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會議籌備方案范文1

一、會議名稱

首屆《新編汪氏通宗世譜》編修研討會

二、舉辦時間、地點

時間：2013年6月16 日

地點：武漢市江漢假日酒店

三、會議主要任務

總結前期工作，研究和安排下階段工作任務。

完成三項具體任務：成立《新編汪氏通宗世譜》編修管理委員會及編修工作室； 討論和通過編修方案及編修工作室相關的管理辦法；籌措編修經費。

四、參會范圍

各地宗親會會長、支系代表、企業家、知名人士和家譜研究者等。

五、會議議程

1、舉辦方致歡迎辭

2、大會主題發言

3、前期工作通報

4、學習和討論《新編汪氏通宗世譜編修方案》、《編修工作統一認識提案》、《編修工作室財務管理辦法》

5、大會研討發言（亦可提交書面發言稿）

6、電腦及網絡應用培訓

7、會議總結

六、會議日程

6月15日上午9：00 開始報到；下午18：00 接風洗塵

6月16日上午（8：30―12：00）和下午（14：30―18：00） 研討會；下午18：00 晚宴聯歡

（就間：早餐7：30―8：10；中餐12：00―13：00；晚餐18：00―19：00）

七、籌備小組分工

（一）秘書組

負 責 人：汪新才 汪瑞林 汪世維 汪利文 汪國春

工作職責：

1、完成研討會邀請通告

2、準備會議文件：編修方案、統一認識提案及財務費用管理辦法、大會交流材料、會議指南（會議須知、會議日程表、通訊錄、住宿安排表）以及原譜光碟等等。

3、制發大會文件袋及胸牌

4、會議大門及展廳布置

5、攝影攝像及宣傳報道

（二）總務組

負 責 人：汪少青 汪宏慈 汪運力 汪作文 王惠蘭 汪靜

工作職責：

1、來賓接送、住宿與就餐安排。

2、貴賓簽到，會議證件文件袋發放。

3、會場布置：桌椅、橫幅、座位牌、音響、茶水等。

4、大會期間交通工具安排。

5、其它服務工作。

（三）財務組

負 責 人：汪振耀 汪紀元

工作職責：

1、會議經費預算

2、收取捐贈款項及物質

3、會議費用結算

《新編汪氏通宗世譜》編修研討會籌備小組

二零一三年六月三日

附：《新編汪氏通宗世譜》首屆編修研討會第一次籌備會議紀要

為了確保《新編汪氏通宗世譜》首屆編修研討會順利召開，受大會組委會和大風委托，今天下午，汪振亮老先生在江漢假日酒店主持召開第一次籌備工作會議。

參加會議的有：汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠蘭（汪家媳婦）、汪利文、汪作文。

經過討論，會議決定如下事項：

一、關于編修研討會籌備小組機構及分工問題。按照《新編汪氏通宗世譜》編修研討會策劃方案的要求，會議決定成立秘書組、總務組和財務組三個專門機構。秘書組由仙桃汪新才牽頭，主要負責參會人員邀請、會議文件準備及宣傳報道等工作；總務組由孝感汪少清牽頭，主要負責大會期間參會人員食宿安排、會場布置等工作；財務組由漢陽汪振耀牽頭，主要負責會議經費收支管理、捐贈款項管理等工作。

二、關于參會人員食宿管理方式問題。由大會籌備小組統一收取參會人員生活費用，統一安排就餐和住宿。交費標準，每人基本費用270元，其中住宿費100元（兩個晚上），餐費170元（一個午餐50、兩個晚餐100、兩個早餐20）。其他酒水、用品、資料及會場租賃等費用由大會籌備處開支。

三、關于會議資料印制、用品采購等問題。會議提出，要本著節儉的原則，嚴格控制會議公用費用開支。會議對資料印制、用品采購等開支進行了詳細預算，并確定了印制、采購的具體渠道和方式。

會議還要求，籌備小組人員要明確職責，加強配合，竭盡全力，做好會議各項預備工作，為全國各地遠道而來的宗親提供最滿意的服務。

按照大會組委會提出的“堅持務實、節儉的作風”的要求，本次籌備會費用由參會人員共同分擔。

會議籌備方案范文2

第三屆中國木制玩具節的舉辦時間緊、任務重、工作量大，從調研情況來看，籌備工作仍存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：

一是尚未制定出臺總體工作方案。科學、合理、切合實際的工作方案是辦好一個大型活動的基礎與前提，是開展籌備工作的行動綱領。目前，我縣尚未出臺這樣一個統領籌備工作的整體方案，導致部門聯系不夠，籌備工作開展緩慢。

二是尚未建立專門的組織機構。根據以往經驗，玩具節籌備工作千頭萬緒，需要有一個專門的組織機構來運作與協調，確保籌備工作的有序開展。目前，我縣尚未成立專門的組織機構來負責籌備工作的開展，協調處理繁雜的籌備事項，從而出現了部門與部門之間“溝通不夠，各自為戰”的被動局面。

