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0引言
《中國制造2025》強調(diào)“創(chuàng)新驅(qū)動、質(zhì)量為先、綠色發(fā)展”這三點要求表明:建立健全綠色制造體系勢在必行。同時也強調(diào)了綠色制造過程中加快推行產(chǎn)品全生命周期管理和數(shù)字化研發(fā)設(shè)計[1]。本文以“產(chǎn)品系統(tǒng)”的創(chuàng)新設(shè)計為理論框架,探討價值工程實施應(yīng)以產(chǎn)品生命周期綠色管理為指引,以規(guī)劃開發(fā)階段為主,其他階段為輔,踐行全生命周期成本管理理念的建議;最后,給出運用“八何效能分析法”和“VE&DFC聯(lián)合方法”對“產(chǎn)品系統(tǒng)”實施價值工程的建議。
1基于價值工程產(chǎn)品設(shè)計理念
1.1價值工程與人和環(huán)境的關(guān)系
價值工程的理論支撐是“系統(tǒng)”理論,其靈魂是“創(chuàng)新”。它研究的是人與物以及環(huán)境之間這個大系統(tǒng)的關(guān)系。企業(yè)要獲取可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢,必須通過系統(tǒng)性價值創(chuàng)新,實現(xiàn)綠色低碳發(fā)展,營造良好的人-機-環(huán)境這個大的“產(chǎn)品系統(tǒng)”。機電制造企業(yè)通過對其主打產(chǎn)品實施價值工程,即意味著要通過人這個主體的“方案創(chuàng)新”,打造出既能滿足用戶的需求,又符合環(huán)保要求的綠色高價值產(chǎn)品,實現(xiàn)綜合收益最大化目標(biāo),實現(xiàn)“產(chǎn)品系統(tǒng)”的正循環(huán)發(fā)展。
1.2價值工程的工作重點
價值、功能和生命周期成本是VE的三要素。開展VE必須將三要素作為一個系統(tǒng)來考量。它具有以下特點:1目標(biāo):以方案創(chuàng)新為最高目標(biāo),實現(xiàn)用戶所需的必要功能且壽命周期成本(LCC)最低為基本目標(biāo)。2方法:以定量化分析與定性分析為主要方法,核心工作是功能分析。3階段:側(cè)重于在產(chǎn)品的設(shè)計與研發(fā)階段開展活動,并持續(xù)實施方案創(chuàng)新和評價。4組織:以團隊的創(chuàng)新開展跨部門和跨專業(yè)協(xié)作,關(guān)注全生命周期需求并貫徹執(zhí)行[2]。1.3價值工程對象的選擇方法任何方法都有自身的局限和優(yōu)缺點,企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和用戶的核心需求選擇合適的方法。建議采用定性分析和定量分析的組合方法來提高效果[3]。例如:利用團隊經(jīng)驗選擇經(jīng)驗分析法和功能重要性分析法或ABC分析法這種組合方法,并輔助壽命周期分析法[4]。
2機電產(chǎn)品全生命周期設(shè)計關(guān)鍵技術(shù)
2.1機電產(chǎn)品全生命周期設(shè)計主要內(nèi)容
全生命周期設(shè)計(以下簡稱LCD)的實施需要專業(yè)的知識和技術(shù)做支撐,需要多部門協(xié)同參與,發(fā)現(xiàn)問題并提出創(chuàng)新方案。機電產(chǎn)品企業(yè)應(yīng)貫徹LCD理念,應(yīng)用生態(tài)環(huán)保新材料,建設(shè)基于價值工程的綠色設(shè)計、綠色工藝和綠色供應(yīng)鏈體系。大力支持零部件標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、智能化等綠色制造系統(tǒng)集成推進工作[5]。從理念與實踐兩個層面推動企業(yè)綠色發(fā)展。
2.2VE與LCD之間的關(guān)系
