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【摘要】以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和云計(jì)算等新型技術(shù)手段為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)近年來(lái)的發(fā)展十分迅猛，其具有成本低、效率高的特點(diǎn)。將云計(jì)算融入到了企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理中，創(chuàng)造了現(xiàn)代企業(yè)管理的新模式，很多企業(yè)都開始使用云會(huì)計(jì)這種新型管理方式。作為全新的服務(wù)方式，云會(huì)計(jì)比普通的網(wǎng)絡(luò)連接更為簡(jiǎn)便，可以通過(guò)云端來(lái)實(shí)現(xiàn)資源與數(shù)據(jù)的共享和交流，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，云計(jì)算等新興技術(shù)使我國(guó)很多傳統(tǒng)的行業(yè)領(lǐng)域都發(fā)生了深刻的變革，其應(yīng)用范圍也在不斷的擴(kuò)大，并以此為基礎(chǔ)衍生出了云會(huì)計(jì)等全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式。云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的信息化相互融合，發(fā)展出了高效便捷的云會(huì)計(jì)技術(shù)，受到了很多企業(yè)的關(guān)注。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不僅需要在系統(tǒng)建立初期投入大量的資金，而且其后續(xù)的維護(hù)和使用也需要較高的成本，很多企業(yè)特別是中小企業(yè)往往難以承受，制約了我國(guó)企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。但是我國(guó)企業(yè)中的99%都屬于中小企業(yè)，其數(shù)量更是達(dá)到了驚人的4000萬(wàn)左右，其產(chǎn)值在我國(guó)GDP的60%，并貢獻(xiàn)了稅收的50%，同時(shí)解決了我國(guó)80%人口的就業(yè)問(wèn)題。因此利用云會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)提高這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化水平就成為了一個(gè)重要的課題。

一、概述云會(huì)計(jì)

所謂云會(huì)計(jì)主要是指以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)基礎(chǔ)而構(gòu)建的可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提高在線會(huì)計(jì)管理與核算，并進(jìn)行會(huì)計(jì)決策頂多多功能服務(wù)應(yīng)用體系。該系統(tǒng)主要通過(guò)云計(jì)算來(lái)提供技術(shù)支撐，具有較高的工作效率，是一項(xiàng)新興的信息技術(shù)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中主要包括會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用軟件以及服務(wù)平臺(tái)，可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。其中，Portal為訪問(wèn)門戶，SaaS為服務(wù)，PaaS為平臺(tái)服務(wù)，DaaS為數(shù)據(jù)服務(wù)，HaaS為硬件服務(wù);而IaaS則為基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)，提高工作的效率和質(zhì)量，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

二、在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn)

(一)應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以有效降低會(huì)計(jì)信息化的成本。通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的減少企業(yè)信息化建設(shè)的成本，這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1、企業(yè)在付費(fèi)時(shí)只需要考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)資源信息的數(shù)量以及時(shí)間，降低了費(fèi)用的支出。2、應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)不需要企業(yè)進(jìn)行初期投資和后期維護(hù)，減少了企業(yè)建設(shè)和管理的成本支出。

(二)應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以提高會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平。為企業(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商所聘用的都是具有高度專業(yè)素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，在會(huì)計(jì)事務(wù)方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)服務(wù)商會(huì)建設(shè)規(guī)模較大的云計(jì)算中心，具有充足的資金以及技術(shù)力量，為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供可靠的保障。而企業(yè)只需要按照自身的發(fā)展需求以及經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)來(lái)選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)方式，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化處理分析，使企業(yè)的信息化發(fā)展獲得了有力的技術(shù)支持。

(三)應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以提高信息的安全性。提供云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)的供應(yīng)商通常需要建立具有高度專業(yè)技術(shù)水平的團(tuán)隊(duì)來(lái)為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。其數(shù)據(jù)信息的安全防范技術(shù)能力比較強(qiáng)，可以有效的抵御黑客或者計(jì)算機(jī)病毒的入侵。同時(shí)云計(jì)算采取的是分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式，可以將數(shù)據(jù)副本存在不同的服務(wù)器內(nèi)，這樣即使某一服務(wù)器發(fā)生故障，也仍有備份信息存儲(chǔ)在其他的服務(wù)器內(nèi)，有效的防止了數(shù)據(jù)的丟失。

