀器管理現(xiàn)狀
龍巖學(xué)院資源工程學(xué)院測繪實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心是學(xué)校重要的實(shí)踐教學(xué)基地。目前,中心有使用面積約300m2,有各類實(shí)驗(yàn)儀器價值達(dá)500萬元。其中,精密儀器主要有GPSRTK、測量機(jī)器人、激光隧道斷面儀、精密水準(zhǔn)儀、測深儀、激光垂準(zhǔn)儀等;常規(guī)儀器主要有自動安平水準(zhǔn)儀、全站儀、經(jīng)緯儀、徠卡測距儀、求積儀、數(shù)顯傾角儀等。隨著學(xué)科的不斷發(fā)展,學(xué)校辦學(xué)條件的逐步改善及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,實(shí)驗(yàn)中心未來儀器設(shè)備投入越來越大,設(shè)備配置將更加完善齊全,高精度貴重儀器將逐步增多,但實(shí)驗(yàn)中心在綜合管理、儀器設(shè)備管理等諸多方面存在一些問題,下面將結(jié)合中心實(shí)際情況分析目前儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀。
1.1實(shí)驗(yàn)中心管理理念及意識跟不上學(xué)校發(fā)展
升本十多年來,學(xué)校發(fā)展日新月異,進(jìn)行了較大規(guī)模的資源重組,重視開放辦學(xué)和社會服務(wù),轉(zhuǎn)變了學(xué)校的發(fā)展方向及人才培養(yǎng)模式,改變了原有的陳舊辦學(xué)理念。但是,實(shí)驗(yàn)中心沒有緊跟學(xué)校發(fā)展步伐,隨著中心儀器設(shè)備的增多與完善、使用面積的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)中心的管理理念與學(xué)校發(fā)展脫節(jié),創(chuàng)新管理理念不足,創(chuàng)新意識缺乏,管理上有些許被動。對儀器設(shè)備的購買缺乏前瞻性、綜合性考慮,仍存在“只追求量不重視質(zhì)”的傳統(tǒng)觀念。在采購大型精密儀器設(shè)備時,不經(jīng)過有效的科學(xué)論證,對購買設(shè)備的必要性、適用性缺乏周密考慮,導(dǎo)致購買的部分儀器設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足相應(yīng)課程實(shí)驗(yàn)要求或者科研要求,只僅僅滿足了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置計劃,直接導(dǎo)致部分儀器設(shè)備使用率極低,有的甚至閑置,浪費(fèi)了有限的資源經(jīng)費(fèi)[1]。
1.2實(shí)驗(yàn)中心管理制度更新不及時、落實(shí)不到位
管理制度是否成熟完善是整個實(shí)驗(yàn)中心能否高效運(yùn)行的關(guān)鍵,其中儀器設(shè)備管理制度是重中之重,關(guān)系儀器設(shè)備能否利用好、維護(hù)好、管理好。中心現(xiàn)有的一套儀器設(shè)備管理制度已多年未更新且缺乏創(chuàng)新性,造成設(shè)備管理過程中存在職責(zé)不清、運(yùn)行不暢、難于落實(shí)等問題;部分管理制度缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,導(dǎo)致在實(shí)施過程中失去了適用性;有些制度已跟不上現(xiàn)代高校辦學(xué)理念的步伐,適用性差,針對性不強(qiáng),不僅不能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室制度改革創(chuàng)新,有時甚至?xí)璧K一些基本工作的常規(guī)運(yùn)行。
1.3管理手段、模式落后
近年來,學(xué)校加大了對各實(shí)驗(yàn)中心的支持力度,測繪實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心也隨著學(xué)校的發(fā)展而有了長足進(jìn)步,設(shè)備設(shè)施逐步增多、實(shí)驗(yàn)室面積等各種硬件條件越趨完善,但原有的管理手段及管理模式卻沒有足夠轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致各實(shí)驗(yàn)室在資源整合、資源共享、協(xié)調(diào)發(fā)展等方面存在不足,直接影響實(shí)驗(yàn)中心綜合實(shí)力的提升,阻礙了實(shí)驗(yàn)中心管理水平的提高。
2實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備創(chuàng)新管理模式
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是保障學(xué)校開展教學(xué)活動、科研項(xiàng)目、實(shí)習(xí)(訓(xùn))、校企聯(lián)合生產(chǎn)等工作的基礎(chǔ)。為了保證實(shí)驗(yàn)中心不斷完善和發(fā)展,對各儀器設(shè)備的精度要求勢必越來越嚴(yán)格,隨之而來的資金上的相應(yīng)投入也會大幅增加,對儀器設(shè)備的使用和管理制度要求更高。因此,做好各儀器設(shè)備的日常管理,確保各設(shè)備能夠正常使用,使各種設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用效益最大化,最大程度為教學(xué)活動、科研項(xiàng)目的開展而服務(wù),成為實(shí)驗(yàn)中心工作管理的主要原則和最終目標(biāo)。如何建立一套高效、可行的儀器設(shè)備管理體系,是中心亟待解決的問題[2-3]。
