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工程項目是建筑企業(yè)的主營業(yè)務。建筑工程財務風險管理就是根據(jù)工程項目建設周期,對工程在建期間所面臨的各種財務風險及其原因進行綜合分析。一般來講,在工程招投標、施工合同、施工、竣工結(jié)算等幾個階段是財務風險的高發(fā)區(qū)間。
1.1工程投標風險
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè),工程項目投標的競爭在很大程度上是價格競爭。隨著我國建筑業(yè)市場競爭日益激烈,施工企業(yè)之間為了相互競爭獲得更大的市場份額,忽略對投標項目成本、利潤等的精細分析,為了中標有些企業(yè)采用壓低報價、圍標、串標、甚至低于成本價等惡性競爭手段中標,而不管工程項目投資多少、施工難易、規(guī)模大小以及盈利能力等,使建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況一度惡化,甚至因此蒙受經(jīng)濟損失,尤其是較低的效益回收率使得企業(yè)的財務狀況持續(xù)惡化,這種風險就是投標風險。
1.2合同簽訂風險
施工企業(yè)的每個工程項目、工程項目的每一個施工環(huán)節(jié)都必須簽訂具有法律效力的合同,從而到達約束建設方和施工方的目的,若合同簽訂“先天不足”,就會成為財務風險的源頭,使企業(yè)經(jīng)營效益難以保障。有的甲方單位以不平等合同條款來約束建筑企業(yè),或為了轉(zhuǎn)嫁市場波動風險要求與建筑企業(yè)簽訂固定總價合同,或合同付款方式不合理、以及合同索賠條款不完善等,建筑企業(yè)在投標階段就處于被動地位,一不注意就會陷入合同陷阱,這就是簽訂施工合同存在的財務風險。
1.3項目施工和資金結(jié)算階段
除了在籌資和資金回收環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)資金結(jié)算風險以外,資金短缺時也可能產(chǎn)生此類風險。
1.3.1資金短缺風險。
建筑工程項目投資規(guī)模大、建設周期長,需要充裕的資金流作為企業(yè)經(jīng)營供給。企業(yè)一旦資金短缺,就會在材料供應、專業(yè)分包、基礎施工、工人工資等許多方面直接影響工程建設進度,從而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
1.3.2資金籌集風險。
目前我國大多數(shù)施工企業(yè)都是高負債經(jīng)營,且融資渠道較為單一,大多采用銀行融資模式,但融資利息成本相對較高。而股權(quán)融資則會改變公司股東結(jié)構(gòu)及股本金結(jié)構(gòu),使企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生重大改變,當工程項目利潤率低于債務、股權(quán)等融資利率時,可能會加大企業(yè)的財務風險。
1.3.3資金回收風險。
目前,大多數(shù)工程項目均存在墊資施工的現(xiàn)象。甲方單位作為招標方,不太重視合同的約束作用,常常以各種原因拒不結(jié)算工程款,隨著時間的推移,部分賬款成為壞賬,建筑企業(yè)因此蒙受了不小的經(jīng)濟損失。從實質(zhì)來看,這屬于甲方故意轉(zhuǎn)移投資風險和投資成本的做法,也是建筑企業(yè)財務風險的一個類別。資金回收率低,現(xiàn)金流運作被阻礙,除了影響資金周轉(zhuǎn),生產(chǎn)經(jīng)營就難以維繼。并且,隨著壞賬的累加,企業(yè)因此而蒙受的經(jīng)濟損失就越來越多,也會壓縮利潤空間。因此,應收賬款是反映施工企業(yè)資金回收風險的最直接體現(xiàn)。
1.4利潤形成與分配階段
利潤形成與分配階段的財務風險主要指利潤在形成、確認和分配過程中所產(chǎn)生的財務風險。按照權(quán)責發(fā)生制原則,工程項目進行收入確認之后就應當確認所形成的利潤。而收入確認的方法、時間等等都會影響到利潤的確認,從而給工程項目利潤形成帶來一定的不確定性。在利潤分配過程中,如果施工企業(yè)分配利潤的方式、對象、金額等不合理,同樣會給企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利的影響。倘若企業(yè)為了提高投資者積極性,滿足對投資者高回報的承諾,不顧利潤留存,這必定會影響企業(yè)今后的發(fā)展;若企業(yè)通過減少對投資者的利潤分配,減少外部融資,這樣必將挫傷投資者的積極性。因此,建筑企業(yè)在利潤分配這一環(huán)節(jié),必須關注分配形式、時間,并且熟知有多少利潤可供分配,以免因操作不當而蒙受經(jīng)濟損失。
