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智能化體系項目管理綜述

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智能化體系項目管理綜述

作者:張高峰 楊福生 汪榮 單位:陜西省第六建筑工程公司

隨著國民經濟的快速發展,智能化系統工程在工程建設項目中所占造價的比重和重要性逐年上升,已成為建設項目功能和使用上的一個不可缺少重要組成部分,為人們生活質量和品質的提高發揮著重要的作用。建設項目的智能化系統工程項目管理,也作為一個專門的學科越來越得到人們的重視。

1、概述

建筑智能化項目管理,同其他項目管理一樣,“是通過項目各方相關者的合作,在項目活動中運用專門的知識、技能、經驗、工具、方法以及各種資源,以實現項目的目標,即使項目能夠實現或超過項目利益相關者的需要和期望。”項目管理的核心是項目的目標控制,自項目開始至項目完成,通過項目規劃和項目控制,以使得項目實現其質量目標、進度目標、技術目標和成本目標。“項目規劃”主要的工作任務是確定項目范圍、實現目標、工作任務、實施計劃等。“項目控制”是在項目管理實施期內,通過管理與控制的策略和措施而達到預設目標的實現。預設實現目標包括:“質量目標”指的是智能化系統工程在施工、設備、系統等方面通過檢測和驗收達到事先確定的質量目標和要求;“進度目標”指的是智能化系統工程在一個確定的時間段內完成本項目的所有內容和任務;“技術目標”指的是智能化系統工程在設計、技術應用、實現功能等方面,通過工程實施和檢測與驗收達到事先設計確定的技術應用和實現功能的要求;“成本目標”指的是智能化系統工程項目實施結束,并通過項目審計和決算后,整個智能化項目的成本控制在預設投資的范圍內。通常智能化系統工程項目管理可分為四個主要階段:施工圖深化設計、系統集成、工程施工、系統運營管理。根據智能化系統項目特點,確定項目管理要點,為實現項目的管理目標做好每個階段的過程控制。

2.智能化系統項目管理的特點:

(1)項目管理的專業性智能化系統的主體核心技術是數字化與智能化技術,智能化系統工程屬信息系統工程的范疇,其技術含量高、知識更新快,新技術層出不窮。智能化應用的專業性,主要體現在技術應用的多樣性和綜合性。智能化應用技術包括:信息技術、網絡技術、通訊技術、自動化控制技術、系統集成技術、軟件技術、網絡安全技術、數據庫技術、多媒體技術、智能卡技術、視頻傳輸技術等,同時智能化系統綜合采用多元信息傳輸、監控和管理,以及一體化信息與監控系統集成等高新科技,實現信息共享、網絡融合、功能協同。另一方面,建筑智能化技術是一門全新的綜合綜合應用技術,在這個系統項目管理專業技術要求高,如果對智能化系統工程的難度和技術的復雜性、相關性、集成性認識不足,對智能化系統工程的建設過程、步驟、模式、方法缺少了解,缺乏系統相關的經驗,其結果可能因不夠重視或期望過高,而導致智能化系統工程項目大大偏離原預期。

(2)項目管理的系統化智能建筑是指利用系統集成方法,將智能型計算機技術、通信技術、信息技術與建筑藝術有機結合,通過對設備的自動監控、對信息資源的管理和對使用者的信息服務及其與建筑的優化組合,所獲得的投資合理,適合信息社會需要并且具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。智能建筑是社會信息化與經濟國際化的必然產物,是多學科、高新技術的巧妙集成。智能建筑具有多學科、多技術系統綜合集成的特點。因此智能化系統工程項目管理應以系統論為管理思想的理論基礎,注重把握項目的整體性、研究項目內部各要素、系統集成與子系統之間的關系以及項目于內外部環節之間的關系。

3、智能化系統項目管理要點:

(1)主承包商(系統集成商)及項目經理的選擇是智能化系統項目管理成敗的關鍵。智能化系統工程項目通常由主承包商(系統集成商)對各子系統進行總體協調、管理與控制的工程運作模式較多,系統集成商是技術能力、工程管理、組織能力三者有機的“集成”。因此選擇一個稱職的主承包商(系統集成商)顯得尤為重要。目前市場上智能系統集成公司很多,有的系統集成公司有資質但沒有集成技術設計能力,也有借用別的公司資質冒充。一般來說,這類公司他們系統集成技術水平非常低,甚至于根本不懂系統集成技術,他們不考慮子系統之間的兼容性,不考慮子系統集成以后是否能夠安全可靠運行,也不管系統能否滿足用戶需求,幾乎不做任何修改原樣照搬他人的弱電集成設計方案或者把設備廠商提供的單項子系統進行簡單堆砌,完全依賴設備廠家七拼八湊做設計。為此,我們在選擇系統集成商的時候,要從資質、技術、實力、業績、信譽多方面進行考察和調研。成功的項目管理,重要的是項目管理的經驗,特別在智能化系統工程項目的管理中。項目經理不但要有類似項目成功管理的實踐經驗,同時還應有協調和協同各方利益相關者之間保持良好關系的策略和相互溝通的技巧。因此選擇項目經理時,在考察項目經理業績的同時,最好能針對本項目對各承包商的項目經理舉行答辯會,在對各承包商的綜合考評中,項目經理考察結果應占據較大比重。

