前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的期刊編輯出版工作中二維碼的應(yīng)用,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
二維碼是按一定編碼規(guī)則生成的特定幾何圖形,是可供各類信息終端識(shí)讀的圖形模式,也稱“二維條碼”。目前,二維碼已經(jīng)廣泛應(yīng)用于信息傳遞、網(wǎng)站鏈接、數(shù)據(jù)下載、廣告推送、商品交易、防偽溯源、定位導(dǎo)航、電子憑證等社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。智能手機(jī)的出現(xiàn)更加助推了二維碼應(yīng)用的普及。二維碼具有較大的信息存儲(chǔ)容量,僅需少量的版面位置,就可以存放數(shù)萬字節(jié)的信息,指向網(wǎng)站鏈接的二維碼活碼資源幾乎無限,存儲(chǔ)空間在理論上也可無限擴(kuò)展。目前,多數(shù)期刊已經(jīng)在其封面或是文章底部等處印刷二維碼,讀者只要用智能手機(jī)里的二維碼識(shí)別程序進(jìn)行識(shí)讀,即可登錄相應(yīng)網(wǎng)頁(yè),瀏覽期刊、閱讀文章,甚至還能對(duì)文章進(jìn)行評(píng)論,因此二維碼縮短了期刊與讀者的距離,增加了閱讀的互動(dòng)性、趣味性和可擴(kuò)展性。
一、二維碼在期刊出版工作中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
對(duì)于期刊媒體而言,向數(shù)字化方向發(fā)展是不可避免的趨勢(shì),但紙質(zhì)版的存在短期內(nèi)無法改變,因此打造“紙數(shù)結(jié)合”的期刊媒體就是必然的現(xiàn)實(shí)選擇。就目前的科技發(fā)展而言,二維碼是最便捷和廉價(jià)的期刊數(shù)字化手段,該技術(shù)模式的主要優(yōu)勢(shì)如下。
(一)實(shí)現(xiàn)跨媒體閱讀
通過引入二維碼,將網(wǎng)站中的視頻鏈接到紙介質(zhì)的版面中,實(shí)現(xiàn)了跨媒體閱讀,彌補(bǔ)了期刊只能以靜態(tài)的、二維的形式來呈現(xiàn)信息的短板。尤其是一些專業(yè)性的工作刊物、學(xué)術(shù)刊物往往發(fā)行量不大、廣告也不多,因此控制印刷成本十分關(guān)鍵。而這類期刊中的許多文章,出于闡述問題的需要,又不得不大量使用圖片、表格,甚至還要采用大幅面的插頁(yè),這些復(fù)雜的印制工藝都導(dǎo)致期刊印刷成本的大幅攀升。這時(shí)二維碼就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的、廉價(jià)的解決途徑。二維碼使得讀者在閱讀時(shí)有了更優(yōu)的選擇,通過鏈接文字、圖表、圖形、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫、軟件等數(shù)字資源,不僅能改善讀者的閱讀體驗(yàn),更重要的是能增強(qiáng)內(nèi)容表現(xiàn)力與可理解性。在紙質(zhì)版期刊中插入二維碼,可以有兩種方法:一種是“有碼無圖”模式,僅放置二維碼,不放置圖片,讓讀者利用手機(jī)等終端通過識(shí)讀二維碼,在網(wǎng)站上查看原圖;另一種是“有碼略圖”模式,在紙質(zhì)版中放置灰度圖或示意圖或縮略圖,在圖旁放置用于鏈接存儲(chǔ)彩圖的二維碼,通過識(shí)讀二維碼在手機(jī)等閱讀終端上識(shí)讀圖形。上述兩種方式均可作到在不增加版面、不破壞版面結(jié)構(gòu)的情況下,實(shí)現(xiàn)線下與線上的互動(dòng)。當(dāng)然,還可以根據(jù)需要,適當(dāng)放置音頻、視頻、動(dòng)畫、軟件等二維碼鏈接。因此,綜合來看,二維碼的適度使用不會(huì)對(duì)期刊的權(quán)威性形象有所影響,還可以適當(dāng)壓縮期刊的印制成本。