實施VE的目標(biāo)是實現(xiàn)“三低”:即在保證實現(xiàn)用戶必要功能的前提下LCC最低、制造成本與用戶使用成本之和最低,它是戰(zhàn)略目標(biāo)正確的保障,也是價值最高的體現(xiàn)。產(chǎn)品全生命周期中,有80%的成本在規(guī)劃、開發(fā)階段就已經(jīng)決定[6],如果在設(shè)計階段實施VE的設(shè)計方案創(chuàng)新,可極大地降低成本,保障企業(yè)綜合效益最大化。LCD的首要工作是識別用戶需求,對產(chǎn)品生命周期的所有階段進行分析,以確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和社會責(zé)任目標(biāo)。它是戰(zhàn)術(shù)層面的、執(zhí)行方式方法正確的保障。綜上所述,VE是定正確的戰(zhàn)略目標(biāo);LCD是用正確的方法,高效執(zhí)行并實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。將LCD理念與VE理念相結(jié)合應(yīng)用,以提高效能,實現(xiàn)價值創(chuàng)新。
3價值工程在機電產(chǎn)品全生命周期設(shè)計中的應(yīng)用方法
3.1戰(zhàn)略決策支持工具:“八何效能分析法”
在企業(yè)和個人日常決策中經(jīng)常使用“八何分析法”這種工具,也叫“6W2H標(biāo)準(zhǔn)化決策&評價模型”[7]。本文參考并深化了這一方法,總結(jié)出“八何效能分析法”。方法簡述:在設(shè)計階段實施VE,并在產(chǎn)品形成全階段實施VE工作程序,以PDCA循環(huán)和過程閉環(huán)為持續(xù)創(chuàng)新的源動力,以保證實施的高效能和持續(xù)改進,并得出必要的功能和高質(zhì)量;以價值創(chuàng)新為導(dǎo)向,以LCC最低為出發(fā)點,以標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化思維流程和SMART法則為準(zhǔn)則,循環(huán)的核心是What(功能);循環(huán)的假定是:個體或企業(yè),希望用正確的方法,選擇正確的對象做正確的事,并正確地做事,且“第一次就把事情做對(Which對象)”。這是最理想的狀態(tài),期望能選擇最佳方案和路徑。該方法有Who、When、Where和What價值四要素,其中What是核心要素,是指設(shè)定的目標(biāo)和要實現(xiàn)的功能等;價值創(chuàng)新的途徑是對價值四要素實施四步動作框架策略:即增加和減少、創(chuàng)造和剔除,并籌劃如何降本增效與資源整合和優(yōu)化(Howtodo),最終實現(xiàn)成本最低,性價比最高的價值創(chuàng)新目標(biāo)(Howmuch)[7]。具體流程如下:
3.1.1準(zhǔn)備階段至創(chuàng)新階段流程
正確的對象-戰(zhàn)略目標(biāo)(將要做何事Which)→原因(為什么做Why)→人或組織(誰來做Who)→執(zhí)行時間(何時做When)→做正確的事-功能范圍(明確做何事What)→正確地做事-流程、工具、資源配置(何處做Where)→把事情做對-做事方法(如何做Howtodo)→怎么證明做對-提高價值(何收益Howmuch)。
3.1.2實施階段流程
正確的對象-戰(zhàn)略目標(biāo)(將要做何事Which)→審批方案(為什么選Why)→檢查(誰檢查Who)→檢查時間(何時查When)→做正確的事-實施重點(明確做何事What)→正確地做事-流程、工具、資源配置(何處查Where)→把事情做對-做事方法(如何查Howtodo)→怎么證明做對-成果鑒定(何收益Howmuch)。在創(chuàng)新階段,“Howmuch”問完之后,在實施階段的“Why”處開啟循環(huán)模式,進行實踐檢驗,以保證目標(biāo)的達(dá)成。新循環(huán)開始的實施對象不變,因為正確的戰(zhàn)略目標(biāo)是不會變的,按照既定的目標(biāo)繼續(xù)問7個促進目標(biāo)達(dá)成的不同問題。上述兩個流程中的所有提問內(nèi)容并不是固定不變的,可以根據(jù)不同分析角度提出差異化問題,或在一個要素內(nèi)可以提多個問題。但是,所有提問的本質(zhì)都是相同的,即必須是符合特定標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)提問。在成果鑒定環(huán)節(jié),如果技術(shù)經(jīng)濟效果顯著,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),則VE實施成功,在產(chǎn)品生命周期的下一階段繼續(xù)用此法完成分析,直到產(chǎn)品成功發(fā)布為止;否則,需要反思并總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)用“八何分析法”開始新的循環(huán),直到產(chǎn)品生命周期的發(fā)布階段為止。