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縣檔案館工作計劃范文1

關鍵詞：檔案館建設；思想觀念；工作思路；管理方式與技術；創新

在高新技術產業化，信息產業迅速發展的時代，國內各種信息機構通過各種工程計劃，顯示著越來越重要的作用時，檔案館這個信息系統都往往被人們忽視，特別是縣級檔案館的建立，并沒有引起人們對檔案工作性質及其職能的深刻認識和變化，而是習慣性的將其置于機關檔案部門相類似的地位。檔案館功能和作用得不到發揮，這在很大程度上，割裂了檔案館與社會各方面的聯系，混肴了檔案館的本質屬性。

檔案館是《檔案法》明文規定的科學文化事業機構，應在國家知識系統中占有一定的位置。適應公眾不斷增長的物質文化生活需要方面，發揮自己的作用，作出自己的貢獻。檔案館只有從過去固有的模式中走出來，更新觀念，開拓創新，才能使檔案館工作在創新中發燕尾服，在創新中提高。

一是思想觀念要創新。觀念不創新，工作就邁不開步子。要破除廣大檔案工作者各種思想障礙，對立與社會主義市場經濟相適應，符合新形勢下的檔案館工作要求的新觀念。只要符合“三個有利于”，符合“三個代表”，就大膽的干，大膽的試，不斷拓寬檔案館工作的服務領域，改進服務方式，使檔案館工作更加適應經濟發展的需要，更加充滿生機活力。

二是工作思路要創新。新形勢下檔案館工作要有新思路，要立足于改革，以發展求生存，要轉變傳統的思維方式，主動研究改革開放和現代化建設進程中面臨的新情況；以創新的精神，積極尋找新的切入點，在開發和利用檔案信息資源上下功夫，在主動服務和超前服務上下功夫。要立足于開放，打破自我封閉，自我保守的局面，實現檔案管理與檔案信息管理兩條腿走路。檔案管理要在維護黨和國家歷史真實面貌中，發揮無以替代的作用，在歷史層面上提供利用。檔案信息管理要為政府決策和經濟發展提供快速、準確、全方位的服務。在知識經濟中發揮新鮮、活躍的智力資源作用，在現實生活中創造價值，使檔案工作有新的突破和發展。

縣檔案館工作計劃范文2

關鍵詞：基礎工作 檔案管理 現代化

一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析

1、檔號不規范，一卷多冊且沒有目錄號現象較多。

2、案卷標題不規范，不能反映主題內容甚至沒有案卷標題等現象比較普遍。

3、大部分案卷缺少卷內目錄，以致于部分內容永遠無法檢索而不能利用。

4、許多案卷未標注頁碼，一旦使用中掉頁便很難發現。

5、案卷組卷混亂無序現象比較嚴重。

6、案卷厚薄不一，有的幾頁紙一文一卷，有的幾百頁紙一類一卷。

二、提高檔案管理基礎工作水平，實現標準化、規范化管理。

公文是檔案的前身，檔案大部分由公文轉化而來。可以說公文制發的如何，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。所以要求檔案管理的各個環節都要統一有序和科學進行。

1、全面普查案卷，去糟取精。

實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作就是普查案卷。對于綜合性檔案館來由于說很少進行全面的清查，難免存在許多無查考價值的文件，所以首先要將這些文件剔除，才能避免使用計算機管理時出現重復與效率低的情況。

2、重新組合案卷實現案卷規范化

對于那些相互存在某種聯系的文件要盡可能將其組合在一起。同時對那些無頁碼、無案卷標題以及無卷內目錄的，還要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規范，內容完整。重新組卷可以優化館藏，同時還可提高計算機管理檔案的利用效率。案卷要求：一是公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準。二是要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限。三是公文字跡要牢固清晰，不要使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，有利于日后長久保管利用。四是要合理使用文種，擬制格式要規范，以利于實施應用標準化、現代化檢索手段。

3、實施“以我為主”的立卷歸檔原則

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數據與信息的準確性的一項重要的前期工作。應從自己的實際情況出發根據計算機管理的技術要求實施“以我為主”的立卷歸檔原則，這是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節。要注意解決好三個問題：

（1）要準確把握文件立卷歸檔的時效性，在完成現行文件階段任務的情況下，才能進行立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂

