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摘要:本文從農(nóng)村信用社內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際情況出發(fā),分析內(nèi)部審計(jì)存在六個(gè)方面的不足,并提出加強(qiáng)審計(jì)文化建設(shè)、轉(zhuǎn)變內(nèi)審理念、完善審計(jì)系統(tǒng)的功能、強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用、制定具有激勵(lì)性考核辦法等具體措施,最終達(dá)到通過完善內(nèi)部控制制度、防范風(fēng)險(xiǎn)、避免損失等實(shí)現(xiàn)內(nèi)審增值功能。
關(guān)鍵詞:信用社;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)增值
近年來,隨著農(nóng)村信用社改制農(nóng)村商業(yè)銀行的進(jìn)程加快,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理方面發(fā)揮的作用越來越重要;但在金融監(jiān)管趨嚴(yán)、銀行間競(jìng)爭(zhēng)加劇、互聯(lián)網(wǎng)金融沖擊、金融創(chuàng)新等形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)也顯現(xiàn)出難以適應(yīng)新要求、新變化的情形,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)存在的不足,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審增值功能勢(shì)在必行。
一、農(nóng)村信用社內(nèi)部審計(jì)存在的不足之處
(一)內(nèi)部審計(jì)受重視程度不夠。部分農(nóng)村信用社存在“重業(yè)務(wù)、輕管理”情況,對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視,主要表現(xiàn)為:一是雖然按照《商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)指引》配足了人員,但存在人才結(jié)構(gòu)失衡、專業(yè)能力勝任不強(qiáng)等問題;二是內(nèi)部審計(jì)長(zhǎng)期規(guī)劃內(nèi)容不明確。
(二)縣級(jí)行社自主性差、審計(jì)重點(diǎn)不突出。市縣級(jí)農(nóng)信法人機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計(jì)主體,在提升內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性和有效性發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,但部分機(jī)構(gòu)審計(jì)部門主要以落實(shí)上級(jí)審計(jì)任務(wù)為主,未能從自身發(fā)展需求、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等角度考慮開展自主性審計(jì),在一定程度上造成了審計(jì)重點(diǎn)不突出,未能充分發(fā)揮市縣級(jí)行社自身“免疫功能”,定位存在偏差。
(三)審計(jì)方案更新不足、難以識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作方案是內(nèi)部審計(jì)人員開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的重要依據(jù),內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)工作方案開展工作,其中審計(jì)工作方案檢查內(nèi)容起到了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別作用,對(duì)審計(jì)效果有著決定性作用。隨著農(nóng)村信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展、新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),新的審計(jì)方案往往是在以前方案基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、更新、增加內(nèi)容等方式制定出來,這樣制定的審計(jì)方案可能存在的問題:一是原有業(yè)務(wù)已更新,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已改變,但方案內(nèi)容未跟著更新;二是新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),審計(jì)工作方案未包含新業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或涵蓋不全面,造成審計(jì)人員出現(xiàn)不適應(yīng)或難以識(shí)別新業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)審計(jì)系統(tǒng)作用被忽視,工作效率低。審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了從海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中篩選異常交易的智能化,也為內(nèi)部審計(jì)人員開展工作提供了便利。但是在審計(jì)過程中,部分審計(jì)組往往會(huì)忽略掉這些系統(tǒng)的運(yùn)用,仍以手工翻閱資料為主,使得工作效率難以提高。其主要原因:一是相關(guān)人員對(duì)審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)用不熟練,對(duì)其功能不了解;二是審計(jì)系統(tǒng)功能尚不滿足部分業(yè)務(wù)審計(jì)需求。
(五)審計(jì)成果運(yùn)用不佳,增值觀念不強(qiáng)。銀監(jiān)會(huì)2016年的《商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)指引》明確了內(nèi)部審計(jì)的定義,以及審計(jì)最終目的是為了促進(jìn)商業(yè)銀行穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升。內(nèi)部審計(jì)的增值主要體現(xiàn)在:一是通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié),為完善內(nèi)控制度、堵塞漏洞提供建議;二是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn),給予風(fēng)險(xiǎn)提示,使得相關(guān)部門及時(shí)采取有效措施,避免損失。現(xiàn)階段,部分農(nóng)村信用社內(nèi)部審計(jì)仍以查錯(cuò)糾弊、合規(guī)性為主,尚未形成以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系,對(duì)內(nèi)控制度、風(fēng)險(xiǎn)狀況關(guān)注不夠。