并將VE的成果標(biāo)準(zhǔn)化和流程化為后續(xù)產(chǎn)品的VE提供指導(dǎo)。3.2戰(zhàn)略實施與評估的技術(shù)手段:VE&DFC聯(lián)合方法產(chǎn)品的使用階段在產(chǎn)品生命周期中占時最長,如果不在設(shè)計階段實施目標(biāo)成本管理,則制造過程中節(jié)省的成本與整個設(shè)計階段節(jié)省的成本相比,就顯得微不足道。因此,建議在設(shè)計階段應(yīng)用VE&DFC(面向成本的設(shè)計)聯(lián)合方法,利用協(xié)同效應(yīng)實現(xiàn)LCC最低,使企業(yè)的綜合效益最大化。
3.2.1DFC的關(guān)鍵技術(shù)與方法
3.2.1.1基于并行工程的全生命周期成本模型
此方法的優(yōu)點是能兼顧產(chǎn)品生命周期中各階段的需求,并在產(chǎn)品的不同設(shè)計階段進行成本估算。因此也稱為“生命周期工程”。并行設(shè)計是預(yù)防故障出現(xiàn)為主的設(shè)計思想,力爭第一次把事情作對,在設(shè)計前端構(gòu)建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)質(zhì)量成本改進。如何讓產(chǎn)品設(shè)計覆蓋到產(chǎn)品的全生命周期、全流程?在設(shè)計階段可采用端到端的方法,即對最終成本改進結(jié)果負(fù)責(zé),各階段的成本改進要點如下:①采購環(huán)節(jié):在初設(shè)階段考慮原材料采購成本,推動設(shè)計成本改進,以實現(xiàn)價值采購;②供應(yīng)環(huán)節(jié):關(guān)鍵設(shè)備或器件、原材料能否正常供應(yīng);③生產(chǎn)階段,生產(chǎn)成本是否過高;④售后階段:用戶使用的過程中,產(chǎn)品的質(zhì)量和性能是否穩(wěn)定。上述各個階段,都是設(shè)計環(huán)節(jié)需要關(guān)注的因素。都需要用數(shù)字化(3D模型)的方式承載在知識庫里。應(yīng)用DFC技術(shù),企業(yè)必須進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建立強大的數(shù)字化研發(fā)與管理平臺是根本。推薦參考華為公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。
3.2.1.2目標(biāo)成本管理法
目標(biāo)成本是實施VE的重要參考目標(biāo)。目標(biāo)成本管理則是以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)所實施的一系列成本管理工作[8]。在產(chǎn)品和工序的設(shè)計階段,設(shè)計人員應(yīng)該使用目標(biāo)成本的計算來推動設(shè)計方案的改進,達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。目標(biāo)成本的確定是循序漸進的,并且需要將目標(biāo)管理與成本管理相結(jié)合,通過設(shè)定目標(biāo)成本、分解目標(biāo)成本、設(shè)計目標(biāo)成本、實現(xiàn)/驗證目標(biāo)成本這樣一個目標(biāo)成本管理過程有效實施[7]。
3.2.2DFC的實現(xiàn)方案
3.2.2.1利用成組技術(shù)建立模型
成組技術(shù)在設(shè)計階段利用相似性原則進行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,以減少零部件品種,并可在原有相似零件和產(chǎn)品的基礎(chǔ)上做適當(dāng)修改后形成新零件或新產(chǎn)品,為并行工程實施提供良好的基礎(chǔ)[7]。
3.2.2.2利用產(chǎn)品的“三化”實現(xiàn)模塊化設(shè)計
產(chǎn)品的“三化”是指系列化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化。其中通用化促進了模塊化設(shè)計理念的誕生,也為模塊化技術(shù)打下了堅實基礎(chǔ)。模塊化設(shè)計思想已經(jīng)在模塊化軟件、模塊化機器人以及模塊化組合機床等機電一體化領(lǐng)域得到成功運用。
