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話務員季度總結范文1
述職報告是工作中一個很重要的部分,有助于了解自身的工作能力,有利于自己的職業(yè)發(fā)展。下面好范文小編為你帶來一些關于呼叫中心的述職報告,希望對大家有所幫助。
呼叫中心述職報告1
大家好,我是呼叫中心的__,下面是我的述職報告:
一、掌握員工狀態(tài)
作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。
準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監(jiān)聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。
二、質檢監(jiān)控的方式
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。
對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質量。
作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現員工存在問題。
話務員工作統(tǒng)計表:通過話務員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。
撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。
四、錄音分析的技巧
錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:
養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質檢扣罰種類與技巧
質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。
質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。
在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質檢間交換監(jiān)聽對象
由于目前現場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。
七、端正工作心態(tài)
作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學習
每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛薄T谄綍r我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心述職報告2
大多數人在提及培訓心得的時候,首先想到的就是一場甚至若干場培訓下來后,會總結出什么,有什么需要分享和提高,而我在想,其實,站在一個培訓師的角度來說,如何做好一個培訓師,不失為一個更有交流價值的培訓心得。跳出來看待這個過程,也許我們有更多的發(fā)現和感觸。
我的心得主要有以下幾點:
一、培訓目的和目標
這兩點是不同的,可以說目的是短暫性,目標是長遠性,或者說目的更關心實際培訓后的效果,而目標更關心培訓工作對于人成長的連續(xù)性作用。概括為:
達到項目培訓要求,幫助項?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽碧岣?/p>分享和感悟由項目引發(fā)的思想感受
進一步提升自己的專業(yè)水平
帶來更大的經濟效益
諸如此類的具體的、實質的、專門的目的和目標。
二、培訓展開和過程
培訓資料的搜集與整理
結合培訓目的確定中心思想和大致的培訓計劃;
搜集相關專業(yè)或項目資料;
制作培訓課件,制定最終培訓安排,并提交項目審核;
依據反饋更改課件;
確定培訓方式,醞釀培訓情緒。
如何通過培訓實現作用
培訓課堂氣氛的隨時把控
結合實例來解釋及描述;
相互學習及歸零的培訓法;
不挑剔學員,不另眼看待學員,學員在你眼里都是最優(yōu)秀的;
語速、語調的規(guī)范;
利用自己的特長,結合學員的實際臨場發(fā)揮;
經驗分享(自己成長的過程及歷史);
引用一些名人及名事來引起聽眾的認同;
在說話與發(fā)表自己的觀點時,保持中立及多角度的來分析看待;
說話不要過于主觀,更不能武斷的下定義;
換位思考,多站在學員的角度上考慮他們的承受力;
觀察學員的聽課狀態(tài)(通過講課時選準一些狀態(tài)比較好的學員來配合你);
學會處理學員現場的提問,特殊問題可采用傳紙條及其他方式;
講完后有必要再重復一遍;
中場休息的時間要利用好,適當放些音樂調節(jié)氣氛。
以上兩部分可概括為:復雜的東西簡單化、專業(yè)的東西實用化。
如何與學員現場互動
請學員們作一些簡單的動作來調節(jié)氛圍;
不時的對一些學員進行表揚;
