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[摘要]
隨著中高速、優(yōu)結(jié)構(gòu)、新動(dòng)力、多挑戰(zhàn)為主要特征的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來,對(duì)審計(jì)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),本文根據(jù)航天某軍工科研單位內(nèi)部審計(jì)工作的探索與實(shí)踐,探討了新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)的工作思路、具體做法、實(shí)現(xiàn)方式,以期深化和提升內(nèi)部審計(jì)職能,更好地服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]
新常態(tài) ;軍工科研 ; 內(nèi)部審計(jì) ; 實(shí)現(xiàn)路徑
某航天軍工科研院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是順應(yīng)國(guó)務(wù)院1985年《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》要求大中型企業(yè)建立審計(jì)監(jiān)督制度而建立起來的,經(jīng)過30余年長(zhǎng)足發(fā)展,該軍工科研院已基本形成了涵蓋規(guī)定、辦法、規(guī)范(細(xì)則)三個(gè)層面70多項(xiàng)制度的審計(jì)規(guī)范體系以及各類審計(jì)業(yè)務(wù)手冊(cè)和審計(jì)工作底稿,指導(dǎo)審計(jì)業(yè)務(wù)的開展。面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),該院內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)一步完善了《委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)服務(wù)評(píng)價(jià)管理辦法》《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法》《審計(jì)整改管理辦法》《總審計(jì)師業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)辦法》《固定資產(chǎn)投資預(yù)算審計(jì)管理辦法》《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法》等30多項(xiàng)制度,加強(qiáng)了企業(yè)云網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立了審計(jì)典型案例庫(kù),通過完善審計(jì)制度、健全審計(jì)機(jī)制來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,軍工科研單位的審計(jì)職能要由原來的監(jiān)督、評(píng)價(jià)向確認(rèn)、咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變;審計(jì)思路由傳統(tǒng)的賬項(xiàng)審計(jì)向以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)和管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;審計(jì)目標(biāo)從查錯(cuò)糾弊向在進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上拓展增值審計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋轉(zhuǎn)變;審計(jì)關(guān)口由事后監(jiān)督為主向事前、事中、事后全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;審計(jì)資源由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變;審計(jì)方法從傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與在線審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金、國(guó)有資產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全覆蓋,有效服務(wù)于航天軍工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。
一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下航天軍工科研單位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的具體做法
(一)健全與審計(jì)全覆蓋相適應(yīng)的工作機(jī)制
一方面,針對(duì)該軍工科研院審計(jì)人員少而審計(jì)項(xiàng)目多的特點(diǎn),依據(jù)該院集團(tuán)化的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)該科研院內(nèi)部審計(jì)資源的管理與整合,將30家下屬單位的審計(jì)人員進(jìn)行了整合,建立審計(jì)專家人才庫(kù),充分利用內(nèi)部業(yè)務(wù)資源和吸收相關(guān)領(lǐng)域的專家參與內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的共享。另一方面,完善審計(jì)中介機(jī)構(gòu)管理。組織開展審計(jì)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)選聘工作,開展中介機(jī)構(gòu)質(zhì)量評(píng)估,加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量管理,建立中介機(jī)構(gòu)淘汰機(jī)制,從而提升內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)外包審計(jì)業(yè)務(wù)的過程控制和后續(xù)評(píng)價(jià)。通過完善以上兩方面來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)重大決策、重要資金、重大項(xiàng)目、大額資金活動(dòng)(即“三重一大”)、下屬單位和內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督的全覆蓋。