具體表現(xiàn)為:一是審計(jì)建議針對(duì)性較差、內(nèi)容空洞、缺乏可操作性;二是問題整改只是針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體問題整改,未能從意識(shí)、制度、人員、機(jī)制、流程、監(jiān)管等深層次查找原因,未能識(shí)別出新風(fēng)險(xiǎn)或者制度漏洞,造成了部分常見問題屢查屢犯,審計(jì)成效不明顯;三是整改標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,消弱了整改的嚴(yán)肅性,如同樣的問題,由于整改難度大,大部分被審單位對(duì)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),仍歸為未整改問題,但也不乏部分單位將其歸類為無法整改,對(duì)責(zé)任人問責(zé)視同整改;四是對(duì)于整改驗(yàn)收之后,未整改完成的問題缺少后續(xù)整改督導(dǎo)。
(六)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效考核制度不完善、內(nèi)審人員工作積極性差。部分行社雖制定了內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法,但存在目標(biāo)導(dǎo)向不合理、部分考核內(nèi)容不屬于內(nèi)部審計(jì)工作范疇、考核辦法難以落實(shí)等問題,且存在最終考核結(jié)果與實(shí)際貢獻(xiàn)大小不符情況。主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部審計(jì)工作不像存款、收貸收息等指標(biāo)易于量化,有的行社默認(rèn)重要問題和一般問題的分值等同,簡(jiǎn)單以檢查出的問題筆數(shù)、金額作為發(fā)現(xiàn)問題考核指標(biāo)而不關(guān)心問題的性質(zhì),導(dǎo)致內(nèi)審人員更愿意暴露一般性問題,而忽視重要問題。二是部分行社將問題整改率作為內(nèi)部審計(jì)工作考核內(nèi)容,混淆了問題整改主體,內(nèi)部審計(jì)查出的問題應(yīng)由被查部門負(fù)責(zé)整改。三是有的行社制定的考核辦法難以操作,以致于考核流于形式,難以服眾。四是有的行社雖然制定了考核辦法,但實(shí)際上并未實(shí)行。
二、內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)措施
(一)轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)。首先,認(rèn)識(shí)審計(jì)增值功能,提高對(duì)審計(jì)工作重視程度,增加內(nèi)部審計(jì)專業(yè)性、獨(dú)立性和權(quán)威性。一是改變市縣級(jí)法人行社高管認(rèn)為審計(jì)是浪費(fèi)資源而不產(chǎn)生效益?zhèn)鹘y(tǒng)理解,內(nèi)部審計(jì)不僅僅具有查錯(cuò)糾弊、事后監(jiān)督功能,更重要的是增加企業(yè)價(jià)值。二是通過選拔培養(yǎng)一批具備專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德規(guī)范的人才充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,解決市縣法人行社普遍存在的內(nèi)審人員人才結(jié)構(gòu)失衡、專業(yè)勝任能力不強(qiáng)的問題。三是管理層對(duì)審計(jì)工作提出更高要求,樹立有為才有位的工作理念。從自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求出發(fā),提出審計(jì)項(xiàng)目,讓審計(jì)人員明白內(nèi)審工作意義就是為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)信息,提供建議,拿出真正的業(yè)績(jī),才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,使得領(lǐng)導(dǎo)滿意,被審計(jì)對(duì)象滿意,改變審計(jì)不受重視局面,使得審計(jì)工作變得更加有意義。其次,編制內(nèi)部審計(jì)長(zhǎng)期規(guī)劃,重視農(nóng)村信用社重點(diǎn)業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì)。一是加強(qiáng)對(duì)信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),關(guān)注貸款集中度、借款人和擔(dān)保人資格能力、防范信貸資金投入“兩高一剩”行業(yè)、資產(chǎn)質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)信貸業(yè)務(wù)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶區(qū)別定價(jià),提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量;二是關(guān)注金融創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn);三是理財(cái)及投融資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)審計(jì)文化建設(shè),創(chuàng)造良好氛圍。改變?cè)袑徲?jì)信息傳達(dá)不暢,難以傳達(dá)到基層一般員工情況,在市縣級(jí)法人農(nóng)信機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)行審計(jì)期刊,選擇典型案例從問題描述、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)、整改等情況深入分析,使得基層職工明白平時(shí)注意不到或習(xí)以為常的行為可能存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,起到人人注意風(fēng)險(xiǎn)防控的作用。
(三)制定科學(xué)審計(jì)方案,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。制定審計(jì)方案前,廣泛收集因業(yè)務(wù)發(fā)展、監(jiān)管新要求、新業(yè)務(wù)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,一是充分利用審計(jì)系統(tǒng)等非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供的線索;二是集中討論審計(jì)方案的科學(xué)性;三是根據(jù)以前審計(jì)結(jié)果或者接受外部審計(jì)情況,充實(shí)審計(jì)方案。