提問、解答,幽默、笑話,角色扮演;
用一些名人、名事作案例來引起學員的共鳴;
用一種激勵的方式(如主動發(fā)言者可得到禮品等);
結合游戲的模式,寓教于樂。
有效做到這些的時候,就可以對整個培訓過程運籌帷幄,但是,這并不是一個閉環(huán),在培訓后期,及時跟進培訓效果、適時更改培訓資料、總結培訓經驗也同樣重要。當然,這些培訓心得多是我個人的主觀想法,也希望能夠在更多的實戰(zhàn)中與業(yè)界同仁共同探討、成長。
呼叫中心述職報告3
從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結了吧,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
呼叫中心述職報告4
對于客服呼叫中心來說,培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務水平直接反映了公司的服務質量,只有對客服代表進行持續(xù)地業(yè)務及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業(yè)的綜合競爭力。
2014年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優(yōu)質服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。具體總結如下:
一、在職員工培訓工作情況
2014年第一季度我中心共舉行內部培訓18場。其中業(yè)務培訓占78%,系統(tǒng)操作培訓占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務技能及心態(tài)培訓占6%。共舉行考試3場。
其中業(yè)務方面的培訓,著重點為省分每月下發(fā)的培訓質檢重點業(yè)務及總部撥測的熱點問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務、校園1+、靈通轉g等重點業(yè)務,這些業(yè)務培訓既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。
系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3.0升級到6.0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實現了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結合實際案例,理論聯系實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,通過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。
為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對2014年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓。通過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進行做了準備。
二、建全了新人崗前培訓流程
2014年第一季度,我中心共進新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務流程范。第二階段為業(yè)務培訓,課程內容是:移網基礎業(yè)務、固網基礎業(yè)務、融合業(yè)務及3g業(yè)務。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場培訓,內容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,
并要求學員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單審核。
通過新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,使其能更早的實現獨立工作,以解決中心的人員少,話務量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)現員工無論是在業(yè)務還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現這類員工學習積極性較低,集體榮譽感不強。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高。
呼叫中心述職報告5
20__年7月至9月,我在__電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識?,F就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
