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摘要:云會計是指利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統來完成企業會計核算和財務管理工作。隨著越來越多的企業開始使用云會計軟件,高校會計信息化教學改革勢在必行。本文針對將云會計軟件運用于高校會計電算化課程教學這一舉措進行實踐研究,揭示了云會計軟件給高校會計信息化教學帶來的影響,并提出了一些改革建議。
關鍵詞:云會計;會計信息化;教學改革
1研究背景及意義
云會計軟件的產生對高校會計信息化教學和科研工作提出了新的要求和挑戰,如何培養適應當代企業需求并且兼具創新能力和管理能力的會計專業人才,是我省乃至全國高校都要面臨的重要課題。云會計在高校會計信息化教學實踐中尚處于探索階段,本文就將云會計軟件運用于《會計電算化》課程教學改革這一舉措進行實踐研究,以促進高校會計信息化教學的轉型與發展。
2已開展的研究工作
研究初期做了兩次問卷調查,一是調查云會計軟件在企業中的應用情況,二是調查云會計軟件在高校教學中的應用情況。根據調查報告數據顯示,在調查的175家企業中,有31.43%的企業已經使用了云會計軟件,但是在調查的171位高校師生中,卻只有7.02%的人表示他們所在高校在會計專業教學中使用了云會計軟件。這說明,云會計軟件已經逐漸在企業和高校中推行,但高校比企業要慢半拍。研究中期,課題組成員前往鄭州商學院和武漢東湖學院參加由用友新道舉辦的《新道VBSE財務共享實踐教學平臺》系列師資訓,目的是研究云會計軟件在高校會計信息化教學中的應用效果。新道的這款教學軟件是以用友NCCloud大型企業數字化云平臺為背景的,而NCCloud的客戶主要是大型企業和企業集團。這款教學軟件實質上是模擬企業集團如何在云計算環境下設立財務共享中心并讓其為整個集團提供財務管理服務的。今年2月份,我校《會計電算化》課程采用網絡授課方式并首次引入檸檬云財務軟件用于教學,學生在家就可以通過互聯網訪問該軟件平臺進行財稅業務實訓。檸檬云財務軟件是深圳易財信息技術有限公司旗下的互聯網財稅平臺,它屬于公有云平臺,適合廣大中小企業,它不限賬套、不限用戶、支持多人協同記賬、更支持一人做多套賬,關鍵是全部永久免費。
3云會計軟件對會計信息化教學的影響
傳統會計電算化是指企業將自己購買的會計軟件視為一件產品,并將其安裝于企業內部電腦操作系統中供會計人員使用,后期還要產生運營、維護和升級的費用。而云會計軟件的出現,理財系統的進入和管理理念都發生了變革。在云會計框架下,會計信息通過網絡導入,企業通過線上服務提供商購買到的是會計軟件的使用權,而非所有權。將云會計軟件運用于高校會計信息化教學將會帶來以下轉變。
3.1教學投入成本更低
傳統會計電算化系統建設投入成本較高,初期是軟硬件的投入,軟件主要包括會計軟件、數據庫和防火墻等,硬件主要包括電腦、服務器、交換機、機房等,后期則需要一大筆運營、維護和升級費用。在教學上為了迎合市場需求,這些軟件時常要更新換代,每次更換軟件都會產生一筆巨大的開支。相比之下,除了購買電腦和網絡設備以外,云會計軟件則只需要支付低廉的軟件租賃費即可,其余所有問題都可以交給云會計服務商來解決。只要在聯網的狀態下就能通過電腦或手機等終端設備訪問云會計平臺、進行財稅業務處理,而且高校可以自由選擇、隨時更換軟件。而這次引入的檸檬云財務軟件則免費。
