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供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢范文1
Abstract: Supply chain management focuses on core businesses, grasps the information flow, logistics and capital flow of control industry chain and contributes to reducing operating costs, ensuring production and sales balance, reducing inventory, shortening lead times and meeting customer demand, reducing operating costs and other management optimization. With the continuous development of logistics technology, the optimization function of the fourth party logistics on logistics integration optimization has become more and more apparent. How to improve the integrated management of supply chain by fourth party logistics has become one of the important aspects of business concerns. This article discusses the application and practice of fourth party logistics in supply chain management in multi-function process optimization, business process reengineering and other aspects, in order to provide new ideas for the study of supply chain management optimization.
關(guān)鍵詞: 第四方物流;供應(yīng)鏈集成管理;第四方物流運(yùn)作模式
Key words: the fourth party logistics;supply chain integration management;the fourth party logistics operation mode
中圖分類號:F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)03-0025-04
0 引言
產(chǎn)品的競爭力并非由一個企業(yè)決定,而是由從原材料到產(chǎn)品完成的整個過程決定,產(chǎn)品的競爭是供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè),全面規(guī)劃供應(yīng)鏈上的商流、物流、信息流、資金流等,并對供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)進(jìn)行整體計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,最大限度地提高供應(yīng)鏈企業(yè)的核心競爭力。第四方物流出現(xiàn)后,能夠?qū)⒐?yīng)鏈上所有合作者的資源從物流角度進(jìn)行大幅度優(yōu)化整合,把供應(yīng)鏈上企業(yè)間的合作提升到一個更高的層面,更加充分利用了企業(yè)及供應(yīng)鏈內(nèi)外部資源。具體來講,第四方物流的出現(xiàn),使供應(yīng)鏈的運(yùn)營從提供具體合作者之間的協(xié)調(diào)合作機(jī)制提升到供應(yīng)鏈上合作者之間的合力提升層面。
1 第四方物流(Fourth party logistics,簡稱4PL)的概念
第四方物流最早出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代中期的歐美國家。1996年,埃森哲公司首推4PL這一名稱。并對第四方物流作出了定義:“4PL是一個集成商,它整合自己及其他組織機(jī)構(gòu)的資源、能力和技術(shù),以構(gòu)建并實(shí)施一個綜合的供應(yīng)鏈解決方案。”埃森哲強(qiáng)調(diào)4PL提供商利用各種互補(bǔ)資源為客戶提供供應(yīng)鏈綜合解決方案。
1.1 第四方物流的優(yōu)勢與功能 第四方物流具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力量,通過第四方物流平臺,能有效整合優(yōu)質(zhì)的第三方物流提供商、管理咨詢服務(wù)商、信息技術(shù)和電子商務(wù)服務(wù)商資源。從而實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作,制定最佳的供應(yīng)鏈解決方案。
就供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化而言,第四方物流具有以下幾點(diǎn)功能:
1.1.1 供應(yīng)鏈再造 基于第三方物流的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理中,由于第三方物流缺乏整體性和綜合性,供應(yīng)鏈存在明顯的間斷性和局部性等缺陷。通過供應(yīng)鏈再造,第四方物流能使供應(yīng)鏈管理達(dá)到綜合化、集成化、系統(tǒng)最優(yōu)化。
1.1.2 供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的功能轉(zhuǎn)化 通過采用新的供應(yīng)鏈管理技術(shù)可以加強(qiáng)并改善各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的職能。4PL通過采用領(lǐng)先和高明的技術(shù),加上戰(zhàn)略思維、流程再造和卓越的組織變革管理,共同組成最佳方案,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈活動和流程進(jìn)行整合和改善。
1.1.3 開展多功能多流程的供應(yīng)鏈管理 第四方物流把將客戶與供應(yīng)商信息和技術(shù)系統(tǒng)一體化,通過開展多功能、多流程的供應(yīng)鏈再造。第四方物流供應(yīng)商可以承擔(dān)多個供應(yīng)鏈職能和流程的運(yùn)作責(zé)任,工作范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的第三方物流的運(yùn)輸管理和倉庫管理的運(yùn)作,還包括制造,采購,庫存管理,供應(yīng)鏈信息技術(shù),需求預(yù)測,網(wǎng)絡(luò)管理,客戶服務(wù)管理和行政管理等等。
1.2 第四方物流基本運(yùn)作模式 根據(jù)國內(nèi)外專家學(xué)者對第四方物流的研究分析,目前4PL的基本運(yùn)作模式有:協(xié)同運(yùn)作模式、方案集成運(yùn)作模式、行業(yè)創(chuàng)新模式和動態(tài)聯(lián)盟組織模式[1]。
以客戶為核心將供應(yīng)鏈外包的協(xié)同運(yùn)作模式,將4PL中的戰(zhàn)略技能、供應(yīng)鏈策略、信息技術(shù)能力和項(xiàng)目管理等思想和策略,通過3PL的具體實(shí)施來實(shí)現(xiàn)。如圖1。
4PL作為一個領(lǐng)導(dǎo)者和樞紐,集成多個服務(wù)提供商的資源,重點(diǎn)為一個客戶服務(wù)的方案集成模式。如圖2。
行業(yè)創(chuàng)新模式以整合供應(yīng)鏈的職能為重點(diǎn),以各個行業(yè)的特殊性為依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)整個行業(yè)供應(yīng)鏈創(chuàng)新,給整個行業(yè)帶來變革和最大利益。如圖3。
動態(tài)聯(lián)盟是依靠強(qiáng)大的4PL信息技術(shù)平臺,將相對獨(dú)立的服務(wù)商,在某個時期內(nèi)形成耦合的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略聯(lián)盟。它的組成與解散主要取決于市場機(jī)會的存在與消失。如圖4。
2 第四方物流運(yùn)作模式下供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化
2.1 第四方物流與供應(yīng)鏈集成管理 所謂供應(yīng)鏈的集成,其實(shí)就是將上、下游的企業(yè)有機(jī)的聯(lián)系在一起,將一條鏈上的所有環(huán)節(jié)共同進(jìn)行優(yōu)化管理,形成同步的網(wǎng)絡(luò)體系,使企業(yè)與上下游之間建立有形和無形的聯(lián)系,對市場需求做出快速反應(yīng)[2]。
第四方物流集合了諸多現(xiàn)代物流技術(shù)(如:POS技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換EDI、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等),結(jié)合企業(yè)咨詢管理職能,整合社會和企業(yè)資源,借助IT技術(shù)平臺實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈集成管理的優(yōu)化,整合現(xiàn)代服務(wù)管理理念、供應(yīng)鏈管理、物流專業(yè)化分工、資源整合、虛擬經(jīng)營等物流管理技術(shù),以及云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、語義web、高性能計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)的一種基于第四方物流平臺。圖5,第四方物流與供應(yīng)鏈集成管理關(guān)系圖。
產(chǎn)品從原材料供應(yīng)到最后到消費(fèi)者手中,大致會經(jīng)歷制造商的采購,分配到分銷渠道商的運(yùn)輸,滿足零售商銷售的末端配送,以及最終到消費(fèi)者手中的銷售物流等物流過程。第四方物流通過對供應(yīng)鏈上產(chǎn)品流通的全過程的集成管理,將每個環(huán)節(jié)都分配給擁有了解產(chǎn)品專業(yè)知識的3PL企業(yè)共同完成。這樣提高了商品在供應(yīng)鏈上的流通效率,同時提高了產(chǎn)品流通的安全性和貨物的完整性,降低商品流通環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用,提高企業(yè)的利潤空間。
產(chǎn)品流通過程中,伴隨著物流的還有信息流和資金流等。對信息流的把握,對于供應(yīng)鏈上的每個企業(yè)都尤為重要,把握鏈上各個企業(yè)節(jié)點(diǎn)以及各流通環(huán)節(jié)的信息,對企業(yè)制定戰(zhàn)略有著及其重要的意義。第四方物流通過其IT平臺,將供應(yīng)鏈上每個企業(yè)的進(jìn)行信息化,統(tǒng)一企業(yè)信息傳輸端口,可將每個節(jié)點(diǎn)的企業(yè)的庫存、銷售、采購等供需信息進(jìn)行全面的掌控,為鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)提供信息服務(wù)。這樣,就減少了各節(jié)點(diǎn)的庫存壓力,減少了牛鞭效應(yīng)的產(chǎn)生。資金流動是供應(yīng)鏈上及其重要的一種流,良好的資金流動情況,有利于各企業(yè)的發(fā)展壯大,同時增強(qiáng)整條供應(yīng)鏈的競爭力。企業(yè)節(jié)點(diǎn)的穩(wěn)定與否,決定著整條供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。良好資金流的保證,大大降低了供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險性。第四方物流企業(yè)擁有雄厚的資產(chǎn)實(shí)力,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供融資方案,解決個節(jié)點(diǎn)企業(yè)的資金流動性的問題,提高了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和完整性。
供應(yīng)鏈要想在競爭中取得優(yōu)勢,就必須保證其穩(wěn)定性。將供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集成化,進(jìn)行全過程的供應(yīng)鏈集成管理,是提高穩(wěn)定性,降低風(fēng)險的前提。而通過第四方物流對供應(yīng)鏈集成管理的優(yōu)化,將會在更大程度上提高柔性,降低風(fēng)險。
