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藏品管理的流程范文1

【關健詞】博物館 藏品管理 動態化管理

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。

有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻：

[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3]陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

藏品管理的流程范文2

2001年,山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調查項目試點省份,山西博物院率先使用單機版文物信息管理軟件,進行了文物底賬和藏品影像的數據采集。2008年3月,山西博物院搭建了內部局域網并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發的《博物館藏品綜合管理信息系統V1、5》管理軟件。經過十多年的運行和探索,藏品賬目管理模式逐漸由傳統手工管理向信息化管理轉變。下面筆者擬從內容、目的、對象、形式、認識、管理等的變化將藏品賬目的傳統管理模式與信息化管理的異同作比較,并初步談看法,以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。

一、藏品賬目管理的基本內容及其重要性

藏品賬目,是博物館對入藏的文物、標本進行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等,主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。

《博物館藏品管理辦法》規定:保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬,是國家科學、文化財產賬;必須建立藏品編目卡片,其能反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎工作;必須建立藏品檔案,這是藏品管理工作中的一個重要內容,是對藏品科學有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎,也是博物館依法保護國家科學文物財產完整和安全的必備依據。

二、兩種管理模式的簡單介紹

藏品賬目的傳統管理基本都是通過手工完成的,以藏品總登記賬為例,從1964年起,國家文物局就對藏品的總登記賬內容做了明確規定,并制定了統一的賬本格式,其內容有十四項:登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數量(件數、單位、實際數量)、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負責填寫,總登記賬是國家科學文化財產賬,必須永久保存,要求內容準確,賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前,必須先填寫一份內容與總賬一致的登記卡,并認真審查藏品登記卡的內容,在確認沒有任何差錯后,方能按照藏品登記卡上的內容,逐項填寫總登記賬的各個欄目內容。再以編目卡為例,《博物館藏品管理辦法》規定:“除填寫總登記賬的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明,并附照片、拓片或繪圖。”以上各項要依據入館憑證,逐項填寫。不能缺省,不能出差錯,要準確、確切、齊全,并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后,按入藏先后順序或質地或時代或不同專題進行分類排列,以便使用者從多種角度檢索查閱。

目前,我院藏品賬目的信息化建設和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統的運用實現和完成的。

我院從50年代初開始建立正規賬本,經過幾十年的登記造冊,目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱,許多賬本已出現了不同程度的老化、磨損和破壞,為了保護好國家的文物財產賬,我們將原賬本手寫藏品信息運用Excel表格逐條逐項地采集完成,并打印裝訂成冊,供大家翻閱查詢。同時,形成了山西博物院館藏文物電子總賬。

藏品綜合管理信息系統是以博物館藏品信息管理為核心,同時結合藏品的出入庫、賬務、科研、陳列展覽等相關信息的管理,包含文物入館、數據管理、藏品管理、庫房日志、文物保護、展覽宣傳、學術科研、查詢統計、系統管理等模塊,各模塊間協同工作又相對獨立。高清晰度的文物圖像數字化系統,可以充分有效地利用數字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統不僅可以對本館藏品及信息進行有效管理,促進館內信息共享,提高工作效率,而且可以使博物館的日常業務管理進一步規范化。

三、相同之處

要深入了解藏品賬目傳統管理與信息化管理模式的相異之處,必先了解二者的相同之處。

(1)管理對象相同

這兩種管理模式的管理對象都是經過鑒選而作為國家文化財產的博物館藏品。藏品是博物館各項業務工作的基礎,藏品質量和數量是衡量該館社會利用價值及遺產實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好,不僅能保護藏品的安全,防止損壞或丟失,而且能為文物保護、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務。

(2)管理內容相同

藏品信息管理系統數據管理模塊中各個指標項的內容是以傳統紙質賬本、編目卡和檔案中的內容為數據信息資源,并盡可能將藏品蘊含的信息轉換為計算機可識別的數字化信息。目前,我院數據庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導入,并根據編目卡和檔案里的內容加以補充和完善。新入藏文物通過業務流程從基本信息指標到動態指標逐一匯聚至數據庫,將藏品信息充分提供給各業務部門做查詢、研究、展陳、統計使用。