(二)建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制
一方面,建立了審計(jì)工作質(zhì)量責(zé)任制,抓好審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿、審計(jì)復(fù)核程序、審計(jì)檔案歸檔整理工作。另一方面,適時(shí)開展審計(jì)質(zhì)量評(píng)估。首先,二級(jí)各單位開展自評(píng),嚴(yán)格按照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估辦法》進(jìn)行自我評(píng)估并逐漸形成持續(xù)評(píng)估和定期評(píng)估的機(jī)制;其次,該軍工科研院對(duì)所屬二級(jí)單位進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,逐漸推開;最后,選擇試點(diǎn)單位,邀請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估。
(三)深化審計(jì)整改“3+1”機(jī)制
“3+1”機(jī)制即“審計(jì)問題備案機(jī)制、審計(jì)問題通報(bào)機(jī)制、審計(jì)整改跟蹤機(jī)制和嚴(yán)格審計(jì)整改歸零標(biāo)準(zhǔn)”。一方面,制定審計(jì)問題整改標(biāo)準(zhǔn)、整改程序和完成時(shí)限的要求,要求從事項(xiàng)整改、舉一反三整改和源頭整改等三個(gè)層面對(duì)各級(jí)各類審計(jì)問題整改到位。另一方面,嚴(yán)格審計(jì)整改歸零標(biāo)準(zhǔn),跟蹤每項(xiàng)審計(jì)問題整改全過程,做到“五個(gè)不放過”,即:?jiǎn)栴}不清、定位不準(zhǔn)不放過;原因不清、根源不明不放過;解決問題措施不力、效果不顯著不放過;責(zé)任追究不到位不放過;舉一反三,建章立制不完成不放過。定期對(duì)審計(jì)問題整改情況進(jìn)行分析和報(bào)告,對(duì)未按要求整改的單位加大通報(bào)和考核力度,形成審計(jì)整改工作的閉環(huán)管理機(jī)制。
(四)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制
將各類審計(jì)結(jié)果作為下屬企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門任期考核獎(jiǎng)懲、干部任免的重要依據(jù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,除了上報(bào)人事部門,還要抄送紀(jì)檢部門作為干部任免考核的重要依據(jù)。將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況納入所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)及黨風(fēng)廉政責(zé)任制檢查考核的內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù)之一。
(五)嚴(yán)格審計(jì)考核機(jī)制
根據(jù)《所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)潛虧事項(xiàng)定責(zé)問責(zé)、總會(huì)計(jì)師和總審計(jì)師履職不當(dāng)經(jīng)濟(jì)問責(zé)管理辦法》規(guī)定,對(duì)在上級(jí)機(jī)關(guān)及軍隊(duì)組織的各類審計(jì)中出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)未揭示的重大違規(guī)違紀(jì)問題,或者數(shù)據(jù)失真度達(dá)到10%的情形以及總審計(jì)師未組織督導(dǎo)完成審計(jì)整改、重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告未報(bào)告等履職不當(dāng)行為進(jìn)行問責(zé)。(六)進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)信息化管理機(jī)制創(chuàng)新審計(jì)工作手段,結(jié)合智慧企業(yè)平臺(tái)試點(diǎn)工作及ERP建設(shè)進(jìn)度,組織開展審計(jì)管理系統(tǒng)及作業(yè)系統(tǒng)建設(shè),購(gòu)買11套單機(jī)版、1套網(wǎng)絡(luò)版審計(jì)軟件,按“透、監(jiān)、控”三個(gè)步驟逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)重要單位的在線審計(jì),從現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程監(jiān)控審計(jì)并重,要求各信息系統(tǒng)建設(shè)要預(yù)留審計(jì)監(jiān)控接口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)對(duì)重要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
二、實(shí)現(xiàn)方式
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)股權(quán)投資項(xiàng)目全流程審計(jì)
