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摘要:近些年,大量資本流入建筑行業,建筑行業得到了空前發展,行業競爭不斷加劇。建筑企業面對激烈的市場競爭,要想獲得預期收益,規避風險,就要做好財務管理。項目部財務管理是科學細化建筑企業工程項目管理的關鍵環節,在項目部管理中占據重要位置。項目部財務管理質量不僅對項目建設的經濟效益有影響,還會在一定程度上影響建筑企業本身的生存與發展。因此,本文將針對現階段項目部財務管理中存在的問題展開探討,并結合筆者自身的工作經歷、工作經驗,對建筑企業提出合理的改善建議。項目管理的復雜性強,任何環節出現問題都可能影響建設進度、建設質量,尤其是財務管理對項目建設影響最大。建筑企業要做好項目部財務管理,嚴格控制財務收支,合理配置資源,提高資金使用效率,才能最大化提高項目經濟效益,為項目建設創造良好條件。然而,一部分建筑企業對項目部財務管理缺乏重視,項目部財務內控機制不健全,財務控制力度不足,資產、成本缺乏控制,財務管理現狀不樂觀。為強化項目部財務管理能力,建筑企業應結合自身的情況,基于項目部經濟業務規律,加強項目部財務管理。
一、建筑企業項目部財務管理的重要性
實際上,項目部在工程建設中發揮著重要作用,全面履行著工程施工的質量、安全、進度、文明施工管理責任。項目部要想有效發揮職能,就要做好財務管理工作,為工程項目的管理提供財務保障。下面本文通過幾點詳細分析建筑企業項目部財務管理的重要性。
(一)有利于提升工程項目質量
項目部要想順利開展過程控制工作,及時發現工程項目建設的質量缺陷,就要為管理工作開展提供人力、物力、財力的支持,滿足項目管理對財務的需求。若項目部財務管理存在問題,相關經費安排不合理,工作任務無法按計劃完成,便難以及時發現質量問題,可能造成嚴重后果。根據《建設工程質量管理條例》要求,項目部要組織實施質量保證體系,對工程項目質量負責。某種意義上來講,項目部財務管理關系到工程質量,決定著建筑企業信譽。建筑企業加強項目部門財務管理,有計劃地調度資金,科學安排資源,集中財力保障重點支出,便可強化質量管理的效能,提升工程質量,促進建筑企業的健康發展。近些年,大量資本流入建筑行業,建筑行業得到了空前發展,行業競爭不斷加劇。建筑企業面對激烈的市場競爭,要想獲得預期收益,規避風險,就要做好財務管理。項目部財務管理是科學細化建筑企業工程項目管理的關鍵環節,在項目部管理中占據重要位置。項目部財務管理質量不僅對項目建設的經濟效益有影響,還會在一定程度上影響建筑企業本身的生存與發展。因此,本文將針對現階段項目部財務管理中存在的問題展開探討,并結合筆者自身的工作經歷、工作經驗,對建筑企業提出合理的改善建議。
(二)有利于工程項目成本的控制
建筑工程項目多投資規模龐大,原材料的采購、機械設備的租用、施工人員的雇傭、工程項目的施工都需要大量資金。但建筑工程項目投資與收效間隔時間長,一些大型項目回收資金周期甚至長達 3 至 5 年。且當前建筑行業市場競爭激烈,利潤空間在不斷縮小。在這種情況下,建筑企業必須嚴格控制成本,將整體成本控制在定額計劃范圍內。而項目部是建筑企業組織生產,進行質量、技術、安全、成本控制的具體實施者,負責統一調配現場的施工技術力量,其財務管理水平和管理成效,直接關系到整體成本以及項目建設效益。積極做好項目部財務管理工作,實行項目責任成本核算制度,使各項費用的支出受到嚴格約束,減少資金的損失和浪費,便可使整體成本得到有效控制。
(三)規范工程項目建設中的經濟行為
工程項目建設中涉及大量實物資產,如:建筑材料、建設資金、機械設備。而項目部的人員流動性強,非常容易發生財務違規的現象。如,一些管理人員為了謀取私利,私自轉賣建筑材料或機械設備。另如,在采購過程中,與供應商私下達成協議,侵占企業利益。這些違規行為的發生,不利于工程建設,不利于建筑企業的持續發展。加強財務管理,實施財務內控措施,依規設置賬簿,明確財務責任,提高資金、資產流轉的透明度,對資金、資產使用效益進行審計監督,便可規范工程項目建設中的經濟行為,遏制違規行為的發生。
