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一、云社團(tuán)項(xiàng)目管理實(shí)施流程

云社團(tuán)項(xiàng)目管理實(shí)施流程分為活動(dòng)項(xiàng)目化、項(xiàng)目評(píng)定、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)4個(gè)階段。

1.活動(dòng)項(xiàng)目化階段

在活動(dòng)項(xiàng)目化階段，需確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算、制定項(xiàng)目目標(biāo)、明確項(xiàng)目期望。每學(xué)期初，云社團(tuán)管理成員會(huì)根據(jù)淘寶公司云客服用人計(jì)劃和院團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)要求，制定活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃。依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃選拔項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以是云社團(tuán)中的1個(gè)管理部門，例如講師部；也可以是對(duì)項(xiàng)目感興趣、有能力完成項(xiàng)目的云服務(wù)成員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃制定切實(shí)可行的操作計(jì)劃，并上報(bào)淘寶公司和院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

2.項(xiàng)目評(píng)定階段

云社團(tuán)項(xiàng)目評(píng)定階段過(guò)程：云社團(tuán)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃需經(jīng)過(guò)院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核，在完成審核之后才能夠協(xié)調(diào)場(chǎng)地等資源開(kāi)展相關(guān)項(xiàng)目。在將項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃上報(bào)院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核的同時(shí)，云社團(tuán)團(tuán)隊(duì)需要將該計(jì)劃上報(bào)淘寶公司審核，執(zhí)行計(jì)劃需要得到淘寶公司的批復(fù)，才能協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)、講師、云客服名額等資源開(kāi)展工作。

3.項(xiàng)目執(zhí)行階段

項(xiàng)目執(zhí)行階段主要是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照事先制定的操作計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng)。在該階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)與各方面的溝通與協(xié)調(diào)，適時(shí)檢查工作進(jìn)度，及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目效果。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時(shí)向項(xiàng)目管理部門（院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和淘寶公司）匯報(bào)工作情況。

4.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段

該階段是在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程及目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)。通常包括項(xiàng)目是否完成預(yù)期目標(biāo)、達(dá)到預(yù)期效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

二、云社團(tuán)創(chuàng)新自我管理模式的意義

文章在對(duì)高職學(xué)生社團(tuán)自我管理模式研究的過(guò)程中，對(duì)云社團(tuán)管理模式的嘗試，通過(guò)引入項(xiàng)目管理模式，在一年多的運(yùn)行過(guò)程中，已經(jīng)產(chǎn)生了積極的意義。

1.激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任感，促進(jìn)了校園文化建設(shè)

通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)申報(bào)項(xiàng)目，使學(xué)生的責(zé)任感大大加強(qiáng)。云社團(tuán)成員積極主動(dòng)地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)：先后發(fā)起云客服培訓(xùn)20余次，涉及到在寧的十余所高校，組織培訓(xùn)近5000人次，至今，仍有1000余名學(xué)生通過(guò)云社團(tuán)參與云客服工作。社團(tuán)活動(dòng)從數(shù)量及質(zhì)量上都得到顯著提升，促進(jìn)了校園文化建設(shè)。

2.學(xué)生社團(tuán)與公司進(jìn)行項(xiàng)目合作，增強(qiáng)了專業(yè)認(rèn)知

為校企合作拓寬道路，讓社會(huì)行業(yè)參與項(xiàng)目的申報(bào)與合作，既可充分挖掘社團(tuán)豐富的社會(huì)資源，同時(shí)又會(huì)得到行業(yè)專家的悉心指導(dǎo)，迅速提升社團(tuán)的整體實(shí)力。云社團(tuán)成立之初就與淘寶公司進(jìn)行深入合作，學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時(shí)，利用課余時(shí)間進(jìn)行云客服工作。在社團(tuán)工作過(guò)程中，除了豐富社團(tuán)經(jīng)歷之外，在培訓(xùn)過(guò)程中又獲得淘寶公司客服滿意中心企業(yè)講師的悉心指導(dǎo)。在2011年11月份，云社團(tuán)成功舉辦了“參加淘寶云客服周年慶”活動(dòng)，項(xiàng)目全程得到淘寶客服滿意中心的接待與指導(dǎo)，加強(qiáng)了與企業(yè)的交流，增強(qiáng)了專業(yè)認(rèn)知。

3.通過(guò)項(xiàng)目化管理方式，提高了社團(tuán)成員的職業(yè)素質(zhì)，增加了就業(yè)砝碼

高職學(xué)生社團(tuán)的育人功能，在引入項(xiàng)目化管理方式后得到進(jìn)一步增強(qiáng)，促進(jìn)了人才培養(yǎng)機(jī)制合理化。項(xiàng)目化管理方式能夠鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力，并使其獲得參與感與歸屬感。在云社團(tuán)發(fā)展的過(guò)程中，參與社團(tuán)建設(shè)的骨干成員既提高自己對(duì)專業(yè)的認(rèn)知，又培養(yǎng)了職業(yè)素質(zhì)，獲得了職業(yè)認(rèn)同，為自身發(fā)展明確定位。云社團(tuán)成立以來(lái)，共有200余名學(xué)生獲得進(jìn)入淘寶杭州總部實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，個(gè)別優(yōu)秀學(xué)生已經(jīng)在工作崗位上嶄露頭角，云社團(tuán)項(xiàng)目化管理方式無(wú)疑增加了其就業(yè)砝碼。

三、結(jié)束語(yǔ)

作為校園文化建設(shè)的主力軍，學(xué)生社團(tuán)是高職院校教育工作者的主要抓手。對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行項(xiàng)目化管理，創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)自我管理模式，完善項(xiàng)目化管理的運(yùn)用，一定會(huì)在學(xué)生思想政治教育、專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)提升中起到積極作用。

作者：陳爾波 單位：南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息服務(wù)學(xué)院