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摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展下,在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的重要性日益凸顯,做好在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,成為確保在建工程項(xiàng)目順利推進(jìn)的必要條件。本文對(duì)在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中常見(jiàn)的工程項(xiàng)目管理內(nèi)控缺失問(wèn)題、結(jié)算不及時(shí)問(wèn)題、借款利息計(jì)入不明問(wèn)題、賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化在建工程內(nèi)部控制制度、優(yōu)化固定資產(chǎn)流程、優(yōu)化財(cái)務(wù)人員、優(yōu)化核算科目四點(diǎn)建議,希望以此為在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作順利、高質(zhì)量推進(jìn)提供有價(jià)值幫助。
關(guān)鍵詞:在建工程項(xiàng)目;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題分析
一、在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算概述
在建工程項(xiàng)目是指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目,或技術(shù)改造、設(shè)備更新、大修理工程等尚未完工的工程項(xiàng)目。而在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,則是以貨幣為計(jì)量尺度,通過(guò)記賬、報(bào)賬等方式對(duì)在建工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映與監(jiān)管。借助會(huì)計(jì)核算,企業(yè)往往可加強(qiáng)自身對(duì)在建工程項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)與把控程度,令企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)決策的進(jìn)行更加“有據(jù)可依”,這對(duì)在建工程項(xiàng)目高效、順利推進(jìn)有較大幫助,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)健康、企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都十分有利。
二、在建工程在會(huì)計(jì)核算中的常見(jiàn)問(wèn)題分析
(一)在建工程項(xiàng)目管理內(nèi)控缺失
在建工程項(xiàng)目管理內(nèi)控缺失問(wèn)題主要表現(xiàn)如下:一,在建工程項(xiàng)目為初包工程時(shí)涉及工程項(xiàng)目招標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行、是否公平與公正,都較難把控,這導(dǎo)致負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目推進(jìn)的單位或隊(duì)伍可能資質(zhì)較低,且負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目推進(jìn)的單位或隊(duì)伍可能不能“從一而終”,在一個(gè)在建工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,出現(xiàn)變更推進(jìn)單位或推進(jìn)隊(duì)伍的情況,最終導(dǎo)致在建工程的質(zhì)量難以保障,且拖慢在建工程推進(jìn)速度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)加重、會(huì)計(jì)核算難度加大;二,在建工程項(xiàng)目管理內(nèi)控缺失,導(dǎo)致項(xiàng)目流程不清,不能及時(shí)收集、整理出完整的工程資料,導(dǎo)致在建工程會(huì)計(jì)核算工作在開(kāi)展時(shí)缺乏真實(shí)、可靠、完整的信息基礎(chǔ),最終加大在建工程會(huì)計(jì)核算難度。
(二)在建工程項(xiàng)目結(jié)算不及時(shí)
導(dǎo)致在建工程項(xiàng)目結(jié)算不及時(shí)主要有三個(gè)原因:原因一,在建工程項(xiàng)目管理不到位,令結(jié)算相關(guān)工作推進(jìn)緩慢,導(dǎo)致在建工程項(xiàng)目結(jié)算滯后;原因二,在建工程項(xiàng)目相關(guān)資料缺失,令在建工程項(xiàng)目結(jié)算困難,導(dǎo)致結(jié)算不及時(shí);原因三,某些單位為推遲支付工程款的時(shí)限,故意遲遲不進(jìn)行在建工程項(xiàng)目結(jié)算。在建工程項(xiàng)目結(jié)算不及時(shí)可能造成的不利影響為———已經(jīng)投入運(yùn)轉(zhuǎn)、正常使用的工程項(xiàng)目長(zhǎng)期保持“在建工程項(xiàng)目”狀態(tài),導(dǎo)致在建工程項(xiàng)目核算失準(zhǔn),企業(yè)固定資產(chǎn)不明,不利于企業(yè)健康。
(三)工程項(xiàng)目竣工后的借款利息計(jì)入不明確
相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的借款利息支出或其他有關(guān)費(fèi)用若與企業(yè)獲取固定資產(chǎn)有關(guān),則應(yīng)資本化。此時(shí),資本化時(shí)間節(jié)點(diǎn)判斷常以固定資產(chǎn)是否交付使用為標(biāo)準(zhǔn),即資本化前后(交付使用前后),借款利息分別計(jì)入固定資產(chǎn)成本與當(dāng)期損益。若某些在建工程項(xiàng)目竣工后的借款利息計(jì)入忽略了這一點(diǎn),則可能導(dǎo)致借款利息計(jì)入不明。
(四)出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債
在建工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建設(shè)過(guò)程管理、初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、結(jié)算和決算等諸多環(huán)節(jié),涉及招標(biāo)部、預(yù)算部、工程部、采購(gòu)部等眾多部門(mén),還涉及一些外部單位,如施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等。由于涉及的環(huán)節(jié)與單位過(guò)多,在建工程項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)往往會(huì)遭受多種因素干擾,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債。財(cái)務(wù)部門(mén)需與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通,若在溝通過(guò)程中出現(xiàn)信息傳達(dá)不及時(shí)、信息傳達(dá)不準(zhǔn)確,則很可能導(dǎo)致在建工程在進(jìn)行完工進(jìn)度確認(rèn)、到貨情況確認(rèn)時(shí)出現(xiàn)確認(rèn)失準(zhǔn)、確認(rèn)遲緩等現(xiàn)象,最終引發(fā)賬外負(fù)責(zé)等問(wèn)題,令在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算失準(zhǔn)、遲緩,即令會(huì)計(jì)核算結(jié)果的價(jià)值大打折扣。