三是尚未形成辦節的濃厚氛圍。由于宣傳少、活動少、鼓勁少，舉辦玩具節的氛圍欠濃厚，群眾關心程度不夠，參與熱情不高。

四是尚未凸顯辦節推動基礎設施建設的優勢。許多項目建設進度緩慢，一些基礎設施尚未開工建設，沒有形成“你爭我趕”搶進度的局面。

二、籌備情況

今年“兩會”期間，《政府工作報告》明確提出舉辦第三屆中國木制玩具節后，有關部門、單位積極投入到玩具節的籌備工作中，籌備工作取得了一定的進展。

縣委宣傳部精心制定宣傳方案，積極做好報告文學《*：中國木制玩具城》一書的寫作和出版服務工作，做好央視30集公益廣告片拍攝的準備工作，并召開了第三屆中國木制玩具節宣傳工作會議，召集有關部門，落實宣傳任務。縣經貿局初步排定了工作方案，方案就玩具節主題、指導思想、活動內容、組織機構、開幕時間、經費測算等內容作了安排。縣建設局等部門、單位也開始了有關籌備工作。

三、辦好玩具節的幾點建議

離第三屆中國木制玩具節的開幕，只有4個月左右的時間，而籌備工作才剛剛開始，時間緊、任務重、壓力大。為辦好這次盛典，調研組特提出以下建議，供縣委、縣政府參考。

（一）建立組織機構，出臺整體工作方案。建議盡快召開專門會議，研究建立第三屆中國木制玩具節領導小組，抽調骨干力量，設立專門工作機構，落實工作責任，精心制定玩具節整體工作方案和各項子方案。在制定方案時，多征求社會各界人士意見和建議，逐個逐項討論，出臺符合*實際的最佳方案。

（二）營造濃厚氛圍，體現為民辦節主題。事實證明，連年來我縣在舉辦玩具節和創國衛、創省級文明縣城工作中，都得到百姓的歡迎和支持，老百姓對舉辦玩具節有著很高的期望值。建議加強宣傳力度，通過新聞媒體宣傳、舉辦文藝活動、懸掛橫幅標語、宣傳車巡回宣傳等多種形式，在全社會營造起濃厚的辦節氛圍，爭取全民支持與參與，促進籌備工作的順利開展。

（三）借助辦節東風，推進項目建設。老百姓之所以支持和擁護各類創建活動和舉辦玩具節，其中一個主要原因，就是通過這些活動能有力推進縣城基礎設施建設，美化市容市貌，給老百姓帶去真正的實惠。今年是項目推進年，建議通過舉辦玩具節，推進項目建設，特別是被列入今年完成的項目要爭取在節前完成，在資金允許的情況下，其他項目也提前在節前完成，讓老百姓從舉辦玩具節中提前享受文明成果，真正得到實惠。調研組在實地視察后，認為以下基礎設施建設的時機已相對成熟：

1、展覽館。該館位于體育館一樓，面積3000平方米左右，可安排展位200個。目前，施工方認為原設計的裝修方案不合理，要求改變裝修施工方案。為確保工程進度，雙方要抓緊協調，確定施工方案，及早施工。同時，園區管委會要提前做好展位的布局、設計和分配工作。

2、標志性構造物。在高速公路出口處建造一座橫跨*大道、體現*特色的大型構造物，以烘托節日氣氛，打造*“第一印象”。

3、中山廣場。確保在玩具節開幕之前完工，并安裝大屏幕電視，對玩具節盛況進行現場直播，讓廣大市民共享玩具節盛典。

4、翻板壩。確保在節前完成水境佳苑和縣法院外側浮云溪上2座翻板壩建設，在浮云溪上形成湖湖相連的3個“人工湖”，展現“山水家園、童話世界”的魅力。

5、城南東路。拓寬浮云大橋至千島湖大酒店之間的城南東路，并完成照明、綠化工作，美化城市形象，為領導來賓直奔主會場、展館開通方便之門。

6柏油路面。澆筑電力大樓至上城門之間1公里柏油路面，約需資金300萬元，同時拓寬梅壟口公路橋。

7、*路、橋。借助玩具節東風，爭取百姓支持，做好解放路以南地塊的政策處理工作，確保*路、橋順利開工。

8、園區建設。日前，園區內尚有若干條次干道未能硬化，爭取在節前硬化，方便企業生產。同時組織聯合執法組，對園區內亂排放、亂堆放、亂占道等現象進行綜合整治，并研究長效管理機智，從根本上杜絕“三亂”現象。同時完成楊柳河工程供水、供電和通信，讓企業進得來、上得了、留得下。

（四）通過政府搭臺，引導企業唱戲。舉辦玩具節的目的是提高*木制玩具的知名度，吸引廣大玩具客商，打造*木制玩具品牌，更好地開拓國內國際市場。玩具企業是直接的獲益者，作為政府，要廣泛動員玩具企業積極參與玩具節的籌備工作，幫助政府承擔相應的工作，同時動員他們把最好的客戶吸引過來，把最好的產品展示出來，提升玩具節的品位與質量。

