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摘要:

測(cè)繪工程項(xiàng)目成本控制，是指在滿足工程質(zhì)量、工期進(jìn)度要求基礎(chǔ)上，對(duì)于測(cè)繪相互涉及到的全部費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)，將成本控制在盡可能低的范圍內(nèi)。論文通過(guò)對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行分析，從概念、原則等方面入手，并有針對(duì)性提出應(yīng)對(duì)策略，以期為降低測(cè)繪工程項(xiàng)目成本提供參考。

關(guān)鍵詞:

測(cè)繪工程；項(xiàng)目；成本管控

一、項(xiàng)目成本控制的概念

項(xiàng)目成本控制是利用編制的成本控制方案、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)某段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效以及目標(biāo)。以成本為主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)資源的有效控制以及優(yōu)化配置，結(jié)合相關(guān)的考核評(píng)價(jià)體系，以真實(shí)反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。對(duì)于測(cè)繪項(xiàng)目成本控制來(lái)說(shuō)，要準(zhǔn)確把握測(cè)繪項(xiàng)目所需要的人員、工時(shí)費(fèi)，結(jié)合市場(chǎng)、行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確把握出人工成本在總成本中的比例;分析測(cè)繪工程所需要的儀器、材料、設(shè)備所花費(fèi)的費(fèi)用;分析辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等與測(cè)繪項(xiàng)目相關(guān)的間接費(fèi)用等。

二、測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管控的原則

(一)綜合成本最低原則

進(jìn)行過(guò)程成本控制的目的是有效降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就需要從項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行考慮，采取積極有效的管理措施與應(yīng)對(duì)措施以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源的合理優(yōu)化與配置，充分發(fā)揮出各項(xiàng)成本的價(jià)值，立足于項(xiàng)目建設(shè)全生命周期，以實(shí)現(xiàn)綜合成本最低。因此在進(jìn)行成本管理的時(shí)候要從大局出發(fā)，不能夠片面追求單一項(xiàng)目成本的降低，而是實(shí)現(xiàn)整個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目綜合成本的降低。

(二)成本責(zé)任制原則

成本控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要全體員工共同參與。因此為了保證成本管理機(jī)制執(zhí)行的有效性就必須落實(shí)成本責(zé)任制，將成本控制任務(wù)進(jìn)行分解，并將其下發(fā)到具體的組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)以及個(gè)人，明確各責(zé)任主體的責(zé)任指標(biāo)，對(duì)于其完成情況進(jìn)行有效的考核，真正實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利對(duì)等，以保證成本控制的有效性。

(三)全面成本控制原則

對(duì)于測(cè)繪工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)去，其涉及到的成本環(huán)節(jié)非常多。從項(xiàng)目啟動(dòng)建設(shè)開(kāi)始，到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，每一個(gè)環(huán)節(jié)、施工步驟都需要進(jìn)行成本支出。因此為了保證成本控制的有效性與準(zhǔn)確性，應(yīng)該加強(qiáng)全面成本控制，從測(cè)繪工程項(xiàng)目的全部環(huán)節(jié)入手，從細(xì)節(jié)做起，將項(xiàng)目成本控制始終貫穿于項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)成本控制的真實(shí)性與可靠性。

(四)成本控制科學(xué)化原則

科學(xué)的項(xiàng)目成本控制方案深藏的是戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思想，是企業(yè)發(fā)展核心內(nèi)容，是企業(yè)決策層對(duì)于未來(lái)某段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策的深刻闡述與各種制度、經(jīng)濟(jì)約束，是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。其次，通過(guò)項(xiàng)目成本控制確定的關(guān)鍵的、總體協(xié)調(diào)一致的量化指標(biāo)，明確測(cè)繪相關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)與使命，從而更加有效地控制成本。

