前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的園林設計單位財務管理對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
(一)企業化管理的事業單位屬性。
這種介于政府與企業之間的特殊性質既有優勢,也存在一定的弊端。優勢表現為在我國市場經濟尚未高度完善的條件下,由于先天與政府部門具有比較緊密的關系,使得這些單位與其他民營企業相比,資源優勢十分明顯。弊端表現為與上級行政機關的密切關系使得這些單位的經營活動受到諸多行政干預,由于缺乏有效的激勵機制和監督制約,造成這類單位財務管理定位不準確,管理難規范。
(二)與政府緊密聯系的業務模式。
從目前園林設計單位的業務開展情況看,其最大的客戶往往是地方政府。由于我國目前市場經濟發展尚不健全,政府公權力過大,因此園林設計單位在開展業務過程中,相較于自己的大客戶----地方政府,往往會處于相對弱勢地位,地方政府在工程建設領域涉及的不規范操作,往往會加大園林設計單位的財務管理的難度,造成這些單位財務管理上經常會陷入被動局面。
二、園林設計單位財務管理存在的問題
(一)主觀原因
1.“一把手”對財務管理重要性認識不足。
園林設計單位類似事業單位屬性,使其“一把手”存在重政績輕成本核算傾向,認為單位的設計規劃是核心業務,而會計工作不過是服務和從屬性質,因此對財務管理工作注重程度不夠,在一定程度上影響了園林設計單位設計能力的開發利用和對企業資本資源的合理配置及有效使用。
2.財務管理人員業務能力不足。
一是園林設計單位的財務人員沒有嚴格的準入條件,門檻過低,業務水平得不到有效保障。二是由于財務管理人員在園林設計單位處于從屬地位,導致財務業務學習積極性不夠,財務人員接受培訓的機會有限,特別是涉及設計主業方面了解掌握不夠。
(二)客觀原因
1.預算管理不嚴格。
園林設計單位在財務管理中,往往預算意識不強,沒有實行科學有效的預算方法,預算目標制定不夠合理、編制不夠科學。而在預算執行過程中,沒有強有力的考核措施做預算執行的保證,缺乏剛性和力度。容易造成資源浪費或發展戰略難以實現。
2.項目成本管理不到位。
制定項目成本控制目標不夠精細化,在項目運行過程中缺乏有效的監控,難以對項目管理人員形成足夠的壓力和責任,事后缺乏考核,不兌現獎懲,如有的項目返工現象十分普遍,人力物力消耗過多,容易導致項目成本的失控。
3.財務風險意識匱乏。
園林設計單位因工程建設周期長、政府工程占比較高等原因,較容易出現應收賬款規模欠收的狀況,而過多應收賬款的不能及時回收,不僅嚴重影響到園林設計單位的經營收益,也會威脅到單位資金鏈的安全,同時還大幅增加單位的管理成本。
三、改進園林設計單位財務管理的措施與建議
(一)進一步提高對財務工作的重視程度,提升財務人員的素質和地位。
一是園林設計單位領導層應站在企業戰略的高度,高度重視單位財務工作,加強財務人員隊伍建設。二是設立單位總會計師崗位,并將其納入單位管理決策層,總會計師在單位管理決策中的具有單位副職級的話語權。三是建立財務會計人員資格準入制度,對學歷專業作出具體要求規定,并經過一定測試進入會計人員隊伍,確保會計人員的素質。四是注重財務人員的日常業務培訓,建立業務學習激勵機制,鼓勵財務人員對設計主業知識進行學習,打造復合型人才,提高財務人員的綜合管理能力。
(二)強化預算管理。
一是科學制定預算目標,預算目標要切實可行,編制預算要細致科學,強化預算工作對園林設計單位經營情況的制約。二是實現預算精細化管理。切實增強全員參與意識,將預算指標層層分解,落實到人,加強對費用預算的控制;三是強化預算執行力,在預算的剛性和力度上下功夫,切實發揮預算在園林設計單位資源配置中的指揮棒作用;四是要加強預算考核,兌現工作獎懲。建立有效的激勵和約束機制,嚴格考核,認真兌現考核獎懲制度,把個人收入和單位效益掛鉤,推動預算制度落實。
(三)加強項目成本管理。
一是優化管理流程,改善生產組織結構與形式,切實增強工作計劃性,減少重復勞動,充分利用信息化管理手段,控制好成本費用支出。二是堅持項目成本管理與預算管理相結合,壓縮非生產性支出,對經營接待費、會議費實施嚴格管理,杜絕各種擴大成本開支范圍和標準的行為,為完成各項預算目標把好關。三是堅持財務人員主動界入。財務管理人員要協助項目經理查找可能存在的風險隱患,提出相應的規避措施。同時要協助經理將成本指標分解,抓好過程控制,確保管理目標實現。
(四)加強風險管理。
一是要建立應收款項管理臺賬,加強對應收款項的實時管理。對工期長、難度大的項目,要成立專門機構,明確責任人,負責應收款項的催收工作,力爭在項目竣工驗收前全部收回。二是建立預警機制。要加強對客戶的信用管理,加強對欠款年份、金額的數據分析,對于較長時間未收回的應收款項,采取有效應對措施,防止索賠法律時效的喪失,切實降低經營風險。三是將應收賬款的管理納入內部審計范圍,進一步規范管理。
作者:張紅 單位:唐山市園林綠化管理局