(四)轉(zhuǎn)變審計(jì)思維,增加審計(jì)方式、手段,提高審計(jì)效率。首先,完善審計(jì)系統(tǒng)功能,提高審計(jì)科技含量。一是隨著農(nóng)村信用社各種信息系統(tǒng)建立,審計(jì)面對(duì)的是越來越多電子數(shù)據(jù),審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用不但避免了手工審計(jì)帶來的隨意性,還使得審計(jì)底稿記錄、取證實(shí)現(xiàn)了電子化,給審計(jì)人員工作帶來了極大便利,大大提高了內(nèi)部審計(jì)工作效率。二是審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用使得非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)更好的發(fā)揮作用,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息連續(xù)檢測(cè)得以實(shí)現(xiàn),為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了重要線索,形成“非現(xiàn)場(chǎng)全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)精準(zhǔn)重點(diǎn)審計(jì)”模式。其次,增加大數(shù)據(jù)思維在審計(jì)中運(yùn)用,重點(diǎn)在集團(tuán)客戶統(tǒng)一授信、關(guān)聯(lián)企業(yè)擔(dān)保、擔(dān)保圈風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。隱性關(guān)聯(lián)企業(yè)貸款從單個(gè)貸款資料上很難發(fā)現(xiàn),需要綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,廣泛收集內(nèi)部系統(tǒng)資料和人民銀行征信系統(tǒng)、中國(guó)裁判文書網(wǎng)等外部資料。一是從企業(yè)股東征信報(bào)告顯示的從業(yè)經(jīng)歷、住址、配偶等信息識(shí)別可能的關(guān)聯(lián)企業(yè);二是對(duì)企業(yè)的注冊(cè)地址、辦公地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地之間的關(guān)系進(jìn)行分析;三是通過企業(yè)注冊(cè)時(shí)間、貸款時(shí)間、擔(dān)保關(guān)系、上下游客戶進(jìn)行分析;四是通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表附注應(yīng)收(付)款項(xiàng)等明細(xì)來分析可能存在的隱形關(guān)聯(lián)企業(yè);五是通過系統(tǒng)多個(gè)客戶留存相同手機(jī)號(hào)來識(shí)別,企業(yè)實(shí)際控制人。最后,加強(qiáng)“實(shí)質(zhì)重要形式”思維在審計(jì)中的應(yīng)用,主要運(yùn)用在金融創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)、資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。金融創(chuàng)新可能存在形式符合監(jiān)管要求,但實(shí)質(zhì)上是不符合規(guī)定的業(yè)務(wù)變相而來,如若控制不好,將會(huì)嚴(yán)重影響農(nóng)村信用社資產(chǎn)質(zhì)量。
(五)制定整改標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。內(nèi)審人員在審計(jì)結(jié)束后,加強(qiáng)對(duì)被審單位的問題整改的指導(dǎo),具體包括分析問題原因,確定整改的方式,使得整改標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,針對(duì)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)制定相關(guān)內(nèi)控制度,針對(duì)信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施,消除風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)部審計(jì)人員在后續(xù)審計(jì)中客觀評(píng)價(jià)整改效果,并將其作為被審單位負(fù)責(zé)人履職考核內(nèi)容之一。
(六)完善內(nèi)審工作考核制度,增加內(nèi)審人員工作積極性。《商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)指引》明確了內(nèi)部審計(jì)定位“監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢”功能,通過運(yùn)用系統(tǒng)化和規(guī)范化的防范,審查評(píng)價(jià)并督促改善商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理效果,促進(jìn)商業(yè)銀行穩(wěn)健運(yùn)行和價(jià)值提升。首先,要改變單純以“為查找問題而審計(jì)”的傳統(tǒng)思想,注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)增值功能的考核。明確審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)提示、難點(diǎn)問題解決建議等均屬于增值內(nèi)容,一旦采納將會(huì)創(chuàng)造價(jià)值(避免損失),以此來增加審計(jì)人員工作的積極性和自豪感。其次,明確考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施精細(xì)化管理。強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題能力,并根據(jù)其貢獻(xiàn)大小給于相應(yīng)激勵(lì)措施。最后,要嚴(yán)格執(zhí)行制定的考核辦法,防止考核流于形式,干好干不好一個(gè)樣,打擊優(yōu)秀內(nèi)審人員積極性。
(七)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)工作水平。一是從單位內(nèi)部選取精通業(yè)務(wù),能夠熟練運(yùn)用各種信息系統(tǒng)的人員,且具備職業(yè)道德人員進(jìn)入審計(jì)隊(duì)伍;二是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),使增加其溝通、寫作、分析能力,確保各類審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出,能最大程度發(fā)揮作用;三是建立審計(jì)人才后備庫,保證審計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
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作者:喬長(zhǎng)委 單位:邯鄲市峰峰礦區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社