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摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的重要機(jī)構(gòu),財政問題越來越受到人們的重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計信息化是利用計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理的一項(xiàng)改革。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)前的會計信息處理方式出現(xiàn)了較大的變化,在此種背景下再采用傳統(tǒng)的會計處理方式,其工作效率自然難有保證,做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化應(yīng)用,可以有效地降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的風(fēng)險,也可以保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的持續(xù)健康發(fā)展。要想快速推進(jìn)我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化建設(shè),必須找到現(xiàn)有體制中存在的問題,運(yùn)用科學(xué)手段找出對策。本文作者就鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化應(yīng)用進(jìn)行了探討研究。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計;信息化;應(yīng)用;思考
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化的現(xiàn)狀
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計信息化依靠計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將其與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所有管理業(yè)務(wù)、相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)等有機(jī)結(jié)合在一起,達(dá)到信息資源共享的財政信息一體化操作平臺,因此其具有動態(tài)、普遍、便捷及集成的特征。近年來由于世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化日新月異,我國經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)、快速發(fā)展的大好局面,這也推動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化發(fā)展應(yīng)用。在推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化應(yīng)用的同時,也暴露出了部分會計信息失真;鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的審核不嚴(yán);鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化管理制度不健全;當(dāng)前管理制度與新的信息化手段不相適應(yīng);財政支付手段不完善等問題,嚴(yán)重阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政事業(yè)的健康發(fā)展。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員結(jié)構(gòu)趨于完善,配置了電腦打印設(shè)備,連接了內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化推動應(yīng)用創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。
二、開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化應(yīng)用的意義
(一)有利于提高我國財政管理的效率
在當(dāng)今時代背景下,過去財務(wù)數(shù)據(jù)多是會計人員依靠手工來進(jìn)行核算、匯總,這即造成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度難以保證,也常常出現(xiàn)漏算和錯算的狀況,還耗費(fèi)了大量的物力人力。當(dāng)前信息化系統(tǒng)逐漸被應(yīng)用到鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政識部門基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化核算。即極大限度的降低會計人員的工作壓力,還能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的高效性和準(zhǔn)確性,也把工作效率大大提高了。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政來說,財務(wù)會計信息化應(yīng)用可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的開展提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依托,能有效的提高財政管理的效率,可以優(yōu)化服務(wù),從服務(wù)、管理方面使政府財政職能向公共財政模式發(fā)生重要轉(zhuǎn)變。推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計信息化,還能夠較快捷的將財政數(shù)據(jù)信息上傳到其他部門和主管單位,提升了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的工作效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化能提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)參考,還能避免專項(xiàng)資金挪用、盜用現(xiàn)象。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理進(jìn)行信息化建設(shè)是非常重要的,強(qiáng)力推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計信息化的應(yīng)用,可以使鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門擁有了統(tǒng)一服務(wù)平臺,打破了各部門之間的條塊分割的格局,提升了政府工作效率。
(二)會計信息化可有效降低行政成本