(3)管理目的相同

無論是傳統手工管理模式還是信息化管理,都是藏品管理的一種手段。其目的無非是:一方面延長藏品的壽命,盡可能保護藏品的自然屬性,使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便,為藏品陳列展覽、科學研究提供便利,為藏品管理工作打好基礎。

四、不同之處

傳統賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現在管理介質、工作程序和工作效率方面。

藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復雜的工作,目前大多數中小博物館的藏品,少則幾百件,多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統計,中間需經過無數道手續,并且這其中有大量重復性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內容,需要管理人員一遍遍謄寫,既費時又費力,難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關資料時,同樣需要花費很多時間和精力。首先他們需要在數萬件藏品卡片(登記卡、編目卡、分類卡等)中人工查找,確定入選展品,然后抄下目錄及相關號碼(總登記號、分類號、編目號、索引號等)。這個翻閱查詢過程一方面耗時費力,效率低下,容

易出現少查或漏查的情況,另一方面給紙質賬目帶來一定損耗。 與之相比,信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數據庫管理軟件、數據交換和存儲設備、特殊數據采集和加工技術等為介質,資料的存儲、調用非常方便,大大加強對藏品賬務、業務資料的管理,實現賬目管理工作的自動化、智能化,提高工作效率。目前,我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鑒選之后,總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內容采集信息,并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中,特別著重藏品總登記賬十四項內容的正確無誤。確認信息無誤后,由總賬管理員填寫至藏品總登記賬,且由信息錄入人員負責將數據導入數據庫,并打印編目卡。一級文物及時建檔。

由于Excel表格具有無限的可復制性,我們可根據業務工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質總登記賬本相同,故只需將采集的信息按對應項復制到相應單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統中每年新增數據可通過Excel電子模版導入,只要將采集的信息對應在相應指標項下,就可由專業技術人員通過語言代碼導入數據庫中。這樣,信息錄入人員不必逐條新增數據,既避免重復性勞動,又提高工作效率。

藏品管理的流程范文3

抓住試點契機積累普查經驗

2011年12月，國家文物局確定陜西為全國唯一的省級國有可移動文物普查試點省份，2012年2月17日“陜西省全國國有可移動文物普查工作啟動動員大會暨第一期培訓班”在西安舉辦，西安博物院有幸成為“陜西省國有可移動文物普查試點工作”單位。西安博物院提出要以承接“陜西省國有可移動文物普查試點工作”單位為契機，全面徹底摸清盤點館藏文物家底，不僅要為文物遺產保護提供一份滿意答卷，也要為全國范圍開展國有可移動文物普查樹立示范，積累經驗。西安博物院將文物普查試點工作列為2012年全院年度重點工作，院領導親自掛帥指揮，召開文物普查全院動員工作會議，明確了相關牽頭部門，制定詳細的普查方案，從人力、物力、財力上全力確保普查工作的順利實施。

西安博物院館藏文物種類豐富，數量龐大。西安博物院館藏文物大多是上世紀七八十年代上賬，由于年代久遠，賬面信息與新規定的文物信息有一定差距，特別是十余萬件一般文物信息在質量、尺寸、照片等方面極不完備。雖然2008年至2011年，西安博物院在陜西省“文物調查及數據庫管理系統建設項目”中完成了珍貴文物和部分一般文物共計3.5萬件文物信息的采集，但是仍有7萬余件文物信息缺少詳細的備案信息。受歷史原因、保護技術、庫房展館場地面積等限制，長期以來很多文物“養在深閨人未識”，不僅無法一一展出，甚至無法開箱整理、修復、保養，各類藏品保存和備案狀況各異，普查工作壓力很大。

