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期刊編輯撰寫論文修改建議的原則

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期刊編輯撰寫論文修改建議的原則

期刊編輯的產品,編輯的知識和技能在很大程度上決定著期刊的質量。編輯的知識和技能主要體現在2個方面,一是對稿件的鑒別能力,二是指導或幫助作者對論文進行修改,兩者比較,后者的意義更大。寫給作者的修改建議是編輯知識技能的綜合表現,其產生的外溢效應遠大于編輯的其他技能。當前,科技期刊學研究中尚未見到對編輯修改建議學術價值和重要性的研究,而這很可能是提升期刊質量的途徑之一。本文試圖對這一問題進行闡述。

1寫好修改建議的重要意義

提供給作者的論文修改建議是編輯知識、技能、責任心3種資源的投入,而寫好修改建議,在這個問題上做足文章,主動權就在期刊和編輯自己手里。所謂核心技能是指此項技能在編輯流程中占主要地位、起關鍵作用,抓住這一點,重視這個環節的研究就抓住了提升原稿質量的關鍵。

1.1編輯量的投入最多

科技期刊編輯工作流程主要涉及的環節有編輯初審、同行評議、編輯加工。前2個環節要耗費一定的編輯精力,但只是初步決定稿件是否錄用,編輯量的投入并不多;相對于此,編輯加工時提供給作者論文修改建議并與之溝通、配合完成全部修改,則需要投入大量的時間和精力。編輯在構思和撰寫修改建議時,一要細讀全文、全面理解論文內容,二要找出論文的創新點和不足,三要分析論文如何修改,四要構思修改建議如何撰寫。這4道工序的編輯量做足,修改目標才能全面實現。

1.2編輯知識技能和責任心的展示平臺

在編輯流程的3個環節中初審、送審一般由編輯或編輯配合審稿專家完成,只有第3個環節編輯與作者進行聯系,而聯系的唯一載體就是編輯寫給作者的論文修改建議。基于此,編輯的修改建議是編輯向作者展示技能、責任心和寫作才能的唯一平臺。好的修改建議不僅能直接提升稿件的修改質量,而且能提升期刊及編輯在作者心目中的地位,從而增強修改信心。

1.3編輯實現勞動價值的載體

編輯勞動形式上是“為他人做嫁衣”,實質是讓原稿學術價值升值,這升值的部分是編輯勞動創造的;但不是創造在編輯自己對論文的修改中,而是創造在提供給作者的修改建議中。編輯的修改意圖、意圖所體現的編輯水平通過修改建議傳遞給作者,作者修改達到了編輯的修改要求就等于實現了編輯的勞動價值。

1.4編輯價值增值的追求

如果說編輯對原稿中的不足提出修改建議從而提高稿件質量是一般編輯勞動價值的轉移,那么研究修改建議的科學價值則是對編輯勞動價值升值的追求。一份高水平的修改建議不僅能指導作者進行一般意義上的修改從而實現編輯一般勞動價值,而且有可能超越價值即讓編輯價值增值。比如在作者的原稿中有可能存在著具有開拓性的思想,這些思想很可能對科學的發展、社會的進步產生積極的影響[1];但是,因為此類思想只具雛形或只能稱之為“幼苗”,不一定受到作者的重視,若編輯能在修改建議中反映出對“幼苗”的重視和扶助,其編輯價值當然會超越一般。

2修改建議的寫作原則

修改建議要以針對每位作者的修改能力、作品的可修改空間、可挖掘的潛在價值和便于作者理解的行文用語方式撰寫,兼有議論和說明2種功能,沒有也不可能有固定格式,但有3條原則在寫作時應當遵循。

1)說理充足。要使建議起到比指令更強悍的作用,編輯可使用的最好工具就是說理。理由充足一方面可說服作者按照建議修改并堅定修改信心,另一方面也彰顯了編輯對論文的透徹理解及負責任的態度。

2)語言要有較大感染力。編輯與作者是平等關系,修改的理由充足也不一定能起到所想要的作用,加上語言的較大感染力則有望取得最佳效果。所謂感染力就是語意上要顯示出說理的威嚴,語氣上要顯示出對作者的尊重,語言藝術上要有吸引力。

3)文字表述要準確、簡練、易懂。準確就是編輯把自己的修改意圖準確傳達給作者,而編輯要想準確表達自己的想法在語言文字的組織上還需下一番功夫,關鍵不在于編輯自己想要做什么,而是能讓作者按自己的意圖去做。簡練,簡是簡短,編輯修改建議不是長篇大論,不宜過長;練是精練,最精練的程度是不能增損一字。實踐證明,編輯用語言文字表達自己的思想不難,難的是能針對“一文”、能讓“一人”具體理解自己的思想。好的修改建議的最佳境界是不僅一次退修成功,而且要修改至完美超值,同時要讓作者感覺修改難度不大。

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