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摘要：內(nèi)部控制是建筑設(shè)計(jì)公司加強(qiáng)內(nèi)部治理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要條件，在建筑設(shè)計(jì)公司的發(fā)展中有著非常重要的地位。當(dāng)前，受各種因素的影響，建筑設(shè)計(jì)公司在內(nèi)部控制工作中存在著一些問題，尤其是在組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險管理、制度建設(shè)以及信息共享等環(huán)節(jié)。對此，建筑設(shè)計(jì)公司需要從內(nèi)部控制工作中存在的實(shí)際問題出發(fā)，采取有效的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計(jì)公司；內(nèi)部控制；優(yōu)化對策

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)大都會采取一些措施、方法，這些措施、方法的總和便是內(nèi)部控制。有效地開展內(nèi)部控制工作，不僅是強(qiáng)化企業(yè)管理效能，提高企業(yè)經(jīng)營效益的前提，也是企業(yè)核心競爭力培育的著力點(diǎn)。建筑設(shè)計(jì)公司作為服務(wù)類企業(yè)，市場競爭壓力較大，特別是中小型建筑設(shè)計(jì)公司，面臨著較大的發(fā)展壓力，必須從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題出發(fā)，采取有效地應(yīng)對方法。

一、建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制工作中存在的問題

從當(dāng)前市場環(huán)境下建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀而言，其存在的問題突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，組織結(jié)構(gòu)層面的問題。一些建筑設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，尤其是中小型建筑設(shè)計(jì)公司，沒有從業(yè)務(wù)開展與高效運(yùn)行的角度出發(fā)，加強(qiáng)制度設(shè)計(jì)與制定，導(dǎo)致一些部門功能偏多，比如辦公室；而另一些部門則處于欠缺的狀態(tài)，比如審計(jì)部門、人力資源部門等，影響了內(nèi)部治理結(jié)果。其次，風(fēng)險管理層面的問題。作為市場中的一份子，建筑設(shè)計(jì)公司同樣面臨著多樣化的風(fēng)險，比如融資環(huán)節(jié)的風(fēng)險、投資環(huán)節(jié)的風(fēng)險、經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險。此類風(fēng)險在形態(tài)上具有多樣性，在內(nèi)容上具有廣泛性，對公司發(fā)展有很大的干擾，但建筑設(shè)計(jì)公司普遍未能構(gòu)建有效的風(fēng)險防范機(jī)制。再次，制度建設(shè)層面的問題。制度建設(shè)是內(nèi)部控制中的關(guān)鍵，建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的問題，集中的表現(xiàn)于缺乏全面性、具體性、嚴(yán)格性上。全面性、具體性的欠缺使得制度無法全方位覆蓋企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，而嚴(yán)格性的欠缺削弱了制度執(zhí)行的效力。最后，信息共享層面的問題。建筑設(shè)計(jì)公司在信息共享機(jī)制的建設(shè)中存在滯后性，未能緊扣內(nèi)部控制的實(shí)際需要，構(gòu)建有效的信息共享平臺，無論在內(nèi)部信息共享，亦或在外部信息共享中均是如此，影響了內(nèi)部控制的效果。多樣性的問題使得內(nèi)部控制存在力不從心的現(xiàn)象，需要予以優(yōu)化與提升。