1.客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。
2.作為客服人員,需要一定的技能技巧:
(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
(3)勇于承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任??蛻舴帐且粋€企業(yè)的服務窗口,應該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。
3.作為客服,需要一定的技能素質:
(1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
(2)豐富的行業(yè)知識及經驗。豐富的行業(yè)知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經驗。
(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。
話務員季度總結范文2
兩年多來,許昌市數字化城市管理中心以提高城市管理效能為中心,以提升城市管理水平為目標,積極打造為民服務平臺,共受理各類城市管理問題91萬多件,結案率達到了99.68%,解決了市民群眾關心的大量城市管理熱點、難點問題,使許昌市數字化城市管理工作步入了長效化、精細化、規(guī)范化的管理軌道。
抓好關鍵,提升運行效率
抓信息采集,全覆蓋、多渠道發(fā)現城市管理存在的問題。城市管理問題能否及時、全面地發(fā)現,是數字化城市管理系統(tǒng)運行的前提。為此,管理中心采取以專業(yè)信息采集為主,12319城市管理服務熱線、視頻監(jiān)控為輔多種信息采集為渠道。信息采集是采取市場化運作的模式,由專業(yè)信息服務公司進行信息采集,為了確保采集數量和質量,通過采取實地培訓、業(yè)務講座、以會代訓的方式,每月對采集人員進行一次業(yè)務培訓,每季度進行一次閉卷考試,對業(yè)務素質不高、培訓不合格人員實行待崗處理,提高采集人員素質;實行兩級督查考核,每周、每月通報考核情況,每月兌現考核結果,使信息采集有效率保持在96%以上,核查及時率在97%以上。并通過視頻監(jiān)控、門戶網站舉報、公共媒體曝光、12319城市管理服務熱線投訴、110指揮中心轉接、各級領導批辦等多個渠道廣泛收集城市管理方面的問題。制定大風、暴雨、大雪等極端天氣采集預案。相繼開展了人行道步磚破損、廣場游園設施損壞、廢棄線桿和拉線影響通行等專項采集,根據不同的季節(jié),在冬季開展綠化苗木的缺株斷檔的專項采集,在夏季進行道路積水點的專項采集,通過不同的專項信息采集,使突發(fā)性問題能夠得到及時處置,也為政府決策提供了信息支持。
抓指揮派遣,及時、高效地派遣城市管理問題。在保證一、二、三級平臺高效暢通的基礎上,從理順職責、科學設崗、標準化考評入手,提高指揮派遣效率。首先,理順管理職責。對在案件派遣過程中出現的職能交叉、管理邊界不清的問題,采取召集雙方到現場查看,協(xié)調解決,明確責任單位的管理職責和邊界區(qū)域。其次,科學設置崗位。實行24小時值班制度,將指揮大廳座席人員分成接線員、派遣員、組長、話務員、值班長等崗位,強化責任,明確工作職責,落實崗位工作責任制,增加了案件派遣、結案兩個環(huán)節(jié)的審核把關,提高了案件派遣的準確性和結案的正確性。最后,強化培訓考核。對相關法律法規(guī)、工作依據、常見問題歸納匯總,編制《指揮手冊》,堅持每周安排不少于兩個小時的培訓,每月進行一次閉卷考試和上機操作測試,定期組織打字比賽、普通話基本功大賽、崗位建功活動,增強向心力,先后組織開展了爭創(chuàng)“12319優(yōu)質服務示范崗”、“優(yōu)秀接線員”競賽活動。立案派遣準確率保持在99%以上。
抓跟蹤問效,督促責任單位解決城市管理存在的問題。首先,實行兩級督查。為建立健全監(jiān)管機制,許昌市政府辦公室出臺了《許昌市數字化城市管理監(jiān)督辦法(試行)》,專門成立了許昌市數字化城市管理監(jiān)督辦公室,實行市級督查、縣(區(qū))和市直相關部門兩級督查,采取約談單位領導、下達整改通知、全市通報批評等形式,督促各責任單位快速處置問題。其次,納入創(chuàng)建考評。將數字化城市管理案件處置情況納入全市文明城市創(chuàng)建工作進行督辦和考評,許昌市創(chuàng)建全國文明城市指揮部辦公室每周對數字城管超期未處置案件進行重點督辦,每月排名末位的單位在市創(chuàng)建點評會上表態(tài)發(fā)言,每季度績效評價排名后5位的在全市創(chuàng)建工作考評中進行扣分。再次,納入市政府責任目標。把數字化城市管理案件處置情況納入市政府對縣(區(qū))政府、市直單位年度目標任務考核內容,提高責任單位處置案件的積極性。最后,新聞媒體監(jiān)督。每周在政府門戶網站、中心門戶網站案件處置情況,發(fā)揮報紙、電視、廣播等新聞媒體作用,采取公布處置情況、新聞媒體曝光等形式,接收市民群眾監(jiān)督。