(二)提高社會(huì)影響和傳播效率
加入二維碼使得期刊具有了網(wǎng)絡(luò)出版、移動(dòng)出版的一些特色。通過二維碼這個(gè)紐帶來增強(qiáng)期刊的交互功能,可以拓展期刊的傳播途徑,從而提升其核心價(jià)值。在數(shù)字化出版的初期,很多期刊都自建或采用托管的方式建設(shè)了期刊官網(wǎng)。對(duì)于已經(jīng)擁有網(wǎng)站的期刊來說,印刷二維碼并不增加成本,卻打通了期刊線上線下的藩籬。因此,合理使用二維碼帶給期刊的將不僅是讀者數(shù)量的上升、運(yùn)營(yíng)效率的提高,還能打破時(shí)空局限,擴(kuò)大期刊的社會(huì)影響,期刊的媒體傳播功能得以拓展。高質(zhì)量和高密度的信息是專業(yè)期刊生存和發(fā)展的關(guān)鍵,也是期刊管理者要努力追求的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要高水平的作者群體提供優(yōu)秀的稿源,也有賴于一定規(guī)模且穩(wěn)定擴(kuò)大的讀者群,還要有技術(shù)過硬、綜合素質(zhì)強(qiáng)的編審人員把關(guān)。限于傳統(tǒng)的技術(shù)手段,編者、作者、讀者之間很難建立便捷、直接、實(shí)時(shí)的互動(dòng)關(guān)系。通過二維碼創(chuàng)新知識(shí)服務(wù)模式,可增強(qiáng)上述三者的溝通互動(dòng)性,方便讀者、作者快捷檢索,提高期刊社會(huì)影響和傳播效率。
(三)提高經(jīng)濟(jì)效益
二維碼鏈接的全媒體內(nèi)容并非簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物的電子版,而是基于傳統(tǒng)出版內(nèi)容再次加工后形成的新的知識(shí)服務(wù)載體。通過二維碼,可以搭建互動(dòng)、社交、全媒體化的閱讀環(huán)境,提升用戶閱讀體驗(yàn),從而創(chuàng)造新的價(jià)值點(diǎn)。二維碼營(yíng)銷的核心是影響讀者傳播或購(gòu)買,利用反饋信息進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷。例如,通過記錄讀者的閱讀軌跡進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,可以得到極具價(jià)值的新信息,并可通過知識(shí)服務(wù)的方式獲得收益。又如,通過二維碼鏈接各類數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái),可激活有關(guān)在線電子商務(wù)、廣告與、問卷調(diào)查、閱讀行為數(shù)據(jù)分析等增值服務(wù)功能,在實(shí)現(xiàn)期刊讀者群體的精準(zhǔn)化掌握、廣告投放的精準(zhǔn)化服務(wù)的同時(shí),為擴(kuò)大和爭(zhēng)取廣告收益、實(shí)現(xiàn)期刊再次銷售和文獻(xiàn)的增值服務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。再如,可通過二維碼鏈接將本刊和其他有關(guān)聯(lián)的同類期刊(或系列期刊)聯(lián)合在一起進(jìn)行傳播,這樣可以更好地服務(wù)于本專業(yè)讀者。
二、二維碼在期刊出版中的主要應(yīng)用