2.2 集成化的第四方物流供應(yīng)鏈優(yōu)化模型 第四方物流作為一個面向整個物流系統(tǒng)的、集成化的、智能化的物流信息管理中心,是實(shí)現(xiàn)物流高效運(yùn)作和實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)提供商集成的技術(shù)平臺。第四方物流以客戶需求為核心,整合社會資源,將眾多原材料供應(yīng)商、3PL服務(wù)提供商以及各分銷渠道企業(yè)、銷售終端企業(yè)納入到平臺資源中心。以管理咨詢公司和決策支持系統(tǒng)作為智力為依托。依靠自身雄厚經(jīng)濟(jì)實(shí)力和商業(yè)銀行,為運(yùn)作提供資金支持和優(yōu)化保障。第四方物流平臺原材料供應(yīng)商、3PL服務(wù)提供商、分銷企業(yè)等企業(yè)的信息接口進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范布局,使得信息在企業(yè)間能順暢傳遞。面對客戶需求,供應(yīng)鏈分析中心能快速響應(yīng),對需求進(jìn)行分析,根據(jù)智囊團(tuán)的決策信息支持,對供應(yīng)鏈各個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析,進(jìn)行供應(yīng)鏈的重組,提供出有效的供應(yīng)鏈解決方案。大大提高了供應(yīng)鏈的對需求的滿足程度,大大提高客戶滿意度。同時,每個企業(yè)作為供應(yīng)鏈上的一個節(jié)點(diǎn),形成巨大的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),當(dāng)鏈上的任何一個節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,相關(guān)企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)與該條鏈上的缺口。大大提高了供應(yīng)鏈的柔性,降低了供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險。圖6,4PL供應(yīng)鏈優(yōu)化模型。
3 第四方物流運(yùn)作模式下的企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的實(shí)踐
從埃森哲咨詢公司提出第四物流的概念至今,第四方物流的內(nèi)涵得到了不斷的擴(kuò)充和完善,并漸漸被越來越多的生產(chǎn)與流通企業(yè)所接受和認(rèn)識到。因此,擁有強(qiáng)大資源整合能力的第四方物流也成為了企業(yè)間增強(qiáng)供應(yīng)鏈競爭的重要技術(shù)手段。第四方物流對供應(yīng)鏈集成管理的優(yōu)化在供應(yīng)鏈管理實(shí)踐中得到了較好的運(yùn)用。下面以香港利豐集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理分析第四方物流運(yùn)作模式在企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化中的實(shí)踐。
利豐集團(tuán)是一家以香港為基地的大型跨國商貿(mào)集團(tuán),運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的概念經(jīng)營出口貿(mào)易經(jīng)銷批發(fā)和零售三大核心業(yè)務(wù)。利豐以客戶需求為中心,提供有效率的商品供應(yīng),以為每份訂單/產(chǎn)品定制一條供應(yīng)鏈,并要求從原材料采購,生產(chǎn)到運(yùn)輸都能取得最佳效益[4]。利豐集團(tuán)的供應(yīng)鏈如圖7所示。
利豐集團(tuán)在40個國家和地區(qū)中建立了80多家分公司及辦事處,聘用員工超過43000名,網(wǎng)絡(luò)遍布全球。但是,該集團(tuán)沒有一個工廠,被稱為在平的世界上競爭——建立一個在無邊界世界上的企業(yè)——“全球網(wǎng)絡(luò)整合者”,即在全球性網(wǎng)絡(luò)體系中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用[4]。
利豐集團(tuán)的優(yōu)勢在于,不僅了解客戶需求,擁有服務(wù)于客戶的知識技術(shù)和龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò);而且了解各個生產(chǎn)基地的制造技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)能及配額和各國的進(jìn)出口規(guī)定,并與有競爭力的供貨商和生產(chǎn)商建立了長期而密切的合作關(guān)系,可以將各個環(huán)節(jié)的優(yōu)勢整合在一起以爭取訂單。接到客戶單后,利豐才開始安排原料采購和生產(chǎn)工序,并負(fù)責(zé)流程監(jiān)控和環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的溝通和組織,具體的生產(chǎn)則外包給世界各地的生產(chǎn)商。同時,由于利豐與很多生產(chǎn)商有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)往來,所以生產(chǎn)商愿意在預(yù)定產(chǎn)能快速生產(chǎn)和各種生產(chǎn)細(xì)節(jié)上配合,并提供最高的生產(chǎn)彈性,使這個由各方組合成的供應(yīng)鏈能為客戶提供更快更好的服務(wù)合作和信任令訂單處理過程更加快捷,通過加快物流和信息流的流通,為這段供應(yīng)鏈增值。而通過與利豐的合作,生產(chǎn)商也實(shí)現(xiàn)了專門化,在其核心業(yè)務(wù)的制造能力上專注發(fā)展。利豐與眾多生產(chǎn)商形成了一個千變?nèi)f化的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),盡力為每一個訂單創(chuàng)造一條有效益的供應(yīng)鏈,從而為客戶提供最大的彈性和最具競爭力的產(chǎn)品。
4 結(jié)論
無論是何種運(yùn)作模式,4PL的產(chǎn)生都極大的推動了物流技術(shù)的發(fā)展,很大程度上解決突破了3PL的“瓶頸”。為供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化提升有重要意義。通過第四方物流的運(yùn)作,有助于供應(yīng)鏈服務(wù)的創(chuàng)新,以更好地處理供應(yīng)鏈上企業(yè)間競爭與合作關(guān)系,更有效的為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是服務(wù)行業(yè)的發(fā)展提供應(yīng)用價值。
參考文獻(xiàn):
[1]閆國慶編著.第四方物流[M].北京:清華大學(xué)出版社,2011.
[2]馮耕中,劉偉編著.物流與供應(yīng)鏈管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2010.
供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢范文2
摘要:以用友erp-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為例,從軟件安裝、操作、課堂教學(xué)等方面,系統(tǒng)闡述了教學(xué)過程中容易遇到的難題,并提出了提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的建議。
關(guān)鍵詞 :高職;實(shí)驗(yàn)教學(xué);用友;供應(yīng)鏈管理
基金項(xiàng)目:浙江省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃課題(項(xiàng)目編號:13NDJC038YB)
作者簡介:桑濱,女,浙江金融職業(yè)學(xué)院教師,注冊會計(jì)師,中級會計(jì)師,碩士,主要研究方向?yàn)槁殬I(yè)教育課程與教學(xué)論。
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7747(2015)09-0072-05
用友ERP-U8是一款企業(yè)管理軟件,在精確管理的基礎(chǔ)上,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),并改善經(jīng)營業(yè)績,在“分步實(shí)施,應(yīng)用為先”的實(shí)施策略下,提高企業(yè)整合優(yōu)化資源水平,使企業(yè)擁有從容應(yīng)對市場變化的快速反應(yīng)及適應(yīng)能力,維持競爭優(yōu)勢。用友EBP-U8為企業(yè)提供基于不同層級的問題解決方案,從而滿足不同級別用戶對信息的使用需求:高層經(jīng)營管理者提取決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;中層管理人員查詢管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的配比優(yōu)化;基層管理人員需要及時、準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,控制成本費(fèi)用。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物等內(nèi)外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合,用友EBP-U8形成“整合應(yīng)用、駕馭變化”的產(chǎn)品理念,并為企業(yè)帶來最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、最佳應(yīng)用體驗(yàn)、最佳投資回報(bào)三大應(yīng)用價值,雖然劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,但各系統(tǒng)之間信息高度共享。[1]在高職院校中,該軟件供應(yīng)鏈模塊的教學(xué)內(nèi)容包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等。
供應(yīng)鏈管理(Supply chain management,簡稱“SCM”)指在滿足一定客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個供應(yīng)鏈的系統(tǒng)成本達(dá)到最小,而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進(jìn)行產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化,整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率,使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì),在正確的地點(diǎn),以正確的時間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。其作用主要有以下3點(diǎn):(1)提高交貨的可靠性和靈活性,從而提升客戶的最大滿意度;(2)降低庫存,減少生產(chǎn)及分銷的費(fèi)用,從而降低公司的成本;(3)企業(yè)整體“流程品質(zhì)”最優(yōu)化[2]。供應(yīng)鏈管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分,目前,多數(shù)學(xué)校ERP教學(xué)的操作軟件以用友ERP-U8為例,但是往往由于學(xué)生操作不當(dāng)而出現(xiàn)許多與教學(xué)要求不相符的問題。本文通過歸納、總結(jié),提出相應(yīng)的解決辦法,以幫助學(xué)生更好地進(jìn)行理解與操作。另外,由于各功能模塊功能眾多,但在有限的教學(xué)實(shí)踐中只能指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行常規(guī)練習(xí),學(xué)生只是按照教材規(guī)定逐步操作練習(xí),實(shí)驗(yàn)教學(xué)中對部分模塊中重要且與實(shí)踐聯(lián)系密切的內(nèi)容無法練習(xí),但這些內(nèi)容在實(shí)踐中是經(jīng)常會遇到的。因此,本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例,提出一些教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)和改革方法,以期對用友ERP-U8實(shí)驗(yàn)課程質(zhì)量的提升有所幫助。
一、鼓勵學(xué)生親自進(jìn)行軟件安裝
高職院校大部分學(xué)生的軟件安裝知識并不豐富,學(xué)習(xí)前軟件已由專業(yè)人員或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)教師安裝,學(xué)生只學(xué)習(xí)其應(yīng)用程序,而忽略了安裝過程。只有少部分學(xué)生在理論上知道該軟件如何安裝,嘗試過安裝過程,而安裝成功的寥寥無幾。用友ERP-U8(U8.72)安裝對系統(tǒng)所需的硬件和軟件環(huán)境均有較高要求,且在安裝U8(U8.72)之前,應(yīng)確保操作系統(tǒng)是“干凈”的,即計(jì)算機(jī)沒有安裝過任何其他類似軟件或者已經(jīng)卸載干凈。安裝步驟有4個:IIS安裝、數(shù)據(jù)庫安裝、ERP-U8(U8.72)安裝和數(shù)據(jù)源配置。[2]以下對安裝過程中的常見問題提出解決方法。
(一)IIS安裝中出現(xiàn)的問題及解決方法
ERP-U8(U8.72)系統(tǒng)的Web服務(wù)器必須運(yùn)行在IIS基礎(chǔ)上,所以在安裝ERP-U8(U8.72)系統(tǒng)之前,必須先確認(rèn)已經(jīng)安裝了該組件。下面通過介紹IIS組件的具體操作說明常見問題:(1)雙擊[控制面板]窗口中的[添加或刪除程序]圖標(biāo),打開其窗口;(2)單擊[添加或刪除Windows組件]按鈕,打開[Windows組件向?qū)В輰υ捒颍x中“[Internet信息服務(wù)(IIS)]復(fù)選框;(3)點(diǎn)擊下一步,進(jìn)行安裝,安裝過程要求放入系統(tǒng)安裝盤,按要求做就可以安裝完成,前兩步一般較順利,如果沒有系統(tǒng)盤,第三步安裝就無法繼續(xù)進(jìn)行,此時,可以在網(wǎng)上下載IIS5.1安裝包(壓縮包需先解壓縮)進(jìn)行安裝,在“插入磁盤”對話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會提示選擇安裝路徑,選擇下載的安裝包,然后就可以開始了。在這個安裝過程中,系統(tǒng)會提示選擇安裝所需的文件,這些文件系統(tǒng)均都可以在安裝包里自動搜索,利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。[3]