（2）明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。

（3）堅持貫徹“以我為主”歸檔原則，分清主次，把住全宗的入口關，在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。

4、統一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。首先根據《中國檔案分類法》進行分類，再根據情況制定出一些具體細則。在分類的過程中還應及時校正分類人員的某些錯誤。提高校正人員業務水平，增強其責任心，從而達到標準化和規范化管理。

5、規范題名保證檢索查準率

檔案的分類號是檢索查全率的保證，而題名準確才能保證檢索的查準率。要做到即保證查全率又保證查準率。因此，在著錄時要統一規范題名，防止在檢索時出現文不對題、含混不清的情況發生。

三、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證

在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于分類和檢索，促進檔案標準化管理。還要注意提高案卷裝訂質量，以有利于檔案規范化管理。

四、加快數據準備推進檔案現代化管理進程

1、分清輕重緩急，循序漸進

檔案為社會所用是檔案管理的一個重要目。而實現計算機管理檔案的目的則是提高檔案的利用率。要加強計算機的維護和使用，大力推進計算機管理檔案，并在使用過程中從卷宗的整體出發，對所有全宗進行排隊，分清主次和輕重緩急，對于可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案，予以側重考慮，進行優先加工整理。這樣有利于加快提高檔案的社會利用率。

2、分級次著錄，省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎

著錄時要分類標引，對特殊形式的檔案可用計算機程序直接錄入人名、地址、時間及使用案卷目錄，然后分類號用計算機統一給出。這樣可以使著錄環節減少，使著錄速度明顯地提高。

縣檔案館工作計劃范文3

關鍵詞：檔案館人員 邊緣化 防治策略

據勞動與社會保障部《全球產業結構調整中的職業發展和變化》表明，在全球產業結構調整中，社會職業發生了增長和發展、衰落和消退、調整和變化三種趨勢。其中，“圖書與檔案管理員”以平均年增長負1.0％被列在“衰落和消退”的職業之中。

一、邊緣化和邊緣化檔案館工作人員的釋義

（一） “邊緣化”

1、什么是“邊緣化”？

邊緣化理論最初出現在西方經濟學界。后來它被廣泛應用在社會各個方面。邊緣化是向人或事物發展主流的反方向移動、變化。邊緣化是一個比較抽象的說法，就是非中心，非主流，或者說被主流(主流社會、主流人群、主流意識形態、主流文化、主流經濟...)所排斥，所不包容。

2、“邊緣化”的特點

邊緣化不是簡單說就是被淘汰，準確說就是不入主流，沒有號召力、沒有影響力、沒有權威力，容易被忽視被冷落。任何處于邊緣的事物并不等同于消亡，事物的邊緣化有一個逐漸演變的過程，這種演變的原因是由于事物本身的內在因素和外部條件的變化而變化的。它的結局無非有兩種，要么是從邊緣重新返回中心，要么是從邊緣走向消亡 。

（二）邊緣化檔案館工作人員

1、檔案館工作的特點

檔案館管理是一項被動、單調、繁雜、機械而又默默無聞的管理活動，工作的程序化明顯，它需要工作人員具有高昂的工作熱情、良好的業務知識、甘于寂寞的心理素質。

2、什么是邊緣化檔案館工作人員？

邊緣化檔案館工作人員是由“邊緣化”理論中引出的新概念，意思就是檔案館工作人員由于自身或外界的種種因素，對自身所從事的檔案館工作失去興趣，呈現邊緣化的現象。

3、邊緣化檔案館工作人員的表現

在實際的檔案館工作中，邊緣化檔案館工作人員普遍存在著。這些檔案館工作人員工作的積極性和主動性不高，責任心和進取心不強，機械的應付著表面的工作，工作不認真不負責，對檔案管理工作中出現的問題不聞不問、不注意思考，擺出一副事不關己的工作態度。根據現代社會心理學的研究成果，在群體環境中，一種社會心理狀態和情緒，通過感染和模仿等途徑可以從一個個體蔓延到另一個個體，一部分人的情緒可以傳染給另一部分人甚至全體成員，從而造成群體行為。邊緣化檔案館工作人員的工作態度會對日后的檔案管理工作埋下了隱患。因此這一現象必須得到關注。