數(shù)字出版作為新型出版方式不僅要求做到傳統(tǒng)出版的各流程(含策劃、審稿、編輯、出版、發(fā)行等)的部分或全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,并且更加要求開創(chuàng)基于知識(shí)服務(wù)的全新的服務(wù)模式。期刊數(shù)字出版的核心特點(diǎn)是用數(shù)字手段進(jìn)行集稿編輯、用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行內(nèi)容傳播。二維碼已經(jīng)應(yīng)用在期刊數(shù)字出版的各環(huán)節(jié)并且發(fā)揮著越來越重要的作用。2010年以前,期刊中應(yīng)用二維碼的情況還比較少。2010年以來,有關(guān)期刊社對(duì)二維碼的應(yīng)用模式作了探索,例如四川大學(xué)華西口腔醫(yī)學(xué)院編輯部通過期刊網(wǎng)絡(luò)出版工作的實(shí)踐,提出關(guān)于期刊數(shù)字化出版?zhèn)鞑サ膸讉€(gè)要點(diǎn):建立文章內(nèi)部信息鏈接,為讀者閱讀提供方便;建立參考文獻(xiàn)導(dǎo)出鏈接,實(shí)現(xiàn)資源集成服務(wù);與期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、DOI中心等建立導(dǎo)入鏈接,促進(jìn)期刊文章傳播等。上述這些功能都可通過二維碼實(shí)現(xiàn)。2015年以來,各期刊社對(duì)二維碼的應(yīng)用日趨豐富,逐漸形成系統(tǒng)化思維模式。目前,期刊二維碼的應(yīng)用涵蓋了期刊讀者服務(wù)、作者服務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域,并呈現(xiàn)出編者—讀者—作者服務(wù)一體化的趨勢(shì)。
(一)宣傳和版權(quán)信息展示
宣傳到位是提高期刊發(fā)行量的基本前提,期刊通過宣傳工作讓目標(biāo)讀者對(duì)辦刊宗旨、理念和常設(shè)欄目等有充分的認(rèn)知,并能知悉其相較于同類期刊的突出特色。因此要利用期刊活動(dòng)、專題會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、專業(yè)培訓(xùn)服務(wù)等積極宣傳。二維碼鏈接可方便讀者,無須輸入網(wǎng)址即可便捷地訪問期刊官方主頁(yè)(或微信),供讀者對(duì)期刊作出全面了解,可起到24小時(shí)服務(wù)窗口的作用。出于提高傳播效率考慮,目前期刊文章通常被制作成單個(gè)PDF文件進(jìn)行傳播,讀者難以從單篇文檔的PDF中完整地獲得刊名、出版周期、出版者、出版日期、官網(wǎng)網(wǎng)址、主編和責(zé)任編輯以及編輯部地址、投稿郵箱等版權(quán)頁(yè)信息,造成文章與該期期刊版權(quán)信息的割裂。這不僅給讀者檢索、閱讀、引用等帶來了不便,而且單篇電子文檔的版面空間有限,如果附加版權(quán)頁(yè)信息,影響閱讀效果且不美觀。如將版權(quán)頁(yè)信息以二維碼形式置于電子文檔中適當(dāng)?shù)奈恢茫憧蔀闈M足讀者檢索、閱讀、引用等需要提供便利手段。
(二)選題組稿和編讀溝通
期刊通過二維碼鏈接數(shù)字化媒體平臺(tái)(如微信群、微信公眾號(hào)、即時(shí)通信群等),可以主要文章、選題組稿信息、雜志最新動(dòng)態(tài)、本領(lǐng)域最新政策和研究進(jìn)展等,以方便選題組稿和編讀溝通工作。期刊建立官方微信,讓用戶通過掃描雜志微信二維碼添加關(guān)注是最常用的方法。例如,可以把某期的重點(diǎn)選題信息和稿件要求發(fā)送到微信上,接受網(wǎng)上投稿。通過二維碼這種形式,可以對(duì)作者隊(duì)伍進(jìn)行分類管理,通過洞察潛在作者隊(duì)伍的反饋信息,發(fā)現(xiàn)其細(xì)分研究領(lǐng)域的不同,從而作到有的放矢地組稿,尤其是為高水平文章的選題組稿提供決策依據(jù)。
(三)下載和訂閱服務(wù)