健全機制,提供運行保障
建立政策保障機制。市政府專門印發(fā)了《許昌市數字化城市管理實施辦法》《許昌市數字化城市管理監(jiān)督辦法(試行)》等規(guī)范性文件,從政策層面為數字化城市管理工作運行提供保障。
建立聯席會議機制。每季度召開一次數字化城市管理聯席會議,市政府分管副市長主持,數字化城市管理二級、三級平臺負責人參加,總結分析許昌市數字化城市管理階段性工作,通報數字化城市管理運行情況,對下一步數字化城市管理工作提出要求。
建立績效考評機制。結合許昌市實際,以解決城市管理中的突出問題、難點問題為重點,制定《許昌市數字化城市管理績效評價辦法》,使績效考評更加公正合理,通過績效評價調動責任單位的積極性。
建立資金保障機制。將數字化城市管理系統(tǒng)運行經費列入市財政年度預算給予重點保障,將系統(tǒng)拓展建設納入全市城建重點項目;各責任部門設立數字化城市管理工作專項資金,為數字城管問題及時處置提供了資金保障。
建立運行管理機制。從健全中心內部管理制度入手,實行日常工作標準化管理,明確了中心各崗位職責、規(guī)章制度、考核指標、考評辦法,每半年對中心工作人員進行一次排名,年終實行綜合排名,將排名結果和評先、發(fā)放文明員工獎勵相結合,調動了廣大職工的工作積極性。
鼓勵參與,打造為民平臺
廣泛宣傳,營造氛圍。一是利用報刊等平面媒體宣傳。在《人民日報》《河南日報》《中原建設報》等媒體刊登文章進行集中宣傳,目前,在國家級新聞媒體發(fā)表報道100余篇,省級新聞媒體報道130余篇,市級新聞媒體報道600余篇。二是利用電視媒體進行宣傳。在河南衛(wèi)視《聚焦中原》欄目,錄制“河南許昌:城管新舉措”,在許昌電視臺《聚焦30分》《許昌零距離》《許昌資訊》等欄目,錄制數字化城市管理專題節(jié)目。三是利用網絡短信宣傳。在大河論壇名城許昌板塊、市政府網站、市級各大網站論壇發(fā)帖子,發(fā)送手機短信80批次60余萬條,全方位宣傳數字化城市管理工作。四是廣場面對面宣傳。結合“兩查找兩滿意”活動、廣場為民活動、服務重點項目績效評議活動,每季度第一個周日在市區(qū)主要廣場、居民居住區(qū)附近、人流密集場所開展宣傳活動,現場解答市民群眾提問、投訴500余條,發(fā)放宣傳資料和宣傳卡片2.8萬張,提高數字城管的社會知曉率和參與度。
服務市民,跟蹤問效。充分發(fā)揮12319城市管理服務熱線作用,架起數字化城市管理中心與市民群眾溝通的橋梁。一方面協(xié)調通訊部門,實現了12319熱線免費撥打。另一方面,專門印發(fā)了12319受理員文明用語禮儀規(guī)定,明確受理、派遣、跟蹤、督辦的工作流程,以文明的用語將辦理情況向群眾反饋,做到了件件有落實。
擦亮窗口,展示形象。定期邀請市人大代表、政協(xié)委員、出租車司機等社會各界人士來中心參觀體驗,聽取其對數字化城市管理工作的意見和建議;全力做好接待展示工作,以良好的形象、干凈整潔的環(huán)境,給各級領導留下了深刻印象。2010年8月郭庚茂省長在視察許昌市數字化城市管理中心時,對許昌市的數字化城市管理工作給予了充分肯定,指出“數字化城市管理是今后城市管理的發(fā)展方向”。2012年2月河南省委書記盧展工視察中心時,指出要“發(fā)揮城管作用,增強為民服務能力,更好地為市民群眾服務”。
科學謀劃,提高應用水平
擴展覆蓋范圍。繼一期工程建設運行后,又進行了數字化城市管理一期拓展工程、二期工程項目建設,不斷優(yōu)化系統(tǒng)應用水平。2011年覆蓋范圍由一期的70平方公里擴展至85平方公里;2012年拓展至環(huán)城公路以內區(qū)域和許昌新區(qū)已建成道路,覆蓋面積達170平方公里;積極推進所轄縣、市系統(tǒng)建設,今年完成禹州市、長葛市系統(tǒng)建設任務,2013年實現所轄市、縣主城區(qū)全覆蓋。
拓寬管理內容。開展了單位庭院試點的信息采集,將私搭亂建問題納入采集范圍進行采集、派遣,許昌市共拆除私搭亂建900余處,有效遏制了私搭亂建的勢頭,被市政府授予“許昌市制止私搭亂建工作先進單位”。
提升技術手段。在國家住建部部頒標準規(guī)定的核心應用子系統(tǒng)的基礎上,研究開發(fā)了符合許昌實際的領導移動督辦、采集員管理、互視互通、移動視頻采集、視頻會議、部件動態(tài)管理、統(tǒng)計分析、實景三維、全民城管、行政審批電子監(jiān)察數據交換等多項應用子系統(tǒng),形成了閉合、互聯、互通的城市綜合管理系統(tǒng),進一步提高了系統(tǒng)應用水平。
許昌市數字化城市管理中心主任李剛告訴記者:“我們與其他城市相比還存在很多差距和不足,在今后的工作中我們將繼續(xù)探索、借鑒先進城市的管理經驗,進一步提高管理效能,推動城市管理水平不斷提升?!蹦壳?,許昌市已進入了創(chuàng)建全國文明城市的沖刺階段,相信“數字城管”一定能為創(chuàng)建工作保駕護航,助力許昌市奪取創(chuàng)建新勝利!