4價值工程的實踐應(yīng)用
Y企業(yè)為國內(nèi)環(huán)境監(jiān)測設(shè)備研發(fā)與生產(chǎn)企業(yè),所生產(chǎn)的產(chǎn)品大部分為工程項目定制化系統(tǒng)集成產(chǎn)品。為了實現(xiàn)降低產(chǎn)品系統(tǒng)成本,提升效能與產(chǎn)品價值的目標(biāo),決定實施VE,本文用“八何效能分析法”與VE&DFC聯(lián)合法總結(jié)實施過程,具體方法與實施步驟如下:4.1準(zhǔn)備階段———功能定義1Which:實施對象為該企業(yè)中標(biāo)的國家級項目(以下簡稱A項目)所采購的一批水質(zhì)在線監(jiān)測系統(tǒng),該系統(tǒng)由4個獨立的功能單元組合而成。因為對象非常明確,不需要做任何定量或定性分析來選擇實施對象。2Why:因為原有產(chǎn)品在設(shè)計研發(fā)過程中沒有實施價值工程,成本高利潤低,同時受生產(chǎn)制造費用上漲等因素影響,產(chǎn)品成本又升高很多,因此公司本著降低成本,保證質(zhì)量、提升價值的原則實施VE。3Who:成立10人VE小組,設(shè)計中心2人、研發(fā)中心2人、項目部1人、生產(chǎn)部1人、財務(wù)部1人、供應(yīng)鏈1人、銷售部1人、運維中心1人。在設(shè)計中心與研發(fā)中心分別選擇1名經(jīng)驗豐富,能力較強者擔(dān)任組長與副組長,負(fù)責(zé)總體的統(tǒng)籌安排和績效考核。4When:收到中標(biāo)通知后立即啟動準(zhǔn)備工作。5What:分析招投標(biāo)文件中的技術(shù)需求,確定全部功能范圍。
4.2分析階段———功能評價
Where:由于A項目屬于國家級項目,產(chǎn)品的功能要求都是基于招投標(biāo)文件以及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)確定的,采用壽命周期分析法和經(jīng)驗分析法以及價值測定(檢查提問)法等定性分析法后得出如下結(jié)論:1不能做任何功能的減少和剔除,不存在不必要功能和過剩功能,基于項目需求分析,尚存在不足功能和品味功能缺失。2產(chǎn)品原有對象的各項功能目前成本高于行業(yè)平均水平5%左右,主要原因有2點:第一,產(chǎn)品的核心設(shè)備與器件在選型期間為了提升性能,大部分選用的為進口產(chǎn)品,忽略了綜合成本;第二,制造成本偏高,原因在于設(shè)計環(huán)節(jié)成本考慮不足。為此,我們的工作重點是提出必要功能的方案創(chuàng)新,功能不足的改善功能;降低總成本、提升系統(tǒng)價值。由于本產(chǎn)品屬于一套產(chǎn)品系統(tǒng),其價值(V)的高低取決于整個系統(tǒng)所具有的創(chuàng)造性必要功能(F)和其全生命周期成本(C)的比值,因此需要應(yīng)用LCD方法對產(chǎn)品系統(tǒng)全生命周期做方案創(chuàng)新,并制定改進方案。
4.3創(chuàng)新階段———制定改進方案
4.3.1Howtodo
1方案創(chuàng)新:充分利用集體的智慧和創(chuàng)造力,由VE組長組織在小組內(nèi)開展頭腦風(fēng)暴;在全公司范圍內(nèi)征求合理化建議。在征求建議之前,小組內(nèi)的設(shè)計與研發(fā)2位成員負(fù)責(zé)做VE的啟蒙培訓(xùn),以教促學(xué),提升自身和公司全員的創(chuàng)造力。2方案具體化:分類匯總收集到的提案,在技術(shù)與經(jīng)濟兩個方面先做初步的概略評價,按價值大小分成三類:有價值提案、種子提案和無價值提案。篩掉技術(shù)先進性小和綜合效益差的無價值提案,以減小最終評價的工作量,為最終的優(yōu)選和決策創(chuàng)造良好條件。對于有價值提案和種子提案,需要進行調(diào)查分析和試驗研究,使提案更具體化。試驗研究是我們確定改進方案的重要步驟。例如:利用DFC的數(shù)字化建模技術(shù)模擬演示,并生產(chǎn)一整套樣機做結(jié)構(gòu)試驗來驗證技術(shù)方案和生產(chǎn)方案;對重要零部件或新材料、新工藝進行施工試驗來驗證施工方案。