信息時(shí)代,人們的閱讀越來越碎片化,讀者會(huì)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),以任何方式進(jìn)行閱讀。人們的閱讀習(xí)慣已經(jīng)悄然發(fā)生了改變:絕大多數(shù)讀者先通過“淺閱讀”篩選出感興趣、需要進(jìn)一步閱讀的信息,再進(jìn)入“深閱讀”模式。二維碼能促進(jìn)期刊在多種媒介的出版形態(tài)中的傳播,從而架起紙質(zhì)閱讀與數(shù)字閱讀方式之間的橋梁:借助網(wǎng)絡(luò),傳統(tǒng)紙媒上所刊發(fā)的文章的電子文檔只需附上二維碼,讀者就能掃碼讀到相關(guān)信息,再根據(jù)需要選擇閱讀。一是將期刊文章內(nèi)容摘要制作成二維碼,或包含文章標(biāo)題、著作者、出版時(shí)間、卷號(hào)、期號(hào)和頁(yè)碼范圍以及下載網(wǎng)址等信息的二維碼,放在期刊網(wǎng)頁(yè)上供讀者掃描并進(jìn)行“淺閱讀”,然后再通過即時(shí)通信軟件、公眾平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)化的渠道傳播,供讀者進(jìn)行“深閱讀”或作研究使用;二是提供文章下載服務(wù),將每篇文章電子文檔獲取網(wǎng)址以二維碼形式,通過期刊版面、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多種途徑傳播,讀者可通過移動(dòng)端掃描下載;三是可以在紙質(zhì)期刊中為一些圖片或其他多媒體素材建立二維碼鏈接,方便讀者進(jìn)一步檢索、閱讀和利用信息。傳統(tǒng)期刊的訂閱要通過郵局或自辦發(fā)行進(jìn)行。不管哪種方式,訂戶都免不了去郵局或銀行排隊(duì)交費(fèi)辦理,并且手續(xù)繁雜,耗時(shí)耗力,容易使偶發(fā)或新生的讀者打消訂閱念頭。網(wǎng)上訂閱快捷方便,可通過二維碼連接移動(dòng)支付的功能,實(shí)現(xiàn)讀者不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制實(shí)時(shí)購(gòu)買期刊的功能,以提升消費(fèi)體驗(yàn),吸引這些微小的機(jī)會(huì),乃至集腋成裘。
(四)防偽和維權(quán)
二維碼應(yīng)用于期刊防偽,重點(diǎn)是刊號(hào)以及版權(quán)頁(yè)信息的防偽兩個(gè)方面:一是刊號(hào)信息防偽,可設(shè)計(jì)專門的手機(jī)小程序,讀者掃描二維碼即可自動(dòng)登錄國(guó)家新聞出版行政管理機(jī)關(guān)的期刊驗(yàn)證網(wǎng)址,并將刊號(hào)信息自動(dòng)傳輸上網(wǎng)比對(duì),以辨真?zhèn)危欢菍?duì)于版權(quán)頁(yè)的驗(yàn)證,可將期刊版權(quán)頁(yè)信息以二維碼形式呈現(xiàn),讀者用移動(dòng)終端掃描后,就會(huì)在該終端上自動(dòng)打開期刊主頁(yè),隨后在主頁(yè)上的驗(yàn)證系統(tǒng)中輸入驗(yàn)證號(hào)碼,由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),從而實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證期刊真?zhèn)蔚墓δ堋?/p>
三、二維碼在期刊應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)管控
二維碼的應(yīng)用給期刊的出版與傳播帶來了很大的方便,但同時(shí)也帶來了一些難以監(jiān)管的問題,主要表現(xiàn)在:一是二維碼增加了編校工作,可能導(dǎo)致出版周期延長(zhǎng);二是二維碼設(shè)置過多過濫,內(nèi)容過于形式化,疑似為了數(shù)字化而數(shù)字化;三是有的作者采取廣告植入的方式綁架讀者,導(dǎo)致讀者掃碼體驗(yàn)差,甚至鏈接資源存在安全隱患。例如,偷換二維碼圖片,包含病毒的二維碼也時(shí)有出現(xiàn)等。二維碼如果被黑客入侵,問題將更嚴(yán)重。因此,加強(qiáng)二維碼在期刊出版應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)管控是十分重要的。