欄目主持:王金輝 王中山
聯系電話:13298176651
話務員季度總結范文3
移動優(yōu)秀員工事跡材料范文一 讓青春在奉獻中燃燒 讓移動與與我們一起騰飛
我叫何**,來自廣東深圳。xx年大學畢業(yè)后被招聘至126傳呼臺做話務員工作,兩年后又調至無線科擔任營業(yè)員前臺工作。1999年固定、移動分營后,在營業(yè)前臺做營業(yè)員工作。xx年至xx年擔任西工第一營業(yè)廳班長,xx年至今在市區(qū)營業(yè)部業(yè)務部做業(yè)務管理工作。工作期間曾多次被評為先進工作者、優(yōu)秀員工、星級營業(yè)員及市青年崗位能手等榮譽稱號。 在這段工作歷程中我在各級領導和同事的關心幫助下,不但成功的實現了從前臺一線到后臺支撐的轉型,而且個人素質也得到進一步提高??偨Y起來主要有以下幾點:
一、正確的工作態(tài)度
在自己參加工作期間不論是在營業(yè)前臺擔任營業(yè)員還是在后臺做業(yè)務管理,我首先找對自己的正確位置,為自己制定工作目標、工作計劃。要求自己怎樣做能掌握全面的業(yè)務知識,怎樣做能傳達好自己掌握的業(yè)務知識,怎樣做能通過營業(yè)前臺將我們的移動業(yè)務更好地宣傳給用戶,又怎樣做能讓用戶接受并使用我們的業(yè)務.一系列的怎樣做時常會督促我去樹立正確的工作態(tài)度,做好自己的每一項工作。
二、良好地工作作風及嫻熟的業(yè)務技能
記得剛到移動的時候,為了盡快掌握公司業(yè)務知識,我犧牲了所有節(jié)假日,犧牲了與家人、朋友相聚的時間,利用一切可以利用的時間,全面細致地學習公司各項業(yè)務知識,特別是在神州行業(yè)務開展初期,實行有效期管理、親情號碼管理等,為了能使業(yè)務順利開展,我除了上班鉆研業(yè)務知識外,還時常利用下班時間翻閱相關資料并親自進行測試,總結出了一套比較適用的流程,在當時一直被各營業(yè)廳所延用,并受到領導和同事的一致好評。
在第一營業(yè)廳擔任班長期間,更讓我感受到了任務的艱巨,以及增強班組凝聚力的重要性。因為第一營業(yè)廳主要受理代銷商的業(yè)務,為了做好新發(fā)展用戶的新務業(yè)普及,在營業(yè)部下達指標后,我苦思冥想,招集班組部分成員商討措施。根據大家的建議,制定了切實可行的代銷商短信普及競賽辦法,并組織業(yè)務培訓及代銷商會議,與代銷商進行積極溝通,征得了他們的理解和認同。由于考核辦法科學、公正、支撐有力,此次活動極大地調動了代銷商的積極性。在短短一個月內短消息當月的普及率由原來不足30%提高到93%,為短信業(yè)務的普及打下了堅實基礎。
調至業(yè)務部工作后,我又重新調整了自己所處的位置。業(yè)務部,顧名思義就是主抓業(yè)務的部門,所以我首先要求自己必須具備嫻熟的業(yè)務技能。為此,我對各種業(yè)務知識進行歸類記憶,比如品牌資費類、新業(yè)務類、促銷活動類等,對于品牌資費類我會選擇將月租費、來電顯示費、基本通話費、漫游費對比記憶的方法進行記憶,這樣既加快了記憶速度,又加快了記憶的準確性。對于新業(yè)務類,我會選擇與其相近的一些概念進行記憶,比如wap和gprs這兩個概念,如果讓死記硬背的話,非常難記憶,而且對概念還不理解,更不用說對用戶解釋、讓用戶試用了,所以我選擇了馬路、小轎車、高速公路的記憶方法,很快便熟悉、掌握了這兩項業(yè)務。其實要想熟練掌握業(yè)務知識,并不難,只要找對正確的學習、記憶方法,再多的問題也會迎刃而解。
我時刻都告訴自己,在工作中,個人的一言一行都代表的是公司的形象,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給用戶。當面對怒氣沖沖,蠻不講理,對我們的業(yè)務和工作有不滿和誤解的用戶時,要牢記用戶永遠是對的,用戶就是上帝的服務口號,要用同樣真誠的微笑,同樣耐心的解釋,去化解客戶的誤解和怒火。記得一次我在辦公室,因工作沒有忙完,到了下班的時間卻也渾然不知,這時一位用戶推門而入,一進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的用戶,我只有微笑面對,請用戶坐下,耐心聆聽用戶的投訴。我一邊耐心地向用戶解釋疑惑,一邊給用戶查找詳細的話單。疑惑終于打開了,原來用戶曾經開通了夢網包月,因沒有及時取消,造成每月月初扣除20元包月費。當我給用戶解釋清楚,并征求用戶的意見,為用戶取消夢網包月后,用戶不但沒有了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說真的很不好意思,剛才是我態(tài)度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務態(tài)度好!聽了這段話,我終于理解了服務這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務工作.那就是以誠待人、務實求實!
