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摘要：現(xiàn)如今，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展，市場競爭越演越烈，在此背景下，高校要想實現(xiàn)自身進(jìn)步發(fā)展，就需要積極加強自身校園文化建設(shè)，從而提高市場競爭力?；诟咝Ｎ幕ㄔO(shè)工作而言，檔案館編研與編研管理工作尤為重要，因此，本文對高校檔案編研管理工作內(nèi)容進(jìn)行研究，以分析檔案編研管理對高校校園文化建設(shè)提升的作用。

關(guān)鍵詞：校園文化；檔案編研；編研管理；高校

基于人類社會發(fā)展初期，檔案就已經(jīng)被人們嘗試使用，而高校檔案館中檔案資料則是經(jīng)過長時間留存下來的，是高校文化沉淀的寶物[1]。但是隨著時間的不斷推移，高校留存的檔案越來越多，甚至已經(jīng)出現(xiàn)了“塵封的角落”，部分檔案信息也因為時代背景影響下出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，要想將這些事情解決最好的方式就是對檔案進(jìn)行重新整理，而檔案編研工作是社會服務(wù)性較強的工作，同時檔案編研管理工作也是各級檔案管理中較為核心的部門，對檔案部門工作質(zhì)量有著決定性作用。

一、高校檔案編研管理工作的含義與內(nèi)容

（一）高校檔案編研管理工作的含義。高校檔案編研管理工作就是將檔案文獻(xiàn)編研按照工作需要重新分類整理成可供參考的編研成果，通過結(jié)合檔案館之前收藏的檔案進(jìn)行參考資料編制，同時對編制后的參考資料進(jìn)行整理與管理。目前，我國高校檔案館中存放的檔案資料較多，且隨著我國學(xué)術(shù)研究水平飛速增長，我國所有高校檔案館都對自身存放的檔案資料文獻(xiàn)編研重視起來，通過合適的檔案編研工作與相應(yīng)管理措施的應(yīng)用，可以不斷提升高校檔案館工作質(zhì)量與效率。

（二）高校檔案編研管理工作的內(nèi)容。高校檔案館編研管理工作是將高校檔案館資源完整發(fā)揮出來最有效的措施。一般情況而言，高校檔案館編研工作都是由專業(yè)編研小組進(jìn)行，而將檔案館收集資料與編研相結(jié)合，就可以將檔案編研工作變成有效利用的結(jié)果，同時大部分高校檔案館都會對存放的檔案資料進(jìn)行編研，從而為民眾提供可以使用的材料，但是目前高校檔案館編研能力存在一定差異性，所以編研之后的參考資料質(zhì)量存在一定不同，因此，需要對檔案編研工作進(jìn)行有效管理，通過與各個高校檔案編研部門的溝通，可以互相取長補短，以達(dá)到共同進(jìn)步的目的[2]。

二、以往高校檔案編研管理工作的經(jīng)驗總結(jié)

（一）增強檔案收集力度。為了防止使用時文件資源過少的情況，就需要檔案編研人員在編研工作中堅守自己工作崗位，將自身職責(zé)范圍內(nèi)工作做好，針對出現(xiàn)的問題及時解決，并將自己編研中收集的散存文件與資料進(jìn)行歸納，不可以因為自己工作繁忙，就將使用的文獻(xiàn)亂扔。同時檔案編研管理工作人員應(yīng)該監(jiān)督編研人員工作情況，提醒人員將資料歸檔，避免再次使用查找不到現(xiàn)象發(fā)生，最后編研人員完成之后，管理人員需要對編研后的參考資料進(jìn)行錄入與存放。

（二）編制不同檢索工具。檔案編研工作并不只是將文件保存好就可以，而是需要學(xué)會使用相應(yīng)的檢索工具，便于文檔的查找與使用。檔案編研人員可以與編研管理人員及時溝通，就自身新的想法進(jìn)行交流，充分研究之后進(jìn)行檔案資料的編制，并提供使用，例如在檢索工具方面可以由雙方共同交流以研究出檢索工具的編制方案，再經(jīng)由編研人員的配合編制出科學(xué)合理的檢索工具，這樣可以保證人員在文檔查找時，能夠快又準(zhǔn)，減少時間上的浪費。