3.2即時應用、無需系統建設周期
傳統會計電算化系統建設周期較長,首先要部署硬件設備和安裝軟件,調試完才能投入使用,后期還要對它們進行定期維護和升級。相比之下,云會計軟件是在線即時應用,沒有建設周期。高校在選擇云會計軟件時,服務商通常會給一個試用期,如果發現不好用,可以隨時更換,這樣就有很大的自主選擇權,也無須承擔任何損失,更不耽誤時間。本次線上教學使用的檸檬云財務軟件,就是在線即時應用,學生在家就可以直接上網登錄,手機和電腦均可使用,十分便捷。
3.3空間擴展性更強
云計算的核心概念是以互聯網為中心、在網站上提供快速且安全的云計算服務與數據存儲,讓每一個使用互聯網的人都可以使用網絡上的龐大計算資源與數據中心。使用者可以隨時獲取“云”上的資源,按需求量使用,并且可以看成是無限擴展的,只要按使用量付費就可以。相比之下,傳統會計電算化系統因為受到物理硬盤的制約而導致存儲空間有限,同時由于沒有聯網而導致無法獲得充足的網絡資源。以往在使用用友U8財務軟件用于教學時,常由于學校機房服務器容量有限,使得學生賬套數據無法存儲。而本次使用的檸檬云財務軟件則不限賬套、不限用戶、支持多人協同記賬、更支持一人做多套賬,學生把賬套數據直接存儲在云端即可。
3.4異地協同性更強
傳統會計電算化系統會受到局域網限制,所有學生必須在局域網覆蓋范圍內才能執行會計業務操作,這使高校會計信息化教學處于封閉的狀態下。而云會計軟件卻突破了這一局限性,學生只要用電腦或手機等終端設備連接互聯網即可登錄云會計軟件,不受時間和地點限制,可以是白天,也可以是晚上,可以在學校機房,也可以在家。教學上無論采用用友NCCloud這種大型財務軟件還是檸檬云這種小型財務軟件,都具有異地協同性。
3.5外部關聯性更強
云會計軟件可以通過互聯網連接銀行、稅務、商旅平臺等,從而實現一鍵支付、一鍵報稅、一鍵報賬等功能。用友NCCloud具有以上全部功能,而檸檬云可以一鍵支付和一鍵報稅,但暫未連接商旅平臺。相比較而言,傳統的會計電算化系統受限于內部局域網,無法獲取這些功能。因此,云會計軟件具有很強的外部關聯性。高校將云會計軟件用于教學,可以極大地提升學生的體驗感和學習興趣、提高他們的財稅業務綜合處理能力,從而培養適應當代企業需求的新型會計人才。
3.6數據處理效率更高
云計算是分布式計算的一種,指的是通過網絡“云”將巨大的數據計算處理程序分解成無數個小程序,然后,通過多部服務器組成的系統進行處理和分析這些小程序得到結果并返回給用戶。通過這項技術,可以在很短的時間內(幾秒種)完成對數以萬計的數據的處理,從而達到強大的網絡服務。為云會計軟件的用戶提供數據處理服務的不是一臺計算機,也不是一臺服務器,而是具有多臺服務器的數據中心,因此它的數據處理效率極高。用友NCCloud和檸檬云均是如此,只要網絡信號沒問題,學生操作起來就會很流暢。
3.7兼具通用性和定制性
云會計軟件可以有很強的通用性,也可以有很強的定制性。例如,檸檬云財務軟件是針對中小企業研發的,它的通用性很強,學生在使用這款軟件的時候,可以體驗到絕大多數企業的常規賬務處理流程,而用友NCCloud則是針對大型企業和企業集團研發的,它的定制性較強,學生在使用時體驗更多的則是它個性化的業務處理方式。高校在選擇云會計軟件時,一方面要考慮學生的接受能力,一方面要考慮經費預算的問題。
3.8無需過多考慮數據安全性和保密性