三、有較強的工作能力及良好的主動服務意識
自調入業(yè)務部工作后,為了能盡快適應工作需要,我除了要精通業(yè)務知識外,同時還要將業(yè)務知識準確無誤地傳達給營業(yè)部所屬的25個營業(yè)班長,以便營業(yè)員能及時了解公司推出的各種業(yè)務,從而更好地對用戶宣傳,最終達到公司服務客戶目的。為此,在接收到上級下發(fā)的各類傳真文件后,我會仔細地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對營業(yè)廳班長進行培訓,將最準確的業(yè)務內容在最短的時間內及時傳達到營業(yè)廳班長。除了及時傳達之外,我還會在業(yè)務辦理期間隨時與各營業(yè)廳保持聯系,跟蹤業(yè)務辦理情況,解答營業(yè)員在辦理業(yè)務中的疑難問題,最后匯總疑問題至營業(yè)部網站,讓每位營業(yè)員都能通過網站為客戶解答,在管理業(yè)務期間,營業(yè)廳從未出現過大的業(yè)務差錯,最終促進了各種業(yè)務的順利開展。
除了業(yè)務技能管理外,營業(yè)廳及代銷商的服務也是業(yè)務管理工作中不可忽視的一部分。為了加強營業(yè)廳、代銷商的服務管理工作,最終提升整個營業(yè)部的服務質量,我和業(yè)務部其它幾個工作人員及部分服務上頗有經驗的營業(yè)廳班長進行交流、探討,制定了相關服務考核辦法,并將其納入到績效考核中。同時我們還會不定期按照服務考核中的條款對營業(yè)廳及代銷商進行檢查,并將檢查結果隨時進行通報、指正,最終加大了營業(yè)部對服務的考核力度,從而對提升服務質量奠定了一定的基礎。
四、良好的團隊合作精神
在現代的工作環(huán)境中具有團隊意識是非常重要的。有效的團隊工作可以提高工作效率。為此,在工作中我不光自己努力工作,同時也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學習外,生活中我也經常和同事談心,了解各自內心的想法,相互出主意、想辦法。記得我有一位同事,性格非常內向,由于本身不善于言談,加上工作中稍微有點壓力,就表現的精神頹廢、情緒急躁。不但影響了他本身的工作效率,同時也影響了整個部門的工作效率??吹竭@種情況后,我主動找他一起出去吃飯,談工作,從側面了解他主要的壓力所在。通過了解發(fā)現,主要原因一個是工作方法上欠缺,另一個是和大家之間的溝通太少。為了能盡快調整他當前的工作狀態(tài),提高工作效率,我主要利用業(yè)務時間幫助他處理一部分工作,并和他一塊商量怎樣處理。通過一段時間的溝通,他及時調整了心態(tài),并很快適應了自己的工作。
五、較強的組織、溝通、協(xié)調能力
業(yè)務部不光承擔著業(yè)務傳達及業(yè)務指導工作,同時還承擔著組織、協(xié)調、溝通的職責。為了更好地宣傳我們的移動業(yè)務,擴大公司的影響力,我們常常會在營業(yè)廳開業(yè)或其它大型慶典活動現場做一些現場活動,這就要求我們不光要組織好活動人員、安排好活動內容還要協(xié)調好相關部門。記得在我們的主營業(yè)廳-藍天營業(yè)廳開業(yè)之際,為了能使現場活動井然有序,在開業(yè)的前一天,我提前列好了第二天所有的活動準備:如安排多少營業(yè)人員在現場宣傳業(yè)務,宣傳展架如何放置,現場活動主要宣傳什么內容,參與活動的用戶通過什么方式獲得禮品,禮品如何發(fā)放,現場出現特殊情況如何解決并且在活動的當天提前到單位進行一系列的安排,直到活動結束。由于考慮的周到、安排到位,最終使現場活動得以順利開展。