二、建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制優(yōu)化對策

1.優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)對公司治理有重要影響，緊扣公司特點(diǎn)以及發(fā)展需要的組織結(jié)構(gòu)不僅是提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率的先決條件，也是增強(qiáng)公司內(nèi)部控制的重要落腳點(diǎn)。因此，建筑設(shè)計(jì)公司需要以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，采取有效的方法對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，盡可能降低因組織結(jié)構(gòu)問題導(dǎo)致帶來的運(yùn)行風(fēng)險。從當(dāng)前我國建筑設(shè)計(jì)市場來看，除了部份占據(jù)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的大型企業(yè)外，大部分企業(yè)均屬于中小企業(yè)的范疇，在組織結(jié)構(gòu)上具有中小企業(yè)的通病。對此，企業(yè)可以從以下三點(diǎn)出發(fā)采取有效的措施。首先，單獨(dú)設(shè)置人力資源部門。人力資源是建筑設(shè)計(jì)公司的核心資源，尤其是設(shè)計(jì)人員，更是公司發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)需要將負(fù)責(zé)人力資源的招聘、培訓(xùn)等任務(wù)剝離出來，組建專業(yè)化的人力資源部門，全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)工作，提升內(nèi)部控制的效果。因建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性，同一項(xiàng)目需建筑、結(jié)構(gòu)、暖通、給排水、設(shè)備等各專業(yè)人員的協(xié)同完成，人力資源部門要做好對公司各專業(yè)人員的配備工作。同時要注意對建筑行業(yè)新的發(fā)展方向上做好人員的儲備工作；其次，提高財(cái)務(wù)部門的地位，重視財(cái)務(wù)部門的作用。內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行嚴(yán)格企業(yè)發(fā)展就好，反之，則會出現(xiàn)系列問題，因此企業(yè)的內(nèi)部控制絕大部分工作是圍繞企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制展開和實(shí)現(xiàn)的。建筑設(shè)計(jì)公司要重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性地位與重要價值，有效提升財(cái)務(wù)部門的地位，使財(cái)務(wù)部門能有效發(fā)揮自身價值，在日常工作中做到事前籌劃、事中管理、事后分析；最后，單獨(dú)設(shè)置審計(jì)部門。為確保內(nèi)部控制的有效性，董事會可以直接設(shè)置審計(jì)部門，負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的設(shè)計(jì)。

2.突出公司風(fēng)險管理

受內(nèi)外環(huán)境的綜合影響，建筑設(shè)計(jì)公司在經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在著不少的風(fēng)險，此類風(fēng)險具有客觀性、廣泛性的特點(diǎn)，對建筑設(shè)計(jì)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展與健康運(yùn)行均有著不小的負(fù)面影響。內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的主要目標(biāo)之一便是合理地控制風(fēng)險，將各種不同類型的風(fēng)險發(fā)生率以及危害性降至最低，這對于企業(yè)而言尤為重要。因此，建筑設(shè)計(jì)公司在內(nèi)部控制的優(yōu)化中需要突出風(fēng)險管理的內(nèi)容。首先，做好風(fēng)險識別的工作。風(fēng)險具有隱藏性，往往在意想不到的時候給企業(yè)帶來傷害。建筑設(shè)計(jì)公司要結(jié)合企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況，借助財(cái)務(wù)分析等方法來識別客觀存在的風(fēng)險，比如組織架構(gòu)風(fēng)險、應(yīng)收賬款風(fēng)險等；其次，做好風(fēng)險預(yù)警的工作。防患于未然是風(fēng)險管理的最高目標(biāo)，企業(yè)要根據(jù)風(fēng)險的具體表現(xiàn)，構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，在風(fēng)險發(fā)生前，便了解風(fēng)險的內(nèi)容以及動向，便于提前采取措施。就以應(yīng)收賬款風(fēng)險為例，這是當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)公司最為主要的風(fēng)險，而這和付款方式以及客戶企業(yè)的信用表現(xiàn)、經(jīng)營水平有著很大的關(guān)系。企業(yè)要加強(qiáng)客戶企業(yè)的資質(zhì)、能力的調(diào)查，根據(jù)客戶企業(yè)的信用等級設(shè)置不同的付款方式，比如資質(zhì)較差的企業(yè)需要付預(yù)付款等。