三、云會(huì)計(jì)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的應(yīng)用

(一)對(duì)提供會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的選擇。企業(yè)要應(yīng)用云會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化就需要對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的服務(wù)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，企業(yè)應(yīng)從三個(gè)主要方面來(lái)對(duì)服務(wù)商進(jìn)行綜合性的考察。1、企業(yè)考察服務(wù)商的規(guī)模，這與該云會(huì)計(jì)提供商所能實(shí)現(xiàn)的功能密切相關(guān)，同時(shí)還將關(guān)系到云計(jì)算的質(zhì)量和效率。2、企業(yè)應(yīng)詳細(xì)了解服務(wù)商的主要服務(wù)方向。雖然服務(wù)商能夠?yàn)楦鞣N行業(yè)的企業(yè)管理提供云會(huì)計(jì)服務(wù)，但是由于不同行業(yè)在會(huì)計(jì)管理的信息化方面并不完全一致，同時(shí)在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)時(shí)的要求也各不相同，所以企業(yè)應(yīng)盡量選擇以本行業(yè)為主要服務(wù)方向的服務(wù)商，以獲得更加高效的云會(huì)計(jì)服務(wù)。3、企業(yè)應(yīng)對(duì)服務(wù)商所提供的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行全面的了解，并詳細(xì)調(diào)查服務(wù)商的信譽(yù)度，這樣才能讓企業(yè)在獲得優(yōu)質(zhì)高效的云會(huì)計(jì)服務(wù)的同時(shí)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

(二)企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方式。云會(huì)計(jì)的服務(wù)方式有很多種，目前比較常見的服務(wù)應(yīng)用形式包括私有云、混合云以及云端租賃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)合理的選擇所需要的應(yīng)用服務(wù)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)如果內(nèi)容比較單一，同時(shí)業(yè)務(wù)量相對(duì)有限，所涉及的管理程序也比較少時(shí)，則可以選擇云會(huì)計(jì)中的云端租賃。企業(yè)如果有較大的業(yè)務(wù)量，有比較完善的設(shè)施和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有較高的安全要求時(shí)，則可以選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的私有云。企業(yè)在對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式進(jìn)行選擇時(shí)還要加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的整體性，充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行合理的選擇應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)時(shí)要遵循整體規(guī)劃以及分步實(shí)施的建設(shè)原則。通過(guò)整體規(guī)劃，企業(yè)可以對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)管理信息化的基本目標(biāo)以及主要方向加以明確，而后再根據(jù)規(guī)劃目標(biāo)來(lái)逐步推進(jìn)。應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身以及云計(jì)算的特點(diǎn)，有針對(duì)性優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理程序。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用將改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)程序，因此企業(yè)要對(duì)目前的管理體系加以整合，使其能夠適應(yīng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用要求。

(三)通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)資金、商務(wù)智能以及ERP物流進(jìn)行有機(jī)的融合。企業(yè)要提高經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化水平，就需要協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)、資金以及物流，促進(jìn)按著的共同發(fā)展。所以企業(yè)要充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)的作用，不再將會(huì)計(jì)工作局限于記賬貨代帳等基礎(chǔ)功能上，而要以會(huì)計(jì)管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，融合ERP系統(tǒng)，從而推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，使企業(yè)的管理者能夠獲得真實(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，從而有效的解決了傳統(tǒng)商務(wù)智能系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)比較高以及決策效果有限的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP以及商務(wù)智能系統(tǒng)的有機(jī)融合將進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化程度，并使云會(huì)計(jì)技術(shù)充分發(fā)揮其功能和作用。

(四)企業(yè)要完善云會(huì)計(jì)的安全管理體系。云會(huì)計(jì)要在會(huì)計(jì)管理信息化中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值就需要企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的內(nèi)部操作系統(tǒng)加以完善。特別是建立嚴(yán)格得到密碼和賬號(hào)管理機(jī)制，對(duì)云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)加強(qiáng)訪問(wèn)監(jiān)管。除了企業(yè)方面要加強(qiáng)內(nèi)部操作管理外，云會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商也要加強(qiáng)防火墻的建設(shè)。服務(wù)商要根據(jù)云會(huì)計(jì)的技術(shù)特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒的防范，加強(qiáng)防火墻的設(shè)置，并綜合運(yùn)用密鑰等多種安全防范技術(shù)，保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。企業(yè)的管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)密鑰的掌握和管理，避免其他用戶以及服務(wù)商非法獲得機(jī)密數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以通過(guò)虛擬機(jī)來(lái)對(duì)黑客以及惡意軟件進(jìn)行檢測(cè)，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)云會(huì)計(jì)的操作系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。如果企業(yè)不具備專業(yè)的信息技術(shù)能力，可以委托第三方，通過(guò)安全機(jī)構(gòu)來(lái)管理云會(huì)計(jì)的運(yùn)行，以保證信息數(shù)據(jù)的安全。

四、總結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，新興的云會(huì)計(jì)技術(shù)有力的促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化水平的提高。通過(guò)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作更加便捷高效，同時(shí)也使企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的成本得到了顯著的降低，提高了會(huì)計(jì)管理信息化的專業(yè)水平，具有十分明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，是一項(xiàng)具有巨大發(fā)展空間的新興技術(shù)。企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)，對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行更加深入的研究，并擴(kuò)大應(yīng)用實(shí)踐領(lǐng)域，對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方式進(jìn)行合理選擇，從而全面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化水平。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:周丕榮 單位:華儀集團(tuán)有限公司