(二)數(shù)據(jù)庫安裝中出現(xiàn)的問題及解決方案
用友ERP-U8(U8.72)的運(yùn)行需要有數(shù)據(jù)庫的支持,有兩種數(shù)據(jù)庫可供選擇:一種是占存儲空間較小的簡裝版MSDE數(shù)據(jù)庫,其安裝非常簡單,且安裝過程不易出錯,且該數(shù)據(jù)庫安裝結(jié)束后不需重啟機(jī)器;另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4(或更高版本),這種方法的安裝過程較為復(fù)雜,且需安裝SQL Sever2000 SP4補(bǔ)丁程序,與SQL Sever2000相比較,MSDE數(shù)據(jù)庫在用戶增多后其性能下降,并且沒有管理工具,其他功能基本相同。用戶可根據(jù)自己需要選擇合適的數(shù)據(jù)庫程序,如果對此方面要求不高的單機(jī)用戶可安裝MSDE。[3]
(三)數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)的問題及解決方法
用友ERP-U8(U8.72)安裝成功并重新啟動計(jì)算機(jī)后會有數(shù)據(jù)源的配置過程,并要求在“數(shù)據(jù)庫”后的文本框輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名,對于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識欠缺的學(xué)生,該步驟也會成為安裝的障礙。解決方法是:在計(jì)算機(jī)的桌面上,找到“我的電腦”,單擊鼠標(biāo)右鍵找到“屬性”,在“系統(tǒng)屬性”對話框中選擇“計(jì)算機(jī)名”選項(xiàng)卡,在該界面中找到“完整的計(jì)算機(jī)名稱”后的字符即為數(shù)據(jù)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名。[4]
二、用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理操作中常見問題及其解決辦法
(一)系統(tǒng)管理方面
1.建立賬套時選錯企業(yè)類型,導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)不能啟用。建賬時易選錯企業(yè)類型,導(dǎo)致某些功能模塊無法啟用,系統(tǒng)默認(rèn)企業(yè)類型為“工業(yè)”,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改,當(dāng)選擇“工業(yè)”企業(yè)類型,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理產(chǎn)成品入庫、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù);當(dāng)選擇“商業(yè)”企業(yè)類型,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務(wù)。[5]另外,企業(yè)類型的選擇也將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容,所以必須選擇正確。若設(shè)置錯誤,解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改,但是此功能只能將企業(yè)類型從“商業(yè)”改為“工業(yè)”,反之則不行。
2.其他系統(tǒng)在運(yùn)行時,系統(tǒng)提示正在執(zhí)行某操作,當(dāng)前功能不能執(zhí)行。ERP軟件的運(yùn)行需要較高的運(yùn)行環(huán)境,各功能模塊往往不能在同一臺電腦上同時運(yùn)行。所以,當(dāng)學(xué)生操作不當(dāng)同時啟用多個功能模塊時,系統(tǒng)往往提示正在執(zhí)行某操作,由于功能互斥,當(dāng)前功能不能執(zhí)行。針對此類問題,解決辦法是關(guān)閉其他不需用的模塊,只需鼠標(biāo)指到不需用功能模塊,然后右鍵彈出并點(diǎn)擊“關(guān)閉”菜單即可。
3.新建賬套后,系統(tǒng)提示操作員非法。當(dāng)設(shè)置操作員權(quán)限時,未賦予操作員擁有該賬套的操作權(quán)限,系統(tǒng)不允許進(jìn)入該賬套進(jìn)行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理,對該操作員進(jìn)行相應(yīng)賦權(quán)。
4.從教材附帶光盤中備份數(shù)據(jù)不成功。當(dāng)備份操作不規(guī)范時,備份后的數(shù)據(jù)往往不能正常使用。解決辦法是,備份分3步進(jìn)行:(1)將光盤中需要備份的壓縮文件復(fù)制到硬盤上;(2)對該壓縮文件進(jìn)行解壓縮;(3)將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性,然后按正常程序備份數(shù)據(jù)。
(二)基礎(chǔ)設(shè)置方面
1.輸入存貨檔案時不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當(dāng)“代銷”屬性顯示為灰色時,說明未啟用存貨的受托代銷業(yè)務(wù)。需進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置,將“有無受托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選中,或者到采購系統(tǒng)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置,將“是否受托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選中。當(dāng)采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用時,這兩個功能是相通的。這時,再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。
2.費(fèi)用項(xiàng)目無法設(shè)置。費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置必須先設(shè)費(fèi)用類別,再在相應(yīng)類別下設(shè)置具體的費(fèi)用項(xiàng)目。即使無分類或者只有一個分類,也要先增設(shè)“無分類”或者某一個分類的費(fèi)用項(xiàng)目分類,然后在“無分類”或者某分類的類別下進(jìn)行費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置。
3.數(shù)據(jù)無法錄入。輸入客戶檔案時,“銀行”按鈕顯示為灰色,即無法輸入“銀行”信息,[5]這時應(yīng)該單擊工具欄中的“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“修改客戶檔案”窗口,“銀行”按鈕變?yōu)楹谏@樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫存管理的期初結(jié)存數(shù),當(dāng)選中某個倉庫時,要點(diǎn)擊“修改”按鈕,才能輸入此倉庫中的具體存貨信息。
4.收發(fā)類別設(shè)置錯誤。在“基礎(chǔ)檔案|業(yè)務(wù)”下設(shè)置收發(fā)類別時,沒有看到下面的收發(fā)標(biāo)志選項(xiàng),誤將“入庫”設(shè)置為“發(fā)”,將“出庫”設(shè)置為“收”,這將導(dǎo)致后面設(shè)置采購類型和銷售類型時,找不到相應(yīng)的出入庫類別。這時需要重新返回修改收發(fā)類別,將“入庫”設(shè)置為“收”,將“出庫”設(shè)置為“發(fā)”。
(三)采購管理方面
1.無法手工錄入期初采購入庫單。設(shè)置采購管理系統(tǒng)參數(shù)時,若設(shè)置了“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng),則無法手工錄入期初采購入庫單,只能拷貝其他單據(jù)生成。這時,需將參數(shù)“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)取消,即可手工錄入期初采購入庫單,錄入完畢并審核后若需要可重新將參數(shù)“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)選中。如果采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用,則采購入庫單應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中錄入。只有期初的采購入庫單是在采購管理系統(tǒng)中錄入,若錄入的期初采購入庫單缺少“期初”二字,是已經(jīng)進(jìn)行采購期初記賬,記賬后就不能在進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入了。這時,可以打開“采購期初記賬”,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕,返回未記賬狀態(tài)。
2.憑證選擇范圍過大。在存貨核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核算模塊中記賬后,財(cái)務(wù)核算模塊下生成憑證時,由于數(shù)據(jù)緩存量過大,可能會顯示數(shù)據(jù)選擇范圍過大以至于無法生成憑證,請縮小數(shù)據(jù)范圍。這時需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)清理后重新登錄即可。
3.輸入采購請購單時數(shù)量輸錯。當(dāng)主計(jì)量單位和從計(jì)量單位并存時,錄入數(shù)量易出錯。如2012年1月10日,本企業(yè)向上海永昌服裝廠提出采購請求,請求采購永昌男衣50包,每包200件,報(bào)價280元/件(即56 000元/包);女套裝50包,每包200條,報(bào)價180元/條(36 000元/包)。學(xué)生在錄入請購單中采購商品數(shù)量時,往往不知所措。這時只需根據(jù)計(jì)量單位輸入相應(yīng)的單價即可,以男衣為例,若數(shù)量輸入50,則表示計(jì)量單位為包,則單價為56 000;若數(shù)量輸入10 000,則表示計(jì)量單位為件,則單價為280。
4.現(xiàn)結(jié)與結(jié)算混淆。現(xiàn)結(jié)表示客戶隨即用現(xiàn)款結(jié)賬,沒有拖欠貨款;而結(jié)算表示采購發(fā)票和采購入庫單之間的核對一致,采購發(fā)票上面有貨物單價,而采購入庫單(可能不止一張)上面有最終的入庫數(shù)量。采購商品時若現(xiàn)結(jié),只需在采購發(fā)票界面單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,輸入相應(yīng)結(jié)賬信息后,發(fā)票左上角顯示紅色“已現(xiàn)付”字樣,再點(diǎn)擊發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕即可。這相當(dāng)于自動結(jié)算功能,完成后發(fā)票左上角顯示紅色“已結(jié)算”字樣。若采購的商品沒有及時付款,此時,需要通過采購管理模塊下的采購結(jié)算功能實(shí)現(xiàn)采購發(fā)票和采購入庫單的結(jié)算,過濾后要選擇發(fā)票和與之相應(yīng)的入庫單。有些同學(xué)不注意匹配,造成無法結(jié)算。若無意中點(diǎn)擊了發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕,需要在結(jié)算單列表中找到該張結(jié)算單據(jù),刪除后重新結(jié)算即可。
(四)銷售管理方面
1.無法進(jìn)行“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”。在設(shè)置與銷售管理系統(tǒng)相對應(yīng)的應(yīng)收款管理系統(tǒng)的參數(shù)時,“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”項(xiàng)目不存在。這時,應(yīng)在應(yīng)收賬款|設(shè)置|選項(xiàng)下降壞賬處理方改為“應(yīng)收余額百分比法”,在“壞賬處理方式”設(shè)置好后退出ERP-U8系統(tǒng),然后重新注冊登錄該系統(tǒng),“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”項(xiàng)目即可進(jìn)行設(shè)置了。若不重新登錄,可能相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)還保持原來的設(shè)置,沒有刷新。