三、優(yōu)化在建工程項(xiàng)目核算問(wèn)題的措施研究
(一)優(yōu)化在建工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度
在建工程項(xiàng)目管理內(nèi)控缺失,很大一部分原因在于企業(yè)缺乏完善的、足以支撐在建工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的內(nèi)部控制制度,為改善在建工程項(xiàng)目管理內(nèi)控缺失問(wèn)題,首先應(yīng)當(dāng)做的就是優(yōu)化企業(yè)在建工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度。第一,企業(yè)優(yōu)化在建工程管理制度,通過(guò)對(duì)各部門(mén)、各人員的權(quán)力與職責(zé)進(jìn)行高度明確以及設(shè)置監(jiān)察組織、理清流程等方式,令在建工程項(xiàng)目涉及的招標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)盡可能公平、公正,以此保證負(fù)責(zé)在建工程項(xiàng)目推進(jìn)的單位或隊(duì)伍擁有較高資質(zhì),足以承擔(dān)在建工程項(xiàng)目,避免在建工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)更換推進(jìn)單位或推進(jìn)隊(duì)伍的情況,降低企業(yè)財(cái)務(wù)壓力與會(huì)計(jì)核算難度;第二,在建工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)需提高自身參與度,對(duì)在建工程項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保持高度關(guān)注,并及時(shí)、高效地進(jìn)行在建工程項(xiàng)目資料搜集、整理,保證資料擁有較高完整度、真實(shí)性,以減輕在建工程會(huì)計(jì)核算難度。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)流程
一,成立固定資產(chǎn)清查、資料收集與核算組織,令固定資產(chǎn)管理流程、在建工程會(huì)計(jì)核算更加簡(jiǎn)單,總之,借助該組織企業(yè)可加強(qiáng)自身對(duì)固定資產(chǎn)的管控力度,令企業(yè)自身固定資產(chǎn)實(shí)情與賬面一致;二,在進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)時(shí),必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,謹(jǐn)遵可辨認(rèn)性原則、相關(guān)性原則等多項(xiàng)原則;三,嚴(yán)格進(jìn)行待攤支出分配計(jì)算,保證在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員
優(yōu)化財(cái)務(wù)人員對(duì)在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算過(guò)程中眾多問(wèn)題都有一定效果。例如,在固定資產(chǎn)資本化時(shí),若會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬,對(duì)固定資產(chǎn)資本化過(guò)程、資本化時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及資本化后的相關(guān)會(huì)計(jì)操作有足夠了解,則可避開(kāi)在建工程項(xiàng)目竣工后的借款利息計(jì)入不明的問(wèn)題。企業(yè)可提高自身對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,通過(guò)重視財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)、為財(cái)務(wù)人員能力提升創(chuàng)造條件、合理運(yùn)用晉升鼓勵(lì)機(jī)制等做法,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員。
(四)優(yōu)化核算科目
通過(guò)核算科目的分級(jí)與細(xì)化,可在一定程度上避免在建工程項(xiàng)目因涉及環(huán)節(jié)與單位過(guò)多而出現(xiàn)的在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。第一,在“在建工程”一級(jí)科目下設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,按照工程項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容分為“建筑工程”、“在安裝設(shè)備”、“安裝工程”、“待攤支出”等二級(jí)科目分項(xiàng)核算,再根據(jù)具體的工程內(nèi)容設(shè)置三級(jí)到五級(jí)明細(xì)會(huì)計(jì)科目,細(xì)化項(xiàng)目核算內(nèi)容;第二,改變把“是否取得發(fā)票”作為確認(rèn)依據(jù)的做法,通過(guò)設(shè)立專(zhuān)職固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算組織等方式,及時(shí)對(duì)在建工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中涉及的建設(shè)材料等等進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),以此改善在建工程會(huì)計(jì)核算失準(zhǔn)、遲緩的問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量關(guān)乎在建工程項(xiàng)目能否順利推進(jìn),對(duì)企業(yè)發(fā)展、擴(kuò)張及繁榮的意義頗深。對(duì)于當(dāng)前在建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中的常見(jiàn)的問(wèn)題,企業(yè)必須予以重視并采取一定優(yōu)化措施,通過(guò)優(yōu)化在建工程內(nèi)部控制制度、優(yōu)化固定資產(chǎn)流程、優(yōu)化財(cái)務(wù)人員、優(yōu)化核算科目等舉措,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)在建工程項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)與把控,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)察,以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康、保障企業(yè)利益,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展助力。
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作者:謝安 單位:江蘇省白馬湖農(nóng)場(chǎng)有限公司