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多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度構(gòu)建

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多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度構(gòu)建

摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷更新,尤其是在教育領(lǐng)域中的應(yīng)用,促進了我國高校的教學(xué)體制改革,在一定程度上提高了高校的綜合教學(xué)質(zhì)量,為此諸多高校引進了多媒體設(shè)備,在享受多媒體設(shè)備所帶來得便利之外,也要承擔(dān)其日常維護與管理工作的重任,本文以現(xiàn)階段高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度中存在的問題為切入點,分析解決問題的對策,僅供參考。

關(guān)鍵詞:多媒體設(shè)備;教學(xué)質(zhì)量;實施策略;管理制度

現(xiàn)階段很多高校廣泛的應(yīng)用多媒體教學(xué)設(shè)備,但是在設(shè)備的管理和維護方面并沒有引起足夠的重視,造成多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)功能障礙,情節(jié)嚴重的甚至?xí)s短多媒體教學(xué)設(shè)備的使用壽命,無形之中增加了高校技術(shù)設(shè)施管理的成本。這就需要校方在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護工作中及時查缺補漏,建立健全與之相匹配的管理制度勢在必行。

一、我國高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題

多媒體教學(xué)設(shè)備在日常課程中的應(yīng)用頻率已經(jīng)遠遠超過了傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備,加之多媒體教學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代頻繁,在缺乏行之有效的管理制度的前提下,無疑會增加設(shè)備管理的難度系數(shù)。

(一)設(shè)備型號統(tǒng)計疏漏

高校各個學(xué)科的教學(xué)中都會應(yīng)用到多媒體教學(xué)設(shè)備,其型號也不盡相同,這就增加了設(shè)備管理的統(tǒng)計難度。例如,當多媒體教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,維修人員會更換相應(yīng)的部件,往往會出現(xiàn)登記型號與實際設(shè)備型號不符的情況,如果設(shè)備的檔案登記缺乏真實性和準確性,會影響日后管理和維護的正常進行。

(二)設(shè)備的閑置浪費

在信息化時代下,多媒體教學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代比較頻繁,一般情況下高校在購置多媒體教學(xué)設(shè)備時所秉持的理念是滿足當下教學(xué)需求即可,一方面缺少長遠規(guī)劃,另一方面,當過一階段所購置的設(shè)備無法滿足教學(xué)需求時,不僅需要重新投入人力、物力來購置新的多媒體教學(xué)設(shè)備,而且前一批購置的設(shè)備就會被閑置,造成資源浪費。

二、多媒體教學(xué)設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實施策略

高校在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理方面需要建立健全相應(yīng)的管理制度,并加強相應(yīng)的配套措施的執(zhí)行力度,只有這樣才能夠加強多媒體教學(xué)設(shè)備的管理和維護工作,并使其在教學(xué)過程中發(fā)揮重要作用。

(一)落實多媒體教學(xué)設(shè)備管理責(zé)任人

在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護工作中,首當其沖的就是要貫徹落實管理責(zé)任制,每一樓層、每一個部門的多媒體教學(xué)設(shè)備都要指派專門的工作人員進行管理,這樣一旦設(shè)備出現(xiàn)任何故障,都可以在最短的時間內(nèi)向第一責(zé)任人進行匯報,便于及時采取補救措施,將多媒體設(shè)備的維修時間大大縮短,為課堂教學(xué)的有序進行奠定良好的基礎(chǔ)。第一責(zé)任人要定期對多媒體教學(xué)設(shè)備進行勘察和維護,盡可能的降低或杜絕出現(xiàn)設(shè)備故障的問題。與此同時,第一責(zé)任人可以建立多媒體教學(xué)設(shè)備的維修工作記錄,為設(shè)備的長期管理維護工作提供數(shù)據(jù)支持,日后一旦再次出現(xiàn)類似問題,維修人員可以及時找出故障原因,節(jié)約排查時間。

(二)建立多角度的輔助管理措施

高校的多媒體教學(xué)設(shè)備管理維護工作僅僅依靠第一責(zé)任人或維修人員,顯然是不切實際的,急需根據(jù)高校自身的實際情況建立多角度輔助管理措施,簡單來說就是需要全校上下各部門的通力配合,實現(xiàn)聯(lián)合監(jiān)管。例如,在教師使用多媒體教學(xué)設(shè)備的過程中,一旦出現(xiàn)異常,要將問題記錄下來,并及時反饋給計算機技術(shù)人員。除此之外,資產(chǎn)管理人員要對整個學(xué)校固定物資的使用情況進行勘察,對不同部門、不同型號的多媒體使用設(shè)備的購進時間、使用年限做好記錄,為后期設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。

(三)做好多媒體教學(xué)設(shè)備的使用交接工作

一般情況下,多媒體教學(xué)設(shè)備時愛學(xué)校內(nèi)部使用,但是由于教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,極有可能出現(xiàn)多媒體教學(xué)設(shè)備外借的情況發(fā)生,這就需要針對“借出———歸還”的過程進行記錄,并做好交接管理工作,將每一次多媒體教學(xué)設(shè)備的使用情況都記錄在案,做到有跡可循,尤其是要加強各種細節(jié)的限制,如設(shè)備的歸還日期、第一責(zé)任人簽字等等。除此之外,多媒體教學(xué)設(shè)備一旦出現(xiàn)損毀的情況,需要根據(jù)設(shè)備管理制度及損毀情況進行賠償,校方應(yīng)該從上到下對多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護工作引起高度重視。

(四)妥善處理設(shè)備折舊等問題

在多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作中,不僅會涉及到其維修養(yǎng)護工作,也會涉及到其更新?lián)Q代問題,實際上就我國目前各大高校的多媒體教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計表中不難發(fā)現(xiàn),每年都會存在大批量可能會被淘汰的教學(xué)設(shè)備,盡管各種現(xiàn)代化信息技術(shù)更新速度之快,但是各大高校出于對資金的考慮,并不能頻繁更換教學(xué)設(shè)備,這就需要高校對現(xiàn)有設(shè)備進行分散管理。例如,將這些可能被淘汰的教學(xué)設(shè)備低價重新流入買賣市場或轉(zhuǎn)賣給企業(yè),這樣一方面可以增加購置新設(shè)備所需要的資金,另一方面也提高了高校對多媒體教學(xué)設(shè)備的管理效率,避免教學(xué)資源的浪費。除此之外,高校亦可以根據(jù)自身的實際情況適當?shù)牟扇【栀浀姆绞剑泻芏嘟虒W(xué)設(shè)備在經(jīng)濟發(fā)達省份可能處于被淘汰的尷尬境地,但是在落后地區(qū)可能處于急需的狀態(tài),如果將這些閑置的多媒體教學(xué)設(shè)備以捐贈的方式讓更多偏遠地區(qū)的學(xué)生受益,這是一種偉大且高尚的舉措。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段考察我國各大高校的重要指標就是其教學(xué)質(zhì)量,各大高校通過采用多種教育手段和教學(xué)模式,不斷地向國家及社會輸送高素質(zhì)的復(fù)合型人才,其中的一大突破舉措就是引進多媒體教學(xué)設(shè)備,這也是國家及各級學(xué)校管理者對教育事業(yè)的重視,讓當下的廣大學(xué)生受益。當然,高校在享受多媒體教學(xué)設(shè)備所帶來的便利的同時,也要構(gòu)建與之相匹配的管理維護制度,這是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,節(jié)約教育資源的保證,就文中所論述的幾點解決對策,希望能夠給我國各大高校在多媒體教學(xué)設(shè)備的管理維護方面提供一些參考價值。

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作者:熊旭東 單位:包頭鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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