為了確保文物普查工作高效開展，西安博物院對2008年至2011年開展的“文物調查及數據庫管理系統建設項目”工作方法進行了回顧總結，創新提煉出了“文物普查六步走”：第一步，學習普查規則。組織普查人員認真學習普查規則，圍繞普查手冊，掌握采集文物數據的各項要求及詳細的注意事項，對先期開展文物信息采集和照片修改工作參與人員，進行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的講解、演示培訓。第二步，制定普查流程。對普查表進行研究分析并結合操作性、專業性將普查具體工作劃分為文物信息采集、文物形態特描述和數據錄入完成普查表三部分，在具體操作中根據人員、設備、采集數據的難易程度等將工作分步有先有后地依次展開；將人員科學分組，合理分工，確保文物提取、登記、搬運、核對、測量、拍照、歸位的安全有序進行以及照片修改命名的準確無誤。第三步，嚴控普查進度。實行庫管負責制，將責任落實到人，將工作量計劃到天，工作量每日匯報，按日總結經驗、查找問題，發現問題、立刻解決，爭分奪秒，與時間賽跑，依照計劃保質、保量每日推進工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在專業人員的協助下完成文物形態特征描述，對已完成的文物形態描述采取同類型抽查、不同類型逐一檢查、本庫查校、換庫查校等方式對文物形態特征描述進行查校，確保文物信息的準確性。第五步，普查信息數據化。普查表格的填寫與電腦科技公司合作，在簽署協議明確責權的前提下，由數據公司將采集到的一般文物信息錄入電腦并完成國有可移動文物普查表，借助現代化科技手段推進普查進度。第六步，開展級別文物普查，由庫管員參照“文物調查及數據庫管理系統建設項目”數據庫的內容填寫級別文物普查表，在填寫過程中同時對數據進行校對，即保證了普查的質量又做到了珍貴文物信息的保密。

雖然此次試點普查步驟較多，頭緒繁雜、參與人員眾多，工作要求高，但是由于西安博物院創新的推出了“文物普查六步走”，實踐中符合西安博物院文物館藏實際，流程科學規范，加之工作中領導和員工能夠及時交流溝通，發現問題現場立即解決，大家群策群力、不怕困難，不避麻煩，團結一心，加班加點，普查試點工作進展十分順利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。

持續深入開展普查 全面盤點摸清家底

2012年10月8日，國務院印發了《關于開展第一次全國可移動文物普查的通知》，決定從2012年10月到2016年10月，對我國境內（不含港澳臺地區）全部國有單位收藏保管的文物進行全面普查登記。2013年8月，省文物局舉辦了“陜西省第一次全國可移動文物普查培訓班”。

西安博物院可移動文物普查正式工作也隨之正式啟動。由于前期試點已經完成10萬余件文物的普查，所以此次普查工作的重點主要包括兩大項：第一項是對西安博物院2012年普查試點結束到2014年新接收的7000余件文物進行普查，這批文物中有西安博物院征集的具有較高藝術價值的銅器、玻璃器，有社會有識之士捐贈的精美銅器，還有考古單位移交的具有歷史研究價值的墓葬出土文物。有了試點經驗，新接收文物的登記、測量、描述、拍照、填普查表工作進展的十分順利。第二項任務是按照正式普查表要求對試點期間整理出的普查表進行重新修改。此次正式普查表在試點普查表14項基本指標項的基礎上增加了11類附錄信息以及照片影像資料，且在部分文物基本指標項欄目填寫要求上進行了修改，對文物照片的命名格式做了新要求，幾乎是對試點文物普查表全面重新的修改補充。用一年時間按正式普查要求修改補充10萬余張試點普查資料和重新命名30萬張文物照片是一項艱巨的任務。西安博物院普查人員制定了周密的工作計劃，將工作任務分解，由專人負責，將工作量計劃到天。在本院普查員滿負荷的情況下，聘請高校博物館、歷史專業人員協助工作，確保普查人力充足保證普查進度。普查進展進行日報、周報、月報，普查員定期開會討論并解決遇到問題、查校完成的普查表，將普查進度和出現的問題控制在計劃范圍內。整個修改補充工作枯燥單調，普查人員冒著嚴寒酷暑，每天、每周甚至連續幾個月都是在面對計算機操作鍵盤，付出了艱辛的努力，終于在2014年10月如期圓滿完成了普查任務。2015年6月開始普查數據審驗階段，積極配合省普查辦數據質量審核工作對數據進行查校，2016年6月完成全部數據審驗工作。

