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勘察設計企業(yè)EPC項目財務風險初探

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勘察設計企業(yè)EPC項目財務風險初探

摘要:當前我國經濟正處在高速發(fā)展的過程中,基礎設施建設的投入極高,這也給我國基建工程的建設提供了良好的發(fā)展機遇。以勘察設計企業(yè)為例,其是epc項目的重要參與方,在相關工程項目開展期間做好財務管理工作,是提升企業(yè)經濟效益和社會效益的有效手段。本文,將對EPC項目的財務管理優(yōu)勢進行探討,分析勘察設計企業(yè)EPC項目財務管理的風險,論述風險管理控制措施。

關鍵詞:勘察設計企業(yè);EPC項目;財務風險;控制措施

EPC項目模式指的就是“設計、采購和建造”一體化模式。其具體實施期間工程總承包商接受業(yè)主委托,全方位監(jiān)管工程項目的設計、采購、施工及運行等多個階段的工作,而業(yè)主則只需負責整體的、原則的、目標的管理和控制,企業(yè)在此過程中需要對承包工程的質量、進度、費用及安全等多方面的內容進行監(jiān)督和負責。對于勘察設計單位來說,EPC項目具體實施期間還存在有較多的風險,其中財務風險是最容易出現的風險之一,對于勘察設計企業(yè)來說做好財務風險控制是促進企業(yè)良性發(fā)展的關鍵所在。

一、EPC項目在勘察設計企業(yè)財務風險控制方面的優(yōu)勢

相對于傳統(tǒng)的項目承包模式來說,EPC項目模式在財務管理上的優(yōu)勢主要體現在以下幾個方面:一是該項目模式能夠充分的發(fā)揮設計在工程建設中的主導作用,其有效的保證了項目建設的質量,項目建設的綜合效益得以不斷的優(yōu)化;二是避免了設計、采購、施工之間相互脫節(jié),其有效保證了項目各個環(huán)節(jié)的緊密連接,其為項目的成本、質量以及進度管理控制等提供了更多的空間,企業(yè)能夠靈活的對各項工作進行調整,這樣企業(yè)也能夠獲得更高的投資效益;三是建設工程質量和責任更加明確,在項目施工期間一旦出現質量問題,能夠及時問責,切實解決問題。此外,成本預算管理也是財務管理的重要內容,勘察設計企業(yè)EPC項目的實施采用的是全員參與、全程控制、全面監(jiān)管的工作形式,這樣工作人員能夠深入的了解各項經營支出狀況,并對其進行控制,財務風險始終被控制在最低水平。相較于傳統(tǒng)的項目管理來說,EPC項目的費用風險主要是承包方負責承擔的,風險控制效果處在一個相對來說比較合理的狀態(tài),但是需要注意的是風險控制效果與企業(yè)經濟效益聯系極為密切,如果企業(yè)經營不善,那么財務風險必然會增加。而且借助EPC項目還具有前瞻性的特點,其對于市場行情具有一定的預測作用,這樣也有助于企業(yè)及時的規(guī)避經營期間可能會產生的財務風險,促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。以企業(yè)的合同管理為例,在合理的具體執(zhí)行過程中,其可能會出現各式各樣的問題,針對這些問題如果能夠提前做好預算管理工作,那么項目管理難度將會大幅度降低。

二、勘察設計企業(yè)EPC項目的財務風險

(一)資金方面的風險

在勘察設計企業(yè)EPC項目實施過程中,企業(yè)面臨的財務風險來自多方面。EPC項目的背景下,項目建設資金的來源,只有老板會注意。在過去,已逐漸成為調查的重點和設計單位。此外,籌集資金時,不同的方式籌集資金最終生成不同的風險和有不同的影響。其次,是基金管理的風險。在工程具體施工期內,施工現場管理普遍混亂,各項費用較大,費用記錄不夠準確,審計不夠嚴謹。這些問題都會增加資金管理的難度。另外,零用現金支取也是項目建設中極為重要的內容。如果零用現金的處理不及時、管理不到位,資金利用效率將大大降低。此外,如果業(yè)主未按合同規(guī)定的時間支付項目款項,也可能發(fā)生意想不到的財務風險。

(二)合同管理方面的風險

合同是企業(yè)經營期間經常會涉及到的一項內容。勘察設計企業(yè)EPC項目實施期間,將會涉及到多個方面的合同關系,如項目承包方與發(fā)包方之間的常規(guī)合同,分包方與采購方之間涉及成本與利潤的茶垢合同等。不同合同的內容、條款等可謂是各不相同,因此可能會在合同的執(zhí)行過程中產生風險。例如,合同條款不夠明確,業(yè)主和承包商的責任分工不明確。根據合同規(guī)定,業(yè)主造成的損失很難索賠。其次,設計變更、施工簽證和其他問題可能發(fā)生在施工期間。如果提前簽署的合同條款不夠清晰,它也將增加承包商的成本。最后,在完成項目的驗收階段,如果協議不夠明確,業(yè)主可以利用漏洞的延遲付款,或承包商未能提供所需的項目,他還將承擔違約風險。