業(yè)務部同時還承擔著承上啟下的作用。在公司制定第一季度勞動競賽任務后,為了保證如期完成公司制定的各項指標,我們對各項指標進行詳細的分析并進行分解,同時圍繞公司的各項指標制定營業(yè)廳及集團客戶的勞動競賽辦法,目的就是讓全體員工明確發(fā)展方向,明確自己該做什么,該怎樣去做。就拿彩鈴業(yè)務來說吧,彩鈴業(yè)務作為公司推出的一項新業(yè)務,雖然它新穎、獨特的方式讓人耳目一新,但由于市區(qū)客戶群大等原因,要想完成公司制定的:彩鈴普及率20%、收入比重0.73%的指標確實有一定困難,更何況用戶數還在不斷地增多,同時又不能放棄業(yè)務發(fā)展。為此我們內部又專門針對彩鈴這項業(yè)務做了專題分析,并制定了相關發(fā)展計劃。具體為:1、針對新入網用戶采取一對一對宣傳,讓用戶先免費體驗,后使用的策略;2、針對老用戶采取交彩鈴專項月租送相關物品的活動,同時我們每天還跟蹤完成情況,并適實對相關部門進行通報,以便大家隨時了解發(fā)展情況。功夫不負有心人,短短的一個月,我們的彩鈴用戶普及率由原來的15%上升到20%以上,收入比重也由原來的0.6%上升到0.8%以上,而且兩項指標現在仍然呈上升趨勢。此項指標的完成不但給營業(yè)部第一季度勞動競賽任務的完成奠定了基礎,同時也全公司新業(yè)務普及完成奠定了基礎。
六、大膽的創(chuàng)新意識
老號一直是營業(yè)部放號的主要號碼資源,因它的號頭較特殊(一般為139379、139388、138388等),便于記憶,所以一直為廣大用戶所青睞。但由于老號在boss系統(tǒng)的操作較為復雜,所以給營業(yè)廳正常的選號、開戶帶來許多不便,再加上對營業(yè)員辦理業(yè)務的時限要求,造成老號發(fā)展較為緩慢。面對新號碼號源緊張,老號操作復雜的局面,我親自測試老號操作的全部流程,并咨詢相關部門,然后協(xié)調業(yè)務支援中心將所有號碼的狀態(tài)設為共享,并根據各廳對老號的需求再讓我們相關技術人員在網站上制作了查詢程序,即所有營業(yè)廳的號碼實現號源共享,營業(yè)廳在為用戶選號時,只需在系統(tǒng)上輸入號碼便會有相應的提示(是否可以辦理),而代銷商及大客戶的號碼單獨屏蔽只供其自己選
移動優(yōu)秀員工事跡材料范文二 隨著社會的不斷進步,經濟的飛速發(fā)展,信息時代已經悄然到來,在這個知識經濟時代,信息工程愈來愈得到世界關注,也成為衡量一個國家綜合實力的標準之一,中國移動通信作為世界五百強企業(yè)之一,擁有世界第一的網絡和客戶規(guī)模。在這個年輕企業(yè)的成長過程中也涌現了一批批為企業(yè)親歷而為、鞠躬盡瘁的優(yōu)秀人才,*就是其中一員,她堅守崗位、成績突出。22歲的她,就職于##大客戶中心,任個人客戶經理。從事移動工作兩年來,她憑著自己對本職崗位的熱愛和對工作一絲不茍的態(tài)度,在很短的時間內熟練掌握了業(yè)務知識并用心將自己的工作做到最好,受到單位領導的肯定和廣大客戶的好評。善學肯鉆,才能學有所成;踏實工作,才會不斷提高,這就是她移動通信戰(zhàn)線上的一名后起之秀。