細數家珍明缺漏共享寶藏挖價值

西安博物院2012年到2016年歷時5年的大規模文物普查工作雖歷經艱辛，但不辱使命，圓滿完成了對館內珍藏的具有重要歷史、藝術價值的珍貴藏品（重要古籍、文獻資料等藏品）的文物普查，碩果累累，共計完成1 10742件組文物普查任務：金銀器427件、玉器759件、青銅器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字畫碑拓34860件、古籍8920件、錢幣21289件、雜器5589件，其中一級文物199件、二級文物149件、三級文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院館藏文化遺產家底，為數字化博物館建設及傳統文化弘揚奠定堅實基礎，也為歷史文化研究、對外文化交流和旅游事業的發展提供了寶貴的資料。

西安博物院在普查中還發現了許多歷史遺漏藏品。如：2007年至2011年間有151件上賬文物未入庫，有2件長期在外展出，其余149件修復后未能及時回到庫房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人員變更導致遺漏未整理登帳；同時還有2012年前后接收的社會移交、捐贈等來源文物390件真偽存疑未能上賬。正是普查發現了文物管理上的遺漏，通過普查對遺漏文物進行整理、組織專家進行鑒定并登帳普查，推進藏品管理的規范化，進一步豐富了館藏文物。

通過普查，西安博物院不僅及時改進了藏品管理工作存在的不足和問題，還整理出一批珍貴古籍文獻。在全面清點、梳理館藏文物帳物記錄時發現，過去的藏品管理中存在文物總登記號重復、文物分類不規范、斷代不準確、計量單位不規范、重復登記等問題，不能真實準確的反映館藏文物的實際數量和規模，博物院立即邊普查邊修正，確保每一個文物都有一個準確的“身份證”。西安博物院館藏古籍總數有十余萬冊，普查發現，雖然過去進行過整理、造冊、上賬，但不嚴格，還有登錯、亂放現象，并且在庫房的移交搬遷過程中，出現了搬運造成的次序混亂現象，如：（清）李元祺編輯《佩文廣韻匯編》五卷、（清）林則徐撰《林文忠公政書》三十七卷1函6冊等十余套古籍原賬登記為兩書，實為一書。西安博物院在普查中按照書名、著者、年代、函冊、出版者、尺寸、完殘情況等相關信息，對館藏古籍全面M行編目整理，將一般的古籍書分為了經、史、子、集四大類，每一類的編號順序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民國，依次上賬。其中最多的一套民國年間鉛印的《四部備要》單冊多達2495冊。除清代和民國的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古閣刻的《三國志》《后漢書》等。共整理編目各類古籍8920部，徹底摸清了館藏古籍的家底，是可移動文物普查工作中取得的一項重要收獲。

西安博物院借助普查對館藏文物的保護現狀同步進行了一次全面細致的梳理。西安博物院各類文物藏品11萬余件，這些文物在出土、流傳、保存過程中都不同程度的受到人為和環境的損腐。普查不僅是文物清點的過程也是文物安全檢查過程，經過普查，西安博物院對館藏文物的保存現狀、保存環境有了全面認識，為下一步準確判斷文物保護形勢、科學制定文物保護規劃和方案提供依據。

博物館收藏的目的是展覽和研究，通過普查明確了各類文物的收藏情況，對存放庫房已久的文物再次審視，使得一些具有珍貴歷史、藝術價值的文物重新被發現，拓展了陳列展覽和文物研究的思路。西安博物院2015年參展的赴美國“中國秦始皇兵馬俑”展、2016年博物館日舉辦的“環肥燕瘦”展、參加首都博物館的“大元三都”展以及目前正在籌備的“十年”展等展覽中，部分展品來自于平時很少選用的一般文物，正是文物普查過程中對文物全面的再認識，豐富了文物選展的思路，讓塵封已久的切合展覽主題的文物發揮自己的價值，豐富了展品內容，充分發揮文物社會教育展示作用。