二、檔案館工作人員邊緣化的原因

1、來自于外界對檔案館職業認同的偏移。

在當今信息社會高度發展、信息行業競爭激烈的情況下，檔案學科的發展卻滯后于社會發展的水平，檔案館的社會地位并未提高，檔案學科領域沒有得到應有的重視，服務的價值也沒有得到回報，等等。加之傳統觀念的影響，認為檔案館工作只是看好庫房而已的、毫無技術含量的工作，從而輕視檔案工作，使得檔案館工作人員的工作熱情受到打擊。

2、職業自信心的缺失。

科技的進步，計算機技術的廣泛應用，部分工作人員由于自身的知識水平跟不上社會的需要，工作觀念和方法老化，許多工作感覺力不從心，慢慢選擇放棄，失去工作的激情。

3、行業“技術貴族”的出現。

近些年對現代信息技術的重視，檔案館內的工作人員階層出現巨大的變化，處于信息技術崗位的工作人員受到領導的重視，而處于借閱等部門的工作人員由于受到冷落以及較少的職業發展機會，內心不平衡，于是對現有工作失去熱情，漸漸邊緣化。

4、檔案館歷來被認為是“清水衙門”， “人在曹營心在漢” 是某些館員心態的真實反映，他們功利心重，認為檔案工作太過繁瑣、不出成績，沒有前途，他們期望著向薪金待遇高的單位流動。

5、檔案館工作人員屬于公務員、事業編制，其工作人員工作待遇穩定，感受不到社會上激烈的就業壓力，因此出現倦怠、消極的工作態度。

縣檔案館工作計劃范文4

依安縣依龍鎮綜合文化站 161520

[摘要]據當前現狀分析，文書檔案管理制度不僅滯后于社會經濟的發展，在某種程度上也阻礙企事業單位的向上發展，與社會檔案需求的脫節程度也日趨明顯。基于這一背景，本文圍繞文書歸檔管理工作對事業單位的作用展開了分析，概述了事業單位文書檔案管理實踐中的若干問題，并藉此提出了優化其管理效能的相關建議，以期對新時期事業單位檔案管理工作創新提供有益參考。

[

關鍵詞 ]事業單位改革；檔案文書管理；信息化建設

一、文書檔案現代化管理對事業單位的作用

（一）提高文件傳遞的安全性。傳統的文件傳輸方式，主要是通過郵政投遞系統或是其他快遞方式，受限于時間與距離的影響，同時，檔案管理人員私存文件或者丟失文件的狀況也時有發生，其他原因造成文件的延誤、丟失亦屬常事，都為檔案管理與使用造成了很大程度上的不便。所以，事業單位檔案管理亟待引入并推廣現代化技術進行文件歸檔管理，比如，通過計算機網絡方式進行文件傳遞，能夠極大程度為文檔收編節約傳遞時間，提高文件傳遞速度，確保文檔安全性得到有效保障。

（二）確保文件保存的穩定性。互聯網科技的快速發展，很多事業單位檔案室已經逐步開始普及上述現代化的辦公方式。紙質文書容易受外界因素的影響而縮短壽命，一旦紙質文書受到破壞就會造成不可挽回的損失，而電子文件則能很好地解決這一難題。通過選用不同的電子載體，將文書檔案以電子方式進行保存，可以實現文書檔案信息與載體的分離利用，同時，電子載體具有存讀方便、快捷、保存時間長、易于傳遞、受外界環境因素影響比較小、不易損壞，穩定性比較強等特點，能夠提高文書歸檔工作的質量，確保文件保存的穩定性。

二、事業單位檔案管理實踐中的常見問題

（一）缺乏管理，重視不足。據客觀而論，部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對基層檔案的重視程度不夠，部分領導甚至對檔案管理認知存在偏差，比如，只關注單位經濟效益與發展前景，漠視檔案管理工作對事業單位經濟增長的積極作用，導致內部檔案管理工作長期缺乏有序部署與嚴格管控，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規范、散亂等現象嚴重，難以為單位發展提供資源支撐。

（二）配套不全，條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應基礎設施與監管機制，但當前事業單位檔案管理工作普遍存在的一個問題在于檔案管理“軟”、硬件條件“差”，比如，檔案柜架等基礎設施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動局面；或是部分基層檔案室建設缺乏專項啟動與維修資金，導致紙質檔案資料在長時間的存放下出現霉變、蟲蛀等現象。