推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計信息化能有效降低辦公成本,在以往的財務(wù)核算中,數(shù)據(jù)需要進(jìn)行反復(fù)核算和比對,才能確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,消耗了大量的筆墨紙張,人力和物力,增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作成本。而會計信息化的推廣應(yīng)用,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計工作人員從以往的核算工作中解放出來,才能使他們有更多的精力開展到別的工作中去。
(三)有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的清正廉潔
推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計信息化可以硬化約束,為政務(wù)公開提供了方便,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的勤政、廉政建設(shè)十分有利。在信息社會,財政信息化就是公開化、透明化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計信息化應(yīng)用就是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù),能在最大程度上保證政府財政管理的公開性,將財政信息第一時間公布于眾,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息資料傳到網(wǎng)上,公開透明的同時也便于查詢,有效的增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息的公開與透明度,接受廣大群眾和社會的有效監(jiān)督,可以降低人為的干擾因素,減少違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,有利于創(chuàng)造和諧的社會氛圍。
(四)目前面臨風(fēng)險與挑戰(zhàn)
當(dāng)前對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層部門來說,要求財務(wù)工作者的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)要有更高的提升,一是要求會計人員有豐富的財會知識,要能對軟件進(jìn)行熟練的操作。要充分認(rèn)清與企業(yè)等其他單位在會計核算方面的不同,掌握其難點(diǎn)、重點(diǎn)。二是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行的不穩(wěn)定性,安全方面還存有數(shù)據(jù)隱患,造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、丟失,目前信息泄露現(xiàn)象在鄉(xiāng)鎮(zhèn)也較為普遍。三是領(lǐng)導(dǎo)者及工作者對會計信息建設(shè)認(rèn)識不足,認(rèn)為做為會計部門做好帳務(wù)就行了,只要帳務(wù)不出事,一切都可以了,沒有從提升財政效能,提高財政層次,改善會計人員的工作條件去認(rèn)識,這也是影響會計信息化建設(shè)的主要原因。
三、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化應(yīng)用的措施
(一)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化的頂層設(shè)計
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化的應(yīng)用關(guān)鍵是財政信息一體化平臺的設(shè)計,這個要涉及到大量的資金、人力和物力,僅僅依靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是很難辦到的,要從中央、省,甚至市這一級開始設(shè)計,從網(wǎng)絡(luò)建設(shè),到平臺開發(fā),到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員培訓(xùn),規(guī)定專門的網(wǎng)絡(luò)、專門科室、專門人員抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息一體化平臺的建設(shè)和實(shí)施。一體化信息平臺即要涉及最基本會計帳務(wù)處理,還要包含資產(chǎn)管理、政府采購、涉農(nóng)補(bǔ)貼、資金撥付、項(xiàng)目申報、預(yù)算決算、公文收發(fā)等內(nèi)容;即要包含財政部門,還要涉及相關(guān)的公安、銀行等職能單位,做到縱到底,橫到邊,部門信息相互利用,資源共享,真正將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所有業(yè)務(wù)通過一個平臺,一個帳號即可辦結(jié),努力提升辦事效率,降低辦事成本。要充分利用信息一體化平臺,完善平臺財政支付,要將財政直接支付作為主要支付手段,完善支付手續(xù)審批,強(qiáng)化監(jiān)管流程。另外,要抓好平臺建設(shè)的初衷,將信息化建設(shè)要應(yīng)用到財政管理當(dāng)中來,即要建設(shè)更要應(yīng)用,避免兩者脫節(jié)。上級部門還要加強(qiáng)對信息化平臺的維護(hù)與管理,成立單獨(dú)的信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)、配備專門的技術(shù)人員、保證必要的運(yùn)行經(jīng)費(fèi),具體負(fù)責(zé)對信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)、維修等方面的技術(shù)服務(wù),制訂相關(guān)的信息化系統(tǒng)的使用和操作規(guī)范,保證信息化系統(tǒng)的安全、有效、順利的運(yùn)行和使用。做好配套軟硬件的配置工作,不同的軟件開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用范圍也不同,單位應(yīng)充分與軟件開發(fā)商溝通,充分了解相關(guān)配置配套要求,結(jié)合單位實(shí)際情況、使用規(guī)模等等做好配套軟硬件的配置工作,在技術(shù)配置上為信息化平臺的運(yùn)行和使用做好保障。
(二)健全和落實(shí)信息安全制度
對于我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理信息化推進(jìn)過程中的問題,開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化的重要保證,就是制訂規(guī)范的工作制度,完善執(zhí)行好相關(guān)制度準(zhǔn)則,這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計工作正常開展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的健康發(fā)展離不開會計信息化的程度,在信息化建設(shè)過程中更要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的有效管理,提升信息系統(tǒng)的安全性。一是要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全性,制定完善的數(shù)據(jù)保密制度,以防他人蓄意破壞和隨意更改。