三、測(cè)繪工程項(xiàng)目成本控制的措施

(一)建立成本控制報(bào)告制度

為了保證成本控制過(guò)程的有效性，就必須建立自下而上的成本控制報(bào)告制度。要求測(cè)繪相關(guān)組織、部門(mén)依據(jù)某段時(shí)間內(nèi)的成本控制情況編制相應(yīng)的報(bào)告書(shū)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告，要求報(bào)告書(shū)內(nèi)容必須與責(zé)任機(jī)構(gòu)成本控制責(zé)任相匹配，同時(shí)要求報(bào)告書(shū)要客觀、真實(shí)。上級(jí)成本控制部門(mén)根據(jù)下級(jí)部門(mén)呈交的成本控制報(bào)告書(shū)進(jìn)行分析調(diào)查，及時(shí)掌握成本控制的執(zhí)行情況，找出導(dǎo)致成本控制存在問(wèn)題的原因，進(jìn)而明確成本控制的核心內(nèi)容，并且以此為依據(jù)進(jìn)行成本控制方案的修訂完善。財(cái)務(wù)部門(mén)要完善臺(tái)賬制度，每個(gè)月度、季度、年度都要對(duì)各職能部門(mén)的工程進(jìn)度、材料采購(gòu)、設(shè)備使用、人工費(fèi)用支付等費(fèi)用支出項(xiàng)目進(jìn)行分析整合，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、立體化的成本控制，進(jìn)而為測(cè)繪成本控制方案制定提供詳實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的參考資料。

(二)調(diào)查成本差異并采取相關(guān)措施

成本控制能夠?yàn)闇y(cè)繪工程項(xiàng)目的調(diào)整提供充足的成本依據(jù)，最終提升項(xiàng)目的整體效率。但是由于成本控制是對(duì)于未來(lái)情況的規(guī)劃與預(yù)測(cè)，是建立在當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際以及企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，測(cè)繪工程項(xiàng)目成本控制在執(zhí)行中會(huì)由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)家政策法規(guī)的調(diào)整、材料人工費(fèi)用的變動(dòng)、合同文書(shū)的變更等因素的影響，很難與預(yù)期目標(biāo)相一致。因此在成本管理出現(xiàn)較大偏差時(shí)，應(yīng)該遵循相應(yīng)的流程進(jìn)行積極的調(diào)整，使其能夠有效適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在測(cè)繪工程項(xiàng)目成本控制中出現(xiàn)偏差后，相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)部門(mén)要認(rèn)真尋找導(dǎo)致偏差存在的原因，并且根據(jù)偏差產(chǎn)生的原因有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施與改進(jìn)辦法。

(三)對(duì)測(cè)繪儀器、設(shè)備使用的控制

任何工程項(xiàng)目建設(shè)都離不開(kāi)測(cè)繪設(shè)備，因此對(duì)于測(cè)繪設(shè)備使用的合理控制可以有效發(fā)揮出測(cè)繪設(shè)備的效能，降低測(cè)繪設(shè)備使用成本。在進(jìn)行測(cè)繪設(shè)備管理時(shí)候，應(yīng)該明確測(cè)繪設(shè)備的使用、管理職能部門(mén)，對(duì)于測(cè)繪設(shè)備進(jìn)行歸口分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)“專人使用、專人負(fù)責(zé)”的管理機(jī)制。為了有效實(shí)現(xiàn)這一制度，就需要充分依據(jù)測(cè)繪設(shè)備的性質(zhì)以及使用情況，由具體的使用人員進(jìn)行使用控制，設(shè)備管理部門(mén)則對(duì)于測(cè)繪設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，保證測(cè)繪設(shè)備能夠處于良性運(yùn)作狀態(tài)。同時(shí)在施工過(guò)程中應(yīng)該針對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行測(cè)繪設(shè)備的優(yōu)化安排，盡可能降低測(cè)繪設(shè)備的使用次數(shù)與使用時(shí)間，從而提升測(cè)繪設(shè)備的使用效率。

結(jié)語(yǔ)

測(cè)繪項(xiàng)目是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分，其涉及到的人、財(cái)、物較多，如果不能夠進(jìn)行有效的成本控制，那么勢(shì)必會(huì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響。而想要對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制，就必須采取科學(xué)有效的措施，從各個(gè)方面入手，將成本控制在較低的范圍內(nèi)。

作者：王云凌 單位：成都理工大學(xué)

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