2.分期收款發(fā)出商品的業(yè)務(wù)處理不正確。業(yè)務(wù)內(nèi)容:2012年1月10日,廣州東山貿(mào)易公司向本公司訂購200套永昌男套裝(采用先進(jìn)先出法,需逐筆結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,假設(shè)單位成本為750元/套),本公司報(bào)1 020元。經(jīng)雙方協(xié)商,以1 000元成交,雙方簽訂銷售合同,合同約定分4次收款。25日,本公司給廣州東山貿(mào)易公司發(fā)出男套裝200套,27日本公司開具銷售專用發(fā)票,并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,同日,收到廣州東山貿(mào)易公司的電匯,系支付第一期分期收款業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。業(yè)務(wù)處理方法為:(1)在銷售管理系統(tǒng)填制并審核銷售訂單、發(fā)貨單,業(yè)務(wù)類型為“分期收款”;(2)在庫存管理系統(tǒng)生成并審核銷售出庫單;(3)在存貨核算系統(tǒng)選擇業(yè)務(wù)類型為“分期收款”進(jìn)行“發(fā)出商品記賬”,然后生成憑證,借:發(fā)出商品150 000,貸:庫存商品150 000;(4)在銷售系統(tǒng)生成銷售專用發(fā)票,并進(jìn)行“現(xiàn)結(jié)”。這里要注意將發(fā)票數(shù)量修改成50套,因?yàn)榉制谑湛钿N售的會計(jì)處理是按合同收款日期分期確認(rèn)銷售收入的,該操作學(xué)生普遍易出錯;(5)在存貨系統(tǒng)再進(jìn)行一次“發(fā)出商品記賬”,單據(jù)類型為“銷售發(fā)票”,然后生成憑證,分錄為:借:主營業(yè)務(wù)成本37 500,貸:發(fā)出商品37 500,該步驟學(xué)生很容易遺漏;(6)在應(yīng)收款系統(tǒng)執(zhí)行應(yīng)收單據(jù)審核(包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票),然后進(jìn)行制單處理(現(xiàn)結(jié)制單),分錄為:借:銀行存款58 500,貸:主營業(yè)務(wù)收入50 000,應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)8 500。[6]
(五)庫存管理、存貨核算方面
庫存管理的期初結(jié)存數(shù)據(jù)需要分倉庫進(jìn)行錄入,而且要分倉庫分別審核,如果不審核,后面的銷售處理業(yè)務(wù)會出現(xiàn)“庫存不足”的問題。采購期初初記賬后的入庫單都是在庫存管理系統(tǒng)中錄入,但是如果在銷售管理系統(tǒng)中選擇“銷售生成出庫單”,則出庫單會根據(jù)發(fā)貨單自動生成,只需在庫存管理系統(tǒng)中審核即可。對于盤點(diǎn)業(yè)務(wù),要注意單據(jù)記賬后才能進(jìn)行盤點(diǎn),若盤盈,需要另外錄入單價再審核;若盤虧,可直接審核自動生成的其他出庫單。對于存貨核算系統(tǒng)的期初余額可以不用手工輸入,直接從庫存管理系統(tǒng)取數(shù),所有倉庫取數(shù)完畢后要記賬。如果存貨采用先進(jìn)先出法或者移動平均法核算,每筆銷售業(yè)務(wù)都要在存貨核算系統(tǒng)中記賬,以核算成本,采用其他方式核算的,月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)成本。這里要注意暫估入庫業(yè)務(wù)的成本核算處理,是在“業(yè)務(wù)核算|結(jié)算成本處理”下進(jìn)行,不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。
三、提升教學(xué)質(zhì)量的相關(guān)建議
(一)引入ERP沙盤計(jì)劃的教學(xué)方式
讓不同學(xué)生組成合作團(tuán)隊(duì),分工完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。用友ERP U8.72可以設(shè)置會計(jì)主管、賬套主管、出納等角色,并賦予與之相應(yīng)的權(quán)限,還具有總賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊。課堂教學(xué)中的理論教學(xué)需要幾個月,而實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容基本在一個月之內(nèi),這就需要同一個人用不同操作員賬號重新登陸系統(tǒng),這導(dǎo)致學(xué)生對不同角色的職權(quán)劃分界限模糊,且無法清晰理解各個模塊之間的聯(lián)系。例:采購管理系統(tǒng)中錄入采購訂單、入庫單并收到發(fā)票后,應(yīng)進(jìn)行采購結(jié)算,如果沒有結(jié)算,單據(jù)是不會傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)中的,也就無法審核。如果采購、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付由不同操作員操作,則分工會比較清晰,不會出現(xiàn)忘記記賬無法審核的情形。可以采用用友ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)方式讓學(xué)生分組完成任務(wù),4-5個同學(xué)負(fù)責(zé)一個公司帳套,每位同學(xué)各司其職,共同實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),然后各個公司可以評比業(yè)績。之后開展下一輪實(shí)驗(yàn),同學(xué)可以輪崗,熟練運(yùn)用軟件操作。
(二)改變賬套建立日期并練習(xí)結(jié)賬業(yè)務(wù)
課堂教學(xué)中往往以一個月為模擬時間段,無法練習(xí)下個月及年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),且建賬日期基本都在年初。因此,可將賬套建立日期改為年中,比如6月1日,這時期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計(jì)借貸方余額,6月30日結(jié)賬后就要用下個月日期重新注冊登錄,如果恰逢年末,還要進(jìn)行年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)。通過如此練習(xí),可以讓學(xué)生更好地接觸實(shí)際,同時,增添學(xué)習(xí)興趣。
(三)設(shè)置多種假設(shè)問題,讓學(xué)生主動解決
對于教材中沒有提到的而實(shí)際運(yùn)用中經(jīng)常碰到的問題,很少有同學(xué)會主動嘗試練習(xí)。這時,老師可以提出一些假設(shè)問題,讓學(xué)生解決,學(xué)生配合度一般較高,而且對這些實(shí)際問題也保持較高的興趣。
如果某個憑證不慎錄入有誤需要刪除或者修改,如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)中審核制單,只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購發(fā)票錄入有誤,且已經(jīng)在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行制單處理,這時需要通過應(yīng)付系統(tǒng)的單據(jù)查詢功能,找到已經(jīng)生成的應(yīng)付單據(jù),刪除之后,對該采購發(fā)票進(jìn)行棄審。由于已經(jīng)進(jìn)行采購結(jié)算,還需在結(jié)算單列表中找到該結(jié)算單據(jù)并刪除,然后才能對該錄入有誤的發(fā)票進(jìn)行修改或者刪除工作。可見系統(tǒng)中各功能模塊是環(huán)環(huán)相扣的,一個環(huán)節(jié)輸入有誤,會影響其他后續(xù)環(huán)節(jié)的輸入數(shù)據(jù)。如果想修改或刪除上游的單據(jù),只有先把下游與之相關(guān)的單據(jù)刪除之后,才能對該上游單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作。
(四)充分利用幫助功能
如果學(xué)生在操作中碰到問題,并且來不及問老師,這時可以自己打開F1幫助鍵,或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕,基本的問題一般都能在此處找到解決方法,如果有難度可以再進(jìn)一步咨詢老師。例如,薪資系統(tǒng)的工資項(xiàng)目設(shè)置中,要設(shè)置獎金的公式為“管理人員4 000,行政人員3 000,其他人員2 000,需使用iff函數(shù)”。這時需要在薪資管理的設(shè)置選項(xiàng)下,先打開人員檔案,然后按F1鍵調(diào)出幫助欄,即可查詢設(shè)置選項(xiàng)下的各種功能。查詢工資項(xiàng)目設(shè)置下的函數(shù)設(shè)置,知道iff函數(shù)的說明,它是一個條件取值函數(shù),格式為iff(<邏輯表達(dá)式>,<算數(shù)表達(dá)式1>,<算數(shù)表達(dá)式2>),返回一個非真即假的數(shù)值,像本例中有3個條件供選擇,需要在此函數(shù)中再嵌套一個相同函數(shù),即iff(人員類別=“管理人員”,4 000,“行政人員”,3 000,2 000),在幫助功能的基礎(chǔ)上,再加上老師的講解,學(xué)生更易理解。
四、應(yīng)建立相適應(yīng)的教學(xué)資源
(一)培養(yǎng)雙師型教師隊(duì)伍
ERP是一門理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程,要求任課老師不僅具備豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)、供應(yīng)鏈等知識,還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平,包括數(shù)據(jù)庫安裝等相關(guān)專業(yè)知識。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業(yè)畢業(yè),沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景,亦沒有參與實(shí)施過ERP開發(fā),許多技術(shù)或系統(tǒng)問題無法解決,給教學(xué)帶來一定困難。因此,學(xué)校要重視培養(yǎng)任課老師相關(guān)的專業(yè)能力,培養(yǎng)雙師型教師隊(duì)伍。
(二)撰寫與學(xué)情相適應(yīng)的教材
當(dāng)前的ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)教材教少,面向高職院校學(xué)生的更少。因此,教師可根據(jù)學(xué)生的具體學(xué)情撰寫與之相適應(yīng)的教材,使教材向?qū)嵱梅较虬l(fā)展,具有一定的理論介紹,使教材內(nèi)容能夠滿課堂足教學(xué)需求。在撰寫教材過程中,教師可到企業(yè)中參觀實(shí)習(xí),更好地將理論與實(shí)踐相結(jié)合,或者邀請企業(yè)人士到學(xué)校共同探討適合學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容。這樣撰寫的教材更能貼近現(xiàn)實(shí)應(yīng)用,而且學(xué)生對切實(shí)有用的知識也會提高興趣。
(三)開拓校外實(shí)訓(xùn)基地
除了課堂教學(xué),學(xué)校還可以與實(shí)施用友ERP的企業(yè)合作,為學(xué)生提供豐富的實(shí)習(xí)機(jī)會,把理論知識應(yīng)用的實(shí)踐中。校企合作在延伸教學(xué)空間、拓展教學(xué)資源的同時,更完善了學(xué)校的相關(guān)教學(xué)體系,[5]為把學(xué)生培養(yǎng)成用友ERP應(yīng)用人才提供了平臺,企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)的廣泛開發(fā)應(yīng)用。高職院校應(yīng)該根據(jù)用友ERP課程及學(xué)情,不斷探索用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)模式,完善用友ERP-U8實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)體系,整合優(yōu)化教學(xué)資源,培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)ERP應(yīng)用人才。
參考文獻(xiàn):
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供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢范文3
關(guān)鍵詞:ERP銷售;供應(yīng)鏈管理
中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2012)03-0522-02
The Management Innovation of Oil Sales Company Based on SCM of ERP
WANG Yun-jin, FENG Shu-wen
(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)
Abstract: This article introduces the application characteristics of the oil sales company which used ERP. And the time, this paper dis? cussed the management innovation of the oil sales company supported by ERP and the SCM of the oil sales company.