近年來,航天軍工研究院提出了完善戰(zhàn)略布局,以軍民融合為目的促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的思路,采取股權(quán)并購(gòu)的手段達(dá)到做大做強(qiáng),收購(gòu)兼并了不少民營(yíng)企業(yè),甚至跨國(guó)收購(gòu)。大額的資金投入增加了決策、并購(gòu)過程等風(fēng)險(xiǎn),一旦投資并購(gòu)項(xiàng)目失敗,會(huì)給企業(yè)和國(guó)家造成難以估計(jì)的損失。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)部門按照對(duì)“三重一大”項(xiàng)目全覆蓋的要求,開展了以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的股權(quán)投資全過程審計(jì)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)嵤┕蓹?quán)投資全流程審計(jì)(見圖1),首先必須厘清投資并購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,包括流程梳理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、確定審計(jì)工作重點(diǎn)、制訂審計(jì)工作計(jì)劃,然后針對(duì)投資并購(gòu)項(xiàng)目各流程中的風(fēng)險(xiǎn)制訂具體審計(jì)方案。該院內(nèi)部審計(jì)根據(jù)對(duì)投資全過程流程進(jìn)行梳理,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)排序結(jié)果確定全過程跟蹤審計(jì)。通過股權(quán)投資全過程審計(jì),該院審計(jì)部門共派出審計(jì)人員任公司監(jiān)事,對(duì)全資子公司實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審計(jì)監(jiān)管;定期召開審計(jì)例會(huì),編制“股權(quán)投資審計(jì)項(xiàng)目報(bào)表”,分析與評(píng)價(jià)股權(quán)投資項(xiàng)目管理中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)要求進(jìn)行整改。對(duì)成立滿3年以上的子公司實(shí)施股權(quán)投資后評(píng)價(jià)審計(jì),從投資項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管控、經(jīng)營(yíng)績(jī)效等方面,評(píng)價(jià)公司的經(jīng)濟(jì)性效率性和效果。對(duì)于總分≥90分,評(píng)價(jià)為優(yōu)秀;80≤總分<90,評(píng)價(jià)為良好;60≤總分<80,評(píng)價(jià)為達(dá)標(biāo);總分<60,評(píng)價(jià)為未達(dá)標(biāo)。
(二)以問題為導(dǎo)向,對(duì)軍工項(xiàng)目開展綜合審計(jì)
1.針對(duì)軍工科研項(xiàng)目開展全過程審計(jì)。以問題為導(dǎo)向,通過審計(jì)信息化建設(shè),建立審計(jì)案例庫(kù),總結(jié)了近三年來科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,從體制、制度等方面分析科研經(jīng)費(fèi)管理中問題產(chǎn)生的深層次原因。例如,由于科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)脫節(jié)而產(chǎn)生的預(yù)算不準(zhǔn)確是造成“科研項(xiàng)目單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出偏差較大”、“超批復(fù)范圍列支科研經(jīng)費(fèi)”的原因之一,科研項(xiàng)目管理的粗放化是造成“內(nèi)部控制不完善”、“合同簽訂管理不規(guī)范”的原因之一。根據(jù)軍工科研項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,改變以往科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)基本以事后審計(jì)為主,只在科研項(xiàng)目結(jié)束時(shí)介入,缺乏事前審計(jì)與事中審計(jì)的缺點(diǎn),開展針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理全流程的綜合審計(jì)模式,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)全流程審計(jì),審計(jì)范圍涵蓋研制經(jīng)費(fèi)使用過程的自始至終,審計(jì)內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)費(fèi)收支審計(jì),還包括科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、內(nèi)部控制、經(jīng)費(fèi)使用和管理、結(jié)題審計(jì)等內(nèi)容。(1)在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)開展審計(jì)咨詢服務(wù)。針對(duì)預(yù)算不準(zhǔn)確的問題,在科研項(xiàng)目編制預(yù)算(計(jì)劃)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門、科研部門開展審計(jì)咨詢,通過審計(jì)咨詢服務(wù)使財(cái)務(wù)人員了解科研項(xiàng)目管理的內(nèi)容,掌握項(xiàng)目各階段及年度安排的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)。科研人員了解財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)知識(shí),根據(jù)任務(wù)需要按照直接費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量和金額測(cè)算,總項(xiàng)目單位牽頭組織各分研究所按承擔(dān)任務(wù)進(jìn)行預(yù)算(計(jì)劃)編制,要求依據(jù)各單位、各部門實(shí)際需要分別進(jìn)行測(cè)算,自下而上再進(jìn)行匯總,使預(yù)算(計(jì)劃)建立在切實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,從而保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的實(shí)際可操作性。(2)開展科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)。