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本文作者:胡云飛 單位:安徽水安建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
1分析招標(biāo)方的定標(biāo)準(zhǔn)則及項(xiàng)目狀況
在接到招標(biāo)文件的時(shí)候,就要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行可行性研究,包括投標(biāo)承包條件、投標(biāo)主觀條件、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)等,然后判斷能否進(jìn)行投標(biāo)。繼而要對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行全面的了解,分析參考招標(biāo)單位的實(shí)力、項(xiàng)目定位、資信情況、履約態(tài)度、支付能力、工程目的、對(duì)實(shí)施的工程需求的迫切程度,認(rèn)真研究招標(biāo)說(shuō)明,如招標(biāo)說(shuō)明、投標(biāo)有效期、質(zhì)量、技術(shù)要求、招標(biāo)范圍、工期、工程的技術(shù)規(guī)模和對(duì)材料性能、工人水平的要求、施工現(xiàn)場(chǎng)基本條件、工程項(xiàng)目資金來(lái)源、工程價(jià)款的支付情況、廢標(biāo)規(guī)定等。因?yàn)橥稑?biāo)成功與否、標(biāo)書(shū)的著重方向都要依據(jù)招標(biāo)單選定標(biāo)準(zhǔn),所以要分析招標(biāo)單位的項(xiàng)目需求和定標(biāo)準(zhǔn)則,來(lái)判斷投標(biāo)文件是以價(jià)位還是質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)、服務(wù)、工期進(jìn)度等內(nèi)容有的放矢地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。還要考慮到除本項(xiàng)目外,招標(biāo)方是否可合作的后續(xù)大項(xiàng)目,是否在做整體項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)調(diào)查。面對(duì)這樣的情況,可采取先虧后盈策略,長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮通過(guò)降低價(jià)格擴(kuò)大工程來(lái)源,從而降低固定成本在各個(gè)工程上的返銷(xiāo)比例,最終既能降低工程成本,又能降低新投標(biāo)工程的承包價(jià)格。對(duì)大型分期建設(shè)工程,在第一期工程投標(biāo)時(shí),可將部分間接費(fèi)分?jǐn)偟胶竺鎺灼冢陨倮麧?rùn)來(lái)爭(zhēng)取中標(biāo),從而通過(guò)第一次合作的信譽(yù),奪得后期的工程項(xiàng)目。另外,針對(duì)工程量較大、具有一定投標(biāo)意義的項(xiàng)目,可研究設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、改進(jìn)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)化的技能,以降低造價(jià)或縮短工期作為投標(biāo)亮點(diǎn)。一般項(xiàng)目或短期突擊、工程簡(jiǎn)單、工程量大的項(xiàng)目可低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),若施工地點(diǎn)環(huán)境較差、技術(shù)難度較高、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較少等特殊性項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)提升價(jià)位。如在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)有不明之處可據(jù)此索賠,應(yīng)依據(jù)經(jīng)驗(yàn)低報(bào)價(jià)高索賠以退為進(jìn)拿到項(xiàng)目,然后尋找索賠機(jī)會(huì)。
2針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手攻守結(jié)合
在接到招標(biāo)說(shuō)明后,除了詳細(xì)研究招標(biāo)內(nèi)容與招標(biāo)方外,還要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)原材料價(jià)位與供需情況,勞務(wù)市場(chǎng)雇傭人員工資,設(shè)備市場(chǎng)租賃或購(gòu)買(mǎi)機(jī)械、工具的價(jià)位,行業(yè)的基本利潤(rùn),金融市場(chǎng)的各項(xiàng)情況,堅(jiān)決不能閉門(mén)造車(chē)。同時(shí)還要了解同參與競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手實(shí)力、技術(shù)力量、主攻強(qiáng)項(xiàng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人素質(zhì)、目前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀對(duì)手企業(yè)的歷史、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力、技術(shù)水平、設(shè)備能力、以往投標(biāo)報(bào)價(jià)的價(jià)格情況和經(jīng)常采用的投標(biāo)策略等,做到知己知彼、百戰(zhàn)不殆。