Key words: ERP; sales; SCM
1概述
自20世紀(jì)50年代始,全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了飛速發(fā)展的時代。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及革新速度的加快,過去陳舊的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新式的發(fā)展需求,國內(nèi)外學(xué)者在此背景下對企業(yè)管理變革進(jìn)行了深入的研究與探討,并提出了許多管理思想與方法,其中具有代表性的有ERP、企業(yè)再造工程、電子商務(wù)、學(xué)習(xí)型組織等。
ERP系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫技術(shù),具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力、集成共享的數(shù)據(jù)資源、大容量的數(shù)據(jù)存儲的先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)是集產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)、人力資源等功能于一體,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、提高企業(yè)競爭力為目標(biāo)的系統(tǒng)。
我國自20世紀(jì)80年代后隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,石油化工銷售行業(yè)面對著國內(nèi)外越來越激烈的競爭。面對嚴(yán)峻的形勢,作為石油化工行業(yè)下游的石油銷售公司以ERP實(shí)施為契機(jī),不斷將科學(xué)和先進(jìn)的管理思想融入到企業(yè)管理中,對企業(yè)的管理觀念、管理模式實(shí)施變革,從而有效地提高企業(yè)的管理、工作及設(shè)備等效率,實(shí)現(xiàn)快速信息傳遞與共享,推動了企業(yè)管理發(fā)展,提高了企業(yè)的科學(xué)管理水平,從而提升了企業(yè)在國際市場的競爭力。
圖1石油銷售供應(yīng)鏈框圖
2基于ERP實(shí)現(xiàn)石油銷售的供應(yīng)鏈管理
以業(yè)務(wù)流程為核心,使業(yè)務(wù)流程信息化是ERP倡導(dǎo)的管理新模式。基于這種新模式,企業(yè)更加突出了供應(yīng)鏈管理的新管理思想。供應(yīng)鏈管理是利用信息資源,通過改善供應(yīng)鏈中的各環(huán)節(jié)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。石油銷售供應(yīng)鏈?zhǔn)怯射N售企業(yè)向供應(yīng)商、生產(chǎn)商、客戶等成員延伸而形成的一個整體功能結(jié)構(gòu),其供應(yīng)鏈管理包括銷售訂單(包括預(yù)測)處理、物料需求計(jì)劃的制定、物料采購、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計(jì)劃等關(guān)鍵過程,如圖1所示。
2.1銷售訂單處理
在生成訂單前,系統(tǒng)調(diào)用與計(jì)劃模塊、物料管理模塊以及財(cái)務(wù)模塊相關(guān)信息,對訂單上的主要信息,如油品的格、交貨期、技術(shù)規(guī)范、售后服務(wù)、付款方式等進(jìn)行確認(rèn),以保證客戶與公司均能順利履行訂單合同。在訂單正式生成時,系統(tǒng)生成一個OPS(Order Processing Sheet)文件,并通知調(diào)運(yùn)部門,調(diào)運(yùn)部門根據(jù)客戶的要求,進(jìn)行物料需求計(jì)劃的制定,并從成本和企業(yè)的經(jīng)營策略出發(fā),為訂單編制優(yōu)先級。
2.2物料需求計(jì)劃(MRP)
物料需求計(jì)劃(MRP)物料需求計(jì)劃是基于未來的需求。它是在已有
主生產(chǎn)計(jì)劃條件下,根據(jù)油品物料清單、油品交貨期以及庫存狀態(tài)等信息由系統(tǒng)編制出的各個時段、各種油品的生產(chǎn)及采購計(jì)劃。作為銷售企業(yè),首先需要從成品油料的主生產(chǎn)計(jì)劃得出油品需求量和需求時間,同時企業(yè)再根據(jù)油品的需求時間和訂貨周期來確定其訂貨的時間。
由此可以看出,石化行業(yè)的供應(yīng)鏈管理始于銷售。在銷售中,系統(tǒng)確定了所需油品的數(shù)量和日期,那么油品銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃就被轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)模塊的生產(chǎn)訂單和外部采購的采購訂單。同時,ERP系統(tǒng)的銷售公司油品需求計(jì)劃模塊既保證油品的可用量并避免過量的庫存,又當(dāng)確定油品短缺時,在生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行中創(chuàng)建合適的采購計(jì)劃。
2.3油品采購
每個期末在采購部門,ERP系統(tǒng)會根據(jù)物料需求計(jì)劃生成采購計(jì)劃進(jìn)度表,及采購建議。采購計(jì)劃根據(jù)采購地區(qū)的不同,將采購任務(wù)分為內(nèi)部采購和外部采購兩部分,并按相應(yīng)的采購流程執(zhí)行,最終以采購訂單的形式表現(xiàn)。采購訂單不僅包含了供應(yīng)商,數(shù)量等信息,還囊括油品的批次和生產(chǎn)日期等。當(dāng)采購的油品到達(dá)后,通過質(zhì)量檢測部門的檢查后油品入庫待售。如不合格,在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的反向追溯。
2.4質(zhì)量管理
在ERP系統(tǒng)的QM模塊中,檢驗(yàn)計(jì)劃是其核心,它集成了檢驗(yàn)特征、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)?zāi)夸洝討B(tài)修改四個方面的內(nèi)容。對每一項(xiàng)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的油品,當(dāng)為其賦予一種檢驗(yàn)計(jì)劃時,就相當(dāng)于明確了檢驗(yàn)該油品所需要的樣品數(shù)量、大小、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方法、結(jié)果記錄準(zhǔn)則等要求。因此只需輸入檢驗(yàn)結(jié)果,系統(tǒng)就會自動做出評價,從而實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量的嚴(yán)格控制。
2.5生產(chǎn)相關(guān)流程
訂單信息在整個系統(tǒng)中流動時,形成一個以訂單和預(yù)測為主線的面向企業(yè)整體的業(yè)務(wù)流程。在ERP系統(tǒng)中,計(jì)劃分成主生產(chǎn)計(jì)劃、油品生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃從一個較為宏觀的層面上,控制了生產(chǎn)的進(jìn)度。產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃用于具體指導(dǎo)生產(chǎn)。
3基于ERP供應(yīng)鏈管理提升銷售管理能力
ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用后,先進(jìn)的管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程得到合理的配置和優(yōu)化,建立了物流、資金流、信息流一體化,進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)管理運(yùn)作,做到了管理精細(xì)化,更好地實(shí)現(xiàn)了信息的共享,促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1銷售業(yè)務(wù)管理的全面覆蓋
建立客戶個性化檔案,充分利用客戶資源,能對客戶進(jìn)行快速的反應(yīng),給予客戶一對一的個性化服務(wù),幫助企業(yè)吸引潛在的客戶和留住最有價值的客戶,獲得大量針對性強(qiáng),內(nèi)容具體,有價值的市場信息。ERP系統(tǒng)按照客戶訂單、市場預(yù)測情況和企業(yè)生產(chǎn)情況,對某一段時期內(nèi)企業(yè)的銷售品種、各品種的銷售量與銷售價格做出計(jì)劃安排。系統(tǒng)根據(jù)客戶需求的信息、交貨信息、產(chǎn)品的相關(guān)信息及其他注意事項(xiàng)制定銷售訂單;并通過考察企業(yè)生產(chǎn)可供貨情況、產(chǎn)品定價情況和客戶信譽(yù)情況來確認(rèn)銷售訂單;將銷售訂單信息傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部門(以安排生產(chǎn)),并密切跟蹤銷售訂單的執(zhí)行狀況。銷售發(fā)貨管理的功能是按銷售訂單的交貨期組織貨源,下達(dá)提貨單,并組織發(fā)貨,然后,將發(fā)貨情況轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門。同時,系統(tǒng)為客戶提供售前、售中和售后服務(wù)并進(jìn)行跟蹤。銷售部門解答售前客戶對產(chǎn)品的技術(shù)咨詢,跟蹤合同、了解訂單的交貨情況及客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期的滿意程度,提供售后服務(wù)支持,并向質(zhì)量部門和技術(shù)部門提品的售后質(zhì)量記錄。銷售系統(tǒng)管理功能如圖2所示。
圖2銷售管理功能框圖3.2銷售決策的數(shù)據(jù)支持
ERP系統(tǒng)收集客戶服務(wù)層的客戶信息、銷售管理業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)信息及倉儲信息加以匯總,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、總體綜合分析,為企
業(yè)提供管理依據(jù)和決策支持,并將決策信息下達(dá)給客戶服務(wù)層和銷售管理業(yè)務(wù)層,實(shí)現(xiàn)為制定銷售策略、市場策劃和開發(fā)、客戶分析、政策趨勢等管理行為與銷售決策提供科學(xué)依據(jù)的功能。
4結(jié)束語
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的特性改變了以往銷售企業(yè)信息管理的模式。新模式帶來的內(nèi)控加強(qiáng),規(guī)范管理。銷售企業(yè)通過利用ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理模塊功能,在日常銷售管理、銷售決策等環(huán)節(jié)使采購物流、銷售物流及生產(chǎn)流得到有機(jī)的組合,從而促進(jìn)了銷售企業(yè)的管理變革,提高了企業(yè)工作效率。
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供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢范文4
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈一體化;物流管理體系;優(yōu)化設(shè)計(jì);服務(wù)意識
文章編號:1004-7026(2018)01-0095-01中國圖書分類號:F253.7文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)物流管理體系特點(diǎn)
1.1市場反應(yīng)性特點(diǎn)
在市場需求產(chǎn)生變化的同時,企業(yè)應(yīng)對這種變化趨勢進(jìn)行快速反應(yīng),這樣才能使企業(yè)更快的做出決策來適應(yīng)這種變化趨勢,而這就需要企業(yè)對市場的反映情況來對自身生產(chǎn)、采購等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的條件。而在供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)只有對供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,才能使物流的流通速度得到提高,并能在市場競爭環(huán)境中對市場需求變化進(jìn)行快速反應(yīng),這樣不僅能夠避免企業(yè)在進(jìn)行物流配送時的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,還能使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到降低,進(jìn)而使企業(yè)的物流管理水平得到顯著提高。