(一)制定期刊的信息安全管理制度
第一,要制定期刊網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理辦法,從二維碼信息的產(chǎn)生、更新、運(yùn)維、服務(wù)等方面明確規(guī)定(例如信息鏈接指向被惡意篡改、信息內(nèi)容被未授權(quán)修改等各種情況)應(yīng)急處置預(yù)案;第二,確保存儲(chǔ)云空間的安全性,作好信息備份;第三,明確有關(guān)人員的權(quán)責(zé),只有經(jīng)過授權(quán)的人才能上傳和修改有關(guān)二維碼信息,如有條件,應(yīng)設(shè)立信息管理部門,或設(shè)專人管理期刊的信息化工作,杜絕編輯人員、廣告人員等直接操作。
(二)分類管理二維碼鏈接
第一類是出版信息,任何印刷在期刊上的二維碼(含廣告或第三方提供的信息),其所包含的內(nèi)容都要按照出版物的要求進(jìn)行審讀,遵守出版物管理和廣告管理的規(guī)定,期刊社要出臺(tái)規(guī)定,明確此類信息的審讀責(zé)任和計(jì)錯(cuò)規(guī)則。第二類是期刊社作為附加信息和素材提供給讀者的信息,可以按照內(nèi)部資料(教學(xué)資料)來進(jìn)行質(zhì)量管控,其不得出現(xiàn)政治導(dǎo)向問題和科學(xué)性錯(cuò)誤(例如作者就文章相關(guān)問題的講座視頻、課件等)。此類二維碼不得直接印刷于期刊的任何位置,可以儲(chǔ)存和于期刊網(wǎng)站,在期刊中印刷提示性文字,或在郵寄信封的適當(dāng)位置印刷二維碼,鼓勵(lì)讀者訪問。第三類是期刊社在進(jìn)行宣傳推廣、會(huì)展活動(dòng)、培訓(xùn)會(huì)議時(shí)制作的二維碼鏈接信息,要按照國(guó)家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章要求進(jìn)行把關(guān)。此類二維碼不得印刷于期刊的任何位置,可印刷于郵寄信封或采取夾頁(yè)宣傳形式。
(三)作好二維碼出版信息監(jiān)管
首先,作好規(guī)劃、從嚴(yán)控制、杜絕濫用。一是期刊社可以結(jié)合本刊特點(diǎn),出臺(tái)二維碼放置的統(tǒng)一規(guī)范,供編輯、美工、發(fā)行、廣告人員遵照?qǐng)?zhí)行。這些統(tǒng)一設(shè)置的二維碼可分為一刊一碼、一期一碼、一文一碼三種形式。一刊一碼、一期一碼的情況下,二維碼可放在紙刊的封面或者版權(quán)頁(yè),以封面的宣傳效果最好;如果采取一文一碼的方式,可為每篇文章設(shè)計(jì)一個(gè)二維碼,掃描后可直接訪問該文章網(wǎng)址,此時(shí)二維碼可以放置在紙質(zhì)版期刊文章的首頁(yè)、末頁(yè)的空白處為佳。二是嚴(yán)格規(guī)范非統(tǒng)一設(shè)置的二維碼。將文章中設(shè)置二維碼的情況嚴(yán)格控制為以下幾種情況:因版面限制無法呈現(xiàn)的圖表問題,尤其是紙質(zhì)印刷時(shí)需要采取蝴蝶頁(yè)插圖等工藝解決的超幅面問題;紙質(zhì)無法呈現(xiàn)的動(dòng)態(tài)信息、需彩色呈現(xiàn)的插圖;不提供此鏈接會(huì)丟失核心過程和數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響讀者對(duì)文章的閱讀和理解等情況;為講清楚問題確需提供的各種附件(如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的文本或一些備查的表格等)等。