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【摘要】社會和經濟的飛速發展促進了信息技術的發展，信息時代的到來導致了各行各業的改革。相應地，計算機應用領域也得到了擴展。當今的多媒體技術不僅提高了人們開發和使用文件信息資源的能力，而且使人們的檔案信息建設變得更加容易。傳統檔案館也進入了變革的歷史階段，對于中國檔案館建設的來說是創新又是發展機會。

【關鍵詞】多媒體技術；檔案建設；應用

信息技術的引入可以有效提高檔案建設工作的完成品質。檔案建設是收集，分類，處理和咨詢信息的過程，檔案建設工作主要是手動完成的，偶爾會發生文件丟失和損壞，這不利于文件管理的順利開展。隨著多媒體技術在文件管理中的引入，解決了上述問題，有效地提高了檔案建設的質量。

1.多媒體技術

多媒體和多媒體技術并不是同一種概念。多媒體載體是網絡計算機，人們每天諸如圖片，聲音或文本之類的信息通過計算機進行組合以形成一組多媒體信息。多媒體技術是一種處理這些多媒體信息的技術。多媒體技術的出現極大地促進了信息技術的發展，對于檔案建設的過程有了很大的幫助，讓檔案建設更有條理更科學。

2.多媒體技術的表現

利用現代多媒體信息計算機處理技術，除了可以組織和分析處理各種信息資料外，還可以具有數據保存，傳輸和信息共享的多種功能。檔案建設過程是人們收集、處理、分類和管理存儲所有不同類型信息的一個過程。多媒體技術的不斷創新為我國檔案系統建設提供了一個發展新的機會。多媒體技術的實時集成和信息多樣性已經可以廣泛用來幫助完成各種電子檔案或者信息的實時保存。建設和管理不必再需要額外投入大量的時間勞動力和其他物質上的資源，使用新的多媒體技術可以隨時隨地查詢電子檔案中的信息。多媒體技術的廣泛引入不僅可以將文本圖像材料直接轉換成為電子圖像材料，同時可以執行無時間限制的數據傳輸并將其共享為可存檔電子材料。多媒體處理技術的應用于檔案建設的管理，其快速發展是為了使更多檔案用戶能夠體驗到更多個性化檔案服務。

3.多媒體技術在檔案建設的意義

3.1推動了檔案建設進度

當前在市場經濟發展推動力和科學信息技術不斷發展的巨大背景下，多媒體技術也正在不斷快速發展。借助移動網絡信息傳輸管理工具，不僅可以快速查閱存在internet上的各種網絡資料，使用實用的移動網絡工具軟件來快速獲取所需的網絡信息以及資源。多媒體信息技術幫助創建檔案管理數據庫，可以為用戶，企業提供各種新的檔案管理服務。

3.2多媒體技術在檔案建設中的功能

當涉及到檔案建設時，通常會讓人認為更改傳統檔案形勢并將檔案文件以數字信息的形式存儲在計算機上。實際上，在當今的社會環境中，多媒體技術的應用是多種多樣的。多媒體技術下的檔案建設不僅限于數字化檔案，也不僅僅是導入計算機上的檔案，而是使用各種技術來全面推進檔案建設部門中的管理問題。通過應用多媒體技術，檔案的數字結構將從檔案信息資源中獲得最大價值。當機遇與挑戰并存時，我們必須確認檔案建設的實際發展意義，并意識到多媒體技術下的檔案建設中存在的不足。大多數綜合檔案館，包括一些數字檔案館，主要采取建立網站的形式，向公眾展示專題數字檔案館和各種類型檔案館。但網站中所展示的內容大多數很貧乏沒有吸引眼球的內容，沒有重點，社會工作者可以咨詢的服務部門也不多。結果，人們對瀏覽數字檔案庫網站不感興趣，許多具有數字檔案庫的網站的受歡迎程度較低。在多媒體技術下的檔案建設中合理高效使用多媒體技術可以打破這種情況，并使更多的人能夠理解檔案的數字化。

3.3社會發展的需要

檔案的建設已在生產和社會管理的所有領域得到有效應用，而計算機化浪潮的推動也影響了檔案建設的發展。談到檔案部門，也是因為現有的社交計算環境為多媒體技術下的檔案建設的構建奠定了良好的基礎。在選擇過程中，檔案管理員需要仔細觀察和深入理解，這要求他們在收集一些經驗和理解后才能利用這次機會。但是檔案管理員在檔案建設過程中面臨許多困難和問題，這要求檔案管理員學會以科學的方式理解和管理問題，這樣對檔案的建設工作才有實質性的幫助。

3.4提高了檔案建設水平

與傳統的檔案管理技術相比，應用多媒體技術檔案建設使用計算機作為輔助手段來高效率地集成諸如文本，聲音和圖像之類的信息，并達到將大量檔案信息以數字格式存儲在計算機上的目的。圖形，文本等形式的檔案的數字輸入和輸出方法多樣化，增強了檔案信息的記錄和顯示功能，并促進了檔案信息的有效處理。