1.2技術(shù)性特點(diǎn)
在傳統(tǒng)的企業(yè)物流管理中,信息的推廣與普及程度并不深入與廣泛,再加上企業(yè)對于物流管理的不夠重視,這也使企業(yè)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時效率效低,而且極易產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差,這也使企業(yè)中各個部門的信息得不到及時的反饋,從而影響了企業(yè)的物流水平提高。而在供應(yīng)鏈視角下,信息技術(shù)的發(fā)展使上述問題得到了很好的解決,這也使企業(yè)在供應(yīng)鏈的鏈接中變得更加完善、精確與及時,使企業(yè)的內(nèi)部信息反饋?zhàn)兊酶涌焖俑咝В瑥亩鴺O大程度的降低了企業(yè)在供應(yīng)鏈中的運(yùn)營成本,使企業(yè)的供應(yīng)鏈效率得到了顯著提高,而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也需要企業(yè)對信息技術(shù)進(jìn)行更加高效的掌握,由此可見,在供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)在物流管理中具備明顯的信息技術(shù)性特點(diǎn)。
1.3服務(wù)性特點(diǎn)
在供應(yīng)鏈視角下,全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展使供應(yīng)鏈的一體化進(jìn)程得到顯著加快,而企業(yè)在這種發(fā)展形式下,使企業(yè)能夠通過物流職能來實(shí)現(xiàn)資源的整合利用,進(jìn)而使企業(yè)的物流成本降低,提高了企業(yè)的物流服務(wù)水平。特別是物流服務(wù)商的誕生,使其能夠?qū)ξ锪鞴?yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào),這在很大程度上提高了企業(yè)的物流管理水平,使企業(yè)與消費(fèi)者間的矛盾有效減少,也使企業(yè)的物流服務(wù)質(zhì)量顯著提高,服務(wù)優(yōu)勢更加明顯,有效滿足了不同群體的需求。
2基于供應(yīng)鏈視角的企業(yè)物流管理體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)
2.1供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)意識的優(yōu)化
在供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)要想優(yōu)化物流管理體系,就必須將供應(yīng)鏈引入到物流管理體系當(dāng)中,優(yōu)化自身服務(wù)意識,使企業(yè)從傳統(tǒng)的物流服務(wù)意識轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈一體化的物流服務(wù)意識,通過供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)意識的樹立,能夠使信息共享進(jìn)一步加快,使企業(yè)的物流管理體系服務(wù)范圍得到進(jìn)一步拓展,同時還能使企業(yè)對市場服務(wù)變化進(jìn)行快速適應(yīng)與調(diào)整。由此可見,優(yōu)化企業(yè)的物流服務(wù)意識,使企業(yè)能夠與供應(yīng)鏈達(dá)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系具有重要的意義。
2.2利用供應(yīng)鏈整合資源、簡化程序、重視客戶關(guān)系管理
供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)要想對自身的物流管理體系進(jìn)行優(yōu)化,引入供應(yīng)鏈理念來對物流體系中的各種資源進(jìn)行整合,同時將原本較為分散的分工結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合簡化,使不必要的程序得以簡化,以此提高企業(yè)的物流管理水平。
2.3建立供應(yīng)鏈一體化物流管理庫存模式
在企業(yè)物流管理體系優(yōu)化設(shè)計(jì)中,建立供應(yīng)鏈一體化庫存管理模式是十分重要的,在以往的企業(yè)物流庫存管理模式中,通常會設(shè)立多個庫存中心,而這就使企業(yè)的資源被分散,這種也使企業(yè)對資源的管理難度加大。而以企業(yè)為中心建立供應(yīng)鏈一體化物流管理聯(lián)合式庫存模式,能夠使資源更加集中,便于企業(yè)進(jìn)行管理,同時還能節(jié)省存儲成本,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的共同分擔(dān),企業(yè)能夠隨時根據(jù)市場變化趨勢來對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,從而顯著增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
作者:丁卉
參考文獻(xiàn):
供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢范文5
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;績效;體系優(yōu)化
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-02
企業(yè)在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時其對于公司績效有著極大的影響,如何在不同的供應(yīng)鏈管理中執(zhí)行相關(guān)的管理策略以達(dá)到較高的企業(yè)效能是值得深入探討的課題。供應(yīng)鏈管理的目的是通過對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的活動的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)最佳業(yè)務(wù)績效,從而增強(qiáng)整個公司業(yè)務(wù)的表現(xiàn)。因此企業(yè)不能片面地追求諸如采購、生產(chǎn)和分銷等功能的優(yōu)化,而應(yīng)該從總成本的角度考察企業(yè)的經(jīng)營效果。
一、供應(yīng)鏈管理概述
供應(yīng)鏈,其實(shí)就是由供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。同一企業(yè)可能構(gòu)成這個網(wǎng)絡(luò)的不同組成節(jié)點(diǎn),但更多的情況下是由不同的企業(yè)構(gòu)成這個網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)。在分工愈細(xì),專業(yè)要求愈高的供應(yīng)鏈中,不同節(jié)點(diǎn)基本上由不同的企業(yè)組成。在供應(yīng)鏈各成員單位間流動的原材料、在制品庫存和產(chǎn)成品等就構(gòu)成了供應(yīng)鏈上的貨物流。
供應(yīng)鏈管理(Supply chain management,SCM)是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來看,是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率,使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)、在正確的地點(diǎn)、以正確的時間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。
因此,一條完整的供應(yīng)鏈應(yīng)包括供應(yīng)商(原材料供應(yīng)商或零配件供應(yīng)商),制造商(加工廠或裝配廠),分銷商(商或批發(fā)商),零售商(大賣場,百貨商店,超市,專賣店,便利店和雜貨店)以及消費(fèi)者。近年來隨著全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈管理在企業(yè)運(yùn)營中得到普遍應(yīng)用,成為一種新的管理摸式。由于目前國際市場競爭激烈、顧客需求等的不確定性因素的增加,技術(shù)迅速發(fā)展等因素的影響,供應(yīng)鏈管理日益成為業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理能夠隨著發(fā)展和變化不斷修正和強(qiáng)化計(jì)劃的內(nèi)容,直至計(jì)劃執(zhí)行的最后一刻。因此供應(yīng)鏈管理能提供進(jìn)一步的有效決策支持信息,使得企業(yè)能夠評估供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)、事件和客戶需求變化對企業(yè)的影響。
二、供應(yīng)鏈管理的重要性
供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)是為了以最少成本,使得客戶能夠在正確的地點(diǎn)取得正確的產(chǎn)品,讓存貨降至最低,但仍舊能夠提供給客戶優(yōu)異的服務(wù),并縮短產(chǎn)品生命周期,以適應(yīng)環(huán)境的快速變化。
應(yīng)用供應(yīng)鏈管理會給企業(yè)帶來非常大的實(shí)際效益,很多企業(yè)在實(shí)施供應(yīng)鏈策略后,企業(yè)得到了長足的發(fā)展。隨著產(chǎn)業(yè)的競爭加速、產(chǎn)品的周期變短、信息技術(shù)帶來的沖擊,供應(yīng)鏈管理重要性越來越明顯。面對激烈的市場競爭,企業(yè)如果不采用快速流程方法,很有可能面臨被時代淘汰的命運(yùn)。所以需要有效的管理方式來解決時間上和彈性變動上的問題。美國是最早提出供應(yīng)鏈管理的國家,企業(yè)注意到除了降低制造成本之外,還需要提升開發(fā)能力才能促使企業(yè)成長。無論在運(yùn)輸、倉儲流通上,都必須結(jié)合各廠商、客戶,形成快速的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,形成應(yīng)付信息時代的管理方式。因此,供應(yīng)鏈管理可為消費(fèi)者、制造商、供應(yīng)商等創(chuàng)造價值,它會使消費(fèi)者在規(guī)定的時間內(nèi)及時收到貨物;對制造商而言可以最小化由于產(chǎn)品庫存短缺造成的銷售損失,最小化庫存和相關(guān)成本,并使制造商為顧客和分銷商提供最好的服務(wù)水平;它更能提高供應(yīng)商的滿意度,使之更好地與制造商的物流周期協(xié)調(diào)一致,以避免庫存過多或短缺,減少原料報(bào)廢,并向制造商提供更高的服務(wù)水平,獲得較高回報(bào)。
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)重視供應(yīng)鏈管理的重要性,并逐步加大步伐,對供應(yīng)鏈管理的支出逐年增長。一方面是信息技術(shù)的發(fā)展為供應(yīng)鏈管理提供了有力的通信和優(yōu)化工具;另一方面很多大型企業(yè)、知名公司在企業(yè)實(shí)踐中證實(shí)了供應(yīng)鏈管理的價值,因而出現(xiàn)了其他公司競相追隨的發(fā)展形勢。尤其在目前國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展氛圍中,游戲規(guī)則的改變,更日益強(qiáng)化了供應(yīng)鏈管理的重要性。
三、供應(yīng)鏈管理體系的優(yōu)化
供應(yīng)鏈管理對于企業(yè)來講,是一種價值創(chuàng)造的手段。供應(yīng)鏈管理的目的是要使整個供需體系產(chǎn)生最大的價值。供應(yīng)鏈的價值與贏利能力緊密相關(guān),贏利越高,表明供應(yīng)鏈管理也就越成功。事實(shí)上,供應(yīng)鏈中所有的信息、商品和資金的流動都會產(chǎn)生成本,因此,對這些流動元素的有效管理是供應(yīng)鏈管理成功的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈管理本質(zhì)上就是通過對供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)之間信息流、商品流和資金流的管理來獲得最大價值。