（三）采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)。傳統(tǒng)檔案編研工作存在工作任務(wù)繁重，工作內(nèi)容費時費力的現(xiàn)象，因此，在檔案編研中編研人員應(yīng)該學(xué)會開動腦筋，不斷嘗試更為先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)手段，從而減少編研工作的強度。而編研管理人員則可以在編研人員遇到困難的時候及時給予幫助，協(xié)助編研人員利用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行編研工作，并從本質(zhì)上解決文檔編研與查找中存在的不足之處，只有將編研管理工作科技化，才可以更好的將檔案信息變?yōu)樯a(chǎn)力，繼而為高校發(fā)展服務(wù)。

（四）創(chuàng)新編研管理觀念。高校編研管理工作均需要擺脫以往工作中的條條框框，通過獨立的創(chuàng)新意識，在檔案利用價值的開發(fā)上多下功夫。編研人員應(yīng)該時刻圍繞學(xué)校工作重心，具有主動性與前瞻性，提前預(yù)測某一時間段師生可能會使用的文檔，并在第一時間內(nèi)將檔案中重要信息進(jìn)行整理與匯總。而編研管理人員則需要對高校發(fā)展有一定預(yù)見性，具備極強超前意識，盡量避免突然需要檔案，卻無從下手或查找不及時現(xiàn)象。

（五）更新編研管理內(nèi)容。以往檔案編研工作重點是對史料進(jìn)行編研，但是隨著自動化辦公的不斷普及，檔案編研工作已經(jīng)從本質(zhì)上發(fā)生了改變。以往傳統(tǒng)文化敘述也變成了圖片與影像等形式，這種模式可以給予人們更新的體驗與視覺沖擊，真實性的感染力可以更好的感染人們。因此，高校檔案編研與編研管理人員均需要不斷在編研中注入這些新興模式，從而使檔案信息更加具備感染力。

（六）改變編研管理形式。傳統(tǒng)編研工作都是以紙質(zhì)信息作為載體，采用文字的方式進(jìn)行內(nèi)容記錄，但是隨著科技社會的飛速發(fā)展，高校檔案編研工作也應(yīng)該嘗試更新。編研人員與編研管理人員需要探尋更加科學(xué)且快捷的工作方式，將多媒體網(wǎng)絡(luò)作為輔助設(shè)備，在網(wǎng)絡(luò)中編研文獻(xiàn)與查找文獻(xiàn)，可以實現(xiàn)信息的快速處理，不僅能夠增加信息的時效性與可用性，更能夠?qū)⑿畔⒌膫鞑シ秶鷶U(kuò)大。

三、當(dāng)代高校檔案編研管理工作的特點

（一）高效便捷。隨著信息化社會飛速發(fā)展，我國高校檔案編研與編研管理工作都已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的變化。因為網(wǎng)絡(luò)與多媒體時代下，編研工作可以更加具有準(zhǔn)確性與及時性，且編研過程也能夠得到相應(yīng)簡化，人員勞動成本減少，也會提升檔案編研效率，且在網(wǎng)絡(luò)覆蓋模式下，要想查詢文獻(xiàn)資料，就可以隨意選擇使用終端設(shè)備，從而增加檔案時效性，拓寬其傳播路徑[3]。

（二）靈活多樣。以往高校檔案編研中，編研人員之能夠站在自己的角度進(jìn)行檔案的編研，但是在這種編研影響下，文獻(xiàn)資料的使用效果并不佳。因此，編研與編研管理人員均可以通過網(wǎng)絡(luò)等模式構(gòu)建出與使用中的溝通渠道，使用者可以在渠道中與編研人員及管理人員進(jìn)行及時交流，編研人員根據(jù)提供的改進(jìn)措施進(jìn)行文獻(xiàn)的改進(jìn)，這樣可以極大程度提升檔案在實際應(yīng)用中的使用價值與意義。

（三）開放集約。以往傳統(tǒng)檔案編研工作信息收集的來源較為單一，只可以通過檔案館中存放的資料進(jìn)行編研，這樣編研出的資料存在單一且不完整性。而網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用可以保證編研人員及時獲得全國各地檔案信息收集，從而捕捉最前沿的動態(tài)信息，且編研管理者也可以通過網(wǎng)絡(luò)交互性的特點，促進(jìn)不同地域之間的編研人員進(jìn)行溝通，從而共同協(xié)作、聯(lián)合編研，進(jìn)一步提升檔案的質(zhì)量。

四、高校檔案編研管理工作的發(fā)展趨勢

（一）網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。以往高校檔案編研與編研管理工作都存在形式單一的特點，而在新時期下，人員可以通過網(wǎng)絡(luò)信息手段將聲音與圖像等信息進(jìn)行保存，從而形成立體的檔案信息。這種網(wǎng)絡(luò)多樣化的模式可以提升檔案趣味性，增加檔案的翻閱人數(shù)，同時也可以拓寬檔案信息的傳播，擴(kuò)大社會對檔案信息的使用范圍[4]。

