前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的檔案信息化建構(gòu)路徑淺析，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1.集思廣益，多部門參與調(diào)研工作。檔案信息化建設以檔案部門為主，但僅依靠檔案部門單打獨斗來搞檔案信息化也不可能收到好的效果。對于檔案信息化建設涉及的范圍廣、覆蓋的檔案種類多且數(shù)據(jù)量大、內(nèi)容復雜的建設單位來說，在前期調(diào)研中，將檔案部門、信息部門以及涉及的主要業(yè)務部門都納入進來，是很有必要的。只有調(diào)動各相關(guān)部門的積極性，集合眾人的智慧和經(jīng)驗，才能真正把檔案信息化這件大事辦好。

2.選準目標，確定納入考察范圍的軟件公司。各軟件公司從成立到不斷發(fā)展的過程中各有技術(shù)優(yōu)勢和市場評價。在調(diào)研之前，應多方面了解國內(nèi)比較知名的檔案軟件服務商的情況，包括其產(chǎn)品類型、技術(shù)特點、資質(zhì)獎勵等級、規(guī)模大小、用戶評價等。納入考察視野的軟件公司不能過多也不能過少。過多則良莠不齊，浪費人力物力；過少則可選范圍窄，也不利于形成競爭優(yōu)勢。

3.選擇典型，借鑒成功的經(jīng)驗和教訓。選擇典型，一方面是要選擇檔案信息化建設開展比較好的建設單位，另一方面是要選擇技術(shù)、經(jīng)驗相對成熟的軟件公司，要把這兩種典型性結(jié)合起來考慮。檔案信息化建設開展比較成功的建設單位，在項目實施過程中積累了豐富的經(jīng)驗和教訓，可以給我們提供很好的借鑒；同時，調(diào)研的過程也是考察各軟件公司實力的過程。負責項目實施的軟件公司每完成一個成功的項目，自身的技術(shù)、經(jīng)驗、創(chuàng)新能力也不斷得到檢驗、積累和提升。選擇與這樣成功案例多、項目實施經(jīng)驗豐富、技術(shù)先進而穩(wěn)定的軟件公司合作無疑更具有保障性。

4.選擇同類，最大限度地發(fā)揮同類優(yōu)勢。選擇同類，就是選擇行業(yè)性質(zhì)、檔案管理模式、檔案種類、信息化實施內(nèi)容相近的建設單位進行調(diào)研。上述情況類似，檔案管理信息系統(tǒng)建設就必定有很多相同或相通之處，調(diào)研中了解到的信息對我們來說也就更熟悉、更具體、更有價值，很多做法實踐起來也就更具有可操作性，有些甚至完全可以拿來為我所用；另一方面，有同行業(yè)項目實施經(jīng)驗的軟件公司對于我們來說也更具有考察價值。

5.認真對待，對要交流的問題做充分準備。調(diào)研工作對于深化我們對檔案信息化建設的認識、逐步明確自身檔案信息化思路以及選擇合作的軟件公司都有很重要的作用，所以要認真對待，不能走過場。在調(diào)研之前，檔案部門、信息部門甚至有關(guān)業(yè)務部門應多學習檔案信息化建設相關(guān)知識，同時對自身的檔案管理現(xiàn)狀和未來信息化管理的需求要有一定的認識。在此基礎上還應認真準備調(diào)研提綱，詳細列出要了解和交流的重點問題。問題應盡量全面，業(yè)務和技術(shù)并重。要帶著問題去，帶著答案回。

6.把握全局，提問時不糾結(jié)于細節(jié)。在調(diào)研過程中，除去情況介紹、系統(tǒng)演示，現(xiàn)場答疑解惑的時間其實很有限。為了充分利用這有限的時間，提問時應從全局考慮，不能單單以某個業(yè)務部門為主；各業(yè)務部門在提問時也應抓住重點，不能糾纏于細節(jié)。總之，提問要盡量全面，重點問題必須問到，一些細節(jié)問題，可以留在技術(shù)交流階段再做深入探討。不能因為問題單一浪費了珍貴的學習交流機會，也不能因為瑣碎問題浪費了交流雙方寶貴的時間。

7.廣泛收集信息，爭取獲得成型的經(jīng)驗材料。檔案信息化建設過程實際也是以信息化促進管理規(guī)范化、標準化的過程。在可能的情況下，對被調(diào)研單位檔案信息化建設過程中形成的規(guī)章制度、電子文件歸檔范圍等有珍貴參考價值的文件材料進行收集是很有必要的。如果被調(diào)研單位樂于提供，我們后續(xù)的實施工作就有了捷徑可走。

8.善始善終，認真總結(jié)調(diào)研情況和體會。經(jīng)過實地考察和交流，對各典型單位檔案信息化建設情況有了一定了解，對檔案信息化建設的認識也不斷加深，對本單位檔案信息化建設的思路也逐漸明確。調(diào)研結(jié)束后，應把所見所聞以及存在于頭腦中的感受和體會進行梳理，參考交流時的筆錄，形成完整的調(diào)研情況總結(jié)和調(diào)研報告。這些對后續(xù)工作的開展無疑具有參考價值，也可以說是下一步工作的基礎。前期調(diào)研工作是整個檔案信息化建設邁出的第一步，也是檔案信息化建設過程中具有重要意義的一步。即將開展檔案信息化建設的單位必須重視調(diào)研工作，慎重選擇調(diào)研對象，認真完成調(diào)研任務。只有打好這第一步的基礎，以后的信息化之路才更有可能走得順利、走向成功。

本文作者：趙偉 單位：本鋼檔案館