二、建筑企業項目部財務管理的問題
(一)缺乏風險控制意識
在工程項目的建設期間,建筑企業需要面對各式各樣的風險,如:資金風險、采購風險、預算風險、資產風險等。而財務風險的爆發,會影響項目部職能的發揮,甚至影響到工程項目的管理,給建筑企業造成經濟損失。建筑企業只有正確規避風險,將財務風險控制在合理范圍,才能獲得預期的經濟收益。然而,大多數建筑企業項目部財務管理中,缺乏風險控制意識,忽視財務風險的存在,只將現金流作為財務管理的核心,對風險的把控不足,缺少完善風控預警機制,存在諸多管理盲區,經濟業務多個環節有著風險隱患。
(二)沒有配套財務內控體系
做好財務內控工作,約束財務行為,才能保護企業資產安全與完整,為工程項目的順利建設創造有利的條件。然而,很多的建筑企業未將項目部財務管理納入內部控制的范圍,未根據項目部財務管理監督控制的需要,更新配套管理制度,優化組織結構,對項目部門的約束力嚴重不足。由于項目部財務管理內部控制不足,分級管理模式下,導致項目部財務管理水平低下,現金流入和現金流出過于隨意,易形成壞賬、呆賬的現象。而且內部控制的缺失,導致建筑企業無法及時掌握各項目資金的具體使用情況,給企業資源調度造成了障礙,造成資金使用效率和效益低下,經常出現資源長期占用或長期閑置、浪費的情況。
(三)缺少專業的財務管理人才
項目部財務工作具有較強的專業性、復雜性,涉及發包人、承包人、分包人等多個單位。因此,工作難度大,對財務人員的要求高。然而,大多數建筑企業重視技術型人才儲備,普遍忽視財務人員儲備,項目部財務工作大多交由普通出納人員負責,沒有配備專業的財務管理人員。而這些現有人員的知識結構單一,不懂工程項目經濟業務發生與發展的規律,不能準確判斷財務風險因素,不具備業財融合意識,難以確保項目部財務管理質量。
(四)成本控制嚴重不足
在建筑工程項目的建設中,諸多因素會對成本造成直接影響,項目部要確保工程各項技術經濟指標在竣工日期前圓滿完成。然而,很多的建筑企業在項目部財務管理中,很少考慮到成本問題,成本控制的意識淡薄,成本管理缺乏預見性、前瞻性,僅憑借經驗展開工作,導致整體成本偏高。例如,一些工程項目材料管理不善,存在材料浪費或損壞現象,造成后期材料不足,不得不進行額外采購,造成工程造價超預算。另如,還有一些工程項目,質量管理不足,施工達不到設計標準,多次返工,不僅延誤工期,還增加了施工成本。
(五)資產控制嚴重缺位
項目部要統一調配現場的資源,管理各項資產,主要包括:人員、材料機械設備及工具。因此,項目部財務管理中需要管控好各項資產,避免資產外流,保護資產安全。然而,諸多建筑企業項目部財務管理中,資產清查不及時,固定資產核算不規范,管理責任不清,資產管理混亂問題突出。這直接造成項目部對自己內部的固定資產使用時,容易出現收益性支出與資本性支出界限不清,資產流失嚴重的情況,限制了整個建筑企業的發展與壯大。
三、建筑企業加強項目部財務管理的具體策略
項目部是工程項目管理的一線,強化項目部財務管理水平,才能為項目部開展工作創造有利條件,促進項目部功能的發揮。因此,為強化建筑企業項目部財務管理能力,本文通過以下幾點對建筑企業提出建議。
(一)樹立風險防范意識
財務風險存在于財務活動的每個環節,財務風險的發生勢必對項目建設造成影響,影響項目部運作。因此,建筑企業應樹立風險意識,考慮到項目部財務工作中的風險因素,采取風險防控措施。一方面,可基于風險導向,加強項目部預算管理與控制,從源頭控制風險。實際上,很多項目部財務風險的發生,主要原因是預算控制不足,財務管理缺乏預見性,沒有提前對經濟業務做出合理安排。另一方面,要深入分析風險觸發要素,預測風險類型、根源、特征、危害,建立風險預警機制,制定風險應對預案,盡可能將財務風險控制在可控范圍內。除此之外,要及時收集、整理、匯總項目部的基礎經濟資料,通過對財務信息的分析找出風險動因,加強風險分析,為風險控制提供依據,避免風險集中爆發。