（二）社會化發(fā)展。一直以來，人們普遍認(rèn)為檔案編研工作就是對編史修志材料與歷史的反映，很少將檔案資料與現(xiàn)實相結(jié)合。而如今信息化、知識化在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用越來越重，人們對檔案的使用也越來越多樣化，所以檔案編研與編研管理人員不論是在檔案學(xué)術(shù)理論的研究，還是檔案工作的實踐，都應(yīng)該將注意力轉(zhuǎn)移到社會服務(wù)之上，從而貼合人們實際[5]。

五、校園文化建設(shè)匯總檔案編研管理工作的作用

（一）延續(xù)校園文化。大學(xué)是人才培養(yǎng)的重要時期，其不僅僅是對學(xué)生知識的傳授，更是對學(xué)生文化熏陶的重要階段，而高校檔案館作為高校文化記錄的重要部門，在校園文化建設(shè)中也在一直默默奉獻(xiàn)。高校檔案編研與編研管理工作是高校文化部門最核心的內(nèi)容，其中包括對高校過去的校園文化進(jìn)行記錄與編研，以此滿足高校學(xué)術(shù)研究工作與人才培養(yǎng)工作的實際需求，同時也包括為高校未來的校園文化建設(shè)提供一定參考資料。高校所編研的文獻(xiàn)資料都是經(jīng)過認(rèn)真篩選與修訂而制成，這不僅是高校檔案館工作需求，更是學(xué)校建設(shè)中必不可少的重要依據(jù)。

（二）提高工作質(zhì)量。高校檔案館編研與編研管理工作就是對高校內(nèi)部資料進(jìn)行匯總與整理，并通過此次將高校檔案館中存在的雜亂信息變得井然有序，利于高校后期使用與利用。高校檔案館作為文獻(xiàn)傳承和歷史見證的重點部門，其服務(wù)質(zhì)量直接影響著師生對學(xué)校文化的感情，同時，檔案的服務(wù)質(zhì)量直接反映了學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量，因此，只有提高高校檔案編研與管理的水平，才能不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響力，展現(xiàn)出辦學(xué)特色和辦學(xué)風(fēng)格。

（三）傳播校史文化。校園文化是高校發(fā)展的核心內(nèi)容，而高校檔案館編研與編研管理工作則是可以有效引領(lǐng)校園文化進(jìn)一步發(fā)展的重要渠道。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)該充分認(rèn)知檔案館的重要性，通過加強對檔案館的編研與管理工作，不斷研究其服務(wù)功能，繼而將檔案資源充分利用，從而為社會提供更好的參考資料，且隨著檔案編研數(shù)量的提升，編研人員會逐漸形成自己獨有的特色，這也標(biāo)志著高校校園文化與形象風(fēng)貌得到進(jìn)一步提升。

六、結(jié)語

高校檔案編研與編研管理工作的改進(jìn)，不僅可以為我國特色社會主義進(jìn)一步發(fā)展提供依據(jù)，還可以促進(jìn)高校校園文化的進(jìn)一步提升。然而，目前高校檔案館檔案編研與管理工作仍停留在初級階段，人員不能提高檔案編研質(zhì)量，也不能讓學(xué)生感受到校園文化，與此同時，高校對檔案編研與編研管理工作不重視，不能進(jìn)一步提高檔案編研的效率與質(zhì)量[6]?；诖?，高校檔案館應(yīng)該不斷提升自身檔案編研與編研管理力度，積極投身于特色社會主義文化建設(shè)中，從而為校園文化建設(shè)助力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李燕,李鋒.高校檔案編研工作及其在校園文化建設(shè)中的作用分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,62（017）.

[3]顏麗瓊.試論高職院校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用及發(fā)揮[J].蘭臺內(nèi)外,2019,12（33）.

[4]夏文光,張安林.高校檔案編研及其對校園文化建設(shè)的認(rèn)識與思考[J].文存閱刊,2019,107（014）.

[5]李艷霞.新時期加強學(xué)校檔案編研工作的原則和途徑探析[J].山東檔案,2019,228（01）.

[6]楊建軍.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研融合的思考[J].機(jī)電兵船檔案,2020,2（1）.

作者:于蕾 單位:吉林醫(yī)藥學(xué)院