藏品管理的流程范文4

關鍵詞：和諧文化校園；高校博物館；數字博物館

中圖分類號：G26　文獻標識碼：A　文章編號：1671—6604（2012）06—0090—03

2010年國際博協第22屆大會以“博物館致力于社會和諧”為主題，探討并研究了博物館事業對促進人類社會和諧發展的歷史使命和重大意義。2011年5月，國家文物局、教育部下發了《關于加強高校博物館建設與發展的通知》，明確提出“要加強高校博物館建設與發展，充分發揮其在科教興國、學習型社會和公共文化服務體系建設中的作用”。作為高校文化校園建設重要組成部分的高校博物館，如何在和諧文化校園的建設中發揮其自身特有的優勢和作用，值得我們思考和探索。

一、和諧文化校園的內涵

和諧文化是以和諧的內涵為理論基礎的文化體系，因而，和諧文化校園是學校內涵發展更成熟、更理性的一種形態。建設和諧文化校園是創建和諧社會的重要組成部分。

大學校園是思想政治文化建設的高地，是向社會培養并輸送高素質人才的基地，大學校園的和諧無疑會對社會和諧的構建起著重大的推動作用。因而，高校需要加強和諧文化校園建設，要以凝練具有本校特色的校園文化價值觀和建設承載這個校園文化價值觀的文化載體為重點，廣泛開展有特色的文化活動，推進高水平文化校園科學發展、和諧發展。而高校博物館就是這個文化載體中重要的一員。它既能起到傳承和弘揚學校歷史文化的作用，也能為大學生思想政治教育提供文化教育資源支撐，又能為師生員工搭建文化教育和展示自己的平臺，還能通過對外開放，擴大學校特色文化的輻射范圍，提升文化育人能力和社會服務功能。

二、數字博物館的概念和目前高校數字博物館的現狀

數字化是將文字、圖形、圖像、視頻、音頻等信息轉化成計算機能夠識別和處理的過程。數字博物館是利用數字、多媒體、網絡技術對文物（包括可移動文物和不可移動文物）的各方面信息進行采集、存儲和加工，將現實存在的實體博物館的職能以數字化方式完整呈現于網絡上，并通過網絡連接和一系列相關協議，實現文物信息的資源共享、有效利用和科學管理，為用戶提供數字化的輔助決策、展覽演示、教育培訓和科學研究等服務的博物館。它是對實體博物館工作職能的虛擬體現，是對實體博物館職能的拓展和延伸。

2001年11月中華人民共和國教育部啟動了大學數字博物館建設工程，力圖將各高校已有的博物館資源、計算機技術和專業優勢整合起來，建立一個覆蓋中國絕大部分地區的綜合性的數字博物館體系，但至今全國200多所高校博物館中正式開通的不到20家，且大多處于初創階段，運行不夠正常。數字博物館學科類型主要集中在地球科學、生命科學、人文藝術和工程技術四大類。

三、數字博物館建設的必要性和途徑

（一）數字博物館建設的必要性

傳統的博物館的管理是以管物為中心，文物檔案以紙質檔案為主，以紙質表格、卡片的形式來體現；展陳方式單一，只限于展柜、圖片和文字；觀賞的視覺效果不夠生動多彩；研究也是以紙質為載體；參觀者獲取信息受到時間、場館、文物特性的限制。

當今社會已進入信息時代，數字技術在不斷發展完善，并向人類生活各個領域全面推進，人們的生活也在逐漸數字化，逐步形成數字時代。在這個時代，博物館的內涵和外延也已經發生了巨大的變化。作為知識、人才集聚的高校，理所當然應將數字化手段運用到博物館的管理上，數字時代的高校博物館必須學會數字化生存，數字化建設無疑是高校博物館實行現代化管理的有效途徑。對于高校數字博物館的未來，可以確定的一面是它將利用日新月異的科學技術，甚至以令人想象不到的方式去提供博物館原有的功能并擴展新的功能。高校數字博物館建設是一個意義重大且具有廣闊前景的課題。她的實現，將縮短與地方博物館在資源上的距離，凸顯管理上的技術含量和優勢，更好地為學校教育、科研以及社會提供服務。因此，高校博物館數字化建設不僅是實現數字文化校園的組成部分，也是和諧文化校園建設的重要途徑，更是高校博物館走向科學化、現代化管理的必然趨勢。