針對(duì)科研項(xiàng)目管理粗放的問題,注重審核科研項(xiàng)目組織管理情況,包括審計(jì)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的健全性、完善性;項(xiàng)目研制單位內(nèi)部控制制度與執(zhí)行是否合規(guī)、是否符合單位實(shí)際情況,研制進(jìn)度和內(nèi)容是否符合相關(guān)要求,科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)(主要包括科研部門、項(xiàng)目承擔(dān)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門等)和各業(yè)務(wù)控制流程的合理性與有效性等內(nèi)容。關(guān)注合同管理內(nèi)部控制和執(zhí)行情況,合同管理制度的健全有效性、合同指標(biāo)是否符合要求,合作單位的法人資質(zhì)是否合規(guī);查閱關(guān)聯(lián)單位承擔(dān)任務(wù)的資質(zhì)是否符合要求,有無在研制單位之間進(jìn)行不必要的相互協(xié)作等。(3)開展研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理過程審計(jì)。首先,關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)管理與使用不規(guī)范的問題,是否按規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核票據(jù)、報(bào)銷費(fèi)用。其次,關(guān)注經(jīng)費(fèi)管理情況包括科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃下達(dá)和經(jīng)費(fèi)到位情況、分承包付款的管理情況;審核經(jīng)費(fèi)使用和審批程序的合規(guī)性,以達(dá)到對(duì)各項(xiàng)支出規(guī)范和有效的約束,避免違法、違規(guī)、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出發(fā)生。再次,通過審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,建立項(xiàng)目管理及執(zhí)行監(jiān)控信息反饋體系。最后,建立定期報(bào)告制度,通過季報(bào)、年報(bào)掌握科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,督促和平衡預(yù)算完成,發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算(計(jì)劃)差距較大的情況,及時(shí)通報(bào)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),利用信息化技術(shù)手段對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施在線審計(jì)。(4)開展科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)。在科研項(xiàng)目即將結(jié)題(驗(yàn)收)時(shí),采取“兩自一報(bào)告”的審計(jì)模式,自查、自審?fù)瑫r(shí)開展并編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)部門組織開展科研經(jīng)費(fèi)自查工作,編制結(jié)題決算報(bào)告,將發(fā)現(xiàn)的問題形成書面文件報(bào)告審計(jì)部門。審計(jì)部門組織自審,關(guān)注經(jīng)費(fèi)預(yù)算相一致,是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期研制目標(biāo),不僅關(guān)注技術(shù)和成果的驗(yàn)收,而且關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效,提示自查未發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及存在的風(fēng)險(xiǎn),并將審計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋給科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求其及時(shí)整改。
2.針對(duì)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展綜合審計(jì)。固定資產(chǎn)投資是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過程,同時(shí)又是一項(xiàng)綜合業(yè)務(wù),內(nèi)容涉及設(shè)備采購(gòu)、基建、財(cái)務(wù)、檔案等多個(gè)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)之間接口眾多。內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)投資全過程流程進(jìn)行梳理,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)排序結(jié)果確定全過程跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)。通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),該院審計(jì)部門每月召開一次跟蹤審計(jì)例會(huì),編制“固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目月報(bào)表”,分析與評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,把握工程造價(jià),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,實(shí)時(shí)監(jiān)控過程中工程建設(shè)的招投標(biāo)合規(guī)、投資及付款控制、竣工結(jié)(決)算等過程,并及時(shí)要求進(jìn)行整改。
作者:張紅宇 周巍巍 楊東琦 李蓮 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 單位:中國(guó)航天科工集團(tuán)三院三十三所
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