(二)完善項目部財務內控體系
內控與財務管理質量有直接關系,通過內控進行自我“體檢”,找出項目部財務管理的薄弱環節,便可提升財務管理水平。因此,建筑企業應轉變思維,完善項目部財務內控體系,通過內部控制約束財務行為。具體來講,建筑企業應根據項目部財務管理的需要,建立配套管理制度,對財務工作中需要面對的問題、情況作出詳細說明,對會計操作細節做出規定,使財務管理有據可依,使財務內控有章可循。例如,實施崗位責任制度,以責任分工為基礎,明確財務工作中的責任主體,將支出申請、支出審核、支出考核等相關崗位進行分離,避免資金的隨意流出。另外,要進一步優化組織結構,設置獨立項目部財務內控崗位。實際上,內控獨立性直接決定內控有效性。因此,為保障內控獨立性,有效發揮內控效能,要設置獨立崗位,專門負責監督檢查項目部財務業務的合規性、真實性。
(三)配置專業的財務管理人才
若相關的財務人員自身能力不足,不能正確把握項目部財務業務管理的關鍵點,就無法保障項目部財務管理的質量。因此,建筑企業必須要配備專業的財務管理人才,提高項目部財務管理的專業性,減少人為錯誤操作發生的可能性。一方面,建筑企業要積極組織社會公開招聘,招聘具備相關職業資格,懂工程項目管理,懂工程項目財務,懂行業政策,具備相關從業經驗的專業人才,建設專業管理隊伍。由于項目部財務管理工作具有敏感性,涉及錢物,所招聘的人員必須注重職業道德考察,上崗前有必要組織相應的職業道德教育,使其正確認識崗位性質,堅守職業道德底線。而且為了留住人才,人才招聘后,要根據工作成果,對相關人員進行物質激勵,采取激勵留人措施。另一方面,要對財務人員進行培訓,采取“師徒結對”措施,利用經驗豐富的老財務人,帶領新人開展工作。老財務人工作經驗豐富,參與過多個工程項目,在老財務人的帶領下,新人就能很快掌握工作要點。
(四)加強成本控制
項目部財務管理中,成本管理是重要內容之一。具體來講,建筑企業要對財務開支進行控制,制定詳細財務開支計劃,嚴格控制成本的產生,從而強化自身成本控制能力。例如,在項目部資金需求控制方面,應由項目部經理及時組織施工員、財務、技術、預算、采購、辦公室等負責人,制定《項目部資金需求計劃表》,明確具體的材料費、設備租賃費、人工費等費用,報公司總經理和財務總監批準備案。以材料費控制為例,在材料采購活動中,采購員需要憑項目部的《材料采購申請單》進行限額采購,并取得合格合法的發票。另外,在材料采購后不僅要實施“三檢制”,檢驗材料質量,還要對材料消耗進行管理與控制,實行嚴格的材料領用制度,盡可能避免材料的浪費,從而節約整體成本。
(五)強化資產控制
資產流失會導致資產規模縮水,降低建筑企業的運營效率。因此,建筑企業必須要重視資產管理,對資產進行監督。為了準確掌握資產分布、數量、價值,要做好資產清查工作,提高資產核算質量,做好資產明細賬、資產臺賬。在資產發生流動時,必須要對相關賬目進行更正,避免資產虛增或虛減。另外,資產報廢必須要受到監督,應填寫“資產報廢單”申請報廢處置,審批合格后,要對報廢資產進行檢驗、取證,避免資產被私自轉賣。此外,要加強資產審計,資產流轉和使用,要遵循“凡審盡審、凡審必嚴、嚴肅問責”的原則,對資產采購、資產分配、資產使用、資產收益進行審計,防止暗箱操作的發生。
四、結語
財務管理在工程項目管理中占據重要位置,做好項目部財務管理,才能保障工程項目的順利建設。但在實際工作中,諸多的建筑企業項目部財務管理質量不理想,難以實現預期的管理目標,易爆發財務風險。建筑企業應樹立風險防范意識,重視項目部財務管理工作,主動完善財務內控體系,配置專業財務管理人才,強化項目部財務管理的能力。
作者:陸裕傳 單位:浙江花園建設集團有限公司