（二）數字博物館建設的途徑

高校博物館要實現數字化管理，可從以下幾方面分步實施：一是制作并建好博物館網站；二是開發適合本館實際的數字化管理軟件，如：文物保管數據庫軟件、文物展陳數字化軟件和數字博物館系統軟件；三是制作完善各類數據庫系統和數字化展示影像資料，如：制作博物館藏品管理系統，實行文物資源數據庫管理，制作基于觸摸屏的博物館藏品展示系統；制作多媒體展示影像資料，采用多樣化的展示手段，增強觀賞效果；四是建成并開通數字博物館，借助博物館網站這個平臺，把實體博物館的有關內容通過互聯網再現，實現資源共享，以方便海內外各類人員突破時空的閾限，信手翻閱、瀏覽、觀賞博物館的概貌，并獲取所需信息。真正使博物館實現文物管理和展陳的數字化，走上數字化管理軌道，以適應信息化時代人們的需求。

四、數字博物館在和諧文化校園建設中的作用

數字博物館在和諧文化校園中的作用是顯而易見的，概括起來主要體現在以下四個方面：

（一）突破時空的閾限，傳承大學精神，傳播世界文明

高校博物館是建設和諧文化校園的重要載體，是重要的教育基地。數字博物館融現代科技與古老文明于一體，通過現代化的手段，使傳統的實體博物館無限拓展，以虛擬的形式對內通過局域網進行數字化信息的有效管理與利用，對外通過互聯網傳播途徑，進行博物館信息的共享。在校師生、海內外校友以及社會各界友人只需坐在電腦桌前，進入學校博物館網站，就能瀏覽博物館的概貌。如進入蘇州大學博物館網站，即可推開一扇歷史長廊的門，讓觀眾一同徜徉其中，數字博物館的十個板塊，將帶領參觀者穿越百年，去采擷近代高等教育史的精粹；跨越千年，去感觸人類古老文明的芬芳。幫助世人更好地感悟蘇州大學的深厚文化底蘊，感知其既具傳統魅力又富含現代活力的獨特人文氣息。

（二）更便于信息的傳遞、知識的傳播和文化的交流

高校博物館也是和諧文化校園建設的窗口和重要的交流基地。中國高校博物館由于體制機制的不健全，經費沒有固定保障，展陳手段相對比較落后，大部分都沒有正常對外開放，有的甚至在校師生都很少有人知曉，所以實體博物館的功能不能很好地發揮。數字博物館的建立，在某種程度上能彌補這一缺陷，更大程度地滿足不同層次觀眾的需求，使觀眾足不出戶，只需點擊網絡，信手查閱，就能獲取信息，探求知識，從事科學研究。在這里，可使校內外觀眾在輕松的氛圍中自覺直觀地獲取書本外的知識，拓寬觀眾的視野。同時，通過瀏覽數字博物館，也能不定期地查到博物館開展的各種活動信息，博物館舉辦的各種展覽概貌等等，促進相互間的文化交流。

（三）數字博物館還能發揮文化平臺的作用。起到宣傳基地的作用

高校博物館是和諧文化校園建設的重要場所之一，數字博物館能夠發揮文化平臺作用，把學校在近代高等教育中所取得的杰出成就、出現的杰出校友、今日學校的輝煌呈現出來。提升廣大師生員工、校友對學校的歸屬感以及愛校情結。

同時，數字博物館還能為廣大師生員工提供展示自己的舞臺。博物館每次舉辦的展覽，特別是本校師生員工的作品、藏品展覽，通過攝像傳送到博物館網站上，使校內外觀眾都有所了解，提升了師生個人乃至學校的美譽度。此外，本校教職員工、社會各界對博物館的捐贈信息通過網站的，形成了很好的宣傳輿論導向，發揮了積極的推動作用。而國家相關文物保護法規、學校文物保護以及征集、捐贈政策也能通過這一文化平臺得到一定程度的宣傳。