2.1建立健全儀器設(shè)備管理制度
根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心實(shí)際情況,建立健全儀器設(shè)備管理制度,對原有的一整套制度進(jìn)行行之有效的更新完善。對原有職責(zé)分工不清的相關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任人,簽訂責(zé)任書,從根本上解決職責(zé)分工問題;對于難于落實(shí)的原有制度,充分論證,查找原因,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有針對性的修改,提高其適用性和可接受性;根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心儀器管理過程中出現(xiàn)的各種新情況新問題,制定季度及年度修改完善計劃,定期定時完善實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理制度,使其更具時效性、前瞻性。
2.2建立大型精密貴重儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫,對其實(shí)行信息化管理
中心設(shè)備不斷增多,對大型精密貴重儀器的管理也要更加規(guī)范。對大型精密貴重儀器進(jìn)行電子登記造冊,建立數(shù)據(jù)庫,對設(shè)備狀態(tài)、使用情況、保養(yǎng)維護(hù)情況等進(jìn)行信息登記。進(jìn)行信息化、在線管理是中心近期要完成的目標(biāo),并在遠(yuǎn)期規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對所有設(shè)備的信息化管理。
2.3建立集中分散管理相結(jié)合的新機(jī)制
中心近年來發(fā)展迅速,實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備現(xiàn)數(shù)量大、樣式多。根據(jù)中心實(shí)際情況,初步建立了集中分散管理相結(jié)合的管理新機(jī)制:(1)價格低的普通儀器由中心集中管理,貴重精密儀器由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽訂管理責(zé)任書后單獨(dú)管理;(2)適用性廣、使用頻率高的儀器設(shè)備集中管理,專業(yè)性強(qiáng)、使用頻率低的儀器設(shè)備由專人單獨(dú)管理。
2.4加強(qiáng)對儀器的借、用、還等過程的監(jiān)督管理
測繪專業(yè)儀器種類繁多,小配件零散多樣且易丟失,相當(dāng)部分儀器需要學(xué)生借出后使用,給儀器的管理提出了更高要求。根據(jù)這種實(shí)際情況,中心加強(qiáng)對儀器的借、用、還等過程的監(jiān)督管理。(1)在儀器借領(lǐng)過程中,核實(shí)所有儀器數(shù)量及型號,并確認(rèn)儀器完好情況,對儀器及相關(guān)各種零配件做到借出登記、確定領(lǐng)取責(zé)任人并簽字;(2)在儀器使用過程中,講解儀器操作規(guī)程,強(qiáng)化使用注意事項(xiàng),對違規(guī)情況給予通報,并建立損壞賠償制度;(3)儀器歸還時,嚴(yán)格按照登記的型號、數(shù)量及零配件情況進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),防止遺漏并檢查儀器完好情況。
2.5建立設(shè)備總賬,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查
將中心所有的儀器設(shè)備建立總賬,并根據(jù)中心儀器增減報廢等情況及時進(jìn)行更新。設(shè)備總賬要包括中心所有儀器以及各種零配件、各種低值品。各儀器及配件、低值品要登記其生產(chǎn)日期、采購時間、使用壽命、保養(yǎng)記錄、報廢年限等情況。建立健全定期清查制度,指定相關(guān)責(zé)任人定期對中心的所有儀器設(shè)備、配件、低值品等根據(jù)設(shè)備總賬進(jìn)行清查,及時報告損壞的、丟失的、無法使用的各類儀器,并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施[4]。
3結(jié)語
高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)且極具探索性的課題,需要大量實(shí)驗(yàn)人員不斷努力及辛勤探索來逐步完善推進(jìn),才能建立一套更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的設(shè)備管理體系,更好地為科研和教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[3]沙從術(shù),蔣瑞波.基于注冊測繪師制度探討測繪工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的改革[J].河南工程學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版,2013,25(2):70-72.
[4]鄭加柱,陳紅華.基于信息化測繪體系的測繪工程專業(yè)建設(shè)思考[J].當(dāng)代教育論壇,2009,(20):47-49.
作者:宋寶來 王沙沙 陳棟 單位:龍巖學(xué)院資源工程學(xué)院 山東科技大學(xué)測繪科學(xué)與工程學(xué)院