（五）注重開源節流，提倡節儉辦節。當前，全國上下正在提倡打造節約型社會，政府可通過各種渠道，讓市場運作模式來廣籌資金，減少縣財政對玩具節的投資。一些開支和費用，要精打細算，該用的不可省，該省的不能浪費，既要節儉辦節，又要隆重辦節。

（六）科學安排時間，謀取最大效益。第三屆中國木制玩具節成功與否，效果如何，舉辦時間的科學安排是關鍵。10月底，世界“蒙特梭利”大會將在杭州舉辦，這是一次盛大而隆重的會議，屆時將有1200多名中外玩具、動漫、幼教專家和客商參加本次大會，其中來自國外的達300多人。如果在本次大會后立即舉辦玩具節，通過操作，可吸引參加大會的一批中外專家和客商來云參加玩具節，以提升第三屆玩具節的含金量。

會議籌備方案范文3

（一）會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

（二）大會招展工作。根據工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

（三）承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計，并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步；保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商，經過多次協調、修改，完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統一要求。

本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米；室內展廳XX0平方米，設標準展位400個，450個參展單位；特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

（四）各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。

（五）組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

（六）展會的布展及現場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作；10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作，并根據總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度；10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協調解決現場出現的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作；10月30日下午，現場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現場組織管理工作。

會議籌備方案范文4

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

全區重要會議各環節流程圖

．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查

．區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）

——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有

．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

日常會議各環節流程圖

．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

《會議紀要》分送范圍

書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。

會議籌備方案范文5

組織機構

成立寧波大學校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

工作進度安排

（一）啟動階段（2011年2月——4月）

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構

2、研究確定校慶日和校慶規范名稱

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定

5、在校內外營造迎校慶氛圍

6、啟動校慶活動經費籌集工作

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目

8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

（二）籌備階段（2011年5月——校慶日前2個月）

1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站

2、編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品

3、布置校史陳列館

4、組織校園環境美化，校舍整修

5、組織文藝活動排練和師生活動布展

6、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇

7、組織實施規劃項目和校園景觀項目

8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金

9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單

10、制訂校慶活動具體實施方案

11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

（三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）

1、邀請領導、來賓、校友

2、編印（出版）校史、校友錄、學術報告集

3、起草校慶文稿，印制文字資料

4、召開新聞會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度

5、登記接收禮品和錢物并進行展示

會議籌備方案范文6

一、活動目的

按照全市外經貿工作會議要求，通過舉辦服務周的形式，積極幫助企業協調解決當前存在的問題和困難，用足用好各級政府出臺的政策和措施，應對全球金融危機、提升競爭力，同時將服務周打造成一個服務全市外經貿企業的平臺，在全市營造濃厚的服務外經貿企業氛圍，推動外經貿事業為湄洲灣港口城市建設貢獻力量。

二、組織機構

主辦單位：市對外貿易經濟合作局、市行政服務中心

協辦單位：市委宣傳部、市發改委、經貿委、財政局、國土資源局、建設局、城鄉規劃局、環保局、臺辦、外僑辦、勞動和社會保障局、口岸與海防辦、工商局、國家稅務局、地方稅務局、莆田海關、莆田人行、國家外匯管理局莆田市中心支局、莆田銀監分局、莆田出入境檢驗檢疫局、福建出口信保公司莆田辦事處

承辦單位：市外商投資企業協會、進出口協會、外商投資服務中心

三、活動時間

2009年6月8日-12日，為期五天。

四、活動內容

（一）啟動儀式：6月8日上午在市政府1號樓3層會議室舉行啟動儀式。

（二）政策講座：6月8日上午擬邀請省外經貿廳領導作外經貿政策專題輔導講座或培訓。

（三）咨詢服務：6月8日-12日與進駐市行政服務中心的涉企窗口聯合，為外經貿企業和投資商提供政策宣傳、業務咨詢和辦證服務等。

（四）進企業服務：6月8-12日兩周內按照市外經貿局擬定的企業掛鉤單位分工，分別下到企業現場解決問題，并在6月13日召開協調反饋會，匯報解決情況。

（五）召開外經貿專題協調會：擬請市委、市政府主要領導主持召開一場專題協調會，協調解決重大外資項目推進和重點外經貿企業生產過程中存在的需要市里協調解決的困難和問題。

（六）出臺扶持外經貿政策：進一步完善市政府常務會議通過的有關扶持外經貿企業的政策措施，并出臺扶持外經貿政策的相關文件。

五、籌備工作領導小組

本次服務周活動內容豐富、形式多樣，時間緊，任務重。為了加強領導，確保服務周活動有序有效開展，市政府決定成立服務周活動領導小組，具體名單如下：

組長：*

六、籌備工作安排

（一）5月15日，市外經貿局與市行政服務中心提出各項活動的具體工作方案。

（二）5月下旬，市政府召開各成員單位籌備工作會議，明確分工，確定任務，布置工作。

（三）6月3日，檢查落實各項活動籌備工作情況。