要對(duì)二維碼使用行為進(jìn)行評(píng)估。一般而言,一篇文章的二維碼鏈接以1~2處為宜。在實(shí)際工作中,二維碼要放在什么位置、怎么放、放什么內(nèi)容,讀者是否需要這些增值服務(wù)等,都需要深度分析。在不影響效果的情況下,鏈接視頻等資料應(yīng)盡可能壓縮存儲(chǔ)空間,以節(jié)省流量消耗。如果二維碼中的內(nèi)容需要耗費(fèi)大量數(shù)據(jù)流量,要提示讀者在Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下閱讀、觀看。三是可納入出版信息的內(nèi)容二維碼鏈接信息要求具有微內(nèi)容、強(qiáng)相關(guān)、易獲取三個(gè)特征,不能無限擴(kuò)展范圍,要杜絕濫用二維碼鏈接。微內(nèi)容指擬鏈接二維碼的內(nèi)容和整篇文章相比,應(yīng)該是一個(gè)細(xì)微的局部(以便和一篇文章的二維碼區(qū)別),表現(xiàn)形式可以多樣化,一段文字、一個(gè)表格、一張圖片、一個(gè)課件、一段視頻等均可;強(qiáng)相關(guān)指鏈接的內(nèi)容是基于文章本身的,或者與其有關(guān)的政策說明,背景介紹,作者的解讀視頻、采訪錄像、演講文稿,也可提供內(nèi)容摘錄、參考文獻(xiàn)等;易獲取指所鏈接的內(nèi)容要方便讀者通過智能手機(jī)等移動(dòng)終端獲取、閱讀和傳播。其次,把控質(zhì)量,重視審讀(看、聽)。要認(rèn)真作好鏈接信息的編輯加工,所鏈接的信息內(nèi)容須和正文一并送審,一審、二審、三審編輯亦要同樣給予審讀(審看、審聽),質(zhì)量控制指標(biāo)同紙質(zhì)文章。要保證版面設(shè)計(jì)的質(zhì)量,二維碼展示要符合讀者的閱讀習(xí)慣和裝幀設(shè)計(jì)的美感要求,不要讓讀者產(chǎn)生抵觸情緒,藝術(shù)類期刊的二維碼呈現(xiàn)更需慎重設(shè)計(jì)。再次,管控更新,保留痕跡。嚴(yán)格把控信息更新程序。已經(jīng)出版的期刊二維碼鏈接信息內(nèi)容如需更新,必須經(jīng)過一審、二審、三審程序,未經(jīng)審定程序不得變更,并適當(dāng)控制更新頻率,標(biāo)注更新時(shí)間,并要求保留歷次更新記錄備查。最后,確保服務(wù)、勿開天窗。要確保鏈接信息的時(shí)效性,尤其是對(duì)于第三方提供的鏈接信息,要求簽訂合同,確保三年以上的信息鏈接服務(wù),可以采取在期刊上標(biāo)注二維碼訪問有效期的辦法,避免讀者投訴;切勿未具備配套條件就把二維碼放上去,杜絕先印刷二維碼后提供數(shù)字內(nèi)容的“先印刷后制作”模式。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,隨著移動(dòng)閱讀終端的日益普及、閱讀習(xí)慣的深刻改變和知識(shí)服務(wù)的悄然興起,二維碼已經(jīng)成為推動(dòng)期刊數(shù)字化出版的一種便捷形式,將在推動(dòng)期刊跨媒體閱讀、拓展傳播途徑、強(qiáng)化編讀互動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮重要作用。隨著數(shù)字出版的發(fā)展,新的二維碼應(yīng)用也將被創(chuàng)造出來,我們要透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握規(guī)律,為傳統(tǒng)專業(yè)期刊在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中贏得生存空間。同時(shí),為了防范二維碼在期刊應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該通過制定期刊的信息安全管理制度、分類管理二維碼鏈接、重點(diǎn)作好二維碼出版信息監(jiān)管等手段加以規(guī)范。