關于云會計軟件的數據安全性和保密性問題,一直存在比較大的爭議。有部分學者認為:云會計軟件沒有傳統會計電算化軟件的數據安全性和保密性好,因為傳統會計電算化軟件是封閉的系統,只存在于企業內部,所有會計數據只有企業內部人員才能獲取和知曉。而云會計軟件的服務器在云端,接入了互聯網,會計數據很容易被黑客攻擊和篡改,也很容易被軟件服務商泄露和非法傳播。同時,也有部分學者認為:云會計軟件的數據安全性和保密性不存在任何問題,云會計軟件服務商由于受到法律和合同的約束,會盡力保護好用戶的會計數據,防止黑客攻擊和篡改,服務商也不敢冒著違約和失信的風險去泄露和非法傳播用戶數據。但是,筆者認為無論云會計軟件的數據安全性和保密性如何,都不會影響高校教學,因為教學不同于企業的真實賬務,賬套數據不需要嚴格保密。
4基于“云會計”的會計信息化教學改革建議
4.1推行云會計軟件勢在必行
經過研究發現,各大會計軟件服務商已經紛紛轉向云戰略,國家在政策上也是全力號召企業上“云”。未來幾年內,云會計軟件必將在企業中逐漸普及,而高校會計專業的信息化教學也會緊隨其后。我校會計專業就緊跟時代步伐,首次引入檸檬云財務軟件應用于《會計電算化》課程教學,也確實讓廣大師生感受到了云計算的魅力。在未來的日子里,我校會引入更多的云會計軟件,并進行更多的教學研究。這一教學改革路徑也對全省其他高校起到示范作用。
4.2選擇云會計軟件要注意因材施教
云會計軟件在選擇的時候要注意因材施教。例如,用友NCCloud針對的是大型企業和企業集團,功能非常復雜,這種軟件比較適合專業功底較扎實、學習能力較強的本科生,而檸檬云會計軟件針對的是中小企業,功能較為簡單,這種軟件則比較適合專業功底較薄弱、學習能力稍弱的專科生。因此,高校在選擇云會計軟件時,一定要考慮學生的接受能力,做到因材施教。當然,這也不是絕對的,本科生中也有學習成績不好的學生,專科生中也有學習成績優異的學生,高校還要根據具體情況而定,有條件的高校最好是采用多種類型的云會計軟件進行教學,這樣覆蓋較為全面。
4.3運用云會計軟件要做好崗前師資培訓
高校在使用云會計軟件之前務必要做好教師的崗前培訓工作。本次課題組成員在武漢東湖學院參加《新道VBSE財務共享實踐教學平臺》培訓時,上課的老師是新道總部的兩名專業培訓講師,就連這種專業人士也表示上這個課非常吃力,所以高校在使用大型云會計軟件時一定要做好教師崗前培訓工作,否則會嚴重影響教學質量和進度。當然,如果高校選擇的是小型云會計軟件,則崗前培訓的壓力會小很多。
4.4高校教師可以根據所選用的軟件自編教材
目前云會計軟件的教材體系尚不成熟,基本都是由軟件服務商提供,高校教師的自編教材在市場上可謂是鳳毛麟角。隨著今后云會計軟件在高校會計信息化教學中漸漸普及,高校教師也可以自己編寫教材。自編教材有利于教師加深對軟件的掌握程度、提高其實踐技能和教學水平以及節約備課時間。我校會計專業的《會計電算化》教材以往都是本校教師編寫的,那么隨著云會計時代的到來,也會重新編寫適合本校學生的新教材。
5結語
更新換代是歷史的客觀規律,云會計軟件近些年已在企業中逐漸普及,接下來也會在高校會計信息化教學中被廣泛應用。通過本實踐研究發現,云會計軟件會給高校會計信息化教學帶來一場前所未有的重大變革,它是一座連接高校和企業的橋梁,讓高校為企業源源不斷地培養和輸送高素質高技能型會計專業人才,從而為我國經濟騰飛做出巨大貢獻。
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作者:曹力 單位:江西旅游商貿職業學院