(2)施工圖深化設計是智能化系統項目管理目標能否順利實現的前提條件大量工程項目的智能化系統工程施工圖深化設計由系統集成商設計,部分項目系統集成商參與智能化系統工程設計招投標時,建筑施工主體工程已基本完成,建設單位急于進行智能化系統工程施工,系統集成商在方案設計中標后即進入施工圖設計階段,初步設計及其評審這個重要階段往往被忽略,造成許多設計上的許多缺陷。由于設計上的缺陷,導致在施工過程中出現智能化系統工程與其他工種配合失調及返工浪費和整體功能效果上的缺陷。因此建設工程項目的智能化系統工程設計全過程應與建筑設計一樣,應有方案設計、初步設計、施工圖設計三個階段。智能化系統設計與建筑設計同步進行是最佳做法。方案設計后經評審進入初步設計,初步設計后經評審進入施工圖設計,施工圖設計文件經有關部門質量審查,然后進入施工招投標,由施工單位(系統集成商)進行深化設計,則設計過程基本完成。而且智能化系統施工圖深化設計與建筑物及室內裝修密切相關,建筑物內安防報警監控點、閉路電視監控系統攝像機安裝位置、門禁讀卡機安裝位置,以及辦公室、商業區、公共區域、會議室、設備機房等網絡、電話、電視信息點布置的位置都需要與裝修設計配合。在整個智能化系統工程項目施工圖深化設計和裝修工程設計過程中,需要進行多次的設計溝通和協調,才能保證智能化系統監控點、信息點位置和裝修設計相配合,達到智能化系統功能與裝修美感的一致性。#p#分頁標題#e#

(3)做好系統集成、工程施工過程的嚴格控制管理和協調,是項目管理目標實現的保證。智能化系統工程項目在交付施工圖設計成果后,進入系統集成和工程施工執行階段。通過智能化系統工程的系統集成和工程施工階段的執行、控制和交付后,智能化系統工程項目管理進入智能化運營管理執行階段。作為智能系統承包商的項目管理來說,只涉及前三個階段。智能化系統的集成是智能化系統工程實施的重點和難點,如果抓不住這個重點,將會使得整個智能化系統難以實現其綜合監控和管理的功能,同時各個子系統的功能也很難充分體現。智能化系統階段性成果驗收與評估,是保證系統集成的重要保障。智能化集成系統階段性成果驗收與評估的內容包括:集成系統深化技術方案審查、顯示頁面的標準化(包括集成門戶網站頁面、電子地圖、圖形圖標、文字等)、集成信息內容和信息流向的確認、集成系統與第三方系統集成通訊接口和協議的確認、搭建系統集成連調測試環境、集成應用軟件的二次開發、應用軟件和集成通訊接口的測試、集成系統聯調與試運行、集成系統的竣工驗收、集成系統運營管理、集成系統技術應用提升與功能擴展。施工階段應做的具體工作:嚴格按照施工組織設計和施工規范要求進行安裝施工,確保施工質量目標的實現。根據土建及其他相關專業的進度,做好配合協調及本工程的進度安排,確保進度目標的實現。根據設計圖紙、相關檢測、驗收規范,做好各項性能、功能檢測和調試試運行工作,確保整體目標的實現。

4.結語

智能化系統工程項目管理要強調全目標管理、過程管理和協調(整合)管理,將施工圖深化設計、系統集成、系統設備供應、工程施工、系統運營管理各個子項目與項目全生命周期的各個階段整合在一起,分別將項目實施管理和技術管理兩套管理方案統一在在總體項目規劃中,將“計劃———執行———控制———計劃”多次的閉合反饋與修正和在各個項目執行的關鍵節點組織專家咨詢和評估作為推進項目實施的主要手段,重視與建設工程總承包商、專業分包商、設備供應商定期和主動的溝通、協調、配合,從而使智能化系統工程項目管理始終處于主動地位。

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