三、優化事業單位檔案文書管理效能的具體措施

（一）全面推行文書歸檔規范化管理。完善、健全的制度是促進文書歸檔管理順利進行的基礎保證，在文書歸檔管理過程中要始終以制度為標準，督促管理人員認真學習與檔案管理相關的制度與準則，建立統一的工作標準與規章制度，并要求全體人員嚴格按照規章制度進行作業，確保每一工作環節有序進行，踐行文書歸檔的規范化管理原則。

（二）鞏固單位領導及全員檔案意識。領導的重視是推動文書歸檔工作順利進行的重要保障，具有提高全員檔案意識的積極作用。然而，基層檔案室文書檔案數量較多，經費卻相對緊張，由此要求文書歸檔管理人員必須具有較高的業務水平，以保證文書歸檔管理工作的順利開展。同時，要增強領導的檔案意識，將檔案歸檔管理作為工作的重中之重，并對檔案管理工作的方式方法進行研究，對有關管理人員進行考核，不斷提高全員檔案意識

（三）積極利用現代化技術輔助管理。隨著我國經濟的快速發展，網絡化、數字化、信息化的辦公模式也得到了快速的發展與應用，用現代化的方式進行文書檔案管理已成為一種必然趨勢。在文書檔案管理工作中，要將文書檔案由紙質檔案轉變為以光盤、磁帶、計算機硬盤等為載體的電子文件，以網絡化的方式對文書檔案進行管理，逐步實現從手工作業方式向計算機管理方式轉變。同時，國家財政部門也應加大資金投入，不斷完善基層檔案室的配套設施，加強地方文書檔案信息網絡與資源的一體化建設，實現檔案數字化管理的同時夯實對電子文件的管控，最大限度確保電子文檔的安全性和信息可用性。

結語

綜上所述，筆者認為事業單位檔案管理工作的改善措施，首要建立在提高認識、加強重視的基礎上，同步加大建設資金的投入，為檔案管理工作以專款專用、準確預算、恰當使用、詳細記錄、及時結算等位為準則設置專項資金，優化工作機構設置，并在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數字檔案室，自上而下全面覆蓋檔案管理每一環節，確保事業單位檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環節的安全便捷。

參考文獻

[1]劉嬪蘭.云計算在企業單位檔案管理中的應用研究[J].今日中國論壇,2013(07)

[2]陳萍.新時期事業單位檔案管理創新分析[J].廣東科技,2013(12)

[3]李海珠,都蕾.試論事業單位檔案管理的創新思路[J].今日中國論壇,2013(10)

縣檔案館工作計劃范文5

一、2016年完成的主要工作

2016年是該項目建設啟動年，為了有序推進全省工作，我處重點完成了以下工作。一是根據全省館藏國家重點檔案情況，經過分析平衡，審慎編制了2016年度及2017年度全省國家重點檔案目錄體系建設項目書及申報表，上報國家檔案局。二是組織召開了全省國家重點檔案目錄采集推進會，會上針對2016年工作任務詳細解讀了全國革命歷史檔案資料目錄中心制定的《革命歷史檔案文件級目錄數據采集操作辦法》，對如何開展工作提出了指導性意見。三是起草了《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎體系建設工作計劃》（征求意見稿）》，在推M會上進行了討論。四是組織完成了2016年度申報任務，全省采集革命歷史檔案文件級目錄34105條，涉及省檔案館及石家莊、承德、秦皇島三個市，對采集條目進行多次質檢，質檢率100%。目前數據已移交全國革命歷史檔案資料目錄中心，通過了審核驗收。

二、2017年主要任務

縣檔案館工作計劃范文6

檔案服務工作是指提供檔案為各級領導和社會各界群眾查閱利用的工作。既包括各個單位檔案室的檔案服務工作，又包括各級各類檔案館的檔案服務工作。筆者作為一名縣級檔案館工作人員，又有數年具體從事檔案服務工作的經驗，深刻體會到要做好檔案館的檔案服務工作，就必須既要有基本功，又要有技巧。檔案館檔案服務工作的基本功主要有三：