4.多媒體技術的應用

多媒體技術可以通過數字轉換原始收集檔案來加快許多類型和大量檔案的處理速度。管理一些重要且有價值的檔案也可以提高使用效率和檔案級別。多媒體技術應用的是解決檔案的電子存儲的問題。在存儲方面，檔案的信息數據化比傳統檔案具有許多優勢。傳統的檔案存儲在空間中占用大量的位置和空間，并且對于員工來說查找和使用起來不方便。時間越長，檔案存儲占用的空間越大。如何解決檔案存儲問題并避免占用存儲空間是檔案部門的主要難題。隨著現代多媒體管理技術的不斷進步，檔案的管理數字化應運而生。人們日常使用的是諸如電子硬盤驅動器之類的新型現代電子存儲設備，在這些新型電子設備上可以存儲大量檔案，這不僅大大解決了傳統檔案存儲空間不足的嚴重問題，而且還會使人們檔案管理更加容易。科學信息技術的飛速發展也引發了我國多媒體技術的重大革命。當前，多媒體音頻數據壓縮存儲技術不僅已經可以用來處理任何靜態和各種動態中的音頻數據圖像，而且用戶可以直接使用該壓縮技術用來存儲任何有關音頻電子檔案存儲設備的大量音頻數據分析信息。多媒體技術在改善檔案管理建設過程中的廣泛應用，也同樣可以用于改善檔案建設數據庫管理和改善信息系統。為了適應社會的發展和變化，檔案數據系統還必須添加這些新內容。當前，多媒體技術的應用起著基礎性的作用。人們可以使用多媒體技術來擴展檔案管理信息的范圍，也可以使用多媒體技術來處理這些動態圖像，文本，音頻和視頻文件。

5.應用多媒體技術的主要策略

5.1添加多媒體設備

要正確執行檔案的建設，必須首先保證具有適當的網絡多媒體和硬件。在當今的檔案管理技術工作中，已經大量引入了各種多媒體管理技術。能為檔案建設人員提供一套高質量的檔案硬件測試設備，可以有效率地提高檔案應用軟件程序設計的工作效率。檔案建設部門必須先行支付購買電視硬件的全部費用，多媒體硬件的前期投資很重要。檔案設備管理員還必須按時學習掌握各種多媒體檔案設備的日常操作管理技術。為了有效地在檔案管理設計中充分使用多媒體技術，他們必須不斷加強自己的研究，認真深入研究多媒體應用技術，并且要敢于在實際操作中充分使用大腦。盡管掌握這種多媒體技術可能需要很長一段時間，有時掌握可能會非常困難。但是，投資和加強硬件設施管理仍然是不斷改善公共檔案設施建設的必要性和先決條件。只有這些檔案管理工作者能夠精通使用計算機檔案服務器的技術，他們這樣才能有效率地應對各種困難情況。掌握這些多媒體硬件相關技術知識可以有效地正確解決一些技術風險。

5.2建設平臺

檔案建設還需要大量的多媒體技術相關軟件，不同的設備必須創建不同的管理平臺，并且必須實時發送和管理多個檔案。檔案管理部門必須表現良好并按時運行軟件，以確定與其自身功能一致且具有標準化設計的軟件平臺。還必須充分利用軟件平臺，并且必須實現軟件的設計。在現實生活中，有時無法合理地應用軟件系統中的大量功能。這些是行政部門對此沒有嚴格要求的結果，這將影響檔案建設的發展進度。

5.3加強紙質文件檔案與其他電子文件檔案的相互作用結合

在以前的管理工作中，中國的檔案管理主要使用多種紙質形式進行檔案保存。目前，電子文件檔案還很新穎，使用這種電子檔案完全可以替代傳統紙質文件檔案是不現實的。在當前情況下，紙質電子檔案仍然還有很大的社會存在性和價值，它具有真實性，完整的信息傳遞特性，數字化檔案在信息真實性這個方面還是有所欠缺。電子檔案管理建設是完全建立在中國科學技術這個飛速發展的基礎上的，它的主要功能之一是方便和快捷。它是當前正在推廣使用的一種新型電子檔案管理技術。但是，信息安全性極為脆弱，因此，有必要特別注意這些紙質檔案的安全保存，要注意將這些紙質檔案和其他電子檔案相互地結合著進行使用。

5.4建設多媒體數據庫

建立檔案建設管理數據庫平臺，有效利用多媒體技術實現信息的集成與處理，除了壓縮多媒體文件外，網絡中的多媒體還可以進行信息的即時傳遞，需要信息的人員可以保存預先收集的信息。然后再次接收新信息以確保信息的完整性，這種同時處理和接收模式，在高效的多媒體技術應用下，檔案管理的方便和快捷程度將得到質的提升。

6.結束語

綜上所述，在檔案建設管理中引入多媒體技術可以促進檔案建設中信息管理的發展，并為大多數用戶提供各種服務，為用戶提供快速便捷的服務的目標是提供高質量的基礎架構，對多媒體技術在檔案建設中的應用給予支持。

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作者:孟祥蕊 單位:中核第四研究設計工程有限公司