4.3.2Howmuch
1方案評價:對已經(jīng)具體化的和試驗研究過的方案進行詳細(xì)評價,篩選出最優(yōu)方案。具體做法是從技術(shù)、經(jīng)濟、社會和綜合評價四個方面,利用目標(biāo)成本法和優(yōu)缺點列舉法,立足于產(chǎn)品的全生命周期來評價提案所能創(chuàng)造的效益。2提案編寫:將選出的方案A和方案B列為最優(yōu)方案,按照LCD、成本控制和施工分析三方面的內(nèi)容編寫提案。成本控制方法主要采用指標(biāo)分解法,按照構(gòu)成產(chǎn)品的4個功能單元分解成4個目標(biāo)成本,從而構(gòu)成產(chǎn)品設(shè)計的目標(biāo)成本網(wǎng)絡(luò);零部件的選型和設(shè)計,均以目標(biāo)成本為依據(jù)。兩個方案的所有內(nèi)容編寫完成后形成的總體實施報告交給全體員工討論補充;最后由VE小組會審,最終B方案因綜合效益最高勝出。填寫提案審批表,報送主管部門審批。
4.4實施階段———實踐檢驗
4.4.1Why
為什么認(rèn)為方案B最優(yōu)?主要由于此方案綜合效益最優(yōu),LCD方面考慮比較全面。
4.4.2實施與檢查
1What:實施的重點是方案B。在設(shè)計工作開始前設(shè)定功能和目標(biāo)成本的要求。2Who:由VE小組牽頭,組織各相關(guān)部門人員協(xié)同實施。在實施過程中如果有新的創(chuàng)造性建議產(chǎn)生,VE小組可以從“步驟3”處發(fā)起新一輪的循環(huán)直至成果鑒定結(jié)束。3When:審批流程通過后開始實施。4Where:在外協(xié)加工廠打樣,在公司的組裝車間進行系統(tǒng)組裝測試。5Howtodo:為負(fù)責(zé)實施VE的所有成員設(shè)定基于“SMART原則”的目標(biāo),并以“PDCA循環(huán)”進行質(zhì)量管控。具體實施方法以組裝車間員工為例:SMART目標(biāo):計劃用14個工作日完成整套水站系統(tǒng)4組功能單元的組裝,每組功能單元用時2天,并保證完成的質(zhì)量;用6天時間進行功能測試并轉(zhuǎn)下一道工序。PDCA循環(huán):每完成一組功能單元的組裝,當(dāng)天進行通水通電測試,發(fā)現(xiàn)問題點并記錄到“核查表”內(nèi)并分析總結(jié)出現(xiàn)問題的原因;工作中總結(jié)的好的經(jīng)驗記錄在“金點子”登記冊內(nèi)。對于員工的成功經(jīng)驗通報表揚并適當(dāng)推廣和標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)總結(jié)成《經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊》,避免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。Howmuch:成果鑒定。技術(shù)性能評價主要包括性能指標(biāo)和產(chǎn)品質(zhì)量、外觀效果、可靠性和人機工程等指標(biāo);經(jīng)濟效評價主要包括成本指標(biāo)和節(jié)約指標(biāo);社會效能評價主要包括資源和能源消耗指標(biāo)、環(huán)境保護指標(biāo)和提供的新技術(shù)招標(biāo)等。最終成果表明方案B達(dá)到目標(biāo)要求。由于VE的內(nèi)容比較繁雜,見“表1”的簡要舉例說明。
5結(jié)論
對于價值工程的實施方法,本文給出了兩種基于本人實踐經(jīng)驗的理論聯(lián)系實踐的綜合方法:“八何效能分析法”和“VE&DFC聯(lián)合方法”。兩種方法的貢獻在于為實施VE的企業(yè)提供一個新的視角和工具,揭示價值工程的普遍意義。“八何效能分析法”作用就是幫助個人和組織找到正確的“北極星”目標(biāo),做出正確的戰(zhàn)略決策,用正確的方法實現(xiàn)高效能地工作和高價值地產(chǎn)出;“VE&DFC聯(lián)合方法”是戰(zhàn)略實施與評估的技術(shù)手段。實踐證明,這兩種方法是切實有效的,但也存在定性分析居多,定量分析不足的缺點,需要后續(xù)加強研究,補足短板,并實踐應(yīng)用和驗證。
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作者:洪群利 單位:深圳市浩瑞泰科技有限公司