3.完善內(nèi)部控制制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，在建筑設(shè)計(jì)公司的內(nèi)部控制中，制度建設(shè)居于核心地位，系統(tǒng)完善且科學(xué)高效的制度是有效改善內(nèi)部控制中各項(xiàng)問題的關(guān)鍵措施。對此，建筑設(shè)計(jì)公司需要將完善內(nèi)部控制制度作為內(nèi)部控制優(yōu)化的重點(diǎn)，首先，突出制度范圍的全面性。內(nèi)部控制以企業(yè)為控制對象，需要深入到企業(yè)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)，因此，在控制制度的建設(shè)中必須涵蓋各個方面的內(nèi)容，除了與主導(dǎo)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作質(zhì)量控制以外，人力資源控制、財(cái)務(wù)控制、辦公控制等均屬于內(nèi)部控制的范疇，需要有相應(yīng)的制度作為保障；其次，突出制度內(nèi)容的具體性。針對內(nèi)部控制在執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的可操作性不強(qiáng)的現(xiàn)象，建筑設(shè)計(jì)公司需要結(jié)合內(nèi)部控制工作的實(shí)際需要，出臺相應(yīng)的工作細(xì)則，規(guī)范、明確制度條文，便于相關(guān)工作人員更好地發(fā)揮制度的約束性與引導(dǎo)性作用；最后，突出制度執(zhí)行的嚴(yán)格性。“世不患無法，而患無必行之法”，執(zhí)行層面的軟弱使得制度難以有效發(fā)揮自身的價值。建筑設(shè)計(jì)公司要嚴(yán)格制度執(zhí)行，具體而言，便是建立健全相應(yīng)的獎懲措施，對遵守制度內(nèi)容的部門、個人予以表彰，而對違法制度的部門、個人則予以相應(yīng)的懲戒。

4.加強(qiáng)信息共享建設(shè)

溝通渠道不暢是建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制中最為常見的問題。對此，建筑設(shè)計(jì)公司需要從內(nèi)外兩個角度加強(qiáng)信息共享建設(shè)，不斷降低信息溝通的障礙，提升信息交流的效果。首先，就內(nèi)部溝通而言，需要從以下兩點(diǎn)出發(fā)，做好相應(yīng)的措施。第一、注重部門間的橫向交流。建筑設(shè)計(jì)公司要重視部門例會的開展，鼓勵各部門員工在例會中暢所欲言，將工作中存在的障礙、經(jīng)驗(yàn)、方法等表達(dá)出來，減少部門間的工作誤會，改進(jìn)工作不足；第二、注重管理體系間的縱向溝通。公司管理層要經(jīng)常深入各部門，觀察部門的工作表現(xiàn)，聽取部門負(fù)責(zé)人的想法，部門管理人員也要深入各崗位，讓員工充分地了解公司的戰(zhàn)略意圖以及部門的發(fā)展目標(biāo)。其次，就外部溝通而言，建筑設(shè)計(jì)公司要重視與外部利益相關(guān)方的信息溝通，這是從公司外部環(huán)境的角度著手，提升公司內(nèi)部控制水平的有效措施。外部溝通的對象除了包括股東、稅務(wù)機(jī)關(guān)、會計(jì)師事務(wù)所以外，客戶也是至關(guān)重要的溝通對象。建筑設(shè)計(jì)公司需要具備完善的客戶信息溝通渠道，從客戶處全面了解公司的設(shè)計(jì)水平以及服務(wù)質(zhì)量，并根據(jù)客戶的意見與建議了解市場的變化需求，提高市場適應(yīng)能力。

三、結(jié)束語

內(nèi)部控制是建筑設(shè)計(jì)公司在復(fù)雜的市場環(huán)境下，提升企業(yè)適應(yīng)能力與風(fēng)險抵抗能力的有效方式。當(dāng)前，建筑設(shè)計(jì)公司在內(nèi)部控制中存在著不少的問題，對內(nèi)部控制的效果以及價值產(chǎn)生了負(fù)面影響。建筑設(shè)計(jì)公司需要從優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)、突出公司風(fēng)險管理、完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)信息共享建設(shè)等角度出發(fā)，采取好有效的應(yīng)對策略。

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作者:王佳 單位:浙江中和建筑設(shè)計(jì)有限公司