一、刻苦學習、勇于實踐、出類拔萃
2007年4月,*應聘進入移動公司。經過為期一周的業(yè)務知識培訓,她在考試中以業(yè)務和文化課第一的總成績被移動公司聘用。在大客戶服務部實習過程中,認真學習,積極實踐,努力做一名好的客戶經理。經過兩個月的實習鍛煉,正式上崗。上崗后,她在每個月的業(yè)務考核成績都名列前茅,在年2007年12月底縣公司舉辦的迎新春業(yè)力知識競賽中獲第一名的好成績,在年底的簽合同考試中,又以總分90分的好成績榮獲全縣第一。兩個月后她就被破格簽約為客戶經理。這在##移動公司發(fā)展史上也是罕見的。
二、正確的工作態(tài)度及嫻熟的業(yè)務技能
自參加工作以來,她一直在大客戶中心工作,擔任個人客戶經理。她首先找對自己的正確位置,為自己制定工作目標、工作計劃。要求自己怎樣做能掌握全面的業(yè)務知識,怎樣做能傳達好自己掌握的業(yè)務知識,怎樣做能通過自己學的業(yè)務知識更好地宣傳給客戶,又怎樣做能讓客戶接受并使用我們的業(yè)務。一系列的怎樣做時常會督促她去樹立正確的工作態(tài)度,做好自己的每一項工作。
記得剛到移動的時候,為了盡快掌握公司業(yè)務知識,她犧牲了所有節(jié)假日,犧牲了與家人、朋友相聚的時間,利用一切可以利用的時間,全面細致地學習公司各項業(yè)務知識,特別是在維護離網客戶的時候,為了能挽留異動客戶,她除了上班鉆研業(yè)務知識外,用不同的方法和客戶交流,還時常利用下班時間翻閱相關資料,總結出了一套比較適用的流程,并受到領導和同事的一致好評。
在得到客戶及多方好評及肯定的同時,她也收獲著一份快樂與自信。有人說,客戶經理的工作是枯燥的,她卻說,客戶經理的工作是神圣的,因為她懂得創(chuàng)無限通信世界,提供嶄新生活方式,讓所有人享受到快樂,是中國移動永遠的追求的深刻內涵。
她時刻都告訴自己,在工作中,個人的一言一行都代表的是公司的形象,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給用戶。當面對怒氣沖沖,蠻不講理,對我們的業(yè)務和工作有不滿和誤解的用戶時,要牢記用戶永遠是對的,用戶就是上帝的服務口號,要用同樣真誠的微笑,同樣耐心的解釋,去化解客戶的誤解和怒火。記得一次她在辦公室,因工作沒有忙完,到了下班的時間卻也渾然不知,這時一位用戶推門而入,一進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的用戶,她只有微笑面對,請用戶坐下,耐心聆聽用戶的投訴。她一邊耐心地向用戶解釋疑惑,一邊給用戶查找詳細的話單。疑惑終于打開了,原來用戶曾經開通了夢網包月,因沒有及時取消,造成每月月初扣除20元包月費。當她給用戶解釋清楚,并征求用戶的意見,為用戶取消夢網包月后,用戶不但沒有了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對她說真的很不好意思,剛才是我態(tài)度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務態(tài)度好!聽了這段話,她終于理解了服務這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務工作。那就是以誠待人、務實求實!