供應(yīng)鏈管理與企業(yè)主要業(yè)務(wù)密切相關(guān),優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)并創(chuàng)造價值。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,對于從未實(shí)施過供應(yīng)鏈管理的企業(yè),如果實(shí)施供應(yīng)鏈管理可以帶來大約20%的成本節(jié)約。在節(jié)約成本的同時,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力已經(jīng)為公司帶來了各種各樣的經(jīng)濟(jì)利益,一方面這些利益包括傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的職能如庫存控制、采購和訂單履行;另一方面能在整個公司的范圍內(nèi)提高效率和節(jié)約成本。供應(yīng)鏈管理的正確實(shí)施更是要貫穿于整個公司的戰(zhàn)略活動,范圍從產(chǎn)品的銷售和設(shè)計(jì)部門到財(cái)務(wù)部門。而供應(yīng)鏈管理的成功基礎(chǔ)在于必須在公司之間實(shí)施供應(yīng)鏈管理,因?yàn)閮?yōu)化整個供應(yīng)鏈需要各公司之間的信息共享和協(xié)作。優(yōu)化供應(yīng)鏈的方式方法是多種多樣的,為達(dá)到主要的營運(yùn)目標(biāo),應(yīng)積極采取措施,以保證供應(yīng)鏈管理發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
(一)實(shí)施新的經(jīng)營管理模式
實(shí)施新的經(jīng)營管理模式,包括企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理的轉(zhuǎn)變,注重整體流程最優(yōu)的系統(tǒng)思想,建立扁平化組織,充分發(fā)揮每個人在整個業(yè)務(wù)流程中的作用,面向客戶和供應(yīng)商整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,利用IT技術(shù)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)分散與管理集中的矛盾。實(shí)施新的企業(yè)管理模式可以幫助企業(yè)在正確的時間、正確的地點(diǎn),以最低的成本提供正確數(shù)量的合格原材料、零部件和產(chǎn)品。這是一種“共贏”的局面——供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、顧客等可使信息快速、準(zhǔn)確地流動,從而使各方都獲得最大效益。企業(yè)實(shí)施新的經(jīng)營管理模式后,可以提高企業(yè)整體經(jīng)營決策水平,從而使企業(yè)能在激烈的市場競爭中把握機(jī)會。
(二)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
在供應(yīng)鏈管理中,不但有雙贏理念,更重要的是通過技術(shù)手段把理念形態(tài)落實(shí)到操作實(shí)務(wù)上。關(guān)鍵在于將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部的供應(yīng)商和用戶集成起來,形成一個集成化的供應(yīng)鏈。而與主要供應(yīng)商和用戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,即所謂的供應(yīng)鏈合作關(guān)系,是集成化供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。此階段企業(yè)要特別注重戰(zhàn)略伙伴關(guān)系管理,管理的重點(diǎn)是以面向供應(yīng)商和用戶取代面向產(chǎn)品,增加與主要供應(yīng)商和用戶的聯(lián)系,增進(jìn)相互之間的了解,相互之間保持一定的一致性,實(shí)現(xiàn)信息共享等。企業(yè)應(yīng)通過為用戶提供與競爭者不同的產(chǎn)品和服務(wù)或增值的信息而獲利。
(三)有效降低企業(yè)運(yùn)營成本
在市場經(jīng)濟(jì)形勢下,產(chǎn)品的價格是由市場來決定,由消費(fèi)者來決定,而不是由商品制造商和供應(yīng)商來定,但是在企業(yè)運(yùn)營的過程中成本是可控制的,利潤的產(chǎn)生來源于價格和成本的差價,因此企業(yè)想提高利潤,只能是降低成本,而不可能依靠提高價格。企業(yè)想降低成本可通過生產(chǎn)環(huán)節(jié)、原材料環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等加以控制。
(四)適當(dāng)并適時減少資金投入
企業(yè)運(yùn)營應(yīng)盡量減少投入資本,集中存貨,減少庫存。企業(yè)如果能夠根據(jù)市場需求快速生產(chǎn),合理銷售,具有很低的存貨,對于企業(yè)來講能夠使銷售策略穩(wěn)定,保持較好的品牌形象,使企業(yè)獲得長久的收益。如果企業(yè)通過大量庫存的方式來滿足市場需求,不僅占用了大量的企業(yè)運(yùn)營資金,還會使企業(yè)承擔(dān)一定的市場銷售風(fēng)險,也許大量的庫存會帶來商品的滯銷。
(五)合理增加收入
企業(yè)增加收入,可以通過改善計(jì)劃的制定減少庫存短缺,縮短發(fā)貨時間改善服務(wù)水平等途徑獲得。尤其是通過供應(yīng)鏈管理可以使企業(yè)改善服務(wù)和降低庫存水平這兩個目標(biāo)同時實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理,可以極大程度地縮短滿足消費(fèi)者需求的時間,進(jìn)而提升有效的提升與改進(jìn)服務(wù)水平,通過時間管理的變化,快速滿足消費(fèi)者的需求,獲得市場競爭優(yōu)勢。
企業(yè)通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理,可以獲得多方收益。據(jù)有研究表明,實(shí)施供應(yīng)鏈管理后企業(yè)內(nèi)部總供應(yīng)鏈管理成本(占收入的百分比)降低超過10%,中型企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率提高15%,相應(yīng)的這種類型的企業(yè)生產(chǎn)率提高超過10%,對一般企業(yè)而言訂單滿足提前期縮短25-35%,如果對于績效良好的大型企業(yè)其資產(chǎn)運(yùn)營業(yè)績提高15-20%,中型企業(yè)的庫存降低3%,績效良好的大型企業(yè)的庫存降低15%,在現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)周期上比一般企業(yè)保持40-65天的優(yōu)勢。
企業(yè)之間的嚴(yán)峻競爭,加速了供應(yīng)鏈之間的競爭,誰能以最快捷的速度、最低廉的成本將定制化的產(chǎn)品送交顧客手上,誰就能贏得市場。尤其對于一個囊括了原材料、零部件和設(shè)備的采購,產(chǎn)品的制造與裝配、包裝與暫存,產(chǎn)品的運(yùn)輸與配送,分銷與銷售以及最終交付用戶和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的多重業(yè)務(wù)和關(guān)系的企業(yè),供應(yīng)鏈管理對于企業(yè)提升整體競爭力的作用是不言而喻的。供應(yīng)鏈管理作為一種新型的管理模式,從提品、服務(wù)和信息來為用戶及股東提供價值,并且能夠出色的管理從原材料供應(yīng)商到最終用戶關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的全部業(yè)務(wù)流程。隨著企業(yè)之間競爭逐步轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈管理之間的競爭,完善與反映迅速的企業(yè)供應(yīng)鏈體系將是決定企業(yè)未來命運(yùn)的主導(dǎo)因素。
著名企業(yè)如聯(lián)想、海爾等在供應(yīng)鏈管理實(shí)踐中取得的巨大成績,有力地證明了供應(yīng)鏈管理是目前全球經(jīng)濟(jì)一體化形式下,適應(yīng)市場競爭的有效途徑。隨著供應(yīng)鏈管理的不斷發(fā)展,供應(yīng)鏈管理將越來越顯現(xiàn)對企業(yè)績效的影響作用。有效的供應(yīng)鏈管理除了會給企業(yè)帶來效率與效能上的變化之外,還會因此形成企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)對客戶服務(wù)的反應(yīng)速度,有效提升客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)識別市場需求變化的能力,以及應(yīng)對市場的敏感度等。因此,積極優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,使企業(yè)不斷完善和發(fā)展,最終能有效提高企業(yè)的總體競爭能力。
參考文獻(xiàn):
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供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢范文6
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 直接模式 物流 資金流 信息流
一、供應(yīng)鏈的背景及意義
隨著科技和生產(chǎn)力的日新月異,顧客消費(fèi)水平的不斷提高,企業(yè)之間的競爭日益加劇,加上政治、經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境的巨大變化,使得整個市場需求的不確定性急速上升。企業(yè)面對一個變化迅速且無法預(yù)測的買方市場,為了生存和發(fā)展,采取了許多先進(jìn)的制造技術(shù)和科學(xué)的管理方法。供應(yīng)鏈管理是一種價值創(chuàng)造手段,對于公司績效有極大的影響。供應(yīng)鏈管理的改善能夠給企業(yè)帶來巨大的價值,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理可降低企業(yè)成本、增加企業(yè)收入。隨著企業(yè)之間競爭逐步轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈管理的競爭,功能完善且反映迅速的企業(yè)供應(yīng)鏈體系將是決定企業(yè)未來命運(yùn)的主導(dǎo)因素。
“供應(yīng)鏈”這三個字對企業(yè)而言意味著10%-20%運(yùn)作成本的降低,以及幫助企業(yè)形成無法復(fù)制的核心競爭優(yōu)勢。目前,越來越多的企業(yè)開始重視供應(yīng)鏈管理,并逐年增加對供應(yīng)鏈管理的支出。據(jù)調(diào)查,2000年以后企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的支出比例一直處于上升態(tài)勢。供應(yīng)鏈迅速發(fā)展的原因主要是:一方面是科技的發(fā)展為供應(yīng)鏈管理提供了有力的通信和優(yōu)化工具;另一方面很多知名公司在實(shí)踐中證實(shí)了供應(yīng)鏈管理的價值,從而形成了其他公司競相追隨的局面。在我國直接生產(chǎn)成本僅占企業(yè)總成本的10%,而供應(yīng)鏈成本卻占總成本的40%。降低生產(chǎn)成本10%只降低了總成本的1%,而降低供應(yīng)鏈成本10%則可獲總成本的4%改進(jìn)。因此,向生產(chǎn)要成本、要利潤的空間非常有限,我們應(yīng)從供應(yīng)鏈管理著手,通過提升供應(yīng)鏈效率,創(chuàng)造企業(yè)成本優(yōu)勢,增加企業(yè)競爭力。
供應(yīng)鏈管理是用最低的成本,讓客戶在正確的地點(diǎn)獲得正確的產(chǎn)品;同時在保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,將存貨降至最低。換句話說,供應(yīng)鏈管理希望合作企業(yè)之間及時傳遞需求變動的信息,積極協(xié)調(diào)各企業(yè)的流程,減少存貨、降低成本,并及時將產(chǎn)品送到顧客手中。企業(yè)之間如果不采用快速流程法,就可能被時代所淘汰。供應(yīng)鏈的價值與贏利能力密切相關(guān),贏利越高,表明供應(yīng)鏈管理就越成功。事實(shí)上,供應(yīng)鏈中所有的信息、物品及資金的流動都會產(chǎn)生成本。因此,對這些流動元素的有效管理是供應(yīng)鏈管理能否成功的關(guān)鍵。供應(yīng)鏈管理本質(zhì)上就是通過對物流、信息流及資金流的管理來獲取最大價值。安利公司之所以能在直銷行業(yè)取得巨大的成功,關(guān)鍵在于它對供應(yīng)鏈中的物流、信息流及資金流進(jìn)行了非常科學(xué)、高效的管理,并從中獲得最大的價值。科學(xué)的供應(yīng)鏈管理可為企業(yè)帶來多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益。通過供應(yīng)鏈管理整合,不但可以消除多余存貨,節(jié)省倉儲成本,更可提高顧客滿意度與忠誠度,最終提高銷售量;同時還可以降低市場風(fēng)險,使合作伙伴取得核心競爭力,創(chuàng)造更多競爭優(yōu)勢。