(三)成本費用方面的風險

成本是工程建設和生產中不可忽視的重要內容,也是財務風險的重要內容。其風險主要來自以下幾個方面,一是項目設計期間潛藏有多種類型的風險,對于勘察設計企業(yè)來說,結合實際勘察內容對項目進行設計是其工作的核心內容,雖然在設計中勘察設計企業(yè)具有優(yōu)勢,但我國勘察設計企業(yè)對于比較傳統(tǒng)的設計體系,這使得很多設計師在設計時思維慣性大,重視設計,忽視盈利。二是采購管理方面存在有風險,勘察設計實施期間,為了保證工作質量和效果可能會使用大量材料,這些材料的種類和數量大,采購完成之后驗收交接工作量巨大。實際工作中,由于各種因素的影響,采購管理是常被忽視的內容,同時還有一些采購人員過多考慮自身利益,忽視企業(yè)和集體的利益,采購行為或者是流程不符合規(guī)定的要求,這就導致采購成本大幅度增加。三是項目設計建設風險,在項目的具體建設期間,所投入的資金成本通常來說也是比較大的,而且其也是合同利潤的主要來源,對于勘察設計企業(yè)來說,其設計能力比較突出,但是他們的施工管理水平不高,所以他們的成本風險比較大。

三、勘察設計企業(yè)EPC項目財務風險的控制措施

(一)資金管理方面的控制

資本是企業(yè)發(fā)展和建設的基礎。對于勘察設計企業(yè)來說,要想做好資金管理工作,首先需要明確其在經營期間有哪些地方會用到資金,這些資金的使用量是多少,項目的那些部分使用資金多,那些地方少,明確項目不同部分負責人的責任,科學地儲備資金,預測資金運用過程中可能出現的各種風險,做好資金管理工作。此外,從收、付的角度來看,企業(yè)還應加快資金流動,避免資金在各個環(huán)節(jié)被占用,做好存款審批工作。同時,在項目建設過程中,企業(yè)也應積極協商,爭取讓業(yè)主交付更多的預付款,避免項目實施期間出現資金鏈條鍛煉,資金周轉困難等問題,加快資金回收速度,根據企業(yè)實際需要提高資金周轉率。最后,企業(yè)可以結合需要建立一個統(tǒng)一的統(tǒng)籌和控制中心,這樣做的主要目的就在于實現資金統(tǒng)一管理的目標,能夠對資金進行更加科學的調配,資金使用效率也將會因此不斷提高,同時項目實施期間,任何工作人員要使用資金都需要財務部門仔細核對相關文件,嚴格的進行審批,確保所有的資本支出,根據企業(yè)資金的動態(tài)使用情況,及時解決資金使用過程中出現的問題。

(二)成本方面的管理

成本支出的高低直接影響著企業(yè)的收益,為了更好的促進企業(yè)的經營發(fā)展,做好成本方面的風險管理是極為有必要的。為了更好的對各項成本支出進行控制,筆者認為企業(yè)可以嘗試結合自身的實際發(fā)展需要,創(chuàng)新成本管理方法,如可以嘗試將項目細分限額設計,保證項目設計的成本始終處在一個相對比較合理的范圍,這樣既能夠滿足設計要求,又能夠最大限度的降低施工成本。此外,企業(yè)還可以嘗試建立成本監(jiān)督管理機制,監(jiān)督各項資金使用情況,核算收入和支出是否符合規(guī)定要求。

(三)預算及合同方面的管理

預算編制與合同管理是企業(yè)財務風險控制的重要內容。勘察設計企業(yè)EPC項目的規(guī)模通常都比較大,因此其有著投資大、成本高的特點,如果預算管理不當,可能會給企業(yè)帶來較大的經濟損失,基于這樣的原因,企業(yè)必須要想辦法做好預算管理工作,靈活的制定預算編制方法,結合EPC項目模式特點,將規(guī)模與效率結合在一起,完善預算管理制度,明確預算編制原則、審核流程、分擔預算責任,降低經濟損失,控制財務風險。此外,合同管理工作對于勘察設計企業(yè)的財務風險控制也同樣重要,在合同擬定的過程中,針對這種疑難問題要及時的咨詢法律顧問,培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員,尤其是針對技術及工藝要求高的合同,必須要做好前期調查研究工作,規(guī)避財務風險。總之,EPC項目在勘察設計企業(yè)財務管理中存在有諸多優(yōu)勢,其在資金、合同管理和成本控制方面能夠較好的規(guī)避工作中存在的問題,這樣能夠促進勘察設計企業(yè)的長遠發(fā)展建設,為我國基礎設施建設提供更多的助力。

參考文獻:

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[4]李倩.淺談EPC總承包合同項目財務管理的實施[J].國際商務財會,2014(08).

作者:張佩 單位:武漢市城市防洪勘測設計院有限公司

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