根據(jù)揚(yáng)長(zhǎng)避短、有備而來(lái)的策略,增加中標(biāo)勝算。與此同時(shí),考慮到同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者也在對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)查,所以還要做好反調(diào)查戰(zhàn)略。主要可采用突然降價(jià)法,欲蓋彌彰,用假的情報(bào)迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在臨近投標(biāo)截止日前突然降價(jià),一舉得勝。
3結(jié)合本承包單位自身情況
投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略選擇、增強(qiáng)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)且順利中標(biāo)是企業(yè)投標(biāo)的最終目的,也是施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。首先要建立基準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)價(jià)資料庫(kù),然后根據(jù)工程量大小、施工圖紙與環(huán)境、工期進(jìn)度、市場(chǎng)行情、技術(shù)要求、人員費(fèi)用等進(jìn)行上下波動(dòng),進(jìn)行快速最低成本及報(bào)價(jià)下線預(yù)算。然后根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)目的、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益確定最終報(bào)價(jià)。如較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),本單位沒(méi)有在建的工程項(xiàng)目,再不中標(biāo)難以維持生計(jì),那么即使本工程無(wú)利可圖,也要低價(jià)設(shè)防中標(biāo),以便維持公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果企業(yè)接任務(wù)量不足或缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過(guò)立足本項(xiàng)目可拓展市場(chǎng)、樹(shù)立標(biāo)桿、創(chuàng)造聲譽(yù),應(yīng)采取薄利保本的報(bào)價(jià)原則,甚至可無(wú)利奪標(biāo)。如果企業(yè)施工任務(wù)基本滿足或在某地區(qū)已基本打開(kāi)局面,可采取獲取一般利潤(rùn)水平來(lái)報(bào)價(jià)。如果施工任務(wù)飽和,有無(wú)此項(xiàng)目均可,在投標(biāo)中缺少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或具有無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)、技術(shù)支撐時(shí),可適當(dāng)提高報(bào)價(jià),從而讓招標(biāo)方有“一分價(jià)錢(qián)一分貨”的感覺(jué)。在具體的報(bào)價(jià)時(shí),可把握不平衡報(bào)價(jià)法,即在工程項(xiàng)目總投標(biāo)報(bào)價(jià)基本確定后,運(yùn)用調(diào)整分支項(xiàng)目報(bào)價(jià),達(dá)到既不提高總價(jià)又不影響中標(biāo),還能在結(jié)算時(shí)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的“一箭三雕”策略。在以下情況可采用:(1)對(duì)資金回流快或后期工程量增加,可提到單價(jià);資金回流慢或后期項(xiàng)目減少,可降低單價(jià),從而有利資金周轉(zhuǎn),降低損失。(2)對(duì)存在暫定項(xiàng)目的招標(biāo),可根據(jù)工程是否分標(biāo),對(duì)肯定做的提高報(bào)價(jià),對(duì)不一定做的降低報(bào)價(jià),以達(dá)到平衡報(bào)價(jià)的效果,而且還給發(fā)包商可以長(zhǎng)期合作的好感。(3)包干與單價(jià)混合的合同,針對(duì)包干的項(xiàng)目可報(bào)高價(jià),單價(jià)可報(bào)低價(jià),從視覺(jué)上達(dá)到報(bào)價(jià)低的感覺(jué)。(4)在議標(biāo)時(shí),承包商要進(jìn)行壓低報(bào)價(jià),要壓低工程量小的單價(jià),從而總標(biāo)價(jià)降低較少,給招標(biāo)方單價(jià)大幅度下降的感覺(jué)。
4結(jié)語(yǔ)
總之,在工程進(jìn)行投標(biāo)時(shí),要對(duì)招標(biāo)方、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、本承包單位三方實(shí)力進(jìn)行對(duì)比,分析在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中自己的位置,并依據(jù)項(xiàng)目情況有的放矢地使用投標(biāo)策略與技巧。