1、可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,價格是依據(jù)成本和利潤而定的,成本不變,價格可變,商品制造商和供應(yīng)商在確定利潤和價格方面具有優(yōu)勢。但對高度發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)而言,價格則是由市場和消費(fèi)者來決定,而不是由商品制造商和供應(yīng)商來定。在企業(yè)運(yùn)營的過程中成本是可控制的,利潤來自價格和成本的差價。因此企業(yè)想提高利潤,只能降低成本,而不能依靠提價。企業(yè)想降低成本可通過生產(chǎn)環(huán)節(jié)、原材料環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等加以控制。
2、可減少資金投入
企業(yè)運(yùn)營應(yīng)盡量減少投入,減少庫存。企業(yè)根據(jù)市場需求快速生產(chǎn),合理銷售,減少存貨,可保持良好的品牌形象,使企業(yè)獲得長久收益。如果企業(yè)通過大量庫存的方式來滿足市場需求,不僅占用了大量資金,而且還會使企業(yè)承擔(dān)市場銷售風(fēng)險。大量的庫存可能會造成商品的滯銷,而一旦滯銷就會使企業(yè)蒙受損失。要做到減少投入,可采取相應(yīng)措施,如盡量使工廠網(wǎng)絡(luò)合理化,減少從定單到現(xiàn)金的時間以改善物流績效等。
3、可增加企業(yè)收入
企業(yè)增加收入,可以通過減少庫存、縮短發(fā)貨時間、改善服務(wù)水平等途徑獲得。通過供應(yīng)鏈管理,可同時改善服務(wù)與降低庫存。美國國家半導(dǎo)體公司在兩年時間內(nèi),通過進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,關(guān)閉了全球六個倉庫,改為從新加坡成立中央配送中心向顧客空運(yùn)微型集成電路。該措施不僅降低了銷售成本2.5%,縮短交貨時間47%,還增加了34%銷售額。企業(yè)通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理,可快速響應(yīng)消費(fèi)者的需求,有效改進(jìn)服務(wù)水平,最終獲得市場競爭優(yōu)勢。
總之,企業(yè)通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理,可獲得多方面的收益。據(jù)調(diào)查,企業(yè)在供應(yīng)鏈領(lǐng)域具有優(yōu)勢,其市值會高于行業(yè)平均水平7%-26%。供應(yīng)鏈管理作為一種新型管理模式,憑借提品、服務(wù)和信息來為用戶提供價值,并能出色地管理從原材料供應(yīng)商到最終用戶的全部業(yè)務(wù)流程。隨著企業(yè)之間競爭逐步轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈管理的競爭,科學(xué)高效的供應(yīng)鏈管理將是決定企業(yè)未來命運(yùn)的主導(dǎo)因素。
二、目前國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
由于直接模式的業(yè)務(wù)發(fā)展在中國才剛剛起步,針對直銷企業(yè)的供應(yīng)鏈研究很少,目前尚無完善的直接模式供應(yīng)鏈管理理論。許多大型直銷企業(yè)通過借鑒供應(yīng)鏈管理及第三方物流理論,對供應(yīng)鏈管理不斷調(diào)整,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,并取得了良好的效果。
1、供應(yīng)鏈的研究現(xiàn)狀
⑴ 供應(yīng)鏈理論現(xiàn)狀
從20世紀(jì)80年代后期,企業(yè)常將原有的非核心業(yè)務(wù)外包出去,自己集中資源發(fā)展核心能力,通過和其它企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟占據(jù)市場競爭的主導(dǎo)地位,這稱之為“橫向一體化”思想。從原材料供應(yīng)商到生產(chǎn)企業(yè),再到批發(fā)商、零售商,最后到消費(fèi)者,形成了一條鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),就是供應(yīng)鏈。借鑒軍事后勤的管理理論,人們提出了供應(yīng)鏈管理理論。供應(yīng)鏈管理是物流管理的一種模式,采用系統(tǒng)論的觀念和方法對物流系統(tǒng)進(jìn)行管理,是一種整體優(yōu)化的管理模式。供應(yīng)鏈理論發(fā)展至今:強(qiáng)調(diào)敏捷性,關(guān)注如何提高響應(yīng)客戶的速度;強(qiáng)調(diào)為客戶定制產(chǎn)品和服務(wù);強(qiáng)調(diào)與上下游企業(yè)的整合。供應(yīng)鏈管理理論的應(yīng)用,使原料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)零售商組成一個聯(lián)合體,在鏈中每個企業(yè)都可以發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢。供應(yīng)鏈理論已成為企業(yè)物流管理主導(dǎo)理論之一。
⑵ 供應(yīng)鏈實(shí)踐現(xiàn)狀
西方發(fā)達(dá)國家應(yīng)用供應(yīng)鏈理論取得了明顯的效果,并從中獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。美國的經(jīng)濟(jì)繁榮與該國重視供應(yīng)鏈管理,努力提高供應(yīng)鏈效率緊密相關(guān)。
⑶ 直銷企業(yè)與供應(yīng)鏈
中國直銷市場的日趨成熟讓一些大型直銷企業(yè)敏銳地意識到:未來市場上的競爭,將是供應(yīng)鏈之間的競爭。為了搶占市場先機(jī),它們紛紛將供應(yīng)鏈管理作為其核心競爭力,規(guī)劃物流渠道、構(gòu)建物流設(shè)施、并努力打造以供應(yīng)鏈為核心的物流配送體系,從而提高快速反應(yīng)能力。
2、第三方物流的研究現(xiàn)狀
⑴ 第三方物流理論現(xiàn)狀
第三方物流是指由買賣雙方以外的第三方物流企業(yè)使用自己的物流服務(wù)、設(shè)施設(shè)備為買賣雙方企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式。第三方物流是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,隨著科技革命和社會分工的發(fā)展,第三方物流已成為現(xiàn)代物流的主導(dǎo)形式。第三方物流的目標(biāo)是物流過程合理化,追求物流費(fèi)用節(jié)約。
⑵ 第三方物流實(shí)踐現(xiàn)狀
在西方發(fā)達(dá)國家,第三方物流的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。企業(yè)面對日趨激烈的競爭不得不將主要精力放在核心業(yè)務(wù),同時將運(yùn)輸、倉儲等相關(guān)業(yè)務(wù)交由更專業(yè)的物流企業(yè)進(jìn)行操作,以求節(jié)約和高效。
⑶ 直銷與第三方物流
直銷企業(yè)多經(jīng)營日化行業(yè)產(chǎn)品,價格競爭激烈。企業(yè)如全面自營物流勢必增加車輛、倉庫、搬運(yùn)設(shè)備等投入,并增加大量管理人員,管理成本過高;而第三方物流擅長干線運(yùn)輸、倉儲、裝卸、分揀、配裝等物流工作,因此兩者有廣泛的合作基礎(chǔ)。以顧客為核心、與自然和諧發(fā)展是直銷企業(yè)物流的服務(wù)原則,若不能提供第三方物流和高效的供應(yīng)鏈管理,那么優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)將難以實(shí)現(xiàn)。
三、對快速消費(fèi)品行業(yè)供應(yīng)鏈管理的啟示及建議
管理大師邁克爾•波特在《競爭優(yōu)勢》一書中指出,企業(yè)要在競爭中獲得成功,只能通過成本優(yōu)勢或價值優(yōu)勢來取得。一個既無成本優(yōu)勢又無價值優(yōu)勢的企業(yè)只能屬于前途渺茫的企業(yè),必將走向衰亡。科學(xué)的供應(yīng)鏈管理將最終使企業(yè)擁有這兩個優(yōu)勢,世界500強(qiáng)企業(yè)都具有一流的供應(yīng)鏈管理能力。而反觀中國企業(yè)在供應(yīng)鏈管理方面還存在著明顯的差距,因此我國企業(yè)要在激烈的國際競爭中生存與發(fā)展,就必須努力提高供應(yīng)鏈管理水平。
1、建立全方位供應(yīng)鏈戰(zhàn)略
由于供應(yīng)鏈活動涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理工作的方方面面,因此要抓好供應(yīng)鏈管理,首先就必須針對經(jīng)營環(huán)節(jié),找出關(guān)鍵問題,采取相應(yīng)措施。我們要把供應(yīng)鏈管理提升到戰(zhàn)略地位,從縱向、橫向兩個角度對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)及外部資源進(jìn)行整合,形成綜合一體化的供應(yīng)鏈。安利(中國)的儲運(yùn)成本僅占全部經(jīng)營成本的4.6%,這在物流界可謂是一個奇跡。安利降低物流成本的最關(guān)鍵因素就是建立并成功運(yùn)用了全方位供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,具體包括:非核心環(huán)節(jié)通過外包完成、倉庫半租半建、核心環(huán)節(jié)大手筆投入。
2、大力加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的軟、硬件基礎(chǔ)建設(shè)
建立現(xiàn)代化的物流體系,應(yīng)從硬件、軟件兩方面著手,主要從兩方面著手:手段現(xiàn)代化和管理規(guī)范化。手段現(xiàn)代化是指物流配送采用機(jī)械化、自動化、現(xiàn)代化的儲運(yùn)設(shè)備和運(yùn)載工具,如立體倉庫、旋轉(zhuǎn)貨架、自動分揀輸送系統(tǒng)、懸掛式輸送機(jī)等高效、多功能的物流機(jī)械。為了提高作業(yè)效率,增強(qiáng)物料搬運(yùn)能力,應(yīng)不斷地開發(fā)各種類型的物流機(jī)械設(shè)備。物流的機(jī)械化自動化水平,直接反映物流系統(tǒng)的能力和水平。物流管理規(guī)范化、制度化是指制定科學(xué)、規(guī)范的操作規(guī)程和管理制度,建立、健全科學(xué)的管理體制,提高物流管理水平、服務(wù)水平及技術(shù)水平。
3、加速現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)既是現(xiàn)代物流的基礎(chǔ).也是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。信息共享是供應(yīng)鏈管理的基點(diǎn),實(shí)施供應(yīng)鏈管理就要實(shí)施數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的共享、加速Internet的商務(wù)發(fā)展,加速發(fā)展第三方物流。
綜上所述,先進(jìn)高效的供應(yīng)鏈管理已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略。加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作,不僅是開拓市場,擴(kuò)大需求的重要措施,也是提高企業(yè)效益的有效途徑,更是企業(yè)降低成本、完善服務(wù)、提高產(chǎn)品市場占有率與競爭能力的長遠(yuǎn)大計(jì)。安利的核心競爭力之一就是先進(jìn)高效的供應(yīng)鏈管理,并以此在市場中不斷占據(jù)先機(jī)。作者希望安利優(yōu)秀的供應(yīng)鏈管理能帶給中國快速消費(fèi)品行業(yè)一些借鑒,從而優(yōu)化我國企業(yè)供應(yīng)鏈管理,真正挖掘出“第三利潤源泉”。
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