一曰熟：首先要熟悉檔案。檔案中既有各類正式文件和法律法規，又有各類工作計劃、總結報告、統計報表、會議材料、制度規定，還包括各類合同協議、介紹信、證明、登記表、審批表、圖紙、出版物等。一般都具有重要的參考作用和憑證作用，特別是有許多還是重要的法律依據，具有重要的保存價值和利用價值。因此要知道檔案館內都有哪些立檔單位哪些類型哪些年度的檔案,要知道每個立檔單位每個類型每個年度的檔案在檔案館內的排列順序上架位置。要知道每個單位的機構沿革職能變化，全面了解每個單位檔案的內容及齊全完整程度，做到心中有數，便于迅速準確地提供檔案。其次要熟悉檔案目錄的編制方法和使用方法，檔案館內的檔案很多，只有利用編制規范的檔案目錄才能便于找到查借閱人員需要的檔案，要知道檔案的案卷目錄、卷內文件目錄、歸檔文件目錄等是如何編制的，如何根據目錄查閱檔案。三是熟悉查借閱利用檔案的各項制度。要知道查借閱人員需要攜帶什么樣的證件，查借閱時需要注意什么事項，這樣就便于避免服務工作中的失誤。四是隨著計算機技術的廣泛應用、檔案館檔案數字化進程的加快，還要熟練掌握計算機技術，這樣就能充分發揮檔案館檔案數字化工作的作用，便于提高服務工作的速度和質量。

二曰嚴：就是嚴格按照查借閱檔案工作制度辦事。要求查借閱人員進入檔案館后要自覺出示身份證、工作證、駕駛證等有效證件并認真進行登記，代人查閱檔案還應有被代人的身份證、工作證、駕駛證等有效證件，代單位查閱檔案一般應有單位的介紹信，查閱土地房產證明還應有土地房產所在村村委會、所在街道辦事處的介紹信。要嚴格按照審批權限提供檔案，對于、涉案、涉訪的檔案必須經有關領導批準后方可提供。要根據查借閱人員要求的內容提供檔案，不得提供與查借閱內容無關的檔案。在查借閱過程中，查借閱室內時刻要有檔案館工作人員在場，實行查借閱全過程督導服務制。要監督指導查借閱人員愛護檔案，做到輕拿、輕放、輕翻，不得損壞。不得在檔案上涂抹涂畫，更不得擅自修改檔案。查借閱結束時要立即認真清點回收檔案，確認無問題時立即放入庫房，做到檔案不丟失、不損壞、不在閱覽室過夜，確保檔案的齊全完整與安全。

三曰勤：各級領導和社會各界群眾都是為了開展某項工作、辦理某個審批事項或參與某個案件才到檔案館查閱檔案的，幫助他們查閱到檔案就有利于有關機關單位搞好工作，有利于維護他們特別是下崗職工、農民群眾的切身利益，有利于維護社會穩定，有利于貫徹落實黨和國家的方針政策。因此檔案館工作人員要有急群眾之所急，想群眾之所想的思想，勤勤懇懇積極主動地搞好服務，做到嘴勤、手勤、眼勤、腿勤。所謂嘴勤就是每接待一個查借閱人員，都要認真詢問證件及介紹信是否齊全，用以確定是否提供檔案。認真詢問查什么檔案，辦理什么事項，以便于有針對性地提供檔案。手勤就是對于每一位查借閱人員都要認真審查登記，填寫調閱登記表并讓其簽字，登記的內容包括工作單位、姓名、證件名稱、號碼、查閱什么檔案、查閱檔案的編號、查閱結果等，代人查閱還應填寫被代人的證件名稱、號碼，這樣既有利于監督，從中認真尋找需要查找的檔案，由于機構職能的不斷變化和部分檔案工作人員業務不熟等原因，館藏檔案里一般都存有期限、類別、年度劃分不清、甚至有跨全宗歸檔的情況，因此查閱檔案時要做到：一個案卷的目錄或檔案里沒有從另一個案卷找，一個期限的目錄或檔案里沒有從另一個期限里找，這個全宗的目錄或檔案里沒有從另一個全宗里找，只要屬于查閱范圍內的目錄或檔案都要認真主動的去尋找。腿勤就是積極主動提供有關檔案，一次不行二次、二次不行三次、直至多次，有時為了照顧路途遙遠的群眾還應加班加點提供服務。在查借閱檔案中，檔案館工作人員還要注意不吃請受賄、不收受錢物，做到潔身自好。還要做到服務群眾熱情周到、態度誠懇、說話和氣，努力做到文明服務，特別是不要出現和查借閱人員之間的矛盾糾紛。