當(dāng)前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理過程中對財政信息完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性要求越來越高,但是由于現(xiàn)在數(shù)據(jù)傳輸都是通過網(wǎng)絡(luò)完成的,所以網(wǎng)絡(luò)必須具有安全性。二是依據(jù)操作工作內(nèi)容流程制訂詳細(xì)的管理制度,增強(qiáng)安全意識。三是要提升會計工作的的使命感,責(zé)任感。即要對現(xiàn)有工作制度進(jìn)行完善,還要根據(jù)財務(wù)會計信息化工作具體變動進(jìn)行相應(yīng)完善。細(xì)化具體責(zé)任歸屬,管理監(jiān)督。要完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的審核支付流程,使支付流程更合理,嚴(yán)謹(jǐn),更便于操作,提升支付效率。四是要制定風(fēng)險防控措施,為以后發(fā)生突發(fā)狀況能夠及時應(yīng)對和處理。五是要制訂崗位相互制約,相互牽制的內(nèi)控制度,特別是資金管理崗等重要崗位,從制度上減少貪污腐敗的發(fā)生,做到有章可循,有法可依,真正解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化管理制度不健全、會計信息失真。
(三)加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)高素質(zhì)人才
財政管理的信息化要求相關(guān)人員應(yīng)該是專門的復(fù)合性人才,即要懂財務(wù)、懂管理,又要熟悉財會電算化和網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政在發(fā)展過程中仍存在人才不足、人員素質(zhì)低的問題,財務(wù)人員多數(shù)不是專業(yè)學(xué)校畢業(yè),年齡偏大,接收新生事物的能力較低,特別是新的行政事業(yè)單位會計制度實(shí)施以來,財務(wù)會計和預(yù)算會計實(shí)行平行記帳,這部分人的實(shí)際能力不能滿足現(xiàn)在的工作,應(yīng)該大力培養(yǎng)和引進(jìn)高層次會計人才,才能保證會計信息化高效運(yùn)轉(zhuǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)部門還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),確定業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,引導(dǎo)財務(wù)人員細(xì)致地學(xué)習(xí)會計法規(guī),提升起財務(wù)人員的工作業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)全心全意為人民服務(wù)的意識,責(zé)任感、使命感,全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作形象和效率。要形成長效工作考核機(jī)制,主管部門要定期進(jìn)行考核,全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政人員的工作水平。
(四)提高重視程度
一是提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。在信息化背景下,只有提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人對會計信息化工作的重視程度,改變他們對會計信息化認(rèn)識的不足,使他們認(rèn)識到會計信息化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的意義所在,只有這樣才能推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化的深入開展。上級有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計信息化應(yīng)用的檢查機(jī)制,把單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度做為檢查重點(diǎn)內(nèi)容,提高分值,特別是組織部門在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度培訓(xùn)時建議增加財務(wù)法規(guī)內(nèi)容,讓他們知道單位負(fù)責(zé)人對單位的財務(wù)工作負(fù)總責(zé),單位財務(wù)出問題是要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,以此來推動會計信息化的建設(shè)與應(yīng)用。二是提高會計人員的重視程度。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門,會計信息化即可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,也為工作提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。會計人員應(yīng)認(rèn)識到會計信息化工作的重要性,根據(jù)發(fā)展需要,不斷增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),明確發(fā)展規(guī)劃。充分發(fā)揮會計監(jiān)督,加強(qiáng)與各職能部門之間的溝通交流,做到信息資源有效共享,大力推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)的和諧快速發(fā)展。
(五)建立監(jiān)督管理體系
財務(wù)會計信息化的應(yīng)用,必須轉(zhuǎn)變會計核算模式,從核算到對數(shù)據(jù)分析、運(yùn)用。規(guī)范建立管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化管理,必須有一批高層次的人員進(jìn)行監(jiān)督,建立一套完善的監(jiān)督管理體系,通過對信息化平臺實(shí)現(xiàn)對所有信息資源的共享。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化應(yīng)用是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理改革的必然趨勢,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化建設(shè)也是必然的,我們應(yīng)該加強(qiáng)會計專業(yè)人才的培養(yǎng),強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化的應(yīng)用,不斷提升和完善會計信息化工作的水平,更好發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì),為建設(shè)富強(qiáng)、民主、文明的社會主義新農(nóng)村貢獻(xiàn)一份力量。
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[2]劉翠萍.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作中存在的問題與對策[J].經(jīng)濟(jì)管理者,2011.
作者:蘇運(yùn)利 單位:泰安市寧陽縣堽城鎮(zhèn)財政所