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【摘要】

近年來(lái)，電子檔案發(fā)展越來(lái)越快，其信息安全問題也逐漸凸顯出來(lái)，并受到了人們的廣泛關(guān)注。在這種情況下，本文對(duì)電子檔案開放利用中的信息安全保障過程中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的探討，并有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望對(duì)保障我國(guó)電子檔案的信息安全起到促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】

電子檔案；信息安全；開放利用；問題；對(duì)策

信息安全問題存在于電子檔案從形成到利用整個(gè)過程中的方方面面。近年來(lái)，在越來(lái)越嚴(yán)重的信息安全問題下，大量學(xué)者展開了研究，希望通過技術(shù)的加強(qiáng)、人才的培養(yǎng)及法規(guī)的制定等方面來(lái)對(duì)提高電子檔案的信息安全，逐漸形成一個(gè)完善的電子檔案信息安全保障體系?，F(xiàn)階段我國(guó)的電子檔案信息安全問題已經(jīng)取得了一定的成就，然而在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，我國(guó)還需要不斷地進(jìn)行努力，促進(jìn)其加強(qiáng)與穩(wěn)定。

一、電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題

保護(hù)信息安全，提高電子檔案的穩(wěn)定可用性，要從三方面入手：首先，檔案信息的真實(shí)性，這里指得是原始的信息。其次，完整性，指檔案信息在管理和利用過程中不會(huì)出現(xiàn)篡改等現(xiàn)象。最后，長(zhǎng)期有效性。它的這三個(gè)特點(diǎn)及對(duì)信息技術(shù)較高的要求，導(dǎo)致其安全性很容易受各方面影響而遭到破壞。

（一）網(wǎng)絡(luò)層次威脅。

信息技術(shù)的進(jìn)步，促使網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面越來(lái)越大，然而其不安全的結(jié)構(gòu)、脆弱的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及人文操作的事物等方面原因，將會(huì)導(dǎo)致每一個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)都存在一定的安全隱患。首先，底層的威脅是來(lái)自于物理層方面，威脅著線路及硬件設(shè)備的安全。電源不穩(wěn)造成的間斷、輻射、漏電等都屬于環(huán)境的安全威脅；而電腦的硬件和設(shè)備受到外力的破壞屬于自然災(zāi)害，人為的操作失誤導(dǎo)致安全漏洞屬于人為災(zāi)害，這兩種災(zāi)害會(huì)對(duì)硬件及線路造成嚴(yán)重的安全威脅。在種種威脅之下，系統(tǒng)很容易發(fā)生癱瘓。其次，威脅數(shù)據(jù)的安全主要發(fā)生在鏈路層方面，這一層面的安全威脅將會(huì)促使信息發(fā)生丟失或篡改等現(xiàn)象，導(dǎo)致信息不再完整可讀。同時(shí)，不停發(fā)送較高的請(qǐng)求導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)資源被占用是一種嚴(yán)重的隱藏攻擊，用戶對(duì)其的正常使用將受到影響，而且檢測(cè)時(shí)也很難發(fā)現(xiàn)問題，通常會(huì)將其判斷成通信環(huán)境差。

（二）滯后性。

一方面，滯后性體現(xiàn)在信息化建設(shè)方面，我國(guó)不同的檔案管理機(jī)構(gòu)近年來(lái)已經(jīng)逐漸構(gòu)建了數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)大小不一，而且相互獨(dú)立，沒有建立起一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)系，更沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行規(guī)定和管理，控制的不規(guī)范導(dǎo)致了極大的安全隱患。并且滯后性還體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全自身的發(fā)展上，安全技術(shù)應(yīng)當(dāng)隨著對(duì)抗的發(fā)展而不斷進(jìn)步，只有當(dāng)出現(xiàn)了安全問題以后，才能夠有針對(duì)性地對(duì)技術(shù)進(jìn)行研究，這就導(dǎo)致安全技術(shù)始終滯后于安全威脅，起不到防范的作用。另一方面，滯后性體現(xiàn)在安全管理方面。管理、應(yīng)用等相關(guān)人員在日常的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理中，在意識(shí)上對(duì)安全問題警惕性不足。很多工作人員在沒有經(jīng)歷嚴(yán)格的培訓(xùn)之前就進(jìn)入了工作崗位，他們對(duì)信息安全的防范不夠重視，促使工作缺乏針對(duì)性。

二、提高電子檔案開放利用中信息安全保障的對(duì)策

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。

對(duì)硬件、人為及基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境的主要內(nèi)容。其中硬件及基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)目的是對(duì)實(shí)體內(nèi)容加強(qiáng)保護(hù)，包括電腦、儲(chǔ)存儀器和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等，防止其在水災(zāi)和火災(zāi)等自然災(zāi)害當(dāng)中受到嚴(yán)重的破壞而無(wú)法進(jìn)行正常的工作。在加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的過程中，最主要的一個(gè)手段就是對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)采用異地備份的方式。在建設(shè)人為環(huán)境的過程中，要對(duì)工作人員加強(qiáng)教育及培訓(xùn)，從意識(shí)上提高他們對(duì)信息安全的重視。因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)促進(jìn)制度的完善，不僅要能夠詳細(xì)體現(xiàn)出信息安全保障的重要性，還要對(duì)培訓(xùn)制度充分落實(shí)。并且還要關(guān)注社會(huì)大眾信息安全保障意識(shí)的提高，在使用檔案過程中，要能夠減少因疏忽大意造成的檔案泄漏等現(xiàn)象的發(fā)生，為電子檔案信息安全奠定穩(wěn)定的基石。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面，其技術(shù)應(yīng)當(dāng)包含大量的內(nèi)容，如路由、主機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和密碼等技術(shù)是其廣義上的內(nèi)容?，F(xiàn)階段我國(guó)要想對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè)，必須綜合運(yùn)用多種安全技術(shù)手段，對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)軟件進(jìn)行開發(fā)，從而促使電子檔案的安全威脅減小。還可以備份及恢復(fù)相關(guān)信息，補(bǔ)救部分失真或丟失的電子檔案。由于滯后性是電子檔案信息安全最大的缺陷及特點(diǎn)，在現(xiàn)階段的狀態(tài)下是無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)完善的，再加上操作者個(gè)人的事物等原因，電子檔案的信息安全威脅無(wú)時(shí)無(wú)刻都存在，在這種情況下，建立完善的信息備份和恢復(fù)系統(tǒng)具有重要的意義，只有這樣，才能夠在信息丟失或被篡改的時(shí)候，系統(tǒng)還能夠正常運(yùn)行，提供正常的服務(wù)，促使完整性在檔案信息中得到充分的體現(xiàn)。

三、結(jié)論

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，我國(guó)在進(jìn)行檔案管理的過程中，信息化和數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，然而各地對(duì)檔案的管理不夠統(tǒng)一，更沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，再加上網(wǎng)絡(luò)本身的不穩(wěn)定性，給檔案信息安全造成很大的威脅?，F(xiàn)階段加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于提高電子檔案開放利用中信息安全的保障具有重要意義。

作者：許正 單位：大連市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院

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