2化解建筑企業(yè)財務風險的幾點措施
工程項目一旦成立,必然會受到自然環(huán)境、社會環(huán)境和相關人為因素的影響。市場情況千變?nèi)f化,如果忽略上述狀況,其結(jié)果必然使成本失控,獲利空間被壓縮,嚴重的還可能導致大規(guī)模虧損。這就要求建筑企業(yè)必須全面掌握工程建設過程中可能存在的風險點,提前進行風險預控,以免遭受損失。
2.1強化工程成本管理
加強工程成本管理,這是現(xiàn)代建筑公司提高利潤的關鍵環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)應推進全面預算管理,建立健全一整套完善的營業(yè)預算、資本支出預算和財務預算體系,通過明確部門責任、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、配置公司各類資產(chǎn)資源。按照“總量控制、量入為出”的基本原則,嚴格成本費用控制,提高預算執(zhí)行效率及效果。在整個工程項目運營過程中,要加強全過程控制,根據(jù)控制節(jié)點的不同,做好企業(yè)內(nèi)部部門間業(yè)務協(xié)同,優(yōu)化內(nèi)部管控流程,層層審核,剛性控制,全過程動態(tài)管控使工程利潤可以得到有效保障。同時,加強項目精細化管理,要求企業(yè)重視投標、施工準備、關鍵性和控制性工程施工、工程收尾等關鍵節(jié)點的控制,鎖定工程在建期間的風險點,提升項目的盈利能力。最后,做好項目結(jié)算工作,尤其做好資金的及時回籠,防止出現(xiàn)公司資金鏈斷裂等風險。
2.2加強資金管理
建筑企業(yè)具有資金需求量大、占用時間長的特點,因此在施工過程中很可能出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。企業(yè)應當采取有效措施防止資金短缺財務風險發(fā)生。例如,當招標單位的資金短缺,要求施工企業(yè)大量墊資甚至超過施工企業(yè)資金承受能力的工程項目,企業(yè)可以考慮不承接項目。資金管理的重點不僅在資金的收回,更在于資金的安全、合理、合理支出。首先,強化資金集中管理,構(gòu)建資金統(tǒng)一管理調(diào)度體系,明確資金結(jié)算規(guī)范,以改革資金結(jié)算及收付分散的問題,提高資金的周轉(zhuǎn)效益;其次,建立各項資金管理制度,包括資金預算制度、資金劃撥制度、借還款管理制度和資金管理評價制度等,確保資金在預算、日常業(yè)務使用以及資金支付等方面的財務風險得到控制;最后,盤活存量資產(chǎn),解決大量資金沉淀現(xiàn)象,資金沉淀會使得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。因此,施工企業(yè)應當定期開展大規(guī)模的清產(chǎn)核資工作,以摸清企業(yè)存量資產(chǎn)的占用資金的情況、各種資產(chǎn)的使用狀況、變現(xiàn)能力及價值等等,從而將積累沉淀的資金變現(xiàn)并用于急需資金的項目上,避免由于施工過程中資金短缺而帶來財務風險。
2.3加強合同管理
合同在每個企業(yè)的重要性是不言而喻的。施工企業(yè)的每個工程項目、工程項目的每一個施工環(huán)節(jié)都必須簽訂具有法律效力的合同,從而達到約束建設方和施工方的目的。因此,施工企業(yè)應當充分重視相關合同的簽訂,避免因合同簽訂不當給企業(yè)帶來損失。應做到以下幾點:①施工方應積極與建設方協(xié)商,對承包方式、預結(jié)算等方式進行明確詳細約定;②組織專業(yè)人員對施工圖紙進行預算,檢查是否存在漏項,并及時將漏項計入施工總造價中;③簽訂合同應堅持原則,堅決不簽低于成本的合同;④事先商定承包項目的付款方式、付款時間以及付款比例等,避免項目建設工程中出現(xiàn)資金短缺、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象,阻礙竣工驗收。⑤重視合同的索賠條款。一旦出現(xiàn)因設計變更、建設方原因、自然因素或是社會因素變動等造成的工程停工、返工、延誤工期等現(xiàn)象,施工方應按照合同中索賠條款規(guī)定,在工程竣工驗收時向建設方提出索賠,盡可能降低企業(yè)在工程項目前期資金投入的損失,這對降低財務風險起著重要作用。
作者:連麗娟 單位:北京華商繪都建筑有限責任公司