前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的援外醫(yī)療檔案管理問題與對策，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

援外醫(yī)療是吉林省衛(wèi)生外事工作的重要內(nèi)容之一，加強援外醫(yī)療檔案管理的科學化、規(guī)范化是促進我省衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要目標。

一、援外醫(yī)療工作檔案管理的現(xiàn)狀及問題

從1968年吉林省向索馬里派出第一批援外醫(yī)療隊開始到現(xiàn)在，吉林省共派出570余人次的援外醫(yī)療隊員。48年來吉林省的援外醫(yī)療在國際上做出了較多的醫(yī)療援助，為國際衛(wèi)生組織和促進國際間友誼做出了貢獻。在長達48年的時間里，吉林省援外醫(yī)療隊所存的相關檔案卻少之又少，原因有以下幾個方面。

1.檔案管理不善。

目前援外醫(yī)療工作檔案的規(guī)章制度尚未完善，吉林省的援外檔案管理依然采用傳統(tǒng)的人工操作的方法，在管理過程中，沒有明確的責任分工，一般是誰經(jīng)手誰保管，相關檔案沒有專人負責。同時，收集的檔案全部堆放在一起，并未按照不同的內(nèi)容來進行分類，甚至一些文件材料還都分散在個人手中。

2.檔案管理方式過于傳統(tǒng)。

目前援外醫(yī)療的檔案管理方式還是傳統(tǒng)的人工整理，沒有使用專門的軟、硬件設施，具有專門電子化設備的單位更是少之又少，傳統(tǒng)落后的援外醫(yī)療工作檔案管理，降低了我省援外醫(yī)療工作的整體水平，也影響了援外醫(yī)療工作檔案的功能和作用。如2013年全國召開援外醫(yī)療隊派遣50周年紀念會時，我省很多醫(yī)療檔案是通過發(fā)通知，由地方相關部門進行收集后上報的。

3.檔案未被充分利用。

檔案管理人員認為檔案被收集整理后就完成了事，這些檔案就可以安靜地存放在那里。許多援外醫(yī)療的信息資源被人遺忘，如通過編研的方式對這些檔案進行整理并宣傳，才能真正發(fā)揮檔案的價值。

4.歸檔意識不強。

醫(yī)療人員對于檔案歸檔的意識較為薄弱，是造成醫(yī)療工作檔案管理問題的重要原因之一。醫(yī)療隊員認為檔案管理僅是檔案部門的事，和自身并無直接的關系，只要做好分內(nèi)的工作就可以。因此援外工作人員并未對援外醫(yī)療檔案工作進行考慮，只是馬虎歸檔、應付了事。在這樣的狀況下檔案管理一定是混亂的，工作人員出現(xiàn)職位的變動，檔案往往會被丟失，給檔案造成不應有的損失。

二、援外醫(yī)療工作檔案管理的對策

1.建立完善的檔案管理制度。

援外醫(yī)療工作檔案的內(nèi)容較多，醫(yī)療隊員的選審、培訓、派遣和赴外工作，對于我省今后的援外醫(yī)療工作都具有十分重要的意義，所以我們要針對援外醫(yī)療工作檔案建立完善的規(guī)章制度，用科學的管理原則對醫(yī)療工作檔案進行管理。對每一批隊員都要進行詳細記錄，并由專門的負責人管理相應的檔案，這樣即使工作有變動，也不會影響到檔案管理。

2.建立數(shù)字化檔案管理方式。

在檔案的數(shù)字化管理上應加大投入，實現(xiàn)檔案資料的科學化管理。目前，我們數(shù)字化檔案管理依然處于起步階段，對于檔案的數(shù)據(jù)檢索僅有內(nèi)部的工作人員才能使用，無法將這些檔案的信息資源實現(xiàn)社會共享，這影響了檔案的利用效果。因此要想實現(xiàn)科學的檔案管理，就必須在檔案管理的軟、硬件設備上加大投入，實現(xiàn)我省援外醫(yī)療的數(shù)字化檔案管理方式。

3.加強檔案資源的利用和開發(fā)。

為了更好地提高我省的援外醫(yī)療工作檔案的管理水平，我們要借助我國衛(wèi)生部援外醫(yī)療的信息管理系統(tǒng)，盡快實現(xiàn)檔案資源的共享。在完成數(shù)字化檔案管理以后，對于有價值的資料可以整理成電子文件，采用電子檔案的方式進行收集，讓援外醫(yī)療檔案信息資源能夠被最大限度利用，真正發(fā)揮檔案資源的價值和作用。我們要實現(xiàn)這個目標，就必須要建立強大功能并擁有豐富檔案資源的數(shù)據(jù)中心，并搭建好網(wǎng)絡平臺和構建系統(tǒng)支持，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，按照既定的標準納入電子檔案庫，以備隨時查閱。

4.提升工作人員對援外醫(yī)療工作檔案管理的重視。

在援外醫(yī)療檔案的管理上，不能敷衍了事，而是要對檔案管理人員進行選拔并給予專業(yè)的培訓，在單位內(nèi)要加大對于檔案管理工作重要性的宣傳工作，并建立完善的規(guī)章制度，保證醫(yī)療工作檔案的標準實施，其他相關部門也應當積極配合檔案管理工作。我們需要投入更多的精力和資金來保證援外醫(yī)療檔案管理，把這項工作納入到日常工作中來，真正發(fā)揮援外醫(yī)療檔案管理的價值和作用。

作者：溫爽 